Главное архивное управление при совете министров СССР основные правила работы ведомственных архивов
| Вид материала | Документы |
| Одобрено утверждено Учета поступления и выбытия Страхового фонда Одобрено утверждено Утверждено одобрено Одобрено согласовано Учета поступления и выбытия документов |
- Главное архивное управление при совете министров узбекской сср б. П. Грабовсний – изобретатель, 1181.43kb.
- Задачи учебно-тренировочной работы в группах спортивного совершенствования, 2534.44kb.
- Варакутина Нина Андреевна 2010 г. Тема нашего семинар, 91.53kb.
- Программа подготовки яхтенных рулевых 1 класса. Программа на основе государственной, 380.01kb.
- На семинаре были рассмотрены следующие вопросы: Основные правила работы подведомственных, 215.09kb.
- План капитального строительства за счет средств бюджета Автономной Республики Крым, 709.39kb.
- Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров, 233.33kb.
- Программа подготовки яхтенных рулевых 1 класса, 361.71kb.
- Приказ начальника Главного управления Гражданского воздушного флота при Совете Министров, 1433.13kb.
- Правила пользования электрической и тепловой энергией (изданы на основании Постановления, 1895.71kb.
В данную опись внесено _______________________ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _______________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Из них имеют страховые копии ______________________ дел.
(цифрами и прописью)
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОДОБРЕНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК
архивного учреждения
от ________________ N _________ от ________ N ______
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи особо ценных дел
Приложение 20
к пп. 5.5.7, 8.2.2
Наименование организации
Название ведомственного архива
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ
СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
Том N _____
Начат _____
Окончен ___
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа книги учета поступления
и выбытия страхового фонда и фонда пользования
Продолжение приложения 20
| N п/п | Дата пос- тупления или выбы- тия ед. хр. | Название и N, да- та доку- мента, по кото- рому поступи- ли или выбыли ед. хр. | Дата копи- рова- ния | Номера фондов | Номера описей | Кол-во дел, включен- ных в единицу хранения страхо- вого фонда | Сведения о страховом фонде (кол- во ед. хр.) | Сведения о фонде поль- зования (кол-во ед. хр.) | При- ме- ча- ние | ||
| посту- пило | вы- было | посту- пило | вы- было | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| | | | | | | | | | | | |
Итого поступило в ____ год _______________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
страхового фонда, _____________________ ед. хр. фонда пользования;
(цифрами и прописью)
выбыло __________________________________ ед. хр. страхового фонда
(цифрами и прописью)
и _____________________ ед. хр. фонда пользования.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего годовую
итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным
архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма книги учета поступления и выбытия страхового
фонда и фонда пользования
Приложение 21
к пп. 5.7.7, 8.2.2
Гриф ограничения допуска
Наименование государственного архива <*>
ОПИСЬ N ____
СТРАХОВОГО ФОНДА
--------------------------------
<*> Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа описи страхового фонда
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Подпись Расшифровка
руководителя организации подписи
Дата
| N п/п ед. хр. страхо- вого фонда | Дата ко- пирования докумен- тов | Кол-во кадров в ед. хр. страхо- вого фонда | Кол-во дел, включен- ных в ед. хр. | Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда | Примеча- ние | ||
| номера фондов | номера описей | номера дел | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
Всего на 01.01.____ года в опись включено ________________________
(цифрами и прописью)
ед. хр., с N _____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
_____________________________ кадров м/ф страхового фонда
(цифрами и прописью)
скопировано _______________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
ведомственного архива, составившего
итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным
архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОДОБРЕНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК
архивного учреждения
от ________________ N _________ от ________ N ______
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма описи страхового фонда
Приложение 22
к п. 7.1.6, 8.2.2, 11.2.9
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Подпись Расшифровка
руководителя организации подписи
Дата
Фонд N ____________
ОПИСЬ N ___________
дел постоянного хранения
за ________ год
__________________________________________________________________
Название раздела (структурного подразделения организации)
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Примеча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО ОДОБРЕНО
Протокол ЭПК Протокол ЦЭК (ЭК)
архивного учреждения Наименование организации
от ________ N ______ от ________________ N ________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Приложение 23
к пп. 7.1.14, 7.2.4
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N ___ (ф. N ____)
Всего в настоящей описи пронумеровано ____________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: ________________
пропущенные номера: _____________
Наименование должности
работника ведомственного архива,
ответственного за учет Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма листа - заверителя описи дел
Приложение 24
к пп. 7.2.5, 7.4.7
__________________________________________________________________
(название государственного архива <*>),
__________________________________________________________________
(название фонда)
Фонд N ___
ОПИСЬ N ____
__________________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел __________________
--------------------------------
<*> Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного листа законченной описи дел
постоянного хранения
Приложение 25
к пп. 7.3.3, 7.3.6, 8.2.2
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Подпись Расшифровка
руководителя организации подписи
Дата
Фонд N ____________
ОПИСЬ N ___________
дел временного (свыше 10 лет)
хранения
за ________ год
__________________________________________________________________
Название раздела (структурного подразделения организации)
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Срок хра- нения де- ла (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | При- ме- ча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от ________ N ______
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
Приложение 26
к пп. 5.6.7, 7.4.3, 8.2.2
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Подпись Расшифровка
руководителя организации подписи
Дата
Фонд N ____________
ОПИСЬ N ___________
дел по личному составу
за ________ год
__________________________________________________________________
Название раздела
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Срок хра- нения де- ла (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | При- ме- ча- ние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,
(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного
учреждения
от ________ N ______ от ________________ N ________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел
по личному составу
Приложение 27
к пп. 8.2.2, 8.2.4
__________________________________________________________________
(наименование организации)
__________________________________________________________________
(название ведомственного архива)
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ
Том N ________
Начат ________
Окончен ______
Формат А3 (297 х 420 мм)
Форма титульного листа к книге учета поступления
и выбытия документов
| N п/п | Дата поступ- ления или выбытия | Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) доку- менты | Название, номер и дата до- кумента, подтвер- ждающего поступ- ление или выбытие докумен- тов | Название и номер фонда, описи и посту- пивших или выбывших докумен- тов | Крайние даты пос- тупивших или выбыв- ших доку- ментов, включенных в опись | Поступление описанных документов | Выбытие описанных документов | Неописанных дел, докумен- тов листов | Приме- чание | |||||
| количество дел | количество дел | |||||||||||||
| посто- янного хране- ния | времен- ного хране- ния | по лич- ному составу | посто- янного хране- ния | времен- ного хране- ния | по лич- ному составу | посту- пило | выбы- ло | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| | | | | | | | | | | | | | | |