Затверджено

Затверджено

Содержание

Blog

Содержание

Методика оцінки

Методика оцінки

Вид материала

Подобный материал:

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ У СПРАВАХ СІМ’Ї, МОЛОДІ ТА СПОРТУ

ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ

	ЗАТВЕРДЖЕНО
	Протокол комітету з конкурсних торгів Головного управління у справах сім’ї, молоді та спорту Харківської облдержадміністрації № 8 від 25 липня 2011 року
	Заступник Голови комітету з конкурсних торгів
	________________Козлова Л.М.
	______________2011 р.

м.п.

ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ (ІЗ ЗМІНАМИ)

на закупівлю:

Інвентарю спортивного (ДК 36.40.1)

(синтетична трава (з монтажем) та спеціальне обладнання (з монтажем) для облаштування ігрових майданчиків зі штучним покриттям з розміром ігрової зони
20 х 40 м. та технічною зоною (1 метр по периметру) — загальний розмір 22х42м.)

Процедура закупівлі: ВІДКРИТІ ТОРГИ

м. Харків- 2011

ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

I. Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону № 2289-VI від 01.06.2010р. «Про здійснення державних закупівель». Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом

2. Інформація про замовника торгів

повне найменування

Головне управління у справах сім’ї, молоді та спорту Харківської обласної державної адміністрації

місцезнаходження

м. Харків, пл. Свободи, 5, Будинок Держпром, 7 під., 9 пов., індекс 61022

посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв'язок з учасниками

Ярне Аліна Олександрівна, головний спеціаліст відділу учбово-спортивної та масової роботи,

м. Харків, пл. Свободи, 5, Будинок Держпром, 7 під., 7 пов., каб. 821, тел. (057) 700-94-33, факс: (057) 705-05-15,

e-mail: sportalina@gmail.com

3. Інформація про предмет закупівлі

найменування предмета закупівлі

Інвентар спортивний (ДК 36.40.1.)

вид предмета закупівлі

Синтетична трава (з монтажем) та спеціальне обладнання (з монтажем) для облаштування ігрових майданчиків зі штучним покриттям з розміром ігрової зони 20 х 40 м та технічною зоною (1 метр по периметру) — загальний розмір 22х42 м.

місце, кількість, обсяг поставки товарів

Харківська область, 10 ігрових майданчиків з розміром ігрової зони 20 х 40 м та технічною зоною (1 метр по периметру) — загальний розмір 22х42м. (синтетична трава (з монтажем) та спеціальне обладнання (з монтажем)

строк поставки товарів

Серпень - жовтень 2011 року.

4. Процедура закупівлі

Відкриті торги

5. Недискримінація учасників

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах.

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

Валютою пропозиції конкурсних торгів є гривня.

У разі, якщо учасником процедури закупівлі є нерезидент, такий учасник може зазначити ціну пропозиції конкурсних торгів у ЄВРО, або дол. США.

При розкритті пропозицій конкурсних торгів ціна такої пропозиції конкурсних торгів перераховується у гривні за офіційним курсом гривні до ЄВРО, або дол. США, встановленим Національним банком України на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів, про що зазначається у протоколі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Перерахунок ціни конкурсної пропозиції учасника – нерезидента з іноземної валюти в гривні здійснюється шляхом помноження ціни пропозиції цього учасника у ЄВРО, або дол. США на офіціальний курс НБУ до ЄВРО, або дол. США на дату розкриття пропозицій.

7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів

Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою.

У випадку надання учасником конкурсних торгів документів, на підтвердження технічних, якісних характеристик предмету закупівлі, ін. документів на підтвердження кваліфікаційних критеріїв - іноземною мовою, тоді учасник зобов’язаний надати кваліфікований переклад таких документів, які матимуть обов’язкове нотаріальне посвідчення відповідності перекладу оригіналу або копії (посвідченої належним чином) документу.

Визначальним є текст, викладений українською мовою.

II. Порядок отримання документації конкурсних торгів. Внесення змін та надання роз'яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів

Учасник, який отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз’яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання замовником роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз'яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

III. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями(підприємствами, установами)

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті.

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані (по-порядку) та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки*.

Пропозиція конкурсних торгів обов’язково має містити реєстр документів з посиланням на сторінку документу.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників або наказом про призначення.

Пропозиція конкурсних торгів запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника процедури закупівлі*.

На конверті повинно бути зазначено:

- повне найменування і адреса замовника;

- назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;

- номер офіційного друкованого видання в якому було опубліковано оголошення про проведення відкритих торгів та номер оголошення;

- повне найменування учасника процедури закупівлі, його адреса, ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

- маркування: «Не відкривати до 17 серпня 2011 року, 14:00 год.» (зазначається дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів»).

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з:

- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;

- документального підтвердження відповідності пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі, встановленим замовником;

- документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям.

- форми «ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ»

ФОРМА «Пропозиція конкурсних торгів»

Ми, (назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у торгах на закупівлю інвентарю спортивного ДК 36.40.1, (синтетична трава (з монтажем) та спеціальне обладнання (з монтажем) для облаштування ігрових майданчиків зі штучним покриттям з розміром ігрової зони 20 х 40 м та технічною зоною (1 метр по периметру) — загальний розмір 22х42м.), згідно з технічним завданням Замовника торгів.

Вивчивши документацію конкурсних торгів та технічні вимоги, на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених у пропозиції. Вартість нашої пропозиції складає:

1. (без урахування ПДВ)_________________________ (сума цифрами та літерами) грн.

2. (з урахуванням ПДВ)________________________ (сума цифрами та літерами) грн.

3. Умови розрахунків: у вигляді попередньої оплати, що становить ____% від вартості Товару.

4. Умови поставки: за місцем вимоги Замовника.

5. Строк поставки: ___________________________________.*

6. Гарантійний строк на Товар становить: _____________ місяців від дати закінчення монтажу (інсталяції) Товару.*

* Кількість днів визначається відповідно до пропозиції учасника.

1. До акцепту нашої пропозиції, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов'язання виконати всі умови, передбачені Договором.

2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 календарних днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції конкурсних торгів згідно з умовами документації конкурсних торгів, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.

4. Ми погоджуємося з обов’язковими вимогами до договору про закупівлю, який буде укладено з переможцем торгів. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми зобов'язуємося підписати Договір із Замовником не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів але не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції, відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції.

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою.

**Пропозиція учасника подається за формою, наведеною вище. Учасник не повинен відступати від цієї форми.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Забезпечення не вимагається

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Забезпечення не вимагається

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів.

Учасник має право:

- відхилити таку вимогу;

- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів.

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

При визначені кваліфікаційних критеріїв у документації конкурсних торгів замовник керується переліком кваліфікаційних критеріїв, зазначених у статті 16 Закону:

1. Наявність обладнання та матеріально-технічної бази (довідка у довільній формі).

2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (довідка у довільній формі).

3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів (довідка у довільній формі про позитивний досвід співпраці з бюджетними організаціями та копії актів виконаних робіт, завірені нотаріально).

4. Наявність фінансової спроможності (оригінал довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами).

Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов'язаний відхилити пропозицію конкурсних торгів учасника керуючись вимогами, зазначеними у статті 17 Закону.

Для документального підтвердження відповідності учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством необхідно подати:

1. Документи, які повинен подати учасник-юридична особа для підтвердження того, що він здійснює господарську діяльність:

1.1.Нотаріально завірена копія Статуту (з додатками) або іншого установчого документу (з додатками).

1.2.Нотаріально завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, фізичної особи – підприємця.

1.3. Нотаріально завірена копія виписки з державного реєстру (дійсна на час подання пропозиції конкурсних торгів)

1.4. Нотаріально завірена копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб).

1.5. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду та копія паспорту (для фізичних осіб).

2. Документи, які повинен подати учасник для підтвердження сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), передбачених законодавством:

2.1.Оригінал довідки (нотаріально завірена копія) з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам дійсна на дату розкриття.

2.2.Нотаріально завірена копія свідоцтва платника ПДВ (для платників ПДВ)

2.3. Коли учасник не є платником ПДВ – надати оригінал (нотаріально завірену копію) довідки з податкової інспекції про систему оподаткування.

2.4. Нотаріально завірена копія довідки про взяття на облік платника податків.

3. Документи, які повинен подати учасник для підтвердження того, що він в установленому порядку не визнаний банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура:

3.1. Оригінал (нотаріально завірена копія) довідки Державного Департаменту з питань банкрутства Міністерства економіки України або іншою уповноваженою державною структурою про відсутність підприємства учасника в єдиній базі даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство дійсної на момент розкриття (для юридичних осіб).

4. Документів, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю (для юридичних осіб).

4.1.Правоустановлюючий документ (або нотаріально завірена копія), що відповідно до статуту дає право на підписання договору (копія протоколу про призначення директора).

4.2. Копія паспорту - уповноваженої особи (згідно протоколу, наказу про призначення керівника) з правом підпису договорів.

5. Документи, які свідчать про наявність фінансової спроможності учасника:

5.1. Довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами.

6. Документальне підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів:

6.1. Довідка у довільній формі про позитивний досвід співпраці з бюджетними організаціями із зазначенням переліку виконаних договорів та контактною інформацією замовників, завіреної підписом уповноваженої особи та печаткою юридичної особи та копії актів виконаних робіт, завірені нотаріально.

7. Документи, які повинен подати учасник для підтвердження наявності обладнання та матеріально-технічної бази:

7.1. Довідка (в довільній формі) про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідної для постачання товару завірена підписом уповноваженої особи та печаткою юридичної особи.

Інші документи:

Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство:

а) реквізити (адреса - юридична та фактична, телефон, факс, телефон для контактів);

б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб;

в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб).

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником.

Технічні вимоги:

розмір ігрової зони 20 х 40 м, наявність технічної зони (1 метр по периметру) — загальний розмір 22х42м.
ворс поліпропіленовий стійкий до зношування та перепадів температури (від -40°С до +70°С) та ультрафіолетового випромінювання;
метод нанесення ворсу – тафтінг; підкладка має бути стійкою до ультрафіолетового випромінювання, поліпропіленовою з термічно зафіксованим посиленим волокном і системою фіксації ворсу від випадання (вага ворсу: від 600 г/м²) та оброблена латексом від 750 г/м²;
висота ворсу від 18 мм;
колір: зелений;
загальна вага виробу: не менше 1650 г/м²;
товщинна нитки: від 70 мікрон;
питома вага нитки: від 7 000 Дтекс;
кількість стібків на квадратний метр: не менше 17000
кількість стібків на метр погонний: не менше 135
тип синтетичної трави: засипний;
висновок санітарно-епідеміологічної станції про гігієнічні характеристики синтетичної трави (надати нотаріально завірену копію);
лист від виробника з технічними характеристиками покриття, а також з чіткою назвою країни походження товару, та адресою виробника (надати оригінал та переклад нотаріально завірений);
наявність у виробника міжнародного сертифікату ISO 9001 (надати копію та переклад нотаріально завірений)

Вимоги до спеціального обладнання майданчиків:

Майданчик додатково має бути обладнаний воротами з обох сторін. Ворота для гри в міні-футбол, гандбол мають відповідати наступним вимогам:

ворота металеві (з сіткою), розмір: 2 000мм х 3 000мм х 1 000мм;
ворота мають бути пофарбованими фарбою для зовнішніх робіт.
Комплект універсальних стійок для гри в теніс, волейбол, бадмінтон.

Додаткові вимоги:

розмітка майданчика для гри в міні-футбол, гандбол здійснюється синтетичною травою білого кольору;
додаткова розмітка цього ж майданчика для гри в теніс – синтетичною травою жовтого кольору.

Умови на закупівлю інвентарю спортивного, необхідні документи, що підтверджують відповідність товару:

Копія свідоцтва про присвоєння товару штрихового коду GS1, або сертифікату продукції власного виробництва, або іншого документу, який підтверджує, що Учасник виробляє товар, який є предметом закупівлі (у разі наявності виробництва в Україні).
Інформацію про країну походження товару, назву виробника товару, з зазначенням назви предмету закупівлі (у випадку відсутності виробництва в Україні).
Товар є таким, що не має негативного впливу на навколишнє середовище, тобто учасник гарантує, що технічні, якісні характеристики предмета закупівлі відповідають встановленим законодавством нормам. Підтвердження даної інформації забезпечується шляхом надання учасником висновку санітарно-епідеміологічної станції про гігієнічні характеристики синтетичної трави (надати нотаріально завірену копію).
Наявність інформації щодо гарантійного обслуговування, після продажного обслуговування та гарантійний термін.
Лист від виробника з технічними характеристиками покриття (надати оригінал та переклад нотаріально завірений).
Наявність у виробника міжнародного сертифікату ISO 9001(надати копію оригіналу та переклад нотаріально завірений).
Доставка товару від місця знаходження виробника до місця встановлення та монтажу за рахунок учасника.

8. Опис окремої частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

Предмет закупівлі на лоти не ділиться.

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій.

IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:

- спосіб подання пропозицій конкурсних торгів:

- місце подання пропозицій конкурсних торгів:

- кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час):

Особисто або поштою.

м. Харків, пл. Свободи, 5, Будинок Держпром, 7 під., 9 пов., приймальня, індекс 61022

17 серпня 2011р., Час: до 13 год. 00 хв.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали. На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

- місце розкриття пропозицій конкурсних торгів:

- дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

м. Харків, пл. Свободи, 5, Будинок Держпром, 7 під., 9 пов., конференц-зал, індекс 61022

17 серпня 2011р., Час: 14 год. 00 хв.

м. Харків, пл. Свободи, 5, Будинок Держпром, 7 під., 9 пов., конференц-зал, індекс 61022

17 серпня 2011р., Час: 14 год. 00 хв.

До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.

Повноваження представника учасника на участь у процедурі розкриття підтверджується дорученням, що діє на час розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Для підтвердження особи такий представник повинен надати паспорт.

Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів.

Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою затвердженою уповноваженим органом.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із
зазначенням питомої ваги критерію

Замовник має право звернутися до учасників за роз'ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів.

Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не перевищує 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Оцінка пропозицій конкурсних торгів здійснюється на основі наступного критерію - ціна.

Кількість балів за критерієм «Ціна» визначається наступним чином. Пропозиції конкурсних торгів, значення критерію «Ціна» у якої є найвигіднішим (найменшим), присвоюється максимально можлива кількість балів. Максимально можлива кількість балів дорівнює 100. Кількість балів для решти пропозицій конкурсних торгів визначається за формулою:

Б_обчисл = Ц_min/ Ц_обчисл* 100, де

Б_обчисл= обчислювана кількість балів;

Ц_min - найнижче значення за критерієм «Ціна»;

Ц_обчисл - значення поточного критерію пропозиції конкурсних торгів, кількість балів для якого обчислюється;

100 - максимально можлива кількість балів за критерієм «Ціна».

Всі пропозиції, оцінені згідно з критерієм оцінки, шикуються по мірі зростання значень показника.

Переможцем обирається учасник, пропозиція якого набрала найбільшу кількість балів.

У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має голова комітету з конкурсних торгів.

2. Виправлення арифметичних помилок

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених у результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку, визначеному Документацією, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів. Помилки виправляються Замовником у такій послідовності :

а)при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною;

б)при розходженні між ціною одиниці та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд Замовника, у ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, у такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.

Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.

3. Інша інформація

Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно їх компетенції.

У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у частині першій статті 17 цього Закону, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник

відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника.

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів у разі, якщо:

1) учасник: не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону; не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 цього Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Інформація про відхилення пропозиції конкурсних торгів із зазначенням підстави надсилається учаснику, пропозиція якого відхилена, протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Замовник відміняє торги у разі:

неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;
виявлення факту змови учасників;
порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого цим Законом подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;
відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом;
якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо:

ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;
здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 цього Закону

VI. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору

У день визначення переможця замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки. Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів. Під час здійснення закупівель за скороченою процедурою замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції у строк не раніше ніж через п'ять днів з дня публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 14 днів з дня акцепту

2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю

Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначених у статті 40, 41 ЗУ «Про здійснення державних закупівель».

Форма договору згідно з Наказом Мінекономіки від 27.07.2010 № 925 «Про затвердження Типового договору про закупівлю товарів (робіт або послуг) за державні кошти та Інструкції щодо заповнення Типового договору про закупівлю товарів (робіт або послуг) за державні кошти».

Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції (у тому числі ціни за одиницю продукції) переможця процедури закупівлі та не повинні змінюватися після підписання договору про закупівлю до повного виконання зобов'язань сторонами, крім випадків зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків та узгодженого зменшення сторонами договору ціни договору про закупівлю.

І. Предмет договору

1.1. Продавець зобов'язується протягом серпня – жовтня 2011 року поставити Покупцеві Інвентар спортивний ДК 36.40.1, далі - Товар, зазначені в Специфікації (Додаток № 1), яка є невід’ємною частиною даного Договору, та встановити/ввести в експлуатацію Товар, а Покупець зобов'язується прийняти та оплатити Товар на умовах, визначених даним Договором.

1.2. Найменування (номенклатура, асортимент) Товару: Інвентар спортивний ДК 36.40.1 (синтетична трава (з монтажем) та спеціальне обладнання (з монтажем) для облаштування ігрових майданчиків зі штучним покриттям з розміром ігрової зони 20 х 40 м та технічною зоною (1 метр по периметру) — загальний розмір 22х42м.,

Кількість товарів: десять ігрових майданчиків з розміром ігрової зони 20 х 40 м та технічною зоною (1 метр по периметру) — загальний розмір 22х42м.

1.3. Обсяги закупівлі Товарів можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.

II. Якість товарів, робіт чи послуг

2.1. Продавець повинен поставити Покупцю Товар, який відповідає міжнародному сертифікату ISO 9001, вимогам санітарно-епідеміологічної станції про гігієнічні характеристики синтетичної трави.

2.2. Товар є таким, що не має негативного впливу на навколишнє середовище, Продавець гарантує, що технічні, якісні характеристики Товару відповідають встановленим законодавством нормам.

2.3. Продавець гарантує відповідність якості Товару вимогам, встановленим виробником Товару, а також можливість використання Товару за призначенням.

Гарантійний строк на Товар становить ___________ місяців від дати закінчення монтажу (інсталяції) Товару Покупцеві. У разі виявлення протягом гарантійного строку дефектів/недоліків Товару, Продавець зобов’язаний власними силами та за власний рахунок усунути такі дефекти/недоліки Товару, або замінити дефектний товар у строк погоджений Сторонами.

III. Ціна договору

3.1. Ціна цього Договору становить _____ (_____________) грн.__коп., (вказати цифрами та словами)

у тому числі: включаючи ПДВ 20% - ___________

(ціна Договору визначається з урахуванням

Закону України «Про податок на додану вартість»)

3.2. Ціна цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.

IV. Порядок здійснення оплати

4.1. Розрахунки проводяться шляхом: оплати Товару у вигляді попередньої оплати, що становить ____% від вартості Товару вказаної в п.3.1. Договору у розмірі __________

4.2. До рахунка додаються:

- акт прийому-передачі;

- акт виконаних робіт.

V. Поставка товарів

5.1. Термін поставки Товару: серпень – жовтень 2011 року.

5.2. Місце поставки Товару:

Україна, Харківська область

5.3. Продавець зобов’язаний передавати Покупцю Товар згідно акту прийому-передачі, в якому зазначається кількість, асортимент і ціна, не пізніше ніж через один день з моменту надходження заявки.

5.4. Доставка Товару здійснюється силами та за рахунок Продавця.

VI. Права та обов'язки сторін

6.1. Покупець зобов'язаний:

6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за поставлений Товар;

6.1.2. Приймати поставлений Товар згідно з актом виконаних робіт, актом прийому-передачі наданих Продавцем;

6.1.3. Інші обов'язки:______________________________

6.1.3.1. Покупець зобов’язаний письмово сповістити Продавця про порушення умов Договору щодо кількості, асортименту, якості Товару в термін 2-х днів з моменту постачання Товару.

6.2. Покупець має право:

6.2.1. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов'язань Продавцем, повідомивши про це його у строк за 30 днів, до дати розірвання Договору (у формі листа-повідомлення або претензії, або додаткової угоди.);

6.2.2. Контролювати поставку Товару у строки, встановлені цим Договором;

6.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі товарів та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору;

6.2.4. Повернути рахунок Продавцю без здійснення оплати в разі неналежного оформлення документів, зазначених у пункті 4.2 розділу IV цього Договору (відсутність печатки, підписів тощо);

6.2.5. Інші права __________________________________________.

6.3. Продавець зобов'язаний:

6.3.1. Забезпечити поставку Товару у строки, встановлені цим Договором;

6.3.2. Забезпечити поставку Товару, якість яких відповідає умовам, установленим розділом II цього Договору;

6.3.3. Інші обов'язки: _______________________________________.

6.4. Продавець має право:

6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за поставлений Товар;

6.4.2. На дострокову поставку Товару за письмовим погодженням Покупцем;

6.4.3. У разі невиконання зобов'язань Продавцем Покупець має право достроково розірвати цей Договір, повідомивши про це Продавця у строк за 30 днів до дати розірвання Договору (у формі листа-повідомлення або претензії, або додаткової угоди.);

6.4.4. Інші права __________________________________________.

VII. Відповідальність сторін

7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену законами та цим Договором.

7.2. У разі невиконання або несвоєчасного виконання зобов'язань при закупівлі Товарів за бюджетні кошти Продавець сплачує Покупцеві штрафні санкції: пеню у 2-х кратному розмірі облікової ставки НБУ від вартості Товару за кожний день прострочення передачі Товару, а у разі здійснення попередньої оплати Продавець, крім сплати зазначених штрафних санкцій, повертає Покупцеві кошти з урахуванням індексу інфляції.

7.3. Сплата пені не звільняє Сторону від виконання прийнятих на себе зобов'язань за Договором поставки.

VIII. Обставини непереборної сили

8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов'язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна, тощо).

8.2. Сторона, що не може виконувати зобов'язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна у розумний строк повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.

Повідомлення про неможливість виконання Договору внаслідок дії форс-мажорних обставин повинно містити посилання:

невиконання Договору буде мати постійний чи тимчасовий характер;
наявна фізична (викрадення Товару) або юридична (арешт рахунку податковою службою, внаслідок чого не може відбутися платіж за проданий Товар) перепона для виконання зобов’язання.

8.3. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються в установленому законодавством порядку.

8.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 30 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір. У разі попередньої оплати Учасник повертає Замовнику кошти протягом трьох днів з дня розірвання цього Договору.

IX. Вирішення спорів

9.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов'язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.

9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку.

X. Строк дії договору

10.1. Цей Договір набирає чинності з моменту підписання його Сторонами і діє до _________________. Договір може бути достроково розірвано за взаємною згодою Сторін (у формі додаткової угоди до цього Договору.).

10.2. Цей Договір укладається і підписується у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю

Не вимагається

Найменування

Одиниця виміру

Ціна за одиницю

(без урахування ПДВ), грн.

Вартість пропозиції

(без урахування ПДВ), грн.

Загальна вартість пропозиції

(без урахування ПДВ), грн.

ПДВ 20%

Загальна вартість пропозиції

(з урахуванням ПДВ), грн.