Об утверждении инструкции по бюджетному учету
| Вид материала | Кодекс |
СодержаниеРекомендуемых регистров бюджетного учета с указанием |
- Приказом Минфина России от 30. 12. 2008 №148н (ред от 03. 07. 2009г.) «Об утверждении, 143.74kb.
- Об утверждении инструкции по бюджетному учету, 10340.65kb.
- Приказ Министра Обороны Российской Федерации №250дсп от 7 мая 2008 г. «О финансовом, 290.1kb.
- Постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 "Вопросы, 2492.65kb.
- Приказ Министерства иностранных дел от 18. 10. 2000 n 221 "об утверждении инструкции, 101.54kb.
- Инструкция по бюджетному учету часть I. Организация бюджетного учета, 3990.85kb.
- М из отличий методологии учета в бюджетных учреждениях в соответствии с новой Инструкцией, 285.94kb.
- Центр компетенции по бюджетному учету, 18.87kb.
- Центр компетенции по бюджетному учету, 34.81kb.
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. №395 "Об утверждении, 2247.33kb.
Исполнитель _____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______________ 20__ г.
Утверждаю
Руководитель
учреждения ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 20__ г.
АКТ N _____________
о результатах инвентаризации
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504835 │
├─────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение __________________________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
Материально ответственное лицо ______________________ │ │
└─────────┘
Комиссия в составе ________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением) от "__" ______ 20__ г. N __, составила
настоящий акт в том, что за период с "__" ______ 20__ г. по "__" __________
20__ г. была проведена инвентаризация _____________________________________
__________________________________________________________________________,
(нефинансовые активы, финансовые активы, расчеты)
находящихся на ответственном хранении у ___________________________________
(должность, фамилия, имя,
__________________________________________________________________________.
отчество материально ответственного лица)
На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) N ______
от "__" ___________ 20__ г., N ___ от "__" ___________ 20__ г., N _________
от "__" ___________ 20__ г., N ___ от "__" ___________ 20__ г., N _________
от "__" _______ 20__ г. была составлена Ведомость расхождений и установлено
следующее: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации N _____ от "__" _______
20__ г. на ___ листах прилагается
Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Приложение N 3
к Инструкции по бюджетному учету,
утвержденной Приказом
Министерства финансов
Российской Федерации
от 30 декабря 2008 г. N 148н
ПЕРЕЧЕНЬ
РЕКОМЕНДУЕМЫХ РЕГИСТРОВ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА С УКАЗАНИЕМ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОКАЗАТЕЛЕЙ
| N п/п | Наименование регистра | Состав обязательных реквизитов и показателей | ||
| заголовочной части | содержательной части | оформляющей части | ||
| 1 | Инвентарная карточка учета основных средств | Наименование учреждения и код по ОКПО, струк- турного подразделения, полное наименование объекта учета; назначе- ние объекта; органи- зация-изготовитель; местонахождение объ- екта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; инвентарный номер объ- екта; номер амортизаци- онной группы; срок полезного использова- ния; номер счета бюд- жетного учета. | Паспортные данные: (паспорт, свидетель- ство, чертеж, проект, модель, тип, мар- ка, заводской номер объекта (детали), иной номер объекта детали), дата выпус- ка или изготовления (для животных, мно- голетних насаждений и земли должна быть указана дата рождения (закладки, регист- рации); дата и номер акта ввода в экс- плуатацию; первоначальная (восстанови- тельная), кадастровая стоимость; сведе- ния по амортизации: дата окончания на- числения амортизации, норма амортизаци- онных отчислений в процентах и сумма начисленной амортизации за месяц и за год, суммы начисленной амортизации с на- чала эксплуатации, за какой период производилось начисление амортизации; сведения о реконструкции, модерниза- ции, достройке, капитальных вложениях; сведения о результатах переоценки, оп- риходовании, перемещении, выбытии объек- та (с указанием причины, суммы, даты и номера журнала операций). Краткая ха- рактеристика объекта (наименование при- знаков, характеризующих объект (для животных указывается порода (пород- ность), кличка, масть, приметы; для мно- голетних насаждений и земли указывается количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах); материалы, размер и прочие све- дения по основному объекту и важнейшим пристройкам и принадлежностям, относя- щимся к основному объекту; сведения о содержании драгоценных материалов (ме- таллов, камней и т.п.) с указанием на- именования объекта (детали), драгоценно- го материала, единицы измерения (по Об- щероссийскому классификатору единиц из- мерения (ОКЕИ) драгоценного материала, количества (массы) драгоценного мате- риала. | Должность, под- пись, расшиф- ровка подписи лица, запол- нившего карточ- ку. |
| 2 | Инвентарная карточка груп- пового учета основных средств | Наименование учреждения и код по ОКПО, струк- турного подразделения, полное наименование объекта учета; фамилия, имя, отчество матери- ально ответственного лица; номер амортизаци- онной группы; срок полезного использова- ния; номер счета бюд- жетного учета. | Первоначальная (восстановительная) стои- мость, дата изменения стоимости в ре- зультате переоценки, сведения по аморти- зации: дата окончания начисления амор- тизации, норма амортизационных отчисле- нии в процентах и сумма начисленной амортизации за месяц и за год, суммы начисленной амортизации с начала экс- плуатации, за какой период производи- лось начисление амортизации; сведения о поступлении и выбытии (дата и номер журнала операций, количество, сумма); остаток в количественном и денежном выражении). | Должность, под- пись, расшифров- ка подписи лица, заполнившего карточку. |
| 3 | Опись инвен- тарных карто- чек по учету основных средств | Наименование учреждения и код по ОКПО, струк- турного подразделения, дата (период времени). | Номер карточки, наименование и инвентар- ный номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций). | Должность, под- пись, расшифров- ка подписи лица, заполнившего до- кумент, дата. |
| 4 | Инвентарный список нефи- нансовых акти- вов | Наименование учрежде- ния и код по ОКПО, структурного подраз- деления, фамилия, имя, отчество матери- ально ответственного лица. | Номер и дата инвентарной карточки, на- именование объекта, инвентарный и заво- дской номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала опера- ций), причина выбытия объекта. | Должность, под- пись, расшифров- ка подписи лица, заполнившего карточку, дата. |
| 5 | Оборотная ведомость по нефинансо- вым активам | Дата (период времени), наименование учреждения и код по ОКПО, структурного подразде- ления; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, номер счета бюджетного учета. | Составляется ежеквартально (по матери- альным запасам ежемесячно) по соответст- вующим счетам аналитического учета сче- тов "Основные средства", "Непроизведен- ные активы", "Нематериальные активы", "Материальные запасы" по материально ответственным лицам с указанием на- именования объекта, инвентарного номера объекта, единицы измерения, количества и суммы на начало месяца, оборотов по де- бету и кредиту, количества и суммы на конец месяца. | Должность, под- пись, расшифров- ка подписи лица, заполнившего ве- домость, дата. |
| 6 | Оборотная ведомость | Наименование учреждения и код по ОКПО, струк- турного подразделения; номер счета бюджетного учета; единица измере- ния (наименование и код по ОКЕИ). | Составляется (при необходимости) в стои- мостном выражении по соответствующим счетам аналитического учета счетов фи- нансовых активов и обязательств с указа- нием номера карточки; наименования сче- та; суммы на начало месяца, оборотов по дебету и кредиту, суммы на конец месяца. | Подпись, расшиф- ровка подписи исполнителя (с указанием долж- ности), соста- вившего доку- мент, дата. |
| 7 | Накопительная ведомость по приходу про- дуктов питания | Дата (период времени), наименование учрежде- ния и код по ОКПО, структурного подразде- ления; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица. | Наименование поставщика, числа месяца (дата поступления продуктов), номер до- кумента, сумма, всего по приходу, сведе- ния о продуктах питания: наименование и код, единица измерения, количество, сум- ма. | Должность, под- пись, расшифров- ка подписи лица, составившего и проверившего документ. |
| 8 | Накопительная ведомость по расходу про- дуктов питания | Дата (период времени), наименование учрежде- ния и код по ОКПО, структурного подразде- ления; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица. | Наименование продуктов питания и код, числа месяца (дата выдачи продуктов), число довольствующихся, количество из- расходованных продуктов, цена за едини- цу, сумма, количество прилагаемых штук меню-требований. | Должность, под- пись, расшифров- ка подписи лица, составившего и проверившего документ. |
| 9 | Книга учета животных | Дата (период времени), наименование учрежде- ния и код по ОКПО, структурного подразде- ления; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица. | Вид животного, код вида, возрастная группа, код группы, дата и номер журна- ла операций, дата поступления (выбытия) животного, сведения о животном (откуда поступило, куда выбыло, привес и др.); инвентарный номер; количество, вес; сумма (по дебету и по кредиту). | Подпись, расшиф- ровка подписи главного бухгал- тера, дата. |
| 10 | Карточка коли- чественно- суммового уче- та материаль- ных ценностей | Наименование учреждения и код по ОКПО, струк- турного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответствен- ного лица, номер счета бюджетного учета, на- именование продукции (вида оборудования, детали и материала). | Дата и номер журнала операций, содержа- ние операции, срок эксплуатации и дата списания по нормативу, цена, количество и сумма по дебету, кредиту; остаток (ко- личество и сумма). | Должность, под- пись, расшифров- ка подписи лица, заполнившего карточку, дата. |
| 11 | Книга (карточ- ка) учета ма- териальных ценностей | Дата (период времени), наименование учрежде- ния и код по ОКПО, структурного подразде- ления, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица. | Номер склада, стеллажа, ячейки; наимено- вание и код единицы измерения; цена; марка; сорт; профиль; размер; норма за- паса; наименование и код материала; дата записи; дата и номер документа; от кого получено и кому отпущено; приход; рас- ход; остаток; контроль (дата выдачи и подпись); результаты проверок (дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись прове- ряющего). | Подпись, расшиф- ровка подписи главного бухгал- тера (исполни- теля, с указани- ем должности), дата. |
| 12 | Книга регист- рации боя по- суды | Наименование учреждения и код по ОКПО, струк- турного подразделения; фамилия, имя, отчество материально ответствен- ного лица, дата откры- тия книги, дата закры- тия книги. | Дата; наименование предмета; количество; должность, подпись, расшифровка подписи должностного лица. | Подпись, расшиф- ровка подписи главного бухгал- тера, дата. |
| 13 | Книга учета бланков стро- гой отчетности | Дата (период времени), наименование учрежде- ния и код по ОКПО, структурного подразде- ления, дата открытия книги, дата закрытия книги, условная цена за единицу - 1,00 рубль, номер счета бюджетного учета. | Наименование формы строгой отчетности и код; дата (число, месяц, год) получения или отпуска, содержание операции (от ко- го получено, кому отпущено); основание (наименование, номер и дата документа) операции, приход и расход (количество, серия и номер); остаток (количество, серия и номер). | Подпись, расшиф- ровка подписи главного бухгал- тера, дата. |
| 14 | Книга учета выданных раз- датчикам денег на оплату тру- да, денежно- го довольствия и стипендий | Дата (период времени), наименование учрежде- ния и код по ОКПО, структурного подразде- ления, единица из- мерения (наименование и код по ОКЕИ). | Дата выдачи наличных денег из кассы; на- именование структурного подразделения; сведения о выдаче раздатчику денег из кассы (фамилия, имя, отчество раздатчи- ка; выданная раздатчику сумма (цифрами и прописью); подпись раздатчика; сведения о возвращении раздатчиком в кассу налич- ных денег (цифрами); сумма оплаченными документами (цифрами); общая сумма (циф- рами и прописью); подписи кассира и раз- датчика; дата возврата наличных денег и документов. Сведения о лицах, назна- ченных раздатчиками (наименование струк- турного подразделения; фамилия, имя, отчество; номер и дата приказа о назна- чении; образец подписи). | Подпись, расшиф- ровка подписи главного бухгал- тера и кассира, дата. |
| 15 | Реестр депони- рованных сумм | Дата составления реест- ра, наименование учреж- дения и код по ОКПО, структурного подразде- ления; номер счета бюд- жетного учета по дебету и по кредиту; единица измерения (наименова- ние и код по ОКЕИ). | Наименование структурного подразделения; номер платежной ведомости; фамилия, имя, отчество лица, не получившего опла- ту труда, денежное довольствие или сти- пендию; табельный номер; сумма. | Подпись, расшиф- ровка подписи главного бухгал- тера, бухгал- тера и кассира, дата. |
| 16 | Книга аналити- ческого учета депонированной оплаты труда, денежного до- вольствия и стипендий | Наименование учреждения и код по ОКПО, струк- турного подразделения; дата (период времени); единица измерения (на- именование и код по ОКЕИ); дата открытия; дата закрытия. | Табельный номер; фамилия, имя, отчество лица, не получившего оплату труда; по кредиту счета бюджетного учета - отнесе- но на счет депонентов (месяц, номер платежной ведомости, сумма); по дебету счета бюджетного учета - выплачено (но- мер расходного кассового ордера, суммы по месяцам года (1 - 12); итоговые суммы по дебету и кредиту за месяц, задолжен- ность по кредиту с начала года. | Подпись, расшиф- ровка подписи главного бухгал- тера и кассира, дата. |
| 17 | Авансовый отчет | Гриф утверждения руко- водителем учреждения отчета с указанием сум- мы (прописью), подписи руководителя учрежде- ния, дата утвержде- ния; дата составления авансового отчета, наименование учрежде- ния и код по ОКПО, на- именование единицы измерения в рублях и иностранной валюте и коды по ОКЕИ и ОКВ, структурного подраз- деления, фамилия, имя, отчество, долж- ность и табельный номер подотчетного лица, на- значение аванса. | Наименование показателя (сумма (в рублях и в иностранной валюте) остатка/пере- расхода по предыдущему авансу, сумма (в рублях и в иностранной валюте)), дата получения аванса и коды соответствующих аналитических счетов бюджетного учета; итоговая сумма (в рублях и в иностранной валюте) полученного аванса; сумма (в рублях и в иностранной валюте) израс- ходованного аванса; сумма (в рублях и в иностранной валюте) остатка, перерас- хода по авансовому отчету; итоговые бух- галтерские записи с указанием номера счета бюджетного учета по дебету и кре- диту и суммы в рублях в соответствии с расшифровкой сумм произведенных расхо- дов, принятых к учету с указанием номе- ров счетов бюджетного учета по дебету и по кредиту на основании приложенных документов; приложения к авансовому от- чету (количество документов, листов); подпись руководителя структурного под- разделения (с расшифровкой)), подтвер- ждающая целесообразность произведенных расходов. Отметка о проверке отчета (сумма к утверждению; подпись главного бухгалтера (с расшифровкой). Сведения о сумме внесенного остатка (выданного пе- рерасхода), номер счета бюджетного уче- та, номер и дата кассового ордера, долж- ность, подпись и расшифровка подписи ли- ца, принявшего остаток (выдавшего пере- расход). Расписка о принятии от подот- четного лица авансового отчета (номер и дата), заверенная подписью бухгалтера, дата выдачи расписки. | Подпись и рас- шифровка подписи подотчетного лица. |
| 18 | Карточка учета средств и рас- четов | Наименование учреждения и код по ОКПО, струк- турного подразделения; наименование дебитора (кредитора); единица измерения (наименова- ние и код по ОКЕИ); но- мер счета бюджетного учета. | Дата; номер журнала операций; содержание операции; сумма операции (по дебету и кредиту); сумма остатка (по дебету и по кредиту). | Подпись, расшиф- ровка подписи исполнителя (с указанием должности), составившего до- кумент, дата. |
| 19 | Реестр карто- чек | Наименование учреждения и код по ОКПО, струк- турного подразделения. | Порядковый номер открытой карточки и на- именование; номер счета бюджетного уче- та; дата открытия карточки. | Подпись, расшиф- ровка подписи исполнителя (с указанием должности), составившего до- кумент, дата. |
| 20 | Реестр сдачи документов | Дата (период времени) составления реестра, наименование учрежде- ния и код по ОКПО, структурного подраз- деления; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица. | Наименование первичного документа; номер первичного документа; количество доку- ментов; всего принято документов. | Подписи, расшиф- ровка подписей лиц: сдавшего и принявшего доку- менты (с указа- нием должно- стей), дата. |
| 21 | Реестр учета ценных бумаг | Наименование учреждения и код по ОКПО, струк- турного подразделения; наименование ценной бумаги; единица измере- ния (наименование и код), номер счета бюд- жетного учета. | Дата и наименование операции; номер и серия ценной бумаги; сумма остатка на начало периода (по первоначальной стои- мости и по номинальной стоимости); вы- было (по цене реализации и по первона- чальной стоимости); разница между ценой реализации и первоначальной стои- мостью (+, -); поступило (по первона- чальной стоимости и по номинальной стоимости); остаток на конец периода по первоначальной стоимости и по номиналь- ной стоимости. Все показатели (за исклю- чением разницы между ценой реализации и первоначальной стоимостью, исчисляе- мой в рублях) исчисляются в рублях и в иностранной валюте. | Подписи, расшиф- ровки подписей начальника отде- ла, главного бухгалтера, ис- полнителя (с указанием долж- ности); дата. |