Методика проведения ежегодной конференции ротарианцев округа

Вид материала

Реферат

Содержание 23.Разногласия и советы 24.Подведение итогов Пленарное заседание №2 Председатель окружного подкомитета по посольским Секционное заседание №2 «Подготовьтесь к Вашему году!» Пленарное заседание №3 Секционное заседание №3: «Становимся профессионалами!» Заключительная часть 11 июня. Ассамблея. Пленарное заседание №1 Билл Хоппер Секционное заседание №1 «Роль и обязанности лидеров клуба» 12 июня. Конференция. Елена Такташева / команда из Небраски Клайд Бойер, губернатор округа 5010 Пленарное заседание №3 «Внимание: российская часть Округа 5010» Иван Писарев, Окружной представитель Ротаракта Округа 5010 Клайд Бойер, губернатор округа 5010 Андрей Конюшок, секретарь российской части Округа (Димитровский зал) Пленарное заседание №1 «Открытие конференции» ... Полное содержание

Подобный материал:

• Положение о проведении научно-технической конференции молодых специалистов, 275.64kb.
• В X ежегодной международной конференции «Языки в современном мире». Конференция пройдет, 31.58kb.
• Методика проведения ежегодной оценки (мониторинга) потребности в оказании муниципальных, 172.58kb.
• Программа ежегодной научной конференции преподавателей, сотрудников и аспирантов улан-Удэ, 775.61kb.
• Итоги 30-й Ежегодной европейской конференции и Международного саммита по торговой недвижимости, 729.53kb.
• Сборник статей ежегодной международной студенческой научно-практической конференции, 1058.05kb.
• Положение об ежегодной городской научно-практической конференции «Малая академия наук», 119.54kb.
• Программа конференции включает следующие темы для обсуждения: Социально-демографические, 36.89kb.
• Программа конференции включает следующие темы для обсуждения: Экономика в современной, 36.58kb.
• Концепция подготовки и проведения конференции, 164.67kb.

23.Разногласия и советы

Единственным темным пятном, которое случилось во время проведения конференции – это недопонимание по поводу проживания части школьников -обменников, которое возникло между нами и российским координатором программы YEP. Думаю, что эти разногласия повлияли на появление среди форм обратной связи одной анкеты, где нам были проставлены почти одни двойки.  Суть разногласий состояла в том, что мы не могли решить, кто же должен оплачивать проживание двух студентов из Владивостока – клуб, который их послал или организаторы конференции. Мы искренне не могли понять, почему за троих школьников обменников уже заплатили клубы, которые их послали, а за двоих должен платить оргкомитет из бюджета конференции, в котором эти затраты заложены не были. Мы искренне полагали, что сделали для студентов все, что могли – максимально сократили цены на проживание, предоставив самые бюджетные варианты, всячески помогли заработать деньги перед и во время банкета, выделили ребят из Ротаракта, которые постоянно были со студентами.

Мы так и не договорились, однако, Ирина Бакуменко уже в предпоследний день объяснила, как можно было бы достойно решить эту ситуацию. Дело в том, что в последние годы сложилась негласная традиция включать стоимость проживания школьников- обменников в бюджет конференции и делить ее на всех участников. Это позволяет сократить расходы, которые несет отправляющий клуб, что, в свою очередь, приводит к большему количеству приезжающих студентов. Если бы мы знали заранее об этой традиции – нам не составило бы никакого труда пойти этим путем и избежать ненужных упреков.

24.Подведение итогов

Наверное, делать это было необязательно. Но мы, по окончании конференции собрали всех – ротарактовцев, переводчиков, водителей, всех тех, кто нам помогал – на неофициальное подведение итогов. Пришло около 50 человек. Было безумно приятно всем вместе вспоминать, как это было, смеяться над мелочами, ощущать себя членами единой команды, сделавшими большое дело. Нам везет – наш клуб собирается в таком месте, где можно хорошо провести время хоть до самого утра. Чем ребята с удовольствием и воспользовались. 

25.Заключение

В данной работе были максимально отражены все этапы работы клуба по подготовке и проведению конференции округа. Автор надеется, что эта работа будет полезна будущим организаторам подобных мероприятий.

Время	Николаевский зал
13:00 13:30	Пленарное заседание №2 Программы Фонда Ротари. Председатель российского окружного комитета по Фонду Ротари Ирина Бакуменко Посольские стипендии. Председатель окружного подкомитета по посольским стипендиям Фонда Ротари (Россия) Сергей Симонов
14:00	Обед
15:00 15:30 16:00	Секционное заседание №2 «Подготовьтесь к Вашему году!» Руководящий план клуба, структура и руководство клуба Помощник губернатора округа Александр Молодин Роль лидера в успехе клуба. Помощник губернатора округа Надежда Кулькина Пленарное заседание №3 Гранты: заявка, реализация, отчётность Член окружного подкомитета по грантам Фонда Ротари (Россия) Александр Шебалин
16:30	Перерыв (чай, кофе)
17:00 17:30	Секционное заседание №3: «Становимся профессионалами!» Программа школьных обменов. Российский координатор программы и член окружного комитета по школьному обмену Элеонора Трубникова Заключительная часть Объявления: Окружная конференция - 2010. Международный съезд РИ - 2010. Губернатор 2009-2010 года Билл Хоппер
18:30	Ужин
19:00	Экскурсия по Новосибирску, спорт, отдых

Приложение 1. Программа