Методические рекомендации по формированию штатного расписания муниципального архива

Вид материалаМетодические рекомендации

Содержание


Наименование объекта уборки (зоны обслуживания)
Подобный материал:
Методические рекомендации по формированию штатного расписания муниципального архива


В соответствии с Методикой расчета субвенций, предоставляемых бюджетам муниципальных образований на выполнение государственных полномочий, утвержденной Законом Пермского края от 09.07.2007 № 74-ПК «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов государственной части документов архивного фонда Пермского края» численность работников муниципальных архивов, выполняющих государственные полномочия, рассчитывается как одна штатная единица на 10 000 единиц хранения.

В соответствии с приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 10.03.1986 № 69 «Об утверждении и введении в действие типовых структур и типовых штатов учреждений системы Главархива СССР» необходимо предусмотреть ставки:

- директора - 1 шт. ед.;

- заведующего хозяйством - 1 шт. ед.;

- секретаря-машинистки - 1 шт. ед.

Необходимое количество штатных единиц уборщиков помещений рассчитывается с учетом 4 зон обслуживания:

- служебные помещения (комнаты для работы сотрудников, кабинеты

руководителя, приемные, читальный зал, помещения для приема посетителей);

- архивохранилища;

- лестничные клетки;

- санитарные узлы.

Нормы обслуживания для уборщиков помещений



п/п

Наименование объекта уборки (зоны обслуживания)

Нормы времени обслуживания 1 кв. м, чел.

1

Служебное помещение

0,025

2

Архивохранилище

0,016

3

Лестничная клетка в здании от 2 до 5 этажей без лифта

0,07

4

Лестничная клетка в здании от 2 до 5 этажей с лифтом

0,03

5

Лестничная клетка в здании свыше 5 этажей с лифтом

0,01

6

Санитарный узел общего пользования

0,04


Необходимая штатная численность рассчитывается по формуле:


Чш = Чсл.п. + Чар. + Чл.кл. + Чсан.уз.,

где

Чсл.п. - количество штатных единиц необходимых для уборки служебных помещений;

Чар. - количество штатных единиц необходимых для уборки архивохранилищ;

Чл.кл. - количество штатных единиц необходимых для уборки лестничных клеток;

Чсан.уз. - количество штатных единиц необходимых для уборки санитарных узлов.


Количество штатных единиц необходимых для уборки служебных помещений определяется по формуле:


Sсл.п. * №обсл.

Чсл.п. = -----------------------,

№раб.вр.


где

Sсл.п. - площадь служебных помещений;

№обсл. - норма времени обслуживая (№обсл. = 0,025 ч.);

№раб.вр. - норма рабочего времени в день (№раб.вр. = 8 час).


Количество штатных единиц необходимых для уборки архивохранилищ определяется по формуле:


Sap. * №обсл.

Чар. = ----------------------,

№раб.вр.


где

Sар. - площадь архивохранилищ;

№обсл. - норма времени обслуживая (№обел. = 0,016 ч.);

№раб.вр. - норма рабочего времени в день (№раб.вр. = 8 час).


Количество штатных единиц необходимых для уборки лестничных клеток определяется по формуле:

Sл.кл. * №обсл.

Чл.кл. = ----------------------- ,

№раб.вр.


где

Sл.кл. - площадь лестничных клеток;

№обсл. - норма времени обслуживая (в зависимости от типа лестничных клеток);

№раб.вр. - норма рабочего времени в день (№раб.вр. = 8 час).


Количество штатных единиц необходимых для уборки санитарных узлов определяется по формуле:

Sсан.уз. * №обсл.

Чсл.п. = -------------------------,

№раб.вр.

где

Sсан.уз. - площадь санитарных узлов;

№обсл. - норма времени обслуживая (Ыобсл. = 0,04 ч.);

№раб.вр. - норма рабочего времени в день (Ыраб.вр. = 8 час).


Для расчета необходимой численности гардеробщиков, лифтеров и рабочих рекомендуется использовать нормы обслуживания.


Количество штатных единиц гардеробщиков определяется по таблице:

Количество мест в гардеробе

Нормативы численности на 1 гардероб,

шт. ед. в смену

До 100

0,86

101-200

0,97

201-300

1,18

301- 400

1.39

401- 500

1,60

501-600

1,81

601-700

2,02

701-800

2,23

801-900

2,44

901-1000

2,65


Количество штатных единиц лифтеров определяется по количеству лифтов и сменности их работы:

- при сопровождении кабины лифта в смену на 1 лифт требуется 1 штатная единица;

- при самостоятельном пользовании лифтом в смену на 1 пост - 1 штатная единица.


Количество штатных единиц, занятых обслуживанием и ремонтом инженерного оборудования зданий, устанавливается в зависимости от количества единиц ремонтной сложности оборудования и количества мест в архиве.

В данную группу входят следующие профессии: слесарь-сантехник, электромонтер по обслуживанию электрооборудования, электромонтер по ремонту электрооборудования, слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике.


Норматив численности рабочих, занятых обслуживанием и ремонтом

инженерного оборудования зданий


Количество

рабочих мест

Количество единиц ремонтной сложности оборудования

До 500

501 - 800

801 - 1200

1201 - 1600

Нормативы численности (человек в сутки)

до 100

0,67

0,94

1,21

1,64

101 – 150

0,95

1,2

1,48

1,81

151 – 200

1,17

1,46

1,75

2,08


Для получения необходимого количества штатных единиц, занятых обслуживанием и ремонтом инженерного оборудования зданий, норматив численности (человек в сутки) умножается на коэффициент планируемых невыходов (К = 1,1).

Количество уборщиков территории устанавливается в соответствии с нормами убираемой площади, утвержденные администрацией муниципального района.