Методика проведения ежегодной конференции ротарианцев округа
| Вид материала | Реферат |
- Положение о проведении научно-технической конференции молодых специалистов, 275.64kb.
- В X ежегодной международной конференции «Языки в современном мире». Конференция пройдет, 31.58kb.
- Методика проведения ежегодной оценки (мониторинга) потребности в оказании муниципальных, 172.58kb.
- Программа ежегодной научной конференции преподавателей, сотрудников и аспирантов улан-Удэ, 775.61kb.
- Итоги 30-й Ежегодной европейской конференции и Международного саммита по торговой недвижимости, 729.53kb.
- Сборник статей ежегодной международной студенческой научно-практической конференции, 1058.05kb.
- Положение об ежегодной городской научно-практической конференции «Малая академия наук», 119.54kb.
- Программа конференции включает следующие темы для обсуждения: Социально-демографические, 36.89kb.
- Программа конференции включает следующие темы для обсуждения: Экономика в современной, 36.58kb.
- Концепция подготовки и проведения конференции, 164.67kb.
РОТАРИАНСКАЯ АКАДЕМИЯ ЛИДЕРОВ
ВЫПУСКНАЯ РАБОТА
На тему: Ежегодные ротарианские мероприятия.
Методика проведения ежегодной
конференции
ротарианцев
округа
Автор: Куницын Михаил Вячеславович
Ротари клуб: «Новосибирск-Инициатива»
Новосибирск
2010
СОДЕРЖАНИЕ
2
1. Введение 3
1.1. Ротарианские мероприятия 3
1.1.1. Окружная ассамблея 3
1.1.2. Окружная конференция 3
1.1.3. Международные съезды 4
1.1.4. Региональные конференции 4
1.1.5. Учеба будущих президентов (PETS) 4
1.2. Цели и задачи ежегодных ротарианских мероприятий 4
2. Введение к практической части 5
3. Статистика 5
4. Принятие решения 6
5. Правила игры 6
5.1. Основные этапы подготовки 6
5.2. Правильная команда 7
5.3. Некоторые особенности совместной работы 8
6. Ценовая политика 9
7. Оповещение 10
8. Программа 11
9. Ротаракт 12
10. Сайт 12
11. Транспорт. Трансферы 13
12. Полиграфия 14
12.1. Буклет для приезжающих 14
12.2. Раздаточный комплект 14
12.3. Другое 15
12.4. Выбирайте правильных контрагентов 15
13. Дизайн 16
14. Бизнес-центр 16
15. Переводчики 16
16. Магазин 17
17. Фотографии 17
18. Развлекательная программа 18
19. Организация труда 19
20. Штаб 19
21. PR 20
22. Не забыть 20
23. Разногласия и советы 22
24. Подведение итогов 22
25. Заключение 23
Приложение 1. Программа 25
1.Введение
1.1.Ротарианские мероприятия
Ежегодно в разных частях земли, в каждом из 531 ротарианских округов, проводятся традиционные мероприятия, имеющие большой отклик среди всех без исключения ротарианцев. Рассмотрим эти мероприятия подробнее.
1.1.1.Окружная ассамблея
Ежегодная окружная ассамблея (annual district conference) является важнейшим мероприятием по подготовке руководящих кадров в каждом из более 500 округов Ротари во всем мире. Ассамблея является для ротарианцев большим стимулом, генератором новых идей для членов клубов, президентов и председателей важнейших комитетов каждого клуба, источником вдохновения и информации. Опытные руководители округов организуют полезные дискуссии относительно всех этапов работы Ротари и проектов практической деятельности. Ассамблея – это источник новых ценных идей, выдвигаемых с той целью, чтобы сделать Ротари клубы более эффективными в плане работы и дружбы.
На окружной ассамблее новый губернатор округа информирует присутствующих о программе и основных направлениях деятельности нового Президента «Ротари Интернэшнл» на предстоящий год, оглашается информация о целях и задачах округа, а также составляются планы их осуществления. Успехи каждого Ротари клуба часто определяются на основе полноты его представительства и участия руководителей клуба в ежегодной окружной ассамблее.
1.1.2.Окружная конференция
Целью окружной конференции (district conference) является укрепление дружбы, культурный отдых, выступления интересных ораторов и обсуждение вопросов, которые повышают значимость членства в Ротари клубе. Окружная конференция открыта для участия всех членов клуба и их жен или мужей, а не только для должностных членов клуба. Всякий, кто участвует в работе окружной конференции, убеждается, что участие в ротарианском клубе вознаграждается новым опытом, новыми знаниями и новыми друзьями, приобретаемыми на конференции. Окружные конференции имеют настолько важное значение, что Президент «Ротари Интернэшнл» подбирает опытного ротарианца, который в качестве его личного представителя участвует в конференции и выступает на ней. Конференция обычно включает несколько оригинальных развлекательных мероприятий, интересные дискуссии, продуманные программы, а также использует в своей работе наглядные материалы. На конференции ротарианцы подводят итоги прошедшего года, уходящий губернатор вручает награды клубам и активным членам клубов Ротари.
Проводится Конференция округа, как правило, за 2-3 недели до Международного съезда «Ротари Интернэшнл» и сразу после окончания Ассамблеи округа.
1.1.3.Международные съезды
В мае или июне каждого года «Ротари Интернэшнл» проводит всемирный съезд (International Convention) в целях «стимулирования, вдохновения и информирования всех ротарианцев на международном уровне». Съезд, который не должен проводиться в одной и той же стране в течение двух лет подряд, представляет собой ежегодную встречу, на которой решаются вопросы, связанные с деятельностью всех Ротари клубов. Съезд - это поистине международное событие, в котором принимают участие 15-20 тыс. или более ротарианцев и приглашенных.
Подготовительная работа к съезду обычно начинается за 4-5 лет. Совет директоров «Ротари Интернэшнл» определяет страну, где будет проводиться съезд, и предлагает городам вносить свои предложения Будущие съезды «Ротари Интернэшнл» запланированы в г. Монреале (Канада) в 2010 г., в г. Новый Орлеан (США) в 2011 г. и в г. Бангкок (Таиланд) в 2012 г. Всем членам Ротари клубов настоятельно рекомендуется принимать участие в съездах «Ротари Интернэшнл» для того, чтобы убедиться в истинно международном характере этой организации.
1.1.4.Региональные конференции
Региональная конференция (regional conference) должна содействовать развитию дружеских контактов и взаимопонимания между ротарианцами, а также быть форумом для дискуссий и обмена мнениями по проблемам Ротари и вопросам, касающимся соответствующих географических регионов. Региональную конференцию можно сравнить с ежегодным съездом «Ротари Интернэшнл» с тем различием, что она обычно меньше в плане участников и ориентируется на ротарианцев и приглашенных лиц региона, находящихся на значительном удалении от места проведения конференции.
Обычно в региональных конференциях принимают участие 2-3 тыс. ротарианцев и приглашенных. Поскольку региональные конференции отмечены в календаре Ротари как особые мероприятия, они не проводятся по какому-либо твердо установленному графику. Конференции открыты для участия ротарианцев всего мира, и их проведение строится исходя из интересов руководителей Ротари клубов отдельных регионов.
1.1.5.Учеба будущих президентов (PETS)
Обучающий семинар, ежегодно проводимый в марте – апреле для президентов предстоящего ротарианского года, заступающих на этот пост с 1 июля. Проводится под началом губернатора предстоящего года, предоставляя ему возможность лично познакомиться с президентами и помощниками его года для установления с ними рабочих взаимоотношений в единой команде. Большое значение придается мотивационному аспекту проведения учебы.