Правила осуществления закупок товаров, работ и услуг акционерным обществом «Социально-предпринимательская корпорация «Тобол»

Вид материалаРешение

Содержание


3.4. Закупки способом проведения двухэтапного тендера
Первый этап (квалификационный отбор)
Второй этап
3.5. Закупки способом запроса ценовых предложений
3.6. Закупки на организованных электронных торгах и через товарные биржи
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9

3.2.13. Рассмотрение тендерной комиссией заявок потенциальных поставщиков на участие в открытом тендере, подведение итогов открытого тендера, оформление протокола об итогах открытого тендера, информирование участников открытого тендера о его итогах, публикация протокола об итогах открытого тендера

  1. Заявки рассматриваются тендерной комиссией на предмет соответствия потенциальных поставщиков квалификационным требованиям и соответствия заявок требованиям тендерной документации. Не отклоненные по основаниям, указанным в тендерной документации, заявки сопоставляются и оцениваются тендерной комиссией в целях выбора победителя тендера, предложившего наилучшие условия поставки закупаемых товаров, выполнения работ, оказания услуг.
  2. Заявки рассматриваются тендерной комиссией в срок не более пятнадцати рабочих дней со дня вскрытия конвертов с заявками потенциальных поставщиков.
  3. При рассмотрении заявок тендерная комиссия вправе:
    1. запросить у потенциальных поставщиков материалы и разъяснения, необходимые для рассмотрения, оценки и сопоставления заявок;
    2. с целью уточнения сведений, содержащихся в заявках, запросить необходимую информацию у соответствующих государственных органов, физических и юридических лиц.
  4. Тендерная комиссия признает потенциального поставщика несоответствующим квалификационным требованиям в случае:
    1. непредставления потенциальным поставщиком либо представление ненадлежаще оформленного документа (документов) для подтверждения соответствия потенциального поставщика квалификационным требованиям;
    2. установления факта несоответствия квалификационным требованиям на основании информации, содержащейся в документах, представленных потенциальным поставщиком для подтверждения его соответствия квалификационным требованиям;
    3. представления недостоверной информации по квалификационным требованиям;
    4. если потенциальный поставщик входит в Перечень ненадежных поставщиков.

Под ненадлежаще оформленными документами понимается:
    1. представление потенциальным поставщиком документа, который соответствует форме данного документа, однако в нем отсутствует либо не полностью заполнены сведения, которые необходимо указать для заполнения данного документа;

2) непредставление потенциальным поставщиком, при наличии соответствующего требования, нотариально заверенной копии документа (документов) и/или оригинала документа (документов).
  1. Тендерная комиссия отклоняет заявку в случае:
    1. признания потенциального поставщика несоответствующим квалификационным требованиям;
    2. признания заявки несоответствующей требованиям тендерной документации;
    3. если потенциальный поставщик является аффилиированным лицом другого потенциального поставщика, подавшего заявку на участие в данном тендере (лоте);
    4. ценовое предложение потенциального поставщика превышает сумму, выделенную для закупки;
    5. ценовое предложение потенциального поставщика признано тендерной комиссией демпинговым.
  2. Тендерная комиссия рассматривает заявку на участие в тендере как отвечающую требованиям тендерной документации, если в ней:

- присутствуют грамматические или арифметические ошибки, которые можно исправить, не затрагивая существа представленной заявки;

- присутствуют замечания, которые тендерной комиссией признаны не существенными.
  1. Ценовое предложение признается демпинговым в следующих случаях:
    1. ценовое предложение на строительно-монтажные работы, по которым имеется проектно-сметная документация, утвержденная в установленном порядке, признается демпинговым, если оно более чем на 10 (десять) процентов ниже суммы, предусмотренной для закупки в плане закупок;
    2. ценовое предложение на консультационные услуги признается демпинговым, если оно более чем на 70 (семьдесят) процентов ниже среднеарифметической цены всех представленных ценовых предложений, не превышающих сумму, предусмотренную для закупки в годовом плане закупок;
    3. ценовое предложение на работы, не указанные в подпункте 1) настоящего пункта, услуги, не указанные в подпункте 2) настоящего пункта, товары, признается демпинговым, если оно более чем на 30 (тридцать) процентов ниже среднеарифметической цены всех представленных ценовых предложений, не превышающих сумму, предусмотренную для закупки в годовом плане закупок.
  2. Не отклоненные заявки сопоставляются и оцениваются тендерной комиссией согласно критериям, содержащимся в тендерной документации. Победитель тендера определяется на основе минимальной условной цены или наибольшего количества набранных баллов, рассчитываемых с учетом применения критериев, содержащихся в тендерной документации.

В случае осуществления закупок товаров при равенстве условных цен или количества набранных баллов тендерных ценовых предложений победителем признается отечественный товаропроизводитель, при равенстве условных цен или количества набранных баллов отечественных товаропроизводителей победителем признается отечественный товаропроизводитель, имеющий больший опыт работы на рынке закупаемых товаров. В случае осуществления закупок работ, услуг при равенстве условных цен или количества набранных баллов тендерных ценовых предложений победителем признается потенциальный поставщик, имеющий больший опыт работы на рынке закупаемых работ, услуг, являющихся предметом тендера.
  1. В срок не более пятнадцати рабочих дней тендерная комиссия подводит итоги тендера.
  2. Итоги тендера подводятся на заседании тендерной комиссии по подведению итогов тендера в день, время и месте, указанном на Интернет-ресурсе Заказчика.

При этом информация о дате, времени и месте проведения заседания размещается на Интернет-ресурсе Заказчика не менее чем за один рабочий день до дня проведения заседания.
  1. На заседании тендерной комиссии по подведению итогов тендера вправе присутствовать любое заинтересованное лицо и/или представители средств массовой информации.
  2. Секретарь тендерной комиссии, члены тендерной комиссии, любое присутствующее физическое лицо на заседании тендерной комиссии могут производить видеосъемку и/или аудиозапись заседания тендерной комиссии.

При этом электронный носитель с записью приобщается к протоколу заседания тендерной комиссии по подведению итогов тендера.
  1. Не допускается вмешательство лиц, присутствующих на заседании тендерной комиссии по подведению итогов тендера, в деятельность тендерной комиссии.
  2. По итогам заседания тендерной комиссией составляется протокол об итогах тендера, который подписывается и полистно парафируется всеми членами тендерной комиссии и ее секретарем.
  3. В протоколе об итогах тендера должна содержаться информация:
    1. о месте и времени подведения итогов тендера;
    2. о поступивших заявках потенциальных поставщиков на участие в тендере;
    3. об отклоненных заявках, основаниях их отклонения;
    4. о потенциальных поставщиках, признанных соответствующими квалификационным требованиям и требованиям тендерной документации;
    5. о результатах применения критериев оценки;
    6. об итогах тендера;
    7. о сроках заключения договора о закупках в случае, если тендер состоялся;
    8. иная информация по усмотрению тендерной комиссии.
  4. Тендер признается тендерной комиссией несостоявшимся в случае:
    1. представления менее двух заявок на участие в тендере;
    2. в случае признания соответствия квалификационным требованиям и требованиям тендерной документации менее двух потенциальных поставщиков, чьи ценовые предложения не превышают сумму, выделенную для закупки;
    3. в случае уклонения победителя тендера от заключения договора о закупках в сроки, установленные Правилами.
  5. Организатор закупок не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня подписания протокола об итогах тендера:
    1. направляет победителю тендера уведомление о признании его победителем;
    2. публикует протокол об итогах открытого тендера на Интернет-ресурсе Заказчика.
  6. Организатор закупок не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения письменного запроса потенциального поставщика, сведения о котором внесены в журнал регистрации заявок, должен представить ему на безвозмездной основе копию протокола об итогах тендера.
  7. Заказчик вправе отказаться от осуществления закупок в случаях сокращения расходов на приобретение товаров, работ, услуг, предусмотренных в плане закупок, уменьшения потребности или нецелесообразности приобретения товаров, работ, услуг, закупаемых на данном тендере.
  8. В этом случае Заказчик обязан:
    1. в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об отказе от осуществления закупок известить об этом лиц, участвующих в проводимых закупках и опубликовать соответствующее объявление на Интернет-ресурсе Заказчика;
    2. в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения об отказе от осуществления закупок возвратить внесенные обеспечения заявок.
  9. В случае обнаружения нарушений в проведенном открытом тендере тендерная комиссия до момента заключения договора вправе пересмотреть итоги закупок. В случае обнаружения представления потенциальным поставщиком/поставщиком недостоверной информации по квалификационным требованиям Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора и требовать возмещения убытков.


3.3. Закупки способом проведения закрытого тендера

           
  1. Закрытый тендер проводится в случае осуществления закупок товаров, работ, услуг, сведения о которых составляют государственные секреты.
  2. Процедура проведения закрытого тендера аналогична процедуре проведения открытого тендера, за исключением положений о публикации информации о закупках способом закрытого тендера.

Уведомление потенциальных поставщиков о проведении закрытого тендера производится путем адресного направления приглашения принять участие в тендере.

 

3.4. Закупки способом проведения двухэтапного тендера

 
  1. Тендеры могут проводиться с использованием двухэтапных процедур, в случаях, когда:

1) сложно сформулировать технические характеристики и спецификации закупаемых товаров, работ, услуг;

2) имеется необходимость ознакомиться с возможными путями удовлетворения потребностей и выбрать наилучший из них;

3) имеется целесообразность формирования на первом этапе тендера перечня квалифицированных участников тендера, у которых на втором этапе тендера будет осуществляться закуп товаров, работ, услуг.
  1. Процедура закупок способом двухэтапного тендера предусматривает проведение следующих последовательных мероприятий:

Первый этап (квалификационный отбор):

1) принятие решения Заказчиком о проведении закупок товаров, работ, услуг способом двухэтапного тендера, утверждении состава тендерной комиссии, при необходимости экспертной комиссии (эксперта), назначении секретаря тендерной комиссии, утверждении тендерной документации;

2) публикация объявления о проведении закупок способом открытого двухэтапного тендера, либо направление приглашений потенциальным поставщикам в случае проведения закрытого двухэтапного тендера;

3) предоставление потенциальным поставщикам тендерной документации и регистрация потенциальных поставщиков, получивших тендерную документацию;

4) прием и регистрация секретарем тендерной комиссии заявок потенциальных поставщиков на участие в первом этапе двухэтапного тендера (квалификационном отборе); заявки на участие в тендере потенциальными поставщиками представляются без указания цен;

5) заседание тендерной комиссии по вскрытию конвертов с заявками потенциальных поставщиков на участие в первом этапе двухэтапного тендера (квалификационном отборе), оформление протокола вскрытия конвертов с заявками потенциальных поставщиков;

6) рассмотрение тендерной комиссией заявок потенциальных поставщиков на участие в первом этапе двухэтапного тендера (квалификационном отборе), проведение тендерной комиссией квалификационного отбора потенциальных поставщиков, оформление протокола об итогах первого этапа двухэтапного тендера (квалификационного отбора), информирование потенциальных поставщиков, принявших участие в первом этапе (квалификационном отборе), о его результатах;

Второй этап:

1) при необходимости, внесение изменений в тендерную документацию, включая уточнение технической спецификации (технического задания);

2) направление участникам тендера, прошедшим первый этап, уточненной тендерной документации и/или технической спецификации (технического задания) и/или приглашения подать тендерные предложения;

3) рассмотрение тендерной комиссией тендерных предложений участников тендера, прошедших первый этап, подведение итогов тендера, оформление протокола об итогах тендера;

4) информирование участников тендера, прошедших первый этап, об его итогах, публикация протокола об итогах открытого двухэтапного тендера (в случае проведения закрытого тендера публикация не производится);

5) заключение с победителем тендера Договора о закупках.
  1. На тендерную документацию двухэтапного тендера распространяются применимые требования к тендерной документации открытого тендера, указанные в Правилах.

Тендерная документация двухэтапного тендера разрабатывается на
основании Типовой тендерной документации к Правилам
(приложение 2), и утверждается приказом первого руководителя Заказчика или иным уполномоченным им лицом.

           

3.5. Закупки способом запроса ценовых предложений

  1. Закупки способом запроса ценовых предложений осуществляются на однородные товары, работы и услуги, при этом при выборе поставщика решающим условием является предложенная им цена
  2. Использование данного способа допускается в случае осуществления закупок товара, работы, услуги, если сумма, предусмотренная для его (ее) закупки планом закупок Заказчика, не превышает четырехтысячекратного размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год.

Не допускается в целях применения способа запроса ценовых предложений дробление годовых объемов закупок однородных видов товаров, работ, услуг в течение финансового года на части, не превышающие четырехтысячекратного размера месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год. Данное требование не распространяется на случаи, когда Заказчик осуществляет закупки товаров, работ, услуг, необходимые для обеспечения деятельности его филиала (представительства), при условии осуществления таких закупок от имени Заказчика непосредственно филиалом (представительством) Заказчика.
  1. Организатор закупок не позднее пяти рабочих дней до окончания срока представления ценовых предложений обязан разместить на Интернет-ресурсе Заказчика объявление с содержанием следующей информации:

1) о планируемом проведении Закупок способом запроса ценовых предложений - наименование, краткая характеристика, а также требуемые объем, место, сроки и условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (при необходимости с приложением технической спецификации);

2) о сроке начала и окончания представления потенциальными поставщиками ценовых предложений;

3) проект Договора о закупках.
  1. В информации о проведении Закупок способом запроса ценовых предложений может предусматриваться, что закупки проводятся только среди отечественных поставщиков.
  2. Потенциальный поставщик представляет только одно ценовое предложение, внесение изменений и (или) дополнений в которое не допускается.

Представление потенциальным поставщиком ценового предложения является формой выражения его согласия осуществить поставку товара, выполнение работ, оказание услуг с соблюдением условий, предусмотренных в информации о проведении закупок, проекте Договора о закупках и/или технической спецификацией (при наличии).

Ценовое предложение представляется Организатору закупок в запечатанном конверте.
  1. Организатор закупок или комиссия, созданная по усмотрению Заказчика, не позднее одного рабочего дня со дня окончания представления ценовых предложений вскрывает конверты с ценовыми предложениями, сопоставляет ценовые предложения и определяет потенциального поставщика, предложившего наименьшее ценовое предложение.

В случае, если наименьшее ценовое предложение представлено несколькими потенциальными поставщиками, победителем признается потенциальный поставщик, ценовое предложение которого поступило ранее ценовых предложений других потенциальных поставщиков.
  1. Ценовое предложение потенциального поставщика подлежит отклонению, если:

1) оно превышает сумму, выделенную для закупки товаров, работ, услуг;

2) потенциальный поставщик не согласен либо предлагает изменить и (или) дополнить условия закупок, за исключением случаев, когда потенциальный поставщик предлагает лучшие условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, а также лучшие характеристики закупаемых товаров, работ, услуг;

3) предоставлением потенциальным поставщиком более одного ценового предложения.
  1. Закупки способом запроса ценовых предложений признаются несостоявшимися в случае:

1) представления менее двух ценовых предложений;

2) в случае, если после отклонения ценовых предложений по основаниям, предусмотренным пунктом 144 Правил, осталось менее двух ценовых предложений;

3) в случае уклонения победителя процедур закупок способом запроса ценовых предложений от заключения Договора о закупках в сроки, установленные Правилами.
  1. Итоги закупок способом запроса ценовых предложений должны быть подведены Организатором закупок или комиссией, созданной по усмотрению Заказчика, не позднее трех рабочих дней со дня окончания срока представления потенциальными поставщиками ценовых предложений.

Организатор закупок не позднее одного рабочего дня со дня утверждения итогов закупок способом запроса ценовых предложений обязан разместить информацию об итогах на Интернет-ресурсе Заказчика.


  3.6. Закупки на организованных электронных торгах и через товарные биржи

 
  1. Закупки на организованных электронных торгах осуществляются через системы электронной торговли, обеспечивающие приобретение товаров, работ, услуг в режиме реального времени, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о регулировании торговой деятельности.
  2. Закупки через товарные биржи осуществляются в соответствии с законодательством о товарных биржах.