Примерная номенклатура дел администрации и Совета муниципального района, городского округа Республики Башкортостан и Совета и администрации сельского, городского поселения Республики Башкортостан
| Вид материала | Документы |
- Стерлитамак Республики Башкортостан в новой редакции Всоответствии с ст. 41 Федерального, 126.9kb.
- Курултая Республики Башкортостан и депутатов Совета городского округа город Стерлитамак., 82.97kb.
- Тексту Нормативы разработаны в соответствии с нормативными правовыми актами Российской, 7447.61kb.
- Стерлитамак Республики Башкортостан, со ст. 20, 22, 35 регламент, 13.8kb.
- «Об оптимизации численности работников Администрации городского поселения город Белебей, 48.36kb.
- Положение о проведении конкурса литературно-творческого самовыражения «Башкортостан, 24.93kb.
- Массовых библиотек городского округа город Уфа Республики Башкортостан, 733.96kb.
- Карар решение, 33.47kb.
- 13 марта 2011 года Сведения о кандидатах в депутаты Совета сельского поселения Абзановский, 845.22kb.
- Итоги реализации программы развития системы образования городского округа город Салават, 1871.34kb.
07. Развитие физической культуры и спорта*
* Откладываются в комитетах по физической культуре и спорту
07-01
Приказы, постановления коллегии Государственного комитета по физической культуре, спорту и туризму Республики Башкортостан
До минования надобности*, ст. 6а
*Касающиеся деятельности – постоянно
07-02
Решения и распоряжения главы администрации муниципального района, городского округа по вопросам физической культуры (копии)
До минования надобности
07-03
Приказы, распоряжения председателя комитета по основной деятельности
Постоянно, ст.6а
07-04
Документы о проведении совещаний, семинаров по вопросам физической культуры и спорту (протоколы, программы, списки и др.).
Постоянно, ст.5г., 8а
На каждое мероприятие формируется отдельное дело
07-05
Документы о проведении районных, городских соревнований по видам спорта (положения, программы, заявки, списки, протоколы заседаний жюри)
Постоянно
На каждое мероприятие формируется отдельное дело
07-06
Документы об организации спортивно-физкультурной и оздоровительно- массовой работы среди населения (положения, программы, планы, отчеты и др.)
Постоянно
На каждое мероприятие формируется отдельное дело
07-08
Документы о работе районных и городских федераций по видам спорта (справки, информации, сведения)
5 лет ЭПК, ст.43
07-09
Документы об участии спортсменов и спортивных команд муниципального района, городского округа в республиканских, общероссийских и международных спортивных соревнованиях ( списки, справки, информация , переписка и др.)
5 лет ЭПК, ст. 508
07-10
Документы по награждению спортсменов государственными и ведомственными наградами за заслуги в развитии спорта
Постоянно, ст. 387
07-11
Документы о присвоении званий мастер спорта, заслуженный мастер спорта, заслуженный тренер и др.( представления, ходатайство, характеристики, справки об участии в соревнованиях и др.)
Постоянно, ст. 387
07-12
Книги учета мастеров спорта, кандидатов в мастера спорта спортсменов- разрядников, судей
Постоянно, ст.337а
07-13
Переписка с Государственным комитетом по физической культуре спорту и туризму Республики Башкортостан по основной деятельности
Постоянно
Решение ЭПК от 28.01.1998г. № 1
07-14
Переписка с администрацией муниципального района, городского округа об организации и проведении спортивных мероприятий
5 лет ЭПК, ст. 12
07-15
Фоно- фото- видео документы о проведении спортивных состязаний
Постоянно, ст. 46
07-16
Документы о проверке работы комитета вышестоящими органами ( справки, акты)
Постоянно,ст.49
07-17
Годовой план работы комитета
Постоянно, ст. 90а
07-18
Годовой отчет о работе комитета
Постоянно, ст. 198а
07-20
Квартальные отчеты о работе комитета
5 лет*, ст. 198г
* При отсутствии годовых- постоянно
08. Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации
08-01
Нормативные правовые акты и указания по гражданской обороне
До минования надобности, ст.1, 6
08-02
Нормативные правовые акты и указания по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций
До минования надобности, ст.1, 6
08-03
Документы комиссии по ЧС и пожарной безопасности (положение, план работы, акты обследования, информации, справки)
5 лет ЭПК, ст. 464
08-04
Планы, отчеты и переписка по гражданской обороне
5 лет ЭПК, ст.464
08-05
Годовой план основных мероприятий по ГО и ЧС
5 лет ЭПК, ст. 464
08-06
Планы, информации и переписка по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций
5 лет ЭПК, ст.464
08-07
План действий по ликвидации ЧС природного и техногенного характера
5 лет ЭПК, ст. 464
08-08
План работы по противопаводковым мероприятиям в весеннее- летний период
3 года, ст. 438
08-09
План работы по тушению и предупреждению лесных пожаров
5 лет ЭПК, ст. 459
08-10
Годовой отчет о мероприятиях сельского поселения по ГО и ЧС
5 лет ЭПК, ст. 464
08-11
Акты проверок противопожарного состояния зданий и помещений
3 года, ст.460
08-12
Документы о противопожарной безопасности объектов (акты, предписания, справки)
3 года, ст. 460
08-13
Переписка по вопросам пожарной безопасности
5 лет ЭПК, ст. 463
08-14
Документы по антитеррористической защищенности жилых домов и объектов жилищно- коммунального хозяйства (планы, акты, переписка)
5 лет ЭПК, ст.459
08-15
Документы по обеспечению убежищами, укрытиями, средствами индивидуальной защиты
5 лет ЭПК, ст.459
08-16
Информация о прохождении весеннего паводка
5 лет ЭПК, ст.1107 ПТД
09. Жилищные вопросы
09-01
Списки граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий
5 лет, ст. 585
После предоставления жилой площади
09-02
Книга регистрации заявлений граждан о принятии на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях по договору социального найма
Постоянно
Постановление Правительства РБ от 12 .09.2006г. № 255
09-03
Учетные дела граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий
5 лет, ст. 585
После предоставления жилой площади
09-04
Обращения граждан по жилищным вопросам, документы по их рассмотрению
5 лет ЭПК, ст. 56б
09-05
Переписка администрации муниципального района, городского округа с гражданами
5 лет ЭПК*, ст.56б
* В случае неоднократного обращения- 5 лет после последнего обращения
10. Организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения*
* Откладывается в учреждениях мест захоронения городского округа
10-01
Инструктивные документы по организации похорон и содержанию кладбищ
3 года*, ст.10
* После замены новыми
10-02
Проекты кладбищ, планы захоронений
Постоянно, ст.447 ВП
10-03
Книга учета памятников, надмогильных знаков
Постоянно, ст.448 ВП
10-04
Кладбищенские книги учета захоронений
Постоянно, ст.450 ВП
10-05
Разрешения на захоронение
5 лет
10-06
Журнал регистрации умерших
50 лет
11. Организация хранения архивных документов
(муниципальный архив)
11-01
Правила, инструкции, методические указания и рекомендации по формированию и содержанию муниципального архива
3г.*, ст.10б
*После замены новыми
11-02
Программы и планы развития архивного дела в муниципальном районе, городском округе
Постоянно, ст.82,90
11-03
Годовой отчет о выполнении программы, плана развития архивного дела в муниципальном архиве
Постоянно, ст. 198б
11-04
Квартальные отчеты о выполнении плана развития архивного дела в муниципальном архиве
5 лет, ст. 198г
11-05
Книга учета поступления документов
Постоянно
11-06
Список фондов
Постоянно
11-07
Листы фондов
Постоянно
11-08
Описи дел постоянного хранения управленческой документации
Постоянно, ст. 74а
11-09
Описи аудио-видео-фото документов,
Постоянно, ст. 74а
11-10
Личные фонды известных земляков
Постоянно, ст. 74а
11-11
Описи дел по личному составу
3г.*, ст. 74б
* После уничтожения дел
11-12
Реестр описей
Постоянно
11-13
Дела фондов
Постоянно, ст. 73
На каждый фонд ведется отдельное дело
11-14
Паспорт архива
Постоянно
11-15
Учетные базы данных
Постоянно
11-16
Список организаций–источников комплектования муниципального архива
Постоянно
11-17
Список граждан (собственников или владельцев архивных документов)- источников комплектования муниципального архива
Постоянно
11-18
Наблюдательные дела организаций
Постоянно
На каждую организацию ведется отдельное дело
11-19
Научно- справочный аппарат к архивным документам ( картотеки, базы данных и др.)
Постоянно
11-20
Документы по организации использования архивных документов (тематические планы выставок, статьи, публикации и др.)
Постоянно, ст.47
11-21
Документы ( акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, в том числе во временное пользование
3 г.*, ст.77
*После возвращения документов
11-22
Документы ( заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
10 лет, ст.78
11-23
Книги, журналы регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
5 лет, ст.79
11-24
Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы ( заявления, запросы, справки, переписка) к ним
5 лет, ст.80
11-25
Договоры, соглашения с организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства
5 лет. ЭПК*, ст81
* После истечения срока действия договора
11-26
Документы по истории и культуре муниципального района, городского округа ( исторические и тематические справки, обзоры, подбор публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.)
Постоянно, ст.47
12. Кадровое обеспечение
12-01
Нормативно- правовые акты, инструкции по кадровой работе
3 года*, ст. 10б
* После замены новыми
12-02
Распоряжения по личному составу
(о назначениях, переводах, увольнениях)
75 лет ЭПК, ст.6б
12-03
Распоряжения о предоставлении очередных и ученических отпусков, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках
5 лет, ст.6в
12-04
Положения о структурных подразделениях администрации муниципального района, городского округа
Постоянно, ст.16
12-05
Должностные инструкции муниципальных служащих
Постоянно*, ст.35а;
* по месту разработки и утверждения
12-06
Годовой отчет по кадрам
Постоянно, ст.198б
12-07
Личные дела муниципальных служащих:
а) главы администрации и его заместителей
б) муниципальных служащих
Постоянно, ст.337а
75 лет ЭПК, ст.337 б
12-08
Личные карточки работников ф.Т-2 ( в том числе временных работников)
75 л. ЭПК, ст.339
12-09
Трудовые договора, не вошедшие в состав личных дел
75 лет ЭПК, ст.338
12-10
Штатные расписания ( копии)
3 года*
*Постоянно в бухгалтерии
12-11
Подлинные личные документы (трудовые книжки и др.)
До востребования, ст.342*
* Невостребованные – не менее 50 лет
12-12
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
50 лет, ст.358 е
12-13
Протоколы заседаний аттестационной комиссий
15 лет ЭПК, ст.359
12-14
Документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, постановлений) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению званий
75 лет ЭПК* ст. 384 б
* Документы о представлении к званию "Ветеран труда" – 30 лет ЭПК
12-15
Переписка о приеме, распределении, перемещении и учете кадров
5 лет ЭПК, ст.334
12-16
Списки кандидатов на выдвижение по должности (резерв)
5 лет, ст.350 ж
12-17
Заявления на отпуска (ежегодные, учебные, без сохранения заработной платы), командировки
5 лет, ст.343
12-18
Табель учета рабочего времени
1 год, ст.281
12-19
Графики предоставления отпусков
1 год, ст. 356
12-20
Журнал регистрации приказов по личному составу
75 лет ЭПК, ст.358а
12-21
Журнал регистрации трудовых договоров
75 лет, ст.358д
13. Охрана труда и техника безопасности
13-01
Инструкции и нормативно- методические документы по охране труда и технике безопасности
3 года*, ст. 10б
* После замены новыми
13-02
Акты расследования несчастных случаев
45 лет ЭПК*, ст. 322
* Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно
13-03
Сведения о травматизме на производстве (ф.7- травматизм (годовая)
5 лет, ст. 201
13-04
Журнал регистрации несчастных случаев
Постоянно,ст.320
13-05
Журнал инструктажа по технике безопасности
10 лет, ст. 316б
13-06
Журнал регистрации проведения аттестации по технике безопасности
5 лет, ст. 316в
13-07
Переписка по охране труда и улучшению условий труда
5 лет, ст.299
14. Воинский учет, мобилизационная подготовка
14-01
Нормативные правовые акты, указания и инструкции по воинскому учету и мобилизационной подготовке
3 года*, ст.10б
* После замены новыми
14-02
Планы, отчеты и переписка по воинскому учету и мобилизационной подготовке
5 лет ЭПК, ст.464
14-03
Годовой отчет о работе военно- учетного стола
До минования надобности
14-04
Годовой текстовый отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе
До минования надобности
14-05
Годовой доклад в военно- мобилизационный отдел района по воинскому учету и бронированию с приложениями
Постоянно, ст. 200
14-06
Карточки учета военнообязанных
3 года, ст.358в
После снятия с воинского учета
14-07
Списки призывников
3 года, ст. 350е
После снятия с воинского учета
14-08
Карточки учета предприятий и индивидуальных предпринимателей
3 года, ст. 358в
14-09
Журнал проверок состояния воинского учета в администрации муниципального района, городского округа
3 года, ст.358в
15. Бухгалтерский учет и отчетность. Административно-хозяйственная деятельность
15-01
Приказы, инструкции, указания вышестоящих организаций, финансовых и налоговых органов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, финансово-экономическим вопросам (копии)
3 года, ст.10 б*
*До замены новыми
15-02
Распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, по командировкам и отпускам
5 лет, ст.6 в
15-03
Утвержденные штатные расписания и документы об их изменениях
Постоянно, ст.32а
15-04
Бюджет муниципального района, городского округа(копия)
До минования надобности
* Подлинники в протоколах сессии и в финансовом управлении
15-05
Смета административно- хозяйственных и управленческих расходов ( годовая)
5 лет, ст. 112а
15-06
Отчет об исполнении бюджета муниципального района, городского округа (копия)
До минования надобности, ст.140 б
* Подлинники в протоколах сессии и в финансовом управлении
15-07
Отчеты об исполнении бюджета (квартальные)
5 лет, ст.140в
15-08
Отчет об исполнении сметы административно- хозяйственных и управленческих расходов ( годовой)
Постоянно, ст.140 б
15-09
Отчеты об исполнении сметы административно- хозяйственных и управленческих расходов ( квартальные)
5 лет, ст.140в
15-10
Отчеты, представляемые в налоговые органы (квартальные, месячные)
5 лет, ст. 170б,в
15-11
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности с органами государственной власти и другими организациями
5 лет ЭПК, ст.12, 110, 117
15-12
Лицевые счета работников
75 лет ЭПК, ст.153
15-13
Кассовая книга
5 лет, ст.193*
*При условии завершения проверки. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения.
15-14
Первичные бухгалтерские документы(кассовые ордеры, оборотные и накопительные ведомости и др.)
5 лет, ст.150*
*При условии завершения проверки. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения.
15-15
Акты ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности
5 лет, ст.145*
*При условии завершения проверки. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения.
15-16
Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений
5 лет, ст.193 *ТП
*При условии завершения проверки. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения.
15-17
Договоры и переписка о заключении договоров (хозяйственные, операционные соглашения)
5 лет ЭПК*, ст.186
*После истечения срока действия договора, соглашения
15-18
Книги, журналы, карточки учета исполнительных листов
5 лет, ст.193л
15-19
Книги, журналы учета подотчетных лиц
5 лет, ст. 193к
15-20
Книга учета доверенностей
5 лет, ст.193п
15-21
Инвентарные описи, книги учета основных средств, протоколы инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости об инвентаризации имущества и материальных ценностей
5 лет, ст. 192*
*При условии завершения проверки. В случае возникновения споров - сохраняются до вынесения окончательного решения.
15-22
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы
Постоянно, ст.136
15-23
Акты, справки о приеме выполненных работ
5 лет*, ст.188
* При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
15-24
Информации, переписка о выполнении решений ( предписаний) проверок и ревизий
5 лет, ЭПК, ст.53
15-25
Журналы, книга учета ревизий, проверок и контроля за выполнением предписаний
5 лет, ЭПК, ст.52
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 200___ году в ____________________________________________________________________________ :
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого: | | | |
Наименование должности
специалиста по документационному
обеспечению управления ____________________________
(подпись, расшифровка подписи)
“_____”________________200__г.
Итоговые сведения переданы в архив
_____________________________ _____________________________
(наименование должности лица, (подпись, расшифровка подписи)
ответственного за архив
“_____”_________________200__г.
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Администрации муниципального района, городского округа от________________№______ | CОГЛАСОВАНО Руководитель органа управления архивным делом муниципального района, городского округа ______________________ «_____»_______________г. |