Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4
| Вид материала | Методические рекомендации |
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел при составлении, 277.36kb.
- Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел структурного подразделения, 62kb.
- Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Южного федерального университета, 60.7kb.
- Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел 4 Список использованных, 433.71kb.
- Правила составления и утверждения номенклатуры дел организации Каждая организация,, 175.25kb.
- Методические указания по применению номенклатуры дел структурного подразделения Вцелях, 48.82kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 514.65kb.
- Рекомендации по применению 1-3, 499.46kb.
- Методическое пособие по составлению номенклатуры дел в организациях источниках комплектования, 147.97kb.
- Методические рекомендации по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций", 1237.72kb.
03-03
Документы (экспозиционные планы, описания экспонатов, альбомы, информации, переписка и др.) о проведении выставок художественного и технического творчества
Постоянно
252 ПТД
03-04
Документы (видеозаписи, аудиозаписи, фотодокументы др.) о проведении и участии в конкурсах, фестивалях, выставках
Постоянно
47 ПТД
03-05
Эскизы, чертежи, описания работ, представляемых на выставки и конкурсы
5 лет ЭПК
801 ТП
* Работы учащихся, наиболее удачные в художественном отношении - постоянно решение ЭПК от 12.07.1996
03-06
Анкеты, списки участников фестивалей, смотров, конкурсов
5 лет ЭПК
802 ТП
03-07
Сценарии, тематические планы проведения вечеров, концертов
10 лет ЭПК
804 ТП
03-08
Паспорт музея учреждения
10 лет*
394 ВП
* В составе фондов учреждений, документы которых поступают на государственное (муниципальное) хранение самостоятельно - постоянно
03-09
Переписка об организации и проведении фестивалей, смотров, конкурсов художественного и технического творчества
3 года
800 ТП
03-10
Журнал регистрации выдачи грамот, благодарственных писем
Постоянно
253 ПТД
04. Учебно-тренировочная деятельность
04-01
Протоколы заседаний тренерских советов
Постоянно
5 в ПТД
04-02
Годовой статистический отчет учреждения о наличии групп разрядников (ф. 5 ФК)
Постоянно
199 б ПТД
04-03
Итоговые протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований
Постоянно
854 а ТП
04-04
Технические и судейские протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований
3 года
854 б ТП
04-05
Анкеты и списки участников спартакиад и спортивных соревнований
10 лет ЭПК
855 ТП
04-06
Документы (протоколы, ведомости, сведения, сводки) о сдаче спортивных норм и разрядов
5 лет
862 ТП
04-07
Индивидуальные карты спортсменов
3 года
499 б ТП
* После окончания или выбытия из учреждения
04-08
Книга рекордов
3 года*
358 ВП
* В составе фондов учреждений, документы которых поступают на государственное (муниципальное) хранение самостоятельно - постоянно
04-09
Книга учета разрядников
5 лет
862 ТП
04-10
Журнал учета спортивных результатов
5 лет
862 ТП
04-11
Журнал учета групповых занятий
5 лет*
605 ТП
* Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости – не менее 25 лет
05. Научно-методическая деятельность
05-01
Протоколы заседаний методического совета учреждения
Постоянно
5 в ПТД
05-02
Протоколы заседаний методических секций учреждения
Постоянно
5 в ПТД
05-03
Годовой план научно-методической работы в учреждении
5 лет
90 б ПТД
05-04
Годовой план работы методических секций учреждения
5 лет
90 б ПТД
05-05
Учебно-методические пособия, разработанные в других организациях
ДМН
372 б ПТД
05-06
Учебно-методические пособия, разработанные в учреждении
Постоянно
372 а ПТД
05-07
Учебные программы, разработанные в других организациях
ДМН
371б ПТД
05-08
Учебные программы, разработанные в учреждении
Постоянно
371а ПТД
05-09
Документы (планы, докладные записки, переписка) о проведении открытых уроков
5 лет
577 ТП
05-10
Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка и др.) по вопросам диагностики и мониторинга учебного процесса
5 лет ЭПК
40 ПТД
05-11
Документы (планы, акты, каталоги методических изданий, переписка) об информационно-методическом обеспечении образовательного процесса
3 года
242 ПТД
05-12
Документы (аналитические и докладные записки, справки, сведения, переписка) о результатах научно-методической работы
5 лет ЭПК
40 ПТД
05-13
Переписка об организации научно-методической работы
5 лет ЭПК
224 ПТД
06. Управление персоналом
06-01
Нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления о кадровом обеспечении
ДМН
1 б ПТД
06-02
Типовые должностные инструкции
3 года*
10 б ПТД
* После замены новыми
06-03
Типовые должностные инструкции, разработанные в учреждении
Постоянно
35 б ПТД
06-04
Индивидуальные должностные инструкции сотрудников учреждения
75 лет* ЭПК
Реш. ЦЭПК
от 27.10.2003
* В составе личных дел
06-05
Типовые положения, инструкции, правила по охране труда
3 года*
10 б ПТД
* После замены новыми
06-06
Инструкции, правила по охране труда, разработанные в учреждении
Постоянно
10 а ПТД
06-07
Положение об аттестационной комиссии учреждения
Постоянно
21 ПТД
06-08
Коллективный договор
Постоянно
275 ПТД
06-09
Приказы директора учреждения по личному составу сотрудников
75 лет ЭПК
6 б ПТД
06-10
Приказы директора учреждения по личному составу о дежурствах, взысканиях, командировках
5 лет
6 б ПТД
06-11
Правила внутреннего трудового распорядка
1 год*
407 ПТД
* После замены новыми
06-12
Протоколы заседаний, постановления аттестационных комиссий
15 лет ЭПК
359 ПТД
06-13
Личные дела сотрудников учреждения (заявления, автобиография, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров)
75 лет ЭПК
337 б ПТД
06-14
Трудовые договоры с сотрудниками учреждения, не вошедшие в состав личных дел, дополнительные соглашения к ним
75 лет ЭПК
338 ПТД
06-15
Трудовые книжки сотрудников учреждения
До востребования*
342 ПТД
* Не востребованные – не менее 50 лет
06-16
Личные медицинские книжки сотрудников учреждения
До востребования*
342 ПТД
* Не востребованные – не менее 50 лет
06-17
Копии справок о подтверждении трудового стажа, документы (заявления, запросы, переписка) к ним
5 лет
80 ПТД
06-18
Сведения, акты об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
3 года
351 ПТД
06-19
Список сотрудников учреждения
75 лет
350 г ПТД
06-20
Документы (представления, ходатайства, характеристики и др.) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий
75 лет* ЭПК
384 б ПТД
* Документы о представлении к званию «Ветеран труда» – 30 лет ЭПК
06-21
Документы (доклады, справки, расчеты, докладные записки) о повышении квалификации сотрудников учреждения
5 лет ЭПК
368 ПТД
06-22
Документы (докладные и объяснительные записки, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
5 лет
343 ПТД
06-23
Документы (планы, списки, протоколы) о работе с кадровым резервом
5 лет
90 б,
350 ж ПТД
06-24
Документы (заявления, аттестационные листы, копии протоколов заседаний аттестационной комиссии, графики, характеристики, справки и др.) об аттестации сотрудников учреждения
5 лет
365 ПТД
06-25
График предоставления отпусков
1 год
356 ПТД
06-26
Журнал регистрации приказов директора учреждения по личному составу
75 лет
357 ПТД
06-27
Книга учета личных дел
75 лет
358 д ПТД
06-28
Личные карточки сотрудников учреждения (ф. Т-2)
75 лет ЭПК
339 ПТД
06-29
Журнал регистрации трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним
75 лет
358 д ПТД
06-30
Книга учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
50 лет
358 е ПТД
06-31
Журнал регистрации профилактических медицинских осмотров сотрудников
5 лет
330 ПТД
06-32
Журнал учета выдачи командировочных удостоверений
5 лет
358 з ПТД
06-33
Журнал регистрации заявлений педагогических работников о прохождении аттестации
5 лет
72 в ПТД
06-34
Журнал регистрации выдачи аттестационных листов
3 года
72 б ПТД
06-35
Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности
10 лет
316 б ПТД
06-36
Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности
10 лет
316 б ПТД
06-37
Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности
10 лет
316 б ПТД
06-38
Журнал проверок состояния учета военнообязанных
3 года
534 ТП
07. Бухгалтерский учет и отчетность
07-01
Нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления о бухгалтерском учете и отчетности
3 года*
10 б ПТД
* После замены новыми
07-02
Положения о премировании сотрудников, об оказании материальной помощи
5 лет* ЭПК
154 ПТД
* После замены новыми
07-03
Штатное расписание учреждения
Постоянно
32 а ПТД
07-04
Годовая смета доходов и расходов учреждения
Постоянно
112 а ПТД
07-05
Квартальные сметы доходов и расходов учреждения, расчеты к ним
5 лет*
112 б ПТД
* При отсутствии годовых – постоянно
07-06
Годовой бухгалтерский отчет учреждения об исполнении сметы доходов и расходов
Постоянно
140 б ПТД
07-07
Квартальные бухгалтерские отчеты учреждения об исполнении сметы доходов и расходов
5 лет*
140 в ПТД
* При отсутствии годовых – постоянно
07-08
Годовой отчет учреждения о начисленных и перечисленных суммах налогов
Постоянно
170 ПТД
07-09
Налоговая декларация по единому социальному налогу
Постоянно
170 а ПТД
07-10
Расчет по авансовым платежам по единому социальному налогу
5 лет
173 ПТД
07-11
Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
Постоянно
170 а ПТД
07-12
Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование
5 лет
173 ПТД
07-13
Квартальные расчетные ведомости по средствам фонда социального страхования с нарастающим итогом (ф. 4 ФСС РФ)
5 лет*
170 б ПТД
* За 4 квартал - постоянно
07-14
Годовой статистический отчет учреждения о численности и заработной плате, работников по видам деятельности (ф. № 1-Т)
Постоянно
199 б ПТД
07-15
Годовые сведения об использовании средств из бюджетных источников финансирования на поставки товаров и услуг (ф. № 1-Б3)
5 лет
201 ПТД
07-16
Годовые сведения о наличии и работе транспорта (ф. № ТР-2)
5 лет
201 ПТД
07-17
Годовые сведения о наличии и движении основных фондов
5 лет
201 ПТД
07-18
Месячные статистические сведения учреждения о численности, заработной плате и движении работников с нарастающим итогом (ф. № П-4)
1 год*
199 ПТД
* За декабрь - постоянно
07-19
Месячные статистические сведения учреждения о кредиторской и дебиторской задолженности (ф. № ОБ-2)
5 лет
201 ПТД
07-20
Лицевые счета по начислению заработной платы сотрудникам учреждения
75 лет ЭПК
153 ПТД
07-21
Расчетные ведомости на выдачу заработной платы сотрудникам учреждения
5 лет*
155 ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения. При отсутствии лицевых счетов 75 лет
07-22
Тарификационные списки педагогических работников
25 лет
391 ТП
07-23
Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование сотрудников учреждения
75 лет ЭПК
Реш. ЭПК
от 21.06.2002
07-24
Сведения, справки о совокупном доходе сотрудников за год и уплате налогов
5 лет
157 ПТД
07-25
Налоговые карточки по учету налога на доходы сотрудников учреждения
5 лет
193 м ПТД
07-26
Мемориальные ордера и документы (кассовые, банковские документы, ордера, табели, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.) к ним
5 лет*
150 ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
07-27
Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)
5 лет* ЭПК
186 ПТД
* После истечения срока действия договора, соглашения
07-28
Договоры о материальной ответственности сотрудников учреждения
5 лет*
189 ПТД
* После увольнения материально ответственного лица
07-29
Акты документальных проверок финансово-хозяйственной деятельности учреждения
5 лет*
145 ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
07-30
Акты проверки кассы
5 лет*
145 ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
07-31
Листки нетрудоспособности сотрудников учреждения
5 лет
475 ПТД
07-32
Исполнительные листы
ДМН*
162 ПТД
* Не менее 5 лет
07-33
Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества учреждения
Постоянно
166 ПТД
07-34
Документы (протоколы заседаний инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации
5 лет*
192 ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
07-35
Сведения об учащихся, имеющих льготы по оплате за обучение
5 лет ЭПК
173 ПТД
07-36
Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении льгот, об освобождении от оплаты по налогам
5 лет ЭПК
173 ПТД
07-37
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности
5 лет
161 ПТД
07-38
Документы (акты, сведения, переписка) о расчетах с организациями
5 лет
151 ПТД
07-39
Путевые листы
3 года*
1141 ТП
* После завершения ревизии
07-40
Главная книга
5 лет*
148 ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
07-41
Кассовая книга
5 лет*
317 ТП
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
07-42
Книга регистрации счетов
5 лет*
193 д ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
07-43
Книга регистрации кассовых ордеров
5 лет*
193 д ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
07-44
Книга регистрации платежных поручений
5 лет*
193 д ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
07-45
Книга (карточки) учета прихода, расхода, наличия остатков материально-имущественных ценностей
5 лет*
403 ПТД
* После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
07-46
Книга (карточки) учета основных средств
5 лет*
193 в ПТД
* После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии)
07-47
Книга по начислению износа основных средств
5 лет*
193 в ПТД
* После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии)
07-48
Книга учета депонированной заработной платы
5 лет*
193 н ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
07-49
Журнал регистрации договоров, соглашений
5 лет*
193 б ПТД
* После окончания срока действия последнего договора, соглашения
07-50
Журнал регистрации выдачи доверенностей
5 лет*
193 п ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
07-51
Журнал регистрации листков нетрудоспособности
5 лет
476 ПТД
08. Административно-хозяйственная деятельность
08-01
Положение о комиссии по организации и проведению торгов, конкурсов по размещению заказов на приобретение товарно-материальных ценностей для нужд учреждения
Постоянно
16 ПТД
08-02
Протоколы заседаний комиссии о проведении торгов, конкурсов по размещению заказов на приобретение товарно-материальных ценностей для нужд учреждения, документы (котировочные заявки, реестры закупок и т.д.) к ним
5 лет
395 ПТД
08-03
Квартальные статистические отчеты учреждения о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (ф. № 1-ТЭР)
5 лет
201 ПТД
08-04
Энергетический паспорт учреждения
Постоянно
1927 ТП
08-05
Лимиты расхода электроэнергии
5 лет
1931 ТП
08-06
Расчеты и обоснования расхода энергетических ресурсов
5 лет
1930 ТП
08-07
Паспорта электрооборудования
5 лет* ЭПК
430 ПТД
* После списания оборудования
08-08
Карты аттестации рабочих мест
ДЗН
Реш. ЭПК
от 19.01.1996
08-09
Инструкции по эксплуатации оборудования
ДЗН
1797 ТП
08-10
Акты испытаний оборудования учреждения
10 лет ЭПК
1969 ТП
08-11
Схемы электроснабжения и распределения электроэнергии
ДМН
1933 ТП
08-12
Договоры с предприятиями и организациями о материально-техническом обеспечении учреждения
5 лет* ЭПК
391 ПТД
* После истечения срока действия договора
08-13
Договоры с предприятиями и организациями о выполнении строительных, хозяйственных и проектных работ
5 лет* ЭПК
186 ПТД
* После истечения срока действия договора, соглашения
08-14
Графики капитального и текущего ремонта
1 год*
1656 ТП
* После окончания ремонта
08-15
Проектно-сметная документация на объекты капитального строительства, реконструкции
До окончания эксплуатации
1533 б ТП
08-16
Строительные паспорта на объекты капитального строительства и документы к ним (архитектурно-планировочные задания, схемы коммуникаций и др.)
Постоянно
1475 ТП
08-17
Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы
5 лет
1664 ТП
08-18
Акты о приеме выполненных работ
5 лет
1602 б ТП
08-19
Акты сверок наличия бланков строгой отчетности
5 лет*
192 ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
08-20
Акты инвентаризации бланков строгой отчетности
5 лет*
192 ПТД
* При условии завершения проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
08-21
Заявки на хозяйственный инвентарь и оборудование
5 лет
395 ПТД
08-22
Договоры о выдаче во временное пользование имущества учреждения (музыкальных инструментов и инвентаря учреждения)
5 лет* ЭПК
186 ПТД
* После истечения срока действия договора, соглашения
08-23
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
3 года*
448 ПТД
* После списания транспортных средств
08-24
Документы (заявки, акты, сведения) о ремонте транспортных средств
3 года
449 ПТД
08-25
Графики технического обслуживания и ремонта транспортных средств
1 год
1146 ТП
08-26
Паспорта транспортных средств
До списания транспортных средств
451 ПТД
08-27
Паспорта зданий, сооружений и оборудования
5 лет* ЭПК
430 ПТД
* После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования
08-28
Карточки учета материально-имущественных ценностей у работников учреждения
5 лет*
403 ПТД
* После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
08-29
Журнал учета расхода теплоэнергии (электроэнергии, топлива)
3 года
1948 ТП
08-30
Журнал учета бланков строгой отчетности
3 года
75 в ПТД
08-31
Журнал регистрации путевых листов
3 года*
1143 ТП
* После завершения ревизии
08-32
Журнал регистрации медицинских осмотров водителей автотранспортных средств учреждения
5 лет
330 ПТД
08-33
Журнал регистрации выхода автомобилей на линию
1 год
1156 ТП
09. Организация гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях
09-01
Инструкция о противопожарной безопасности
3 года*
10 б ПТД
* После замены новыми
09-02
Инструкции о мероприятиях в случае возникновения чрезвычайных ситуаций
3 года*
10 б ПТД
* После замены новыми
09-03
Документы (планы, отчеты, акты, справки, информации) об организации общей и противопожарной охраны учреждения
5 лет ЭПК
459 ПТД
09-04
Документы (планы, отчеты, схемы, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
5 лет ЭПК
464 ПТД
10. Деятельность комиссии по социальному страхованию
10-01
Инструкции, положения, методические указания о социальном страховании
3 года*
10 б ПТД
* После замены новыми
10-02
Положение о комиссии по социальному страхованию
Постоянно
16 ПТД
10-03
Протоколы заседаний комиссии по социальному страхованию
5 лет*
Реш. ЭПК
от 25.02.2005
* При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
10-04
Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) по вопросам учета сотрудников учреждения и их детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении и отдыхе
3 года
499 ПТД
10-05
Списки детей сотрудников учреждения
ДЗН
502 ПТД
10-06
Журнал регистрации поступающих документов
3 года
72 б ПТД
10-07
Журнал регистрации отправляемых документов
3 года
72 б ПТД
11. Деятельность профсоюзной организации
11-01
Протоколы профсоюзных собраний, заседаний профсоюзного комитета, документы к ним
Постоянно
509 ПТД
11-02
Годовой финансовый отчет профсоюзного комитета
Постоянно
114 б ПТД
11-03
Отчеты о состоянии членства, поступлении и расходовании членских взносов
5 лет
1250 ТП
11-04
Документы (акты, докладные записки, заявления, переписка и др.) о деятельности профсоюзной организации
5 лет ЭПК
517 ПТД
11-05
Журнал регистрации поступающих документов
3 года
72 б ПТД
11-06
Журнал регистрации отправляемых документов
3 года
72 б ПТД
12. Документационное обеспечение управления
12-01
Положения об архиве и экспертной комиссии учреждения
Постоянно
16 ПТД
12-02
Инструкция по делопроизводству учреждения
Постоянно
10 а ПТД
12-03
Протоколы заседаний экспертной комиссии учреждения
Постоянно
6 а ПТД
12-04
Номенклатура дел учреждения
Постоянно
67 а ПТД
12-05
Описи дел постоянного хранения
Постоянно*
74 а ПТД
* Не утвержденные – ДМН
12-06
Описи дел по личному составу учреждения
3 года*
74 б ПТД
* После уничтожения дел
12-07
Описи дел временного хранения
3 года*
74 б ПТД
* После уничтожения дел
12-08
Дело фонда (историческая справка, лист фонда, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения документов к уничтожению)
Постоянно*
73 ПТД
* На государственное, муниципальное хранение передается при ликвидации учреждения
Ведущий специалист
Управления архивами Свердловской области
В.Г. Колганов
| СОГЛАСОВАНО | | |
| Заместитель министра культуры Свердловской области Г.А. Шибанов | | |
| 12 ноября 2004 г. | | |
Приложение 1
| Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________ № __________ _______________________ (место составления) на _______ год | УТВЕРЖДАЮНаименование должности руководителя организации | |
Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | ||
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
| Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив) | | |
| ОДОБРЕНО Протокол ЭК от _________ № ___ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Управления архивами Свердловской области от _________ № ___ | |
Формат А4 (210х297)
Форма номенклатуры дел организации
Приложение 2
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году
в организации
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| постоянного | | | |
| временного (свыше 10 лет) | | | |
| временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого: | | | |
| Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
| Итоговые сведения переданы в ведомственный архив | ||
| Наименование должности руководителя службы делопроизводства организации | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата | | |
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации