Методические указания по производственной практике для студентов 5 курса специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)»

Вид материала

Содержание

1. Общие положения
II. Организация практики
III. Содержание практики
Организационно-правовой статус организации
2.Стратегическое планирование и управление в организации
3. Организация делопроизводства и документооборота
4. Организация информационного обеспечения и информационной безопасности на предприятии
IV. Завершение практики и подведение итогов
Третий раздел
Четвертый раздел
О производственной практике студентов якутского государственного университета
2 «предприятие» обязуется
Основные требования к производственной практике

Подобный материал:

едеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «Якутский государственный университет им. М.К.Аммосова»

Институт математики и информатики

Кафедра математической экономики и прикладной информатики

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА

Методические указания по производственной практике

для студентов 5 курса специальности

080801 «Прикладная информатика (в экономике)»

Якутск, 2009

Составители: зав.кафедрой математической экономики и прикладной информатики, к.э.н., доцент А.Т. Набережная, старший преподаватель кафедры математической экономики и прикладной информатики В.Н.Ковальска

Методические указания по производственной практике для студентов 5 курса/ сост. А.Т. Набережная, В.Н.Ковальска. Якутск: Изд-во ЯГУ, 2009.

Методические указания подготовлены для студентов 5 курса специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)» с целью оказания помощи в прохождении производственной практики, подготовке и оформлении отчетных материалов. В указаниях приведены основные требования к прохождению производственной практики.

© Якутский государственный

университет, 2009

© Институт математики и информатики, 2009

1. Общие положения

Производственная практика по специальности «Прикладная информатика (в экономике)» является одним из основных элементов процесса подготовки высококвалифицированных специалистов информатиков-экономистов. Основной целью производственной практики является:

- закрепление теоретических знаний студентов по информатике, применению информационных систем в экономике, хозяйственному праву, экономике, бухгалтерскому учету, делопроизводству, полученных в ходе учебного процесса;

- приобретение практических навыков административно-информационной деятельности и информационного менеджмента;

- приобретение практического опыта работы, в том числе: ознакомление с правилами работы в команде, субординацией; делового общения; соблюдения норм трудового распорядка; планирования рабочего времени; отчетности за выполненные поручения и т.д.

Практика проводится в соответствии с учебным планом специальности:

на III курсе учебная (ознакомительная) практика-4 недели;

на IV курсе - производственная практика-4 недели;

на V курсе - производственная практика -5 недель.

На 5 курсе студент проходит производственную практику, которая целенаправлена на закрепление практических навыков и теоретических знаний информатика-экономиста. Место практики студент определяет совместно с кафедрой. Составляется двусторонний договор по прохождению практики между университетом и предприятием.

После окончания практики в установленный срок студенты представляют на кафедру отчет и характеристику (отзыв), подписанную руководителем практики от предприятия и заверенную печатью. К отчету прилагается дневник практики, подписанный практикантом и руководителем практики от предприятия.

II. Организация практики

С предприятиями, учреждениями и организациями, используемыми в качестве баз практики, заключаются договора о производственной практике, согласовываются календарные графики прохождения практики и количество направляемых на практику студентов (приложение 1).

Базами производственной практики могут быть организации и учреждения любой формы собственности (государственные, муниципальные, общественные организации, акционерные общества, кооперативы и т.д.) и любой сферы деятельности (учреждения культуры, образования, науки, сферы услуг и т.д.) Обязательными условиями, определяющими выбор организации в качестве базы практики, являются возможность участия студентов в:

актуализации и использовании или проектировании ИС;
документационном обеспечении управления;
формировании документопотока организации;
экономических и финансовых потоков организации.

База практики устанавливается кафедрой. Возможно распределение студентов на практику в соответствии с их заявками, при наличии соответствующего подтверждения от данной организации.

Практика должна проходить в одном из отделов организации, профиль деятельности которой наиболее соответствует выбранному направлению практической работы. С деятельностью других отделов студент знакомится по мере выполнения программы практики с сохранением рабочего места в отделе, выбранном в качестве базового.

Ответственность за организацию практики в предприятии возлагается на руководителя предприятия. Непосредственное руководство практикой он возлагает своим приказом на высококвалифицированных специалистов предприятия.

Руководитель практики от предприятия:

• в тесном контакте с вузовским руководителем производственной практики организует прохождение практики студентами;

• знакомит студентов с правилами внутреннего распорядка предприятия, организацией работы на конкретном рабочем месте, с оборудованием, техническими средствами и их эксплуатацией;

• организует проведение обучения студентов безопасным методам работы, проведение вводной и на рабочем месте инструктажей по охране труда и технике безопасности с оформлением контрольного листа инструктажа;

• составляет план практики студента, содержащий конкретные задания и сроки их выполнения;

• осуществляет постоянный контроль за производственной работой практикантов, оказывает им помощь в правильном и своевременном выполнении всех заданий на рабочем месте, знакомит с передовыми методами работы и консультирует по производственным вопросам;

• контролирует подготовку еженедельных и заключительного отчетов практикантов, составляет на них производственные характеристики, содержащие данные о выполнении ими программы практики и их отношении к своим обязанностям во время практики.

Общее организационное и учебно-методическое руководство производственной практикой студентов осуществляется кафедрой.

Руководитель практики от ЯГУ:

• обеспечивает ознакомление студентов с порядком прохождения практики и проведение инструктажа по технике безопасности перед выездом на практику;

• осуществляет контроль за обеспечением предприятием условий для прохождения практики студентами в полном соответствии с программой практики и положениями договора о производственной практике;

• в тесном контакте с руководителем практики от предприятия организует прохождение практики студентами;

• принимает участие в работе комиссии кафедры по приему отчетов по практике;

• на основе анализа итогов практики готовит замечания и предложения по совершенствованию подготовки студентов и организации практики;

• представляет заведующему кафедрой письменный отчет о проведении практики.

Студент при прохождении практики обязан:

изучить и строго соблюдать правила охраны труда и техники безопасности; подчиняться правилам внутреннего распорядка предприятия; изучить опыт внедрения и использования информационных технологий и систем в деятельности предприятия;

выполнять в полном объеме задания, предусмотренные программой и планом производственной практики;

еженедельно готовить письменные отчеты и отчитываться перед руководителем практики о проделанной работе и ходе выполнении заданий; подготовить заключительный отчет о прохождении практики.

Студенты, не выполнившие программу практики и не представившие отчет или получившие неудовлетворительную оценку при защите, направляются повторно на практику в каникулярное время.

III. Содержание практики

В процессе производственной практики, используя теоретические знания, приобретенные за время учебы на ПИЭ, студент 5 курса должен получить профессиональное представление и навыки работы в организации, в различных ее отделах и подразделениях.

В ходе производственной практики перед студентом ставятся следующие задачи, выполнение которых возможно по схеме:

1. Организационно-правовой статус организации.

описать организационно-правовую форму учреждения, ее принадлежность к государственному, частнопредпринимательскому либо неприбыльному сектору экономики;
изучить нормативно-правовую базу управления организацией, характер подчиненности в системе муниципального и отраслевого управления, механизм разработки и реализации управленческих решений в отрасли и в системе местного управления;
изучить нормативные и законодательные документы организации, и проанализировать порядок их применения с учетом специфики анализируемой организации;
изучить организационно-структурную форму управления учреждением, характер подчиненности его функциональных служб и подразделений, их взаимосвязь и взаимодействие в решении вопросов реализации его уставной цели.

2.Стратегическое планирование и управление в организации:

- определить стратегическую составляющую системы планирования, ее определяющую функцию при формировании текущих, в том числе и долгосрочных планов;

исследовать существующую в организации мотивационную систему и ее соответствие системе оплаты труда, принятой в фирме;
изучить систему найма персонала и ее соответствие кадровой политике организации.

3. Организация делопроизводства и документооборота:

проанализировать работу службы документационного обеспечения управления, ознакомиться с порядком создания, оформления и подписания организационно-распорядительных документов;
приобрести навыки работы по сбору, обработке и анализу информации, используемой для документационного обеспечения управления;
проанализировать ведение делопроизводства на местах и использование для этих целей информационных технологий. Рассмотреть особенности их использования с учетом специфики данной организации;
дать характеристику офисных БД.

4. Организация информационного обеспечения и информационной безопасности на предприятии:

дать характеристику информационной продукции и услуг, используемых фирмой; характеристику информационного обеспечения ее деятельности;
дать характеристику существующей системы информационной безопасности на предприятии;
дать рекомендации по совершенствованию информационной безопасности и информационного менеджмента на предприятии с описанием возможных параметров развития;

Если студент проходит практику в информационно-аналитическом центре, то ее содержанием является:

изучение уставных направлений деятельности центра;
характеристика подготавливаемой информационной продукции и предоставляемых услуг;
ознакомление с методикой ценообразования на информационную продукцию и способами ее продвижения;
характеристика информационных ресурсов центра;
участие в продвижении информационной продукции и услуг.

IV. Завершение практики и подведение итогов

По окончанию практики студент должен представить на кафедру :

отчет о практике;
характеристику (отзыв) .

Формы для заполнения документов приведены в приложении 2.

В характеристике отмечается отношение студента к выполнению задач и программы практики, соблюдение правил внутреннего распорядка организации, уровень его теоретической подготовленности и приобретение практических навыков. Характеристика подписывается руководителем практики от предприятия и заверяется печатью.

В отчете студент должен охарактеризовать:

по всем позициям «Содержание практики» особенности деятельности организации;
задания и поручения, выполненные им во время прохождения практики (с приложением, если это возможно, образцов подготовленных материалов).

Отчет выполняется в рукописном или компьютерном варианте. Отчет выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 c соблюдение следующих размеров полей: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее, нижнее - 20 мм.

Структура отчета:

Титульный лист.
Оглавление.
Четыре раздела отчета.
Приложения.

Первый раздел посвящается описанию организации. В нем необходимо раскрыть следующие вопросы:

Организационно-правовая форма учреждения.
Форма образования и период функционирования организации.
Ведомственная и территориальная подчиненность.
Виды основной и не основной деятельности.
Связи с различными государственными и не государственными структурами.

Второй раздел посвящается рассмотрению:

Организационно-структурной формы управления учреждением, подчиненность функциональных служб и подразделений, схемы управления и влияния этого на организацию Документационного обеспечения управления.
Краткое описание всех отделов и подразделений организации, их функции и формы деятельности. Краткое описание порядка составления организационно-распорядительных документов в подразделениях.
Характеристика информационных потоков.
Характеристика программно-технической платформы предприятия и коммуникаций.

Третий раздел посвящается описанию результатов анализа деятельности изучаемого отдела (подразделения). Здесь необходимо более детально описать функцию данного отдела (должностного лица), место и роль в системе управления учреждения. Описать порядок работы с документами (входящими, исходящими, внутренними) в организации. Проанализировать ведение контроля исполнения документов, порядок регистрации документов. Охарактеризовать использование на предприятии информационных систем, подготовку и предоставления информационной продукции и услуг (например: тематических подборок, досье, указателей трудов коллективов, аналитических сопоставительных таблиц, материалов для выставок, конференций, совещаний и пр.). Применение новейших технологий для повышения эффективности. Описать направления информационного взаимодействия с другими организациями и использование совокупных информационных ресурсов при обслуживании потребителей. Проанализировать данные обратной связи, результативность предоставляемых услуг.

Четвертый раздел содержит краткую характеристику всех работ, выполненных студентом во время практики, дневник практики. Для написания этого раздела используются материалы, предоставленные организацией (фирмой) и собственные наблюдения; подробное описание самостоятельно выполненной каждым студентом работы, с указанием сроков выполнения, вида деятельности, названий мероприятий, собственного вклада, оценки результативности и предложений по совершенствованию. Студенты ежедневно протоколируют выполненную работу в дневнике практики.

По окончании практики студент представляет на кафедру отчет по производственной практике, который должен содержать:

1) краткую характеристику предприятия;

2) подробное описание работы, выполненной студентом во время практики;

3) выводы и предложения.

К отчету по производственной практике прилагаются:

1) план производственной практики;

2) дневник практики (еженедельные письменные отчеты);

3) характеристика от предприятия.

Студент защищает отчет о прохождении практики перед комиссией, назначенной заведующим кафедрой. При оценке итогов работы студента на практике комиссия принимает во внимание характеристику, данную ему руководителем практики от предприятия. Результаты защиты оцениваются комиссией дифференцированной оценкой по шкале – отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно.

Если приказ о назначении стипендий по итогам экзаменационной сессии издан до завершения практики, то оценка за практику относится к результатам следующего семестра.

Студент, получивший неудовлетворительную оценку по итогам практики или не прошедший практику, может быть представлен на отчисление из ВУЗа. В отдельных случаях студента, не выполнившего программу практики, получившего отрицательный отзыв от предприятия или получившего неудовлетворительную оценку по итогам практики, кафедра может направить на практику повторно.

Общие итоги практики обсуждаются на заседаниях кафедры и Ученого совета ИМИ ЯГУ с участием, в случае необходимости, представителей предприятий - баз практики.

Приложение 1.

ДОГОВОР

О ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ СТУДЕНТОВ ЯКУТСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

г.Якутск ________________200_г

Якутский государственный университет Республики Саха (Якутия) в лице ___________________________________________________________________________

именуемый в дальнейшем «Университет», с одной стороны и

___________________________________________________________________________

(название предприятия, учреждения)

в лице руководителя предприятия_______________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

именуемого в дальнейшем «Предприятие», с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. «Университет»:

1.1. Руководствуясь учебным, планом, программой и календарным графиком прохождения практики студентами, направляет с __________________________200___г. по ________________________200__г. на

производственную практику группу студентов по профессиям:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

в количестве_______________чел. (Список студентов прилагается).

1.2. для учебно-методического руководства выделяет в качестве руководителя

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность, кафедра)

1.3. ОБЯЗУЕТСЯ:

• перед выездом студентов на практику обеспечить проведение всех организационных мероприятий (мед.осмотр, инструктаж о прохождении практики, инструктаж по технике безопасности);

• обеспечить высокое качество прохождения практики студентами и строгое соответствие ее, учебному плану и программе;

• осуществлять контроль, за обеспечением «Предприятием» нормальных условий труда и быта студентов, контролировать проведение «Предприятием» со студентами обязательных инструктажей по охране труда;

• контролировать выполнение практикантами Правил внутреннего трудового распорядка;

• рассматривать отчеты студентов по практике, дать отзывы об их работе и представлять зав.кафедрой письменный отчет о проведении практики вместе с замечаниями и предложениями по совершенствованию практической подготовки студентов.

2 «ПРЕДПРИЯТИЕ» ОБЯЗУЕТСЯ:

2.1.Предоставлять студентам места работы в соответствии с программой и обеспечивающие наибольшую эффективность прохождения практики. Создать необходимые условия для получения студентами знаний по специальности.

2.2.возложить непосредственное руководство производственной практикой студентов на _________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность, № приказа)

2.3. Проводить обязательные вводный и на рабочем месте инструктажи по охране труда с оформлением контрольного листа инструктажа, проводить обучение студентов-практикантов безопасным методам работы;

2.4. Обеспечить и контролировать соблюдение студентами-практикантами Правил внутреннего трудового распорядка, установленных на «Предприятии», в том числе времени начала и окончания работы;

2.5. Обеспечить студентов на время прохождения практики спецодеждой спецобувью, и другими индивидуальными средствами защиты по нормам, установленным для соответствующих работников данного предприятия за счет средств предприятия;

2.6. При необходимости обеспечить студентов общежитиями на условиях, предоставляемых работникам;

2.7. Нести полную ответственность за несчастные случаи со студентами, проходящими практику на предприятии.

3. Ответственность за организацию практики на предприятии возлагается на первого руководителя предприятия, общее руководство практикой -на одного из руководящих работников. Непосредственное руководство на рабочих местах возлагается на высококвалифицированных специалистов структурных подразделений

4. За работу, выполненную студентами во время производственной практики. «Предприятие» начисляет студентам заработную плату, при сдельной оплате труда по установленным расценкам за выполнение работы в составе бригады

5. Отзыв студента с практики на предприятии «Университетом» или прекращение практики студентом на предприятии по инициативе «Предприятия» согласовывается обеими сторонами.

6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН: _________________________

____________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Возникшие по данному договору споры разрешаются в установленном порядке

Срок действия договора с _______________________ 200___г.

по ______________________ 200___г.

Подписи и юридические адреса сторон:

«УНИВЕРСИТЕТ»

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«ПРЕДПРИЯТИЕ»

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение 2

Якутский государственный университет им. М.К. Аммосова

Институт математики и информатики

ДНЕВНИК

Производственной практики студента гр. ......………..

Института математики и информатики ЯГУ ,

..............................................................

(фамилия, имя, отчество)

Место прохождения производственной практики......... ..............................................................

(наименование предприятия, учреждения, организации)

город ....................... район ...........................

область .......................................................

Время прохождения производственной практики с «………»

………………. 200__ г. по «………» ……………………200__ г.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ

1.Содержание производственной практики

Главная цель производственной практики - закрепление и расширение знаний, полученных студентами в процессе обучения в ВУЗе, на основе глубокого изучения направлении научной деятельности НИИ, передовых направлений обучении в учебных заведениях предприятия, учреждения, организации, на которых будущие специалисты проходят практику, а также овладение профессиональными навыками и передовыми методами научного исследования.

Содержание практики определяется программой практики, разработанной кафедрами (руководителями) и утвержденной ректором высшего учебного заведения.

2. Программа производственной практики

Программа предусматривает:

содержание и сроки выполнения индивидуальных заданий студентов;
примерное содержание и сроки проведения экскурсий;
порядок подготовки и сроки защиты студентами отчетов по практике;
чтение лекций и проведение бесед в помощь студентам практикантам.

3.Руководство производственной практики

Руководитель практики студентов в отделе (лаборатории, на кафедре и т.д.) осуществляющий непосредственное руководство практикой :

организует прохождение производственной практики закрепленных
за ними студентов в тесном контакте с вузовским руководителем;
знакомит студентов с организацией работ на конкретном рабочем
месте, с оборудованием, компьютерами, техническими средствами
и их эксплуатацией, охраной труда, техникой безопасности и т. д.;
осуществляет постоянный контроль за производственной работой практикантов, помогает им правильно выполнять все задания на рабочем месте; знакомит с передовыми методами работы и консультирует по производственным вопросам;
обеспечивает студентов-практикантов безопасным методом работы;
контролирует ведение дневников , еженедельно результаты контроля занося в дневник; подготовку отчетов студентов - практикантов и составляет на них производственные характеристики , содержащие данные о выполнении программы практики и индивидуальных занятий, об отношении студентов к работе; участии в общественной жизни.

4. Обязанности студента - практиканта

Студент при прохождении практики обязан:

полностью выполнять задания, предусмотренные программой
практики;
подчиняться действующим на предприятии, в учреждении, организации правилам внутреннего трудового распорядка;
изучить и строго соблюдать правила охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;
нести ответственность за выполняемую работу и ее результаты наравне со штатными работниками;
вести дневник, в который записывать необходимые цифровые материалы, содержание лекций и бесед, делать эскизы, зарисовки, схемы и т.д.;
еженедельно отчитываться за выполненную работу и в конце практики представить руководителю практики письменный отчет о выполнении всех заданий и сдать отчет по практике.

5. Подведение итогов практики

Отчет должен содержать о конкретно выполненной студентом работе в период практики.

В отчет должны быть включены:

план производственной практики;
содержание практики;
сведения о конкретно выполненной работе модели, алгоритмы, программы, методика, экспериментальные данные, результаты, выводы;
что не выполнено, по каким причинам;
литература (прочитанная, проработанная).

По окончании практики студент защищает отчет с дифференцированной оценкой комиссии, назначенной зав. кафедрой. В состав комиссии входят преподаватель, ведущий курс, по которому, проводится практика, руководитель практики от ВУЗа и, по возможности, от предприятия, учреждения, организации.

При оценке итогов работы студента на практике принимается во внимание характеристика, данная ему руководителем практики от предприятия, учреждения, организации.

Программа производственной практики

№	Содержание задания	Дата	Примечание
1.	2.	3.	4.

Руководитель производственной практики ___________________________

"_____"_______________200__ г.

Зав. кафедрой ____________________________________________________

Дата	Содержание выполненной работы
1.	2.

О Т Ч Е Т

о производственной практике студента

Подпись студента ___________________

Подпись руководителя _______________

"______"_________________ 200__ г.

О Т З Ы В

Руководителя производственной практики

(производственная характеристика студента-практиканта)

М. П. Подпись непосредственного руководителя

Практики ____________________________

"_____"___________________ 200__ г.

Студент защитил отчет по производственной практике на

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Зав. кафедрой _________________________

Члены комиссии ______________________

______________________

______________________

______________________

______________________

"______"________________

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА

(для студентов 5 курса специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)»)

Составители: Набережная А.Т., Ковальска В.Н.

Компьютерная верстка:

Подписано в печать 27.04.09 Формат 60 × 84 1 / 16.

Печать офсетная. Печ. л. 5. Тираж 100 экз. Заказ №11

Отпечатано в филиале издательства ЯГУ,

Институт математики и информатики ЯГУ.

Адрес: г. Якутск, ул. Кулаковского, 48

Тел.: (4112) 496833

Blog

Методические указания по производственной практике для студентов 5 курса специальности 080801 «Прикладная информатика (в экономике)»

Содержание

1. Общие положения

II. Организация практики

III. Содержание практики

IV. Завершение практики и подведение итогов