Программа дисциплины Стандарт 020800 «Историко-архивоведение» Екатеринбург

Вид материала

Раздел VII. Использование архивных документов.
Раздел VIII. Научно-исследовательская и методическая работа в области теории и методики архивоведения.
Примерный перечень контрольных вопросов

Подобный материал:

1 2 3 4

Тема 1. Система научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда РФ.

Назначение системы научно-справочного аппарата (НСА). Понятия «первичная информация» и «вторичная информация», «архивный справочник», «система НСА архива», «система НСА к документам АФ». Состав и функции системы НСА к документам государственных архивов, процесс ее создания, ведения и использования.

Структура системы научно-справочного аппарата и направления ее развития.

Определение типов и видов архивных справочников.

Состав справочников в архивах России в XIX – начале XX в. и приемы описания документов. Разработка в 1920–1930-е годы вопроса о составе и взаимодействии архивных справочников М.С. Вишневским, Н.А. Фоминым, Г.А. Князевым и другими архивистами. Развитие в 1940–1950-е годы К.Г. Митяевым и М.Н. Шобуховым вопросов разработки системы научно-справочного аппарата (НСА) и методики составления отдельных видов архивных справочников. Вопросы организации системы НСА в 1960–1980-х гг. Влияние кибернетики и информатики на теорию и практику создания системы НСА АФ РФ.

Методические разработки ВНИИДАД и учебные пособие Московского государственного историко-архивного института по вопросам совершенствования системы НСА. Проблемы оптимизации отдельных подсистем и элементов системы НСА. Пути совершенствования методики создания архивных справочников.

Дифференцированный подход к созданию научно-справочного аппарата.

Очередность создания НСА к архивным фондам различных категорий.

Взаимосвязь и преемственность учетно-справочного аппарата делопроизводства и научно-справочного аппарата ведомственных и государственных архивов. Обязательность составления в делопроизводстве учреждений и ведомственных архивах описей дел с необходимым справочным аппаратом к ним. Взаимосвязь и преемственность описей дел постоянного хранения.

Описание документов как основа создания архивных справочников. Понятие об описании документов. Сущность аналитико-синтетической переработки первичной документной информации. Методы свертывания документной информации.

Тема 2. Архивные описи.

Назначение и виды описей. Место описей в системе НСА XIX – начале XX в.

Описание дел. Назначение описания дел. Значение этой работы для создания архивных справочников. Состав элементов информации при описании дел.

Заголовок дела. Основные требования к методике составления заголовка. Состав заголовка дел. Порядок расположения составных частей заголовка. Приемы обобщения в заголовках документной информации о содержании, авторах, корреспондентах. Типовые заголовки. Составления аннотаций как прием детального раскрытия содержания документов дела. Приемы составления аннотаций на документ, группу документов.

Обозначение подлинности, степени полноты и других внешних особенностей дел. Выявление и обозначение крайних дат документов дела. Редактирование заголовков и аннотаций. Требования, предъявляемые к оформлению дел. Обложка дела и ее реквизиты. Обозначение названия фонда и его части. Архивный шифр дела.

Карточный способ описания дел и его преимущества. Описание документов личного происхождения.

Методика и практика создания, совершенствования и публикации архивных описей. Действующие правила и другие инструктивные указания о методике составления описей. Формы описи. Состав описи.

Система построения описи. Порядок занесения сведений в опись. Итоговая запись и заверительная надпись в описи. Справочный аппарат к описи, его назначение и состав.

Преемственность в составлении описей в ведомственных и государственных архивах. Сущность дифференцированного уровня описей. Переработка и усовершенствование описей. Автоматизация процесса создания описей.

Тема 3. Каталоги.

Назначение и виды архивных каталогов. Понятия классификации документной информации и каталогов документов. Виды каталогов, их взаимодополняемость и место в системе НСА.

Разработка в отечественном архивоведении методики составления предметных и предметно-тематических каталогов. Создание систематических каталогов в государственных архивах. Значение разработок К.И. Рудельсон и других архивистов по каталогизации. Методические пособия органов управления архивным делом и ВНИИДАД по составлению каталогов к архивным документам. Классификационные схемы каталогов. Понятие о структуре каталогов.

Особенности построения классификационных схем каталогов алфавитной и логической структуры.

Описание документов при каталогизации. Объект информации в каталогах и состав логической записи. Дифференцированный подход к описанию. Дублирование и составление отсылочных карточек.

Взаимосвязь информации на карточке каталога с таблицами классификационной схемы. Индексирование карточек. Методика определения индексов по схеме единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов.

Создание и ведение каталогов. Организация и методика работы по составлению и ведению каталогов.

Тема 4. Путеводители.

Назначение и основные виды путеводителей. Понятие о путеводителях. Характерные особенности и функции путеводителей. Их место в системе научно-справочного аппарата архива и системе НСА к документам АФ РФ. Виды путеводителей. Опыт создания путеводителей. Общая характеристика справочников типа путеводителей, имеющихся в отечественном архивоведении. Разработка методики составления путеводителей в отечественном архивоведении. Роль дифференцированного подхода при составлении путеводителей. Работа по рассекречиванию архивных документов и разработка новых справочно-информационных изданий в конце 80–90-х годов.

Путеводители (справочники) по фондам архива (архивов). Методика их составления. Назначение и состав путеводителей по фондам архива (архивов). Схемы построения путеводителей по фондам архива (архивов). Схема построения путеводителей и условия их применения. Группировка характеристик фондов в разделах схемы путеводителей. Особенности построения межархивных справочников и путеводителей.

Краткие справочники по фондам архивов. Состав и характеристика краткого справочника. Элементы информации в кратких справочниках. Особенности методики составления кратких справочников.

Тематические путеводители. Характеристика документов в тематических путеводителях. Особенности методики составления тематических путеводителей.

Справочный аппарат к путеводителям.

Тема 5. Обзоры документов.

Виды обзоров и их функции в системе научно-справочного аппарата. Понятие об обзорах архивных документов. Их назначение. Функции обзоров в системе архивных документов. Особенности обзоров фондов и тематических обзоров. Основные черты сходства и различия между ними. Возможности классификации обзоров в зависимости от способа описания и объема анализируемых документов.

«Обозрения» документов в архивах России в XIX в. Разработка методики составления обзоров в отечественном архивоведении.

Определение объекта описания и построение схемы характеристики документа в обзоре. Методика составления обзоров.

Описание документов в обзорах. Состав поисковых данных, их назначение. Справочный аппарат к обзорам.

Тема 6. Указатели (архивные справочники).

Указатели к документам фонда (фондов). Понятие об указателях к документам. Фондовые, межфондовые и межархивные указатели. Их назначение в системе НСА архивов и взаимодействие с каталогами и описями. Виды и разновидности указателей (архивных справочников). Описи-указатели.

Тема 7. Справочный аппарат к архивным справочникам.

Назначение и состав справочного аппарата к архивным справочникам. Функции справочного аппарата к архивным справочникам. Основные и дополнительные элементы справочного аппарата. Роль дифференцированного подхода при составлении справочного аппарата к архивным справочникам. Требования, предъявляемые к совокупности элементов справочного аппарата к архивным справочникам.

Назначение, состав и особенности оформления титульного листа применительно к различным видам архивных справочников. Содержание (оглавление) как система построения архивного справочника и справочного аппарата к нему. Назначение и методика создания историко-археографического предисловия к различным видам справочников. Список сокращений.

Назначение и роль указателей к архивным справочникам. Методика составления указателей. Виды и формы указателей. Зависимость выбора вида и формы указателя от состава и содержания архивного справочника. Методика составления указателей.

Особенности составления библиографии, примечаний, терминологических словарей и переводных таблиц к архивным справочникам. Назначение и форма переводных таблиц к архивным описям.

Раздел VII. Использование архивных документов.

Тема 1. Цели использования документов Архивного фонда РФ.

Использование архивных документов – составная часть научно-информационной деятельности архивов.

Понятие об эффективности использования архивных документов. Зависимость эффективности использования документов от оптимального решения вопросов комплектования государственных архивов, экспертизы ценности и обеспечения сохранности документов.

Архивный фонд РФ как источниковая база исторической науки. Характер использования архивных документов в трудах историков и источниковедов.

Особенности использования документов АФ РФ в научных исследованиях по истории науки и техники. Использование документов архивов системы Академии наук РФ, научно-технических архивов в публикациях и трудах, посвященных истории научных открытий и биографиям выдающихся ученых.

Использование архивных документов в экономике.

Специфика использования ретроспективной документной информации в текущей деятельности учреждений, организаций и предприятий. Значение архивных документов для восстановления и развития промышленности и сельского хозяйства. Значение интенсификации использования информационных ресурсов АФ РФ, повышения эффективности и качества этой работы для решения экономических и экологических задач.

Значение документальных памятников в развитии культуры.

Использование архивных документов для обеспечения законных прав и интересов граждан.

Понятие о юридической силе архивного документа и архивной справке. Характер социально-правовых сведений, отражаемых в архивной справке.

Тема 2. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

Понятие об организации использования архивных документов.

Структура организации использования. Функции: запрос, поиск, ответ, инициативное информирование.

Передача информации потребителям в виде документов, хранящихся в архивах, копий документов, в форме информации, переработанной архивистами согласно запросам заявителей.

Инициативное информирование органов государственной власти и местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и исполнение их запросов.

Виды информационных документов в архивах.

Исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан.

Организация выставок документов. Виды выставок и их назначение. Практика государственных, негосударственных и ведомственных архивов по организации выставок.

Подготовка тематических подборок: виды и цели их использования. Методика составления тематических подборок (комплектов, альбомов, плакатов и др.).

Подготовка тематических, научных, научно-популярных, рекламно-информационных статей, подборок документов, документальных очерков и других материалов для периодической печати, сценариев, радио- и телевизионных передач, кинофильмов.

Организация встреч с общественностью, экскурсий, лекций., докладов, уроков для студентов и школьников.

Предоставление документов для изучения в читальном зале архива. Организация работы читального зала.

Выдача дел во временное пользование. Условия выдачи дел. Организация работы по выдаче документов во временное пользование.

Публикация документов, ее назначение. Типы, виды и формы публикаций.

Учет использования документов. Учет всех форм использования как необходимый элемент научной организации использования документов в архивах.

Понятие о маркетинге архивной информации. Функции маркетинговой службы архивных учреждений.

Раздел VIII. Научно-исследовательская и методическая работа в области теории и методики архивоведения.

Архивные учреждения, НИИ и учебные заведения архивного профиля, научно-исследовательские центры. Планирование научно-исследовательской работы. Функции государственного архива как головной организации, отвечающей за разработку темы. Формы методической работы государственных архивов. Справочно-информационные фонды (СИФ) госархивов: назначение, содержание, характер комплектования.

Примерный перечень контрольных вопросов

и заданий для самостоятельной работы

Общие проблемы архивоведения

Структура архивоведения как научной дисциплины.
Научные основы архивоведения.
Архивоведческое терминоведение (основные термины).
Теория и методика архивоведения: объект и предмет изучения.
Понятие и состав Архивного фонда РФ.

Проблемы классификации документов

Архивного фонда Российской Федерации

Признаки классификации документов ГАФ СССР.
Признаки классификации документов АФ РФ.
Понятие классификации документов в архивах.
Понятие об объединенных архивных фондах и коллекциях.
Определение границ архивных фондов.
Понятие классификации документов в пределах архивных фондов.

Проблемы комплектования и экспертизы ценности документов

Критерии определения источников комплектования государственных архивов.
Особенности определения источников комплектования учреждений нового типа.
Понятие и назначение экспертизы ценности документов.
Принципы и научные методы экспертизы ценности документов.
Задачи экспертизы ценности документов.
Этапы экспертизы ценности документов.
Критерии экспертизы ценности документов.
Виды и формы повторения документной информации.

Проблемы научно-справочного аппарата

Назначение системы НСА и ее классификация.
Понятие первичной и вторичной документной информации.
Состав справочников по учету.
Состав информационно-поисковых справочников.
Структура и виды каталогов архивных документов.
Назначение и виды обзоров.
Назначение и виды путеводителей.

Примерная тематика рефератов и курсовых работ

Тематика рефератов

Структура архивоведения

Понятие архивоведения как комплексной научной дисциплины.
Современные проблемы архивоведения, источниковедения и методологии истории.
Роль ретроспективной документной информации в развитии общества.

Архивная терминология

Основные этапы развития отечественной архивной терминологии.
Связь отечественной и зарубежной архивной терминологии.
Законодательная и нормативная основа современной архивной терминологии.
Становление понятия «архивный фонд» в отечественном архивоведении.

Классификация документов

История складывания классификационных понятий в архивоведении.
Концепция отечественного и зарубежного архивоведения по проблемам классификации.
Понятие классификации документов на уровне архива.
Проблемы реконструкции архивного фонда.
Классификация документов внутри архивных фондов.

Комплектование и экспертиза ценности документов

Комплектование и экспертиза ценности документов: история, современное состояние, перспективы.
Архивное законодательство и формирование Архивного фонда РФ.
Источники комплектования государственных архивов (история и перспективы).
Критерии экспертизы ценности в процессе отбора, выявления особо ценных документов и стоимостной оценки документов.
Система нормативно-методических пособий и экспертиза ценности документов.

Система научно-справочного аппарата архива.

Учет документов

Складывание структуры системы научно-справочного аппарата и направления ее развития на современном этапе.
Проблемы дифференцированного подхода к описанию ретроспективной документной информации.
Разработка вопросов учета документов в отечественном архивоведении.

Использование архивных документов

Использование документов как одна из основных социальных функций архивов.
Основные направления и формы использования документов.
Определение интенсивности и эффективности использования документов.

Тематика курсовых работ

Методика реконструкции архивных фондов (опыт восстановления утраченных или «рассеянных» архивных фондов).
Комплектование государственных и муниципальных архивов на современном этапе.
Отбор на постоянное хранение документов государственных и негосударственных учреждений.
Теоретико-методические основы экспертизы ценности документов (историография проблемы).
Разработка вопросов учета документов в отечественном архивоведении.
Система научно-справочного аппарата документов государственного или муниципального архива (история, современное состояние и перспективы развития).
Развитие системы научного описания документов в государственных архивах РФ.
Опыт работы государственного архива по переработке и усовершенствованию описей.
Обзоры документов фондов учреждений, организаций, предприятий, обществ, партий, движений; обзоры документов личного происхождения, хранящихся в государственных, муниципальных, ведомственных архивах, центрах хранения документации, отделах рукописей и письменных источников библиотек и музеев.
Анализ эффективности научно-справочного аппарата государственного архива.
Автоматизированный банк данных «Книга памяти»: структура, техническое, программное, информационное обеспечение.
Автоматизация учета документов в 1970–1990-х годы.
Автоматизация создания справочников системы НСА и информационного поиска в архивах в 1970–1990 гг.
Опыт организации использования информации в государственных (ведомственных) архивах.
Анализ интенсивности использования архивной информации государственного архива.
Анализ эффективности использования архивной информации государственного архива.
Отраслевая система научно-технической информации по документоведению и архивному делу (история, современное состояние и перспективы развития).
Архивное законодательство РФ: система, проблема и перспективы.

Примерный перечень вопросов к экзамену (зачету)

по всему курсу

Структура архивоведения как научной дисциплины.
Научные основы архивоведения.
Современное архивное законодательство.
Понятие о социальной памяти человечества. Место архивов в социальной памяти общества.
Документальный фонд страны как источник комплектования Архивного фонда РФ.
Архивоведческое терминоведение. Работы Э.И. Хан-Пиры в данной области.
Развитие отечественной теории и методики архивоведения; связь с другими науками и научными дисциплинами.
Задачи Федерального архивного агентства на современном этапе.
Теория и методика архивоведения: объект и предмет изучения.
Понятие и состав Архивного фонда РФ.
Признаки классификации документов ГАФ СССР и АФ РФ.
Понятие классификации документов в архивах. Характеристика формально-логических схем классификации и провениенц-принципа.
Понятие об объединенных архивных фондах и коллекциях. Методика их создания.
Развитие понятия «архивный фонд» в отечественном архивоведении. Определение фондовой принадлежности документов.
Определение границ архивных фондов. Особенности определения границ фондов личного происхождения.
Понятие классификации документов в пределах архивных фондов. Характеристика регистратур-принципа. Признаки классификации документов. Схемы классификации.
Классификация документов фондов личного происхождения, объединенных архивных фондов и коллекций.
Критерии определения источников комплектования государственных архивов.
Понятие, назначение и задачи экспертизы ценности документов.
Критерии экспертизы ценности документов.
Задачи и функции Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве.
Экспертно-проверочные комиссии (ЭПК) органов архивного управления и центральных государственных архивов: их задачи и функции.
Виды и форм повторения информации. Критерии отбора документов с повторяющейся информацией.
Принципы экспертизы и методы оценки документов.
Этапы экспертизы ценности документов. Целевая комплексная экспертиза ценности документов в государственных архивах.
Перечни документов. Назначение и методика составления.
Методическое обеспечение экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов.
Современная система пособий по отбору документов негосударственных организаций.
Понятие об особо ценных документах.
История развития теории экспертизы ценности документов.
Государственный учет архивных документов.
Проверка наличия и состояния документов в государственных архивах: ее роль в обеспечении их сохранности.
Учет архивных документов в органах архивного управления. Центральный фондовый каталог (ЦФК), его назначение. Автоматизированная система научно-технической информации (АСНТИ, ОБНД) на базе ЦФК.
Теоретические основы создания и использования системы научно-справочного аппарата (СНСА) к документам архивного фонда страны.
Классификация и состав информационных систем (ИС), образующих научно-справочный аппарат к архивным документам.
Направления развития системы НСА к документам архивного фонда страны.
Исторические справки, их назначение, методика составления и использования в архивной работе.
Назначение описания дел в архивах. Заголовки дел. Составление аннотаций.
Понятие и назначение архивной описи; особенности информационного языка.
Каталоги документов. Определение, структура, виды. Функции в системе НСА государственных архивов.
Общая характеристика классификационных схем систематических каталогов.
Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов.
Виды путеводителей и их функции в СНСА к документам Архивного фонда РФ.
Схемы систематизации и состав логических записей в путеводителе по фондам архива.
Определение объекта информации и построение характеристики документов в обзорах.
Основные принципы описания и источниковедческого анализа документов в обзорах.
Указатели к архивным справочникам: их виды, формы и принципы построения.
Доступность архивных документов: правые и организационные нормы.
Использование документов архивов в различных целях.
Организационные формы использования архивных документов.
Содержание и основные направления научно-исследовательской деятельности архивных учреждений; информационное обеспечение научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений.

Blog

Программа дисциплины Стандарт 020800 «Историко-архивоведение» Екатеринбург