Опорный конспект лекций по дисциплине «Теория бухгалтерского учета» для специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет на автомобильном транспорте» Разработала /Хорькова Е. Н

Вид материалаКонспект

Содержание


1.1. Определение счета
1.2.Строение счета
1.3. Активные и пассивные счета
Активный счет
1.4. Структура активного счета
Пассивный счет
Структура пассивного счета
Структура активно-пассивного счета
Забалансовые счета
2. Синтетические и аналитические счета
Синтетические счета
Аналитические счета
Двойная запись
4. Оборотные ведомости
5.Классификация счетов
Классификация счетов по экономическому содержанию
Четвертая подгруппа
Классификация счетов по назначению и структуре
Основные активные счета
Основные пассивные счета
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4


Министерство образования и науки РФ

Федеральное агентство по образованию

Иркутский филиал

Федерального государственного образовательного учреждения

среднего профессионального образования

«Красноярский автотранспортный техникум»


Счета и двойная запись

Опорный конспект лекций

по дисциплине «Теория бухгалтерского учета»


для специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет на автомобильном транспорте»


Разработала_______ /Хорькова Е. Н./

Преподаватель экономических

дисциплин


Иркутск 2009


Содержание

Введение……………………………………………………………………………3

1.Счета бухгалтерского учета и двойная запись…………………………………4

1.1 Определение счета………………………………………………………....... 4

1.2. Структура счета……………………………………………………………….5

1.3. Активные и пассивные счета……………………………………………… 6

1.4. Структура активного, пассивного счета…………………………………….7

2.Синтетические и аналитические счета…………………………………………9

3.Двойная запись……………………………………………………………….. .10

3.1.Бухгалтерская проводка……………………………………………………...11

3.2.Корреспонденция счетов……………………………………………………..12

4.Оборотные ведомости……………………………………………………… …14

5. Классификация счетов………………………………………………………. .15

6. План счетов бухгалтерского учета……………………………………………18

7. Вопросы для самоконтроля……………………………………………………20

Приложение: План счетов бухгалтерского учета……………………………… 25

Литература…………………………………………………………………….......31


Введение

Знание курса «Теория бухгалтерского учета» имеет первостепенное значение для формирования профессиональной подготовки и деловых качеств бухгалтеров, экономистов, аудиторов. Эта дисциплина представляет собой фундаментальную теоретическую часть бухгалтерского учета, без познания которой невозможно освоить и понять этот довольно сложный курс.

Раздел курса «Счета и двойная запись» является одним из сложных в изучении дисциплины. Опорный конспект лекций в доступной форме раскрывает сущность счета, классификацию счетов, метод двойной записи и т.д., что облегчит изучение материала.

Многочисленные изменения, которые происходят в хозяйственной деятельности предприятий, иногда ежесекундно, отразить в балансе не представляется возможным. Для этого используют метод бухгалтерского учета – счета бухгалтерского учета.


1.Счета бухгалтерского учета и двойная запись

1.1. Определение счета


Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необхо­димо иметь показатели движения средств предприятия. Получение сведений о дви­жении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.

Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения измене­ний, происходящих в средствах предприятия. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.

1.2.Строение счета

Графически счет представляет собой таблицу Т - образной формы, левая сторо­на которой называется дебет и обозначается буквой «Д», а правая - кредит и обозна­чается буквой «К».

Открыть счет - это значит дать ему название и на соответствующей стороне записать начальное состояние учитываемого объекта, которое называется сальдо начальное и обозначается на счетах как Сн. Остатки, увеличение и уменьшение учитываемых объектов отражаются на разных сторонах счета в зависимости от то­го, что учитывается на счете - средства или источники.

Состояние учитываемого объекта на конец месяца называется сальдо конечное и обозначается на счетах как Ск.

Сумма всех записей, сделанных за период (месяц) по дебету и по кредиту счета называются соответственно дебетовым и кредитовым оборотами и обозначается на счетах соответственно: Обд и Обк.

1.3. Активные и пассивные счета

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Независимо от вида счетов их строение одинаково. Они представляют собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется «Дебет», правая - «Кре­дит».

Источник всех операций, отраженных по дебету счета, носит название дебето­вый оборот. Итог всех операций, отраженных по кредиту счета - кредитовый оборот. Результат соизмерения дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счету.

На активных счетах отражается учет средств предприятия (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денежные средства в кассе и др.). Он дает показатели о наличии, составе и размещении средств.

Активный счет расположен в активе баланса и отличается тем, что суммы опе­раций, соответствующие приходу средств по этому счету, регистрируются в дебете счета, а суммы расходных операций - в кредите. Сальдо активного счета расположено в дебете (дебетовое сальдо) и рассчитывается следующим образом: к дебетовому сальдо по соответствующему счету (например, счету 50 «Касса») на начало отчетного периода прибавляются обороты по дебету данного счета (поступление наличных де­нег в кассу) и вычитаются обороты по кредиту счета (выдача наличных денег из кассы) в течение отчетного периода. В результате получается сальдо (остаток) по дебету счета 50 «Касса» на конец отчетного периода.

1.4. Структура активного счета

Д К

1.Остаток (сальдо) на начало периода

2.Операции вызывающие увеличение (+)

4.Остаток на конец периода (дебетовое сальдо) (1+2-3)

3.Операции, вызывающие уменьшение (-)



На пассивных счетах отражается наличие и изменение источников формирова­ния средств предприятия, их целевого назначения (уставный, резервный и добавоч­ный капитал, прибыль, ссуды банка и др.).

Пассивный счет расположен в пассиве баланса. Суммы операций, соответст­вующие приходу средств по этому счету, регистрируются в кредите счета, а суммы расходных операций - в дебете. Сальдо пассивного счета расположено в кредите и определяется путем прибавления к кредитовому сальдо на начало отчетного периода сумм, записанных по кредиту счета, и вычитания из полученного итога сумм, запи­санных по дебету счета.


Структура пассивного счета

Д К

3.Операции, вызывающие уменьшение (-)


1 .Остаток (сальдо) на начало периода

2.Операции вызывающие увеличение ( +)

4.Остаток на конец периода (кредитовое сальдо) (1+2-3)


Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.

Сальдо по таким счетам может быть как дебетовое, так и кредитовое или одно­временно по дебету и кредиту счета (развернутое). Например, по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» у организации может быть или дебиторская задолженность (когда организации кто-нибудь должен), или кредиторская задолжен­ность (когда должна организация), либо и дебиторская, и кредиторская задолжен­ность одновременно (когда одни клиенты должны организации, а по другим числится задолженность за организацией).

Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях дан­ного предприятия с другими предприятиями, организациями и лицами может менять­ся их экономический характер. Например, дебиторы в прошлом периоде ставятся кредиторами в текущем, и наоборот. На активно-пассивном счете одновременно учи­тываются два объекта. При этом сальдо на начало и конец месяца отражается в ак­тивно-пассивном счете развернуто - по дебиту и по кредиту счета. При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, креди­товые - в пассиве.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:
  • с односторонним сальдо - дебетовое либо кредитовое сальдо (на­пример, счет «Прибыли и убытки»);
  • с двусторонним сальдо - дебетовое и кредитовое сальдо одновремен­но (например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Структура активно-пассивного счета


Счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Д К

1. Сальдо - задолженность дебиторов

3. Погашение задолженности кредиторам,

увеличение задолженности дебиторов

Сальдо -

задолженность кредиторов

(если 3 > 2 +4);

задолженность дебиторов

(если 4 < 1+3)

2. Сальдо - задолженность кредиторам

4. Увеличение задолженности кредиторам,

уменьшение задолженности дебиторов.

Сальдо -

задолженность кредиторам

(если 2 +4 > 3);

задолженность дебиторам

(если 4 > 1 + 3)


Активные, пассивные и активно-пассивные счета предназначены для учета хо­зяйственных средств и источников их формирования, принадлежащих предприятию, а также привлеченных им в оборот. Они соответствуют статьям актива и пассива балан­са и поэтому их принято называть балансовыми счетами. В плане счетов бухгалтер­ского учета балансовые счета имеют двухзначный шифр.

Предприятия и организации могут пользоваться арендованными средствами, то есть средствами, не принадлежащими организации. Для отражения и контроля за этими средствами применяются забалансовые счета.

Забалансовые счета - счета, предназначенные для учета хозяйственных средств, не принадлежащих предприятию, но находящиеся у него в ограниченном пользова­нии, а также средства, взятые предприятием на ответственное хранение. Средства, учитываемые на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом. Забалансовые счета имеют трехзначный шифр, например: 001 – Арендованные основные средства.


2. Синтетические и аналитические счета

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Его данные ис­пользуются при заполнении форм бухгалтерской отчетности и, прежде всего баланса, а значит для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтети­ческих счетах называется синтетическим учетом. Содержание синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп аналитических сче­тов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показа­телей для анализа и составления баланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Например, на синтетическом счете 10 «Материалы» предусмотрено иметь де­вять субсчетов:
  1. Сырье и материалы.
  2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.
  3. Топливо.
  4. Тара и тарные материалы.
  5. Запасные части.
  6. Прочие материалы.
  7. Материалы, переданные в переработку на сторону.
  8. Строительные материалы.
  9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

На каждом из этих субсчетов будут объединены данные на основе аналитиче­ских счетов.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми («Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, которые требуют ведения анали­тического учета называются сложными («Материалы», «Капитальные вложения», «Товары» и др.).

Аналитические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для дета­лизации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении средств и их источников, содержащейся в синтетических счетах. Они открываются в развитие оп­ределенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей, и где это требу­ется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Разли­чают аналитические счета, открытые к активным и пассивным синтетическим счетам.

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует определенная взаимосвязь:
  • сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, открытых к данному счету;
  • суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета, долж­ны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Аналитический учет орга­низуется в карточках или книгах.

Регистрация хозяйственных операций в бухгалтерском учете может произво­диться в форме хронологической или систематической записи. Хронологическая за­пись фиксирует хозяйственные операции в порядке их совершения и оформления, а систематическая - посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета в со­ответствии с содержанием хозяйственных операций.