Методика создания Портала органов власти субъекта Российской Федерации и органов местного самоуправления на основе типового решения

Вид материалаКнига
Подобный материал:
1   ...   25   26   27   28   29   30   31   32   ...   45

7.2Методика запуска в эксплуатацию (методика внедрения)


Процесс запуска в эксплуатацию Типового решения включает в себя следующие этапы и виды работ:
  1. Подготовка объекта автоматизации2 к вводу Типового решения в действие;
  2. Подготовка персонала;
  3. Комплектация Типового решения поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, информационными изделиями);
  4. Строительно-монтажные работы;
  5. Пусконаладочные работы;
  6. Проведение предварительных испытаний;
  7. Проведение опытной эксплуатации;
  8. Проведение приемочных испытаний.

7.2.1Подготовка объекта автоматизации


На этапе «Подготовка объекта автоматизации» проводят работы по организационной подготовке объекта автоматизации к вводу Типового решения в действие, в том числе: реализацию проектных решений по организационной структуре, поддерживающей Типовое решение; обеспечение подразделений объекта автоматизации инструктивно-методическими материалами; внедрение классификаторов информации. На данном этапе должно быть создано эксплуатационное подразделение, сотрудники которого должны быть обеспечены необходимыми нормативно-методическими и нормативно-справочными документами.

7.2.2Подготовка персонала


На этапе «Подготовка персонала» проводят обучение персонала эксплуатационного подразделения и проверку его способности обеспечить функционирование Типового решения.

7.2.3Комплектация


На этапе «Комплектация Типового решения поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно-техническими комплексами, информационными изделиями)» обеспечивают получение комплектующих изделий серийного и единичного производства, материалов и монтажных изделий, проводят входной контроль качества поставляемых изделий.

7.2.4Строительно-монтажные работы


На этапе «Строительно-монтажные работы» проводят:
  1. Выполнение работ по подготовке специализированных помещений для размещения технических средств и персонала эксплуатационного подразделения Типового решения;
  2. Сооружение кабельных каналов;
  3. Выполнение работ по монтажу технических средств и линий связи;
  4. Испытание смонтированных технических средств;
  5. Сдачу технических средств для проведения пусконаладочных работ.

7.2.5Пусконаладочные работы


На этапе «Пусконаладочные работы» проводят автономную наладку технических и программных средств, загрузку информации в базу данных Типового решения и проверку системы ее ведения (применительно к Типовому решению – проверяют систему управления контентом).

7.2.6Проведение предварительных испытаний


На этапе «Проведение предварительных испытаний» осуществляют:
  1. Испытания Типового решения на работоспособность и соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой предварительных испытаний;
  2. Устранение неисправностей и внесение изменений в документацию на Типовое решение, в том числе эксплуатационную в соответствии с протоколом испытаний;
  3. Оформление акта о приемке Типового решения в опытную эксплуатацию.

7.2.7Проведение опытной эксплуатации


На этапе «Проведение опытной эксплуатации» проводят:
  1. Опытную эксплуатацию Типового решения;
  2. Анализ результатов опытной эксплуатации Типового решения;
  3. Доработку (при необходимости) программного обеспечения Типового решения;
  4. Дополнительную наладку (при необходимости) технических средств Типового решения;
  5. Оформление акта о завершении опытной эксплуатации.

7.2.8Проведение приемочных испытаний


На этапе «Проведение приемочных испытаний» проводят:
  1. Испытания на соответствие техническому заданию в соответствии с программой и методикой приемочных испытаний;
  2. Анализ результатов испытания Типового решения и устранение недостатков, выявленных при испытаниях;
  3. Оформление акта о приемке Типового решения в постоянную эксплуатацию.

7.3Эксплуатационное подразделение

7.3.1Задачи эксплуатационного подразделения


Основными задачами эксплуатационного подразделения Типового решения Портала органа власти субъекта Российской Федерации являются:
  1. Поддержка бесперебойного функционирования Типового решения;
  2. Управление информационными ресурсами Типового решения, включая организацию процесса подготовки и публикации материалов;
  3. Обеспечение информационной безопасности в связи с эксплуатацией Типового решения.

7.3.2Состав эксплуатационного подразделения и роли сотрудников


В соответствии с перечисленными задачами в составе эксплуатационного подразделения можно выделить следующих сотрудников:
  • Руководитель эксплуатационного подразделения. Осуществляет общее руководство подразделением, решает вопросы, связанные с материально-техническим, нормативно-методическим и кадровым обеспечением работы эксплуатационного подразделения;
  • Менеджер по технической поддержке и информационной безопасности. Осуществляет руководство персоналом эксплуатационного подразделения в рамках задач технической поддержки и информационной безопасности;
  • Администратор системы3 (системный администратор). Ответственен за бесперебойное функционирование системы, управляет программно-аппаратным комплексом системы портала;
  • Администратор безопасности. Ответственен за вопросы информационной безопасности и защиты от несанкционированного доступа к информационным ресурсам Типового решения;
  • Администратор системы управления контентом. Назначает пользователям системы права и роли, формирует иерархии контента, назначает права для всех объектов системы управления контентом, поддерживает контентные архивы;
  • Администратор баз данных. Отвечает за хранение информационных материалов и системной информации Правительственного Портала, выполняет резервное копирование этой информации;
  • Специалист по технической поддержке. Выполняет инсталляцию и техническую поддержку оборудования и программного обеспечения Типового решения;
  • Менеджер по подготовке и публикации материалов. Управляет процессом подготовки и публикации информационных материалов на портале Типового решения, ответственен за структуру и общее содержание контента портала;
  • Модератор. Управляет одним или несколькими каналами публикации, определяет момент публикации и время жизни публикуемых материалов;
  • Редактор. Выполняет контроль и коррекцию информационных материалов, предназначенных для публикации. Ответственен за содержание опубликованных информационных материалов;
  • Специалист по подготовке материалов. Осуществляет формирование информационных материалов на основе материалов, поступающих из внешних источников (от коммерческих структур и ведомств) или на основе внутриведомственной информации;
  • Разработчик шаблонов представления информации. Создает шаблоны представления информационных материалов на Правительственном Портале;

Обязанности редактора и специалиста по подготовке материалов могут выполнять сотрудники соответствующих подразделений органа власти, ответственного за эксплуатацию Типового решения (например, управления по связям с общественностью).