План роботи Головного управління освіти І науки Івано-Франківської

Вид материала

Подобный материал:

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 13

75	Відомості про викладання іноземних мов у денних загальноосвітніх навчальних закладах системи МОН України комунальної форми власності”	15 грудня	Проць Н.М.
76	Відомості про викладання іноземних мов у денних загальноосвітніх навчальних закладах МОЗ	15 грудня	Проць Н.М.
77	Відомості про викладання іноземних мов у приватних загальноосвітніх навчальних закладах	15 грудня	Проць Н.М.
78	Робота по підготовці матеріалів по основних показниках статистичної звітності для інформаційно-статистичного збірника головного управління освіти і науки ОДА	постійно (протягом року)	Проць Н.М.
79	Організація роботи: - електронної пошти (з МОН), -мережі Інтернет (фінансово-економічні підрозділи) - локальної мережі Координація роботи веб-сайту головного управління освіти і науки	щоденно	Захарія О.М.
80	Укладання та поновлення угод з іншими організаціями з питань, які входять до компетенції спеціаліста.	на протязі року	Захарія О.М.
81	Підготовка технічних завдань на тендер по придбанню комп”ютерної техніки(державний та обласний бюджет).	відповідно до термінів проведення торгів на протязі року	Захарія О.М.
82	Приймати учать в роботі тендерної комісії, проводити аналіз цінових пропозицій, аналіз документації учасників тендеру	відповідно до термінів проведення торгів на протязі року	Захарія О.М.
83	Подання інформації в МОН: «Моніторинг та аналіз стану і динаміки виконання державних та регіональних програм інформатизації та комп’ютеризації загальноосвітніх навчальних закладів»	січень	Захарія О.М.
84	Подання інформації щодо комп’ютерізації загальноосвітніх навчальних закладів області в оргвідділ ОДА	щомісячно	Захарія О.М.
85	Виконання Програми розвитку освіти Івано-Франківщини на 2088-2015 р.р.(із змінами)-підпрограма інформатизації та комп’ютерізації загальної середньої освіти на 2008-2015 р.р.	на протязі року	Захарія О.М.
86	Забезпечення доступу фізичних, юридичних осіб та об’єднань громадян до публічної інформації через Інтернет(веб-сайт)	на протязі року	Захарія О.М.
87	Вести та оновлювати бази даних по навчальних закладах районів, міст області про : -поступлення навчально-компютерних комплексів -поступлення мультимедійних класів -поступлення окремих персональних комп”ютерів та ноутбуків. -наявність ліцензійного програмного забезпечення -підключення до мережі Інтрнет	щоквартально	Захарія О.М.
88	Збирати та оновлювати оперативні дані по комп”ютерізації в МОН, ОДА та інші установи (відповідно до запропонованих форм)	на протязі року	Захарія О.М.
89	Підготовка інформації в МОН про стан виконання державних програм інформатизації та комп’ютеризації навчальних закладів(форма1)	травень-червень	Захарія О.М.
90	Підготовка інформації в МОН про стан виконання регіональних програм(наказ МОН від 29.06.2010 р. № 637)	січень, липень	Захарія О.М.
91	Підготовка даних по формуванню показників проекту Державного бюджету на 2012 відповідно до листа Міністерства фінансів України (комп”ютерізація)	травень-червень	Захарія О.М.
92	Підготовка інформації в МОН про стан підготовки навчальних закладів до 2010/2011 навчального року (забезпечення навчально-комп”ютерними комплексами по роках, джерелам фінансування)	липень-серпень	Захарія О.М.
93	Проводити аналіз, розрахунки та планування потреби в комп”ютерній техниці, формувати пропозиції на наступні роки по державному та обласному бюджетам	на протязі року	Захарія О.М.
94	Впровадження, супровід та надання методичної допомоги по програмному забезпеченню : -1 С «Бухгалтерія», - БЄСТ-звіт(застосування електронного підпису при формуванні та здачі фінансової звітності - «Документообіг-1.1», «Звернення-1.1» - автоматизована інформаційна система розпорядника бюджетних коштів (фінуправління) - програмне забезпечення по статзвітності згідно плану статистичних робіт МОН по установах(обласний та районний рівень) - формування бюджету (Казначейство) -персоніфікований облік (Пенсійний фонд) - відеозв”язок з районами	на протязі року	Захарія О.М.
95	Готувати відповіді на листи, скарги, звернення. Виконання інших завдань, надання консультацій з питань інформатизації.	на протязі року	Захарія О.М.
96	Доведення інструктивних листів до райміськво, підвідомчих установ, ВНЗ, ПТНЗ з питань інформатизації	по мірі надходження листів	Захарія О.М.
97	Організація роботи з іншими організаціями по технічному обслуговуванню та ремонту комп”ютерної техніки, заправки картриджів та ін.	на протязі року	Захарія О.М.
98	Підготовка та подання звітів по зверненнях громадян у МОН та ОДА	25.06 та 25.12.	Максимик В.П.
99	Підготовка щомісячних звітів про виконавську дисципліну	щомісячно	-«-
100	Проведення моніторингу вхідної документації та закриття документів «до справи»	щотижнево	-«-
101	Підготовка нагадувань по щоквартальних, піврічних і річних звітах	що- квартально	Максимик В.П.
102	Перевірка підвідомчих установ та закладів освіти по веденню ділової документації	згідно окремого плану	-«-
103	Передплата періодичної преси	01.06. та 01.12.	-«-
104	Підготовка проекту номенклатури справ на наступний рік, ведення і формування справ відповідно до номенклатури	15.12.	-«-
105	Ведення контролю за виконанням документів	Постійно	-«-
106	Впровадження системи управління якістю (СУЯ)	І квартал	-«-
107	Інформування керівництва управління щодо своєчасних термінів виконання документів	щопонеділка	-«-
108	Здійснення контролю за обов’язковим дотриманням вимог щодо складання документів, оформлення та організації діловодних процесів, передбачених державними стандартами	постійно	-«-

Сектор з кадрової роботи

	Аналіз кількісного та якісного складу державних службовців управління освіти і науки облдержадміністрації. Подання державних статистичних звітів: - 9-ДС; - про чисельність працюючих та військовозобов'язаних в народному господарстві України в Івано-Франківській області в системі загальноосвітньої та професійно-технічної освіти.	січень	Білецька Н.А.
	Вивчення, аналіз та узагальнення пропозицій відділів (управлінь) освіти РДА (МВК) щодо встановлення квоти прийому сільської молоді області у вищі навчальні заклади на 2011 рік Організація та проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями посадових обов'язків та завдань.	лютий	Білецька Н.А.
	Організація заходів щодо подання державними службовцями управління освіти і науки ОДА декларацій про доходи, зобов'язання фінансового характеру та майнового стану за 2010 рік. Проведення наради із спеціалістами з кадрових питань щодо атестації педагогічних працівників області у 2011 році.	березень	Білецька Н.А.
4.	Організація та проведення атестації педагогічних працівників області. Підготовка матеріалів атестації: атестаційні листи, бюлетені таємного голосування, накази за підсумками атестації.	квітень	Білецька Н.А.
5.	Підготовка нагородних матеріалів щодо нагородження педагогічних працівників області відомчими відзнаками Міністерства освіти і науки України (грамоти, нагрудні знаки) за підсумками атестації	травень-червень	Білецька Н.А.
6.	Аналіз і контроль за термінами перебування на посадах директорів підвідомчих навчальних закладів області, підготовка матеріалів щодо продовження і переукладення контрактів з директорами ПТНЗ, шкіл-інтернатів, позашкільних установ.	постійно	Білецька Н.А.
7.	Подання державних статистичних звітів щодо наявності вакансій державних службовців управління, щодо прийнятих працівників.	постійно	Білецька Н.А.
8.	Збір матеріалів на конкурс для нагородження педагогічних, науково-педагогічних працівників премією імені Мирослава Стельмаховича, та премією імені Івана Косика, аналіз поданих матеріалів, організація проведення засідання комісії щодо присудження премій. Підготовка аналітичної довідки щодо кількісного та якісного складу педагогічних працівників області, стану нагородження педагогів державними нагородами України та відомчими відзнаками Міністерства освіти і науки України	серпень-вересень серпень	Білецька Н.А.
9.	Підготовка до професійного свята – Дня працівників освіти України: розпорядження щодо нагородження працівників системи освіти грамотами голови обласної державної адміністрації та голови обласної ради; розпорядження про нагородження премією імені М.Стельмаховича; премією імені І. Косика	вересень	Білецька Н.А.
10.	Проведення наради з питань початку нового навчального року, організації подання звітів щодо кількісного та якісного складу педагогічних працівників (РВК-83) на паперових та електронних носіях.	вересень	Білецька Н.А.
11.	Аналіз кількісного та якісного складу педагогічних працівників загальноосвітніх навчальних закладів області різних типів та форм власності (РВК-83), узагальнення зібраних матеріалів та формування звітів для подання у Міністерство освіти і науки України	жовтень	Білецька Н.А.
12.	Формування кадрового резерву для проходження державної служби в управлінні освіти і науки облдержадміністрації.	листопад	Білецька Н.А.
13.	Аналіз та узагальнення пропозицій відділів (управлінь) освіти РДА (МВК) щодо кандидатур для присудження стипендії голови обласної державної адміністрації педагогам-ветеранам, які знаходяться на пенсії.	грудень	Білецька Н.А.
14.	Аналіз поданих відділами (управліннями) РДА (МВК), директорами ПТНЗ, ректорами (директорами) ВНЗ І-ІУ р.а. пропозицій і підготовка нагородних матеріалів щодо нагородження педагогічних працівників області державними нагородами України	постійно	Білецька Н.А.

Відділу технагляду

1.	Формування програми ремонтних робіт в закладах освіти області	січень, лютий	Зельманович І.В.
2.	Контроль за ходом укладання договорів на виконання ремонтних робіт у 2012 році	протягом року	Зельманович І.В.
3.	Проведення обласного фіналу конкурсу юних інспекторів руху	квітень	Зельманович І.В.
4.	Проведення обласного фестивалю дружин юних пожежників	травень	Зельманович І.В.
5.	Складання кошторисів на проведення ремонтних робіт у 2012 році	січень-березень	Зельманович І.В.
6.	Контроль за виготовленням паспортів та актів готовності до опалювального сезону	серпень-вересень	Зельманович І.В.
7.	Контроль за станом проходження опалювального сезону	січень-квітень, жовтень-грудень	Зельманович І.В.
8.	Попередні звіти про використання і розрахунки за енергоносії	02,29 щомісячно	Зельманович І.В.
9.	Участь у роботі тендерного комітету	протягом року	Зельманович І.В.
10	Підсумковий звіт про використання і розрахунок за енергоносії за рік	23.01.	Зельманович І.В.
11.	Статистичні звіти про використання палива, електроенергії (півроку, рік)	20.01, 25.07.	Зельманович І.В.
12.	Звіт про використання і розрахунки за спожиті енергоносії підвідомчими закладами освіти	6 і 20 числа щомісячно	Зельманович І.В.
13	Підготовка наказів на передачу і списання основних засобів	протягом року	Зельманович І.В.
14	Статистичний звіт про виробничий травматизм за рік	20.02	Зельманович І.В.
15	Подання річних звітів в МОН з виробничого і невиробничого травматизму серед учнів і працівників	12.02.	Зельманович І.В.
16	Збір і підведення підсумків огляду-конкурсу на кращий навчальний заклад з питань охорони праці	лютий	Зельманович І.В.
17	Проведення обласного етапу Всеукраїнського конкурсу дитячого малюнка “Безпека дорожнього руху – це життя”	березень	Зельманович І.В.
18	Проведення зональних етапів конкурсу юних інспекторів руху	квітень	Зельманович І.В.
19	Вивчення стану охорони праці закладів освіти Галицького і Долинського районів	-«-	Зельманович І.В.
20	Відправлення команди юних інспекторів руху на Всеукраїнські зональні змагання КВН ЮІР	травень	Зельманович І.В.
21	Участь у проведенні обласних змагань команд юних рятувальників «Школа Безпеки»	червень	Зельманович І.В.
22	Забезпечення участі команд-переможців юних інспекторів руху і дружин юних пожежників у Всеукраїнських змаганнях	серпень-вересень	Зельманович І.В.
23	Підготовка кошторисів для організації та проведення обласних конкурсів юних інспекторів руху і дружин юних пожежників	жовтень	Зельманович І.В.
24	Вивчення стану охорони праці в Смоднянській та Яблунівській школах-інтернатах	-«-	Зельманович І.В.
25	Звіт за 9 місяців 2012 р. в МОН з виробничого і невиробничого травматизму	-«-	Зельманович І.В.
26	Надання методичної допомоги і вивчення стану виконання заходів з питань охорони праці, безпеки життєдіяльності	протягом року	Зельманович І.В.

Blog

План роботи Головного управління освіти І науки Івано-Франківської