Методические рекомендации по организации преддипломной
| Вид материала | Методические рекомендации |
- Методические рекомендации по организации и прохождению преддипломной практики студентов, 135.4kb.
- Рекомендации по организации преддипломной практики по дополнительной квалификации «Воспитатель, 41.87kb.
- Программа прохождения преддипломной практики по специальности 080507. 65 Менеджмент, 181.43kb.
- Методические рекомендации по организации и прохождению производственной и преддипломной, 407.16kb.
- Методические рекомендации по организации и прохождению производственной и преддипломной, 405.67kb.
- Методические указания по подготовке, написанию и защите преддипломной практики, 128.89kb.
- Программа и методические рекомендации по организации и проведению учебной, производственной, 324.02kb.
- Программа и методические рекомендации по организации учебной (ознакомительной), производственной,, 206.59kb.
- Методические указания и практические рекомендации по прохождению, 964.89kb.
- Программа и методические рекомендации по преддипломной практике для специальности для, 547.99kb.
В теме 8 «Рекламная деятельность торговой организации» следует изучить и изложить в дневнике-отчете:
- специалистов, осуществляющих рекламно-информационную деятельность;
- содержание рекламно-информационной деятельности организации;
- используемые средства распространения рекламы (наружная, печатная реклама, реклама в прессе и др.);
- элементы фирменного стиля организации.
Формированию потребности и спроса, удержанию доли рынка, а также обеспечению эффективного сбыта способствует реклама. В теме 8 следует изложить используемые организацией виды рекламы (информационная, напоминающая, увещевательная), средства распространения рекламы (Интернет, печатная, наружная и др.). Необходимо проанализировать рекламу новинок производства, рекламу организации, рекламные материалы изготовителем. Целесообразно показать расходы организации на рекламу и их долю в общих расходах.
В дневнике-отчете указываются элементы фирменного стиля, используемые организацией (наличие товарного знака организации, фирменных цветов, рекламного лозунга, логотипа, фирменных бланков, фирменного транспорта и оборудования, униформы, внешнего и внутреннего оформления торговых объектов).
В розничной торговле для стимулирования сбыта товаров должны использоваться различные виды рекламы: оформление оконных и внутримагазинных витрин, организация рекламных выставок, радиотелевизионная, печатная, наружная, устная реклама. В дневнике показывается практическое использование различных средств распространения рекламы.
В теме 9 «Экономический анализ хозяйственной деятельности торговой организации» анализируются экономические показатели деятельности организации; выявляются резервы оптимизации расходов при закупке и реализации товаров, резервы роста доходов и прибыли с целью повышения конкурентоспособности организации.
Учащийся проводит в дневнике-отчете анализ следующих показателей:
-показателей по труду и заработной плате; - розничного товарооборота по организации;
- основных статей расходов на реализацию;
- прибыли и рентабельности по торговой организации;
- форм и системы оплаты труда, порядка начисления заработной платы продавцам, товароведам; премирования оплаты труда;
- производительности труда, средней зарплаты;
- порядка ценообразования (виды цен , торговые надбавки);
- влияние структуры товарооборота в зависимости от применяемых торговых надбавок на размер валовых доходов.
Учащийся должен самостоятельно в дневнике-отчете рассчитать розничные цены на 3-4 вида товаров и сравнить их с ценами конкурентов; выявить резервы роста производительности труда работников организации, предложить рациональные пути снижения расходов и увеличения доходов и прибыли организации с целью повышения ее конкурентоспособности.
Анализ производительности труда, средней заработной платы с целью оценки эффективности использования трудовых ресурсов следует провести в таблице 12.
Для изучения форм и систем оплаты труда, применяемых в торговой организации нужно изучить «Положение об оплате труда», «Положение о премировании», штатное расписание организации, коллективный договор и другие локальные документы по оплате труда. Эти и другие документы по оплате труда можно взять у экономиста по труду и заработной плате.
Порядок начисления зарплаты продавцам, товароведам можно изучить по расчетам, производимым бухгалтером по начислению заработной платы.
Нужно провести расчет заработной платы продавцам, находящимся на сдельной форме, а также на повременной форме оплаты труда, а также расчет заработной платы товароведам различных категорий, руководителю торговой организации.
Для заполнения граф 2 и 3 используются данные из статистической отчетности Ф 1-торг «Отчет о продаже и остатков товаров» за определенный период. Расходы на оплату труда нужно взять из статотчетности Ф1-труд, которая находится у экономиста по труду и заработной плате.
Таблица 12
Анализ показателей по труду и заработной плате за ________года по___________________ (сумма в млн. руб.)
| Показатели | Фактически за ____ прошедшего года | Фактически за ____ текущего года | Динамика, % | Отклонение, (+, -) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1. РТО | | | | |
| 2. Среднесписочная численность: | | | | |
| 2.1. торговых работников | | | | |
| 2.2. продавцов | | | | |
| 3. Производительность труда | | | | |
| 3.1. торговых работников, стр.1; стр.2.1 | | | | |
| 3.2. продавцов, стр.1; стр.2.2. | | | | |
| 4. Удельный вес продавцов во всей численности торговых работников стр.2.2.; стр.2.1.х100 | | | | |
| 5. Расходы на оплату труда | | | | |
| 5.1. сумма, млн.руб. | | | | |
| 5.2. в % к товарообороту, % стр.5.1./стр.1 х100 | | | | |
| 6. Среднемесячная заработная плата, руб. стр.5/стр.2.1./ кол-во мес. в периоде х 1000000 | | | | |
Анализ основных статей расходов с целью выявления резервов их оптимизации следует провести в таблице 13.
Таблица 13
Анализ расходов на реализацию товаров за _____________ года
по_____________________ (сумма в млн. руб.)
| Статьи расходов на реализацию товаров | Фактически за ____ прошедшего года | Фактически за ___ текущего года | Отклонение, (+,-) | |||
| сумма | уровень | сумма | уровень | сумма | уровень | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6= 4-2 | 7=5-3 |
| 1 | | | | | | |
| 2 | | | | | | |
| 3 | | | | | | |
| 4 | | | | | | |
| и т. д. | | | | | | |
| Всего расходов | | | | | | |
| РТО | | - | | - | | - |
Статьи расходов на реализацию, а также сумма расходов по статьям нужно взять из бухгалтерской отчетности Ф №3 «Отчет о расходах на реализацию товаров» за аналогичный период текущего и прошедшего года.
Отчет «Ф 3» - нужно взять в бухгалтерии.
Уровень расходов = ∑ расходов по статье х 100 %
РТО
Анализ прибыли и рентабельности по торговой организации следует провести в таблице 14.
Изучить порядок формирования:
- фиксированных розничных цен (прейскуранты на сахар, водку белую и другие товары);
- розничных цен на социально-значимые товары (размеры, применяемых ТН);
- розничных цен на товары, определяемые торговой организацией с учетом конъюнктуры рынка;
- розничные цены на импортные товары;
- розничных цен на сельскохозяйственную продукцию;
- розничных цен на продукцию общественного питания;
Привести примеры их расчетов. Все необходимые материалы по ценообразованию нужно взять у экономиста по ценам.
Таблица 14
Анализ прибыли и рентабельности за ___________ года
по_______________________ (суммы в млн. руб.)
| Показатели | Фактически за _______ прошедшего года | Фактически за _______ текущего года | Отклонение, (+,-) | |||
| сумма | уровень | сумма | уровень | сумма | уровень | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4-2 | 7=5-3 |
| 1. РТО | | | | | | |
| 2. Доходы от реализации товаров | | | | | | |
| 3. Расходы на реализацию товаров | | | | | | |
| 4. Прибыль от реализации товаров | | | | | | |
| 5. Операционные доходы | | | | | | |
| 6. Операционные расходы | | | | | | |
| 7. Внереализационные доходы | | | | | | |
| 8. Внереализационные расходы | | | | | | |
| 9. Прибыль организации | | | | | | |
Используя бухгалтерскую отчетность Ф 2 «Отчет о прибылях и убытках», заполняются графы 2 и 4 по всем показателям, приведенным в таблице. Уровень (графа 3 и 5) рассчитывается по формуле:
Уровень, % = показатель приведенный в таблице в сумме х 100 %
РТО
Анализ розничного товарооборота торговой организации проводится по таблице15.
Таблица 15
Анализ розничного товарооборота за ____________ года
по__________________ (суммы в млн. руб.)
| Кварталы | Прошедший год | Текущий год | Динамика, % | ||
| в дейст. ценах | в сопост. ценах | в дейст. ценах | в сопост. ценах | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| I | | | | | |
| II | | | | | |
| 6 месяцев | | | | | |
| III | | | | | |
| 9 месяцев | | | | | |
| IV | | | | | |
| Итого за год | | | | | |
Для заполнения граф 2 и 3 используются данные из статистической отчетности Ф 1-торг (месячная) «Отчет о продаже и остатков товаров»:
| РТО за I квартал из отчета Ф 1-торг за март |
| РТО за II квартал = РТО за 6 месяцев – РТО 1 квартал |
| РТО за 6 месяцев из отчета Ф 1-торг за июнь |
| РТО за III квартал = РТО за 9 месяцев – РТО за 6 месяцев |
| РТО за 9 месяцев из отчета Ф 1-торг за сентябрь |
| РТО за IV квартал = РТО итого за год – РТО за 9 месяцев |
| Итого РТО за год из отчета Ф 1-торг за декабрь |
1) РТО в сопоставимых ценах = РТО в действующих ценах 2008 х 100, т.е.
Iр
2) Данные графы 4 рассчитываются = данные графы 3______ х 100
индекс потребительских цен
Индекс потребительских цен взять в плановом отделе организации.
Динамика РТО в действующих ценах = РТО текущего года (гр. 3) х 100 %
РТО прошедшего года (гр. 2)
Динамика РТО РТО в сопостав. ценах (гр. 4)
в сопоставимых = ___________________________ х 100 %
РТО прошедшего года (гр. 2)
В конце дневника-отчета размещаются «Выводы и предложения», где учащийся дает общую оценку эффективности работы организации, отмечает положительные стороны в работе и недостатки, вносит конкретные предложения по улучшению работы организации.
После изучения всех вопросов, сбора и систематизации приложений учащиеся делают выводы о работе конкретной организации, в которой они проходили преддипломную практику. Выявляются положительные и отрицательные моменты в организации коммерческой работы. Оценка работы организации проводится по следующим показателям:
- соответствие материально-технической базы организации современным требованиям;
- компьютеризация рабочих мест коммерческих работников;
- использование в практической деятельности информации, полученной по результатам маркетинговых исследований;
- работа коммерческой службы по формированию товарных ресурсов путем оптовых закупок и изыскания дополнительных товарных ресурсов;
- организация договорной работы с поставщиками востребованных товаров, защита интересов потребителей при согласовании условий поставки;
- полнота и стабильность ассортимента на торговых объектах, его конкурентоспособность (рентабельность, широта, глубина, обновление ассортимента);
- оказание услуг, мероприятий по стимулированию продажи;
- применение рекламы и поддержание фирменного стиля торговых объектов;
- положение организации на рынке (доля рынка, товарооборот);
- финансовое состояние, платежеспособность, рентабельность работы;
- конкурентоспособность организации.
На основании выводов, учащийся приступает к конкретным предложениям по улучшению коммерческой деятельности конкретной торговой организации (торгового объекта) и обосновывает их целесообразность. В конце дневника - отчета практикант ставит свою подпись и расшифровывает ее, дату.
3 раздел. Замечания руководителей практики от колледжа
В этом разделе руководитель практики от колледжа во время проверки оценивает работу практиканта, отмечает положительные стороны и недостатки в его работе и дает рекомендации по дальнейшему изучению вопросов программы практики.
4 раздел. Дневник-отчет прохождения практики
Дневник – отчет ведется в течение всего срока прохождения преддипломной практики. Все вопросы должны быть изучены. Изучение вопросов не обязательно в строгой последовательности, как это указано в календарно-тематическом плане. Учащиеся изучают вопросы по выбору, исходя из конкретных условий и возможностей. После изучения каждой темы делаются краткие обобщающие выводы по данной теме.
Записи в дневнике – отчете должны быть краткими, лаконичными, в объеме не менее 25-27 листов формата А 4 печатного текста или 35-40 листов рукописного текста без приложений. В дневнике-отчете описывается также работа, выполняемая дополнительно в этот день. Не допускается переписывание в дневник-отчет материала из учебника. Записи в дневнике-отчете должны быть грамотными, аккуратными и разборчивыми.
В дневнике – отчете используется сплошная нумерация страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами. Номер страницы проставляют в npaвой верхней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц дневника, но номер страницы на титульном листе не проставляют. Текст располагается на одной стороне листа, оборотная сторона остается чистой.
Приложения оформляют как продолжение курсовой работы. В приложения к курсовой работе следует включать формы отчетности, иллюстрации (графики, схемы, договоры, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) при условии, что их размещение в тексте громоздко. На номер приложения обязательно делается ссылка в тексте дневника, если на основании данных этого приложения делаются выводы или анализ, при этом в скобках указывается номер приложения). Приложения располагаются в порядке появления ссылок на них в тексте. Приложения выполняются на листах формата А 4 Приложения должны иметь общую с остальной частью курсовой работы сквозную нумерацию листов.
Название таблицы следует помещать над таблицей. При переносе таблицы на другой лист название помещают только над первой частью таблицы. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами.
Таблица 4
Сводная таблица потребности в материальных ресурсах
| Наименование материалов | Единицы измерения | Потребность |
| 1 | 2 | 3 |
Продолжение таблицы 4
| Наименование материалов | Единицы измерения | Потребность |
| | | |
Если цифровой материал в какой-либо колонке отсутствует, то в ней ставится прочерк. При условии, что все показатели, приведенные в таблице, выражены одной и той же единицей измерения, ее обозначение помещается над таблицей справа, после заголовка таблицы. Замена кавычками повторяющихся обозначений, математических знаков и цифр не допускается. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке пишут слово «таблица» полностью с указанием номера. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Руководитель практики в графе «Замечания и подписи руководителя практики от предприятия» ежедневно ставит свою подпись и делает пометки, как практикант усвоил материал. Согласно программы практики, учащиеся собирают приложения, иллюстрирующие различные стороны деятельности торгового объекта, они должны быть систематизированы по темам и иметь ссылку по тексту содержания работы.
5 раздел. Заключение руководителя практики от предприятия по дневнику-отчету
Этот раздел руководитель практики заполняет своей рукой. Это заключение, в котором следует дать оценку качества прохождения практики данным учащимся и отразить глубину и полноту изучения всех вопросов. Заключение подписывает руководитель практики, а его подпись заверяется гербовой печатью.
По завершению практики учащемуся выдается характеристика, в ней следует указать:
- Ф.И.О. практиканта
- Место прохождения преддипломной практики и ее период.
- Отношение к работе (ответственность, заинтересованность, исполнительность).
- Степень самостоятельности и уровень теоретической и практической подготовки, профессиональная пригодность учащегося.
- Участие в общественной жизни данного коллектива.
- Какую работу выполнял и качество ее выполнения.
- В какой степени он овладел практическими умениями и навыками, недостатки в теоретической подготовке учащегося.
- Личные качества практиканта, его участие в общественной жизни.
- В качестве кого может быть использован по окончании Гомельского торгово-экономического колледжа.
Характеристика подписывается руководителем практики и заверяется круглой гербовой печатью организации.
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ К ОТЧЕТУ
| Содержание приложения |
|
|
- Протокол конъектурного совещания (выписка). - Образцы анкет |
- Копии внутрисистемного договора. |
- Образцы рекламных материалов организации |
|
Критерии отметок по дневникам - отчетам
по преддипломной практике
| Отмет- ка в баллах | Показатели оценки |
| 10 - | В дневнике-отчете сделан детальный анализ организационно- технологической, коммерческой и финансово-экономической деятельности организации. Все вопросы программы и календарно-тематического плана практики отражены в полном объеме, без грамматических и стилистических ошибок. К дневнику подобраны приложения, всесторонне иллюстрирующие все вопросы календарно-тематического плана отчета. Учащимся подобраны дополнительные приложения, кроме рекомендуемых, которые систематизированы. Оформление дневника – отчета соответствует методическим требованиям. Сделанные выводы являются результатом исследовательской работы учащегося на материалах конкретной организации, они полные, конкретные и обоснованные. Учащимся даны конкретные рекомендации, которые могут быть использованы в работе организации. В ходе проведения собеседования учащийся хорошо ориентируется в вопросах программы практики и дает полные и обоснованные ответы на все предложенные преподавателем вопросы. |
| 9 - | В дневнике-отчете сделан детальный анализ организационно- технологической, коммерческой и финансово-экономической деятельности организации. Все вопросы программы и календарно-тематического плана практики отражены в полном объеме, без грамматических и стилистических ошибок. К дневнику подобраны приложения, в том числе и самостоятельно подобранные учащимся, иллюстрирующие все вопросы календарно-тематического плана отчета. Приложения систематизированы, на них делается ссылка по тексту дневника. Оформление дневника – отчета соответствует методическим требованиям. В дневнике допущены отдельные грамматические и стилистические ошибки. Сделанные выводы являются результатом исследовательской работы учащегося на материалах конкретной организации, они конкретные и обоснованные. Учащимся даны конкретные рекомендации по улучшению работы организации. В ходе проведения собеседования учащийся хорошо ориентируется в вопросах программы практики и дает полные и обоснованные ответы на все предложенные преподавателем вопросы. |
| 8 - | В дневнике-отчете сделан детальный анализ организационно- технологической, коммерческой и финансово-экономической деятельности организации. Все вопросы программы и календарно-тематического плана практики отражены в полном объеме. К дневнику подобраны приложения, иллюстрирующие все вопросы календарно-тематического плана отчета. Оформление дневника – отчета соответствует методическим требованиям. В дневнике допущены отдельные грамматические и стилистические ошибки, а также отдельные нарушения требований к оформлению работы (не выдержаны размеры полей страницы, неправильный перенос таблицы, нарушена нумерация или оформление приложений). Сделанные выводы являются результатом исследовательской работы учащегося на материалах конкретной организации, они конкретные и обоснованные. Учащимся даны конкретные рекомендации по улучшению работы торговой организации. В ходе проведения собеседования учащийся хорошо ориентируется в вопросах программы практики и дает полные и обоснованные ответы на все предложенные преподавателем вопросы. |
| 7 - | В дневнике-отчете сделан анализ организационно- технологической, коммерческой и финансово-экономической деятельности организации. Все вопросы программы и календарно-тематического плана практики отражены в полном объеме. Сделаны подробные выводы и даны рекомендации по улучшению работы организации. К дневнику - отчету подобраны рекомендуемые приложения. В отдельных случаях отсутствуют в содержании отчета ссылки на приложения. В отчете допущены грамматические и стилистические ошибки, а также отдельные нарушения требований к оформлению (нарушена нумерация страниц, не выдержаны размеры полей страниц, неправильный перенос таблиц, нарушено оформление приложений, логическая последовательность их размещения). В ходе проведения собеседования учащийся хорошо ориентируется в вопросах программы практики и дает ответы на предложенные преподавателем вопросы. |
| 6 - | В дневнике - отчете сделан анализ организационно- технологической, коммерческой и финансово-экономической деятельности организации. Все вопросы программы и календарно-тематического плана практики отражены в дневнике. Сделаны выводы и даны рекомендации по улучшению работы организации. Но отдельные пункты выводов и предложений сделаны поверхностно, недостаточно полно аргументированы или не следуют из содержания дневника-отчета. К дневнику - отчету подобраны рекомендуемые приложения. В отдельных случаях отсутствуют в содержании отчета ссылки на приложения. В отчете допущены грамматические и стилистические ошибки, а также отдельные нарушения требований к оформлению (нарушена нумерация страниц, не выдержаны размеры полей страниц, неправильный перенос таблиц, нарушено оформление приложений). В ходе проведения собеседования учащийся ориентируется в вопросах программы практики и деятельности торгового объекта, дает ответы на большинство предложенных преподавателем вопросов. |
| 5 - | В дневнике - отчете сделан анализ деятельности организации. Все вопросы программы и календарно-тематического плана практики отражены в дневнике. Сделаны поверхностные выводы и даны рекомендации по улучшению работы предприятия. Но отдельные выводы и предложения нечеткие, неконкретные. К дневнику - отчету подобраны приложения, но они недостаточно систематизированы. В отдельных случаях отсутствуют в содержании отчета ссылки на приложения. В отчете допущены грамматические и стилистические ошибки, а также отдельные нарушения требований к оформлению (нарушена нумерация страниц, не выдержаны размеры полей страниц, неправильный перенос таблиц, нарушено оформление приложений). В ходе проведения собеседования учащийся дает ответы на основные вопросы, касающиеся деятельности организации. |
| 4 - | В дневнике – отчете произведен анализ деятельности организации, приводятся выводы. Но по результатам прохождения практики не сделаны четкие выводы и не даны конкретные предложения по улучшению работы организации. К дневнику – отчету подобраны приложения, но они недостаточно систематизированы. В отдельных случаях отсутствуют в содержании работы ссылки на приложения. В дневнике – отчете допущены грамматические и стилистические ошибки, а также отдельные нарушения требований к оформлению (нарушена нумерация страниц, не выдержаны размеры полей страниц, неправильный перенос таблиц, отсутствуют названия таблиц, рисунков, по отдельным таблицам отсутствуют выводы). В ходе проведения собеседования учащийся дает ответы на основные вопросы, касающиеся деятельности организации. |
| 3- | В дневнике – отчете сделан анализ деятельности торгового объекта, но не сделаны выводы и не даны предложения по улучшению работы организации. К дневнику – отчету подобраны отдельные приложения, но они не систематизированы. В содержании работы отсутствуют ссылки на приложения. В дневнике допущены грамматические и стилистические ошибки, а также нарушения требований к оформлению дневника-отчета. |
| 2- | Практический материал относительно деятельности организации проанализирован не полно, нет выводов и предложений. Отдельные вопросы программы и календарно-тематического плана прохождения практики отсутствуют. |
| 1- | Практический материал относительно деятельности организации не проанализирован, нет выводов и предложений. Отдельные вопросы программы и календарно-тематического плана прохождения практики и приложения отсутствуют. |
Прохождение практики на оплачиваемых должностях
Возможна работа наиболее подготовленных учащихся на оплачиваемых должностях (товаровед). В этом случае они предоставляют по окончанию практики отчет, отражающий характеристику торговой организации (торгового объекта), экономические показатели работы и краткое описание своей ежедневной работы, выводы и предложения.
Достоверность данных отчета подтверждает подпись руководителя практики и руководителя организации, подписи заверяются гербовой печатью.
По прибытии в колледж практикант должен предоставить:
- Копию приказа (распоряжения) о приеме на работу.
- Выписку из трудовой книжки (ксерокопию).
- Характеристику.
- Справку о заработной плате, которая подписана руководителем организации и главным бухгалтером, а подписи заверены круглой гербовой печатью.
- Отчет 5-6 листов формата А 4 установленного образца.
Содержание отчета для учащихся, проходящих практику на оплачиваемых должностях:
- указывается полное название организации, его месторасположение и подчиненность, виды деятельности, учредительные документы и лицензию, организационно-правовую форму организации (ОАО, ЗАО, ООО, ОДО, ЧУП );
- отражается общая численность торговых объектов, количество отремонтированных или реконструированных магазинов, сколько действует образцово-показательных магазинов и автомагазинов, их оснащенность различными видами оборудования, количество приобретенных новых видов оборудования за последние годы; дает оценку механизации и автоматизации торговых процессов;
- основные экономические показатели работы торговой организации за определенный период текущего года: общий объем розничного товарооборота, доля непродовольственных товаров в общем объеме товарооборота, товарооборот на 1 кв. м. торговой площади, на одного торгового работника, на одного продавца, товарные запасы и товарооборачиваемость; изучает план социально-экономического развития, бизнес-план торговой организации. В отчете собранные данные свести в таблицу 1.
Таблица 1. Основные экономические показатели работы ___за _текущего года
| Показатели | Ед. изм. | |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. Розничный товарооборот всего, | Млн.р. | |
| В т.ч. - продовольственные товары | Млн. р. | |
| - непродовольственные товары | Млн.р. | |
| 2. Численность торговых работников | Чел. | |
| 3. Количество магазинов | Ед. | |
| 4. Торговая площадь | Кв.м. | |
| 5. Розничный товарооборот на одного торгового работника | Млн. р. | |
| 6. Розничный товарооборот на 1 кв. м. торговой площади | Млн. р. | |
| 7. Прибыль от реализации | Млн. р. | |
| 8. Рентабельность торговой деятельности | % | |
| 9. Товарные запасы | Дней | |
| 10. Товарооборачиваемость | Дней | |
В период преддипломной практики следует ознакомится с коммерческой деятельностью по оптовым закупкам и оптовой продаже в торговой организации и проанализировать:
- порядок заключения договоров разными способами, изменения и расторжения договоров;
- деятельность коммерческой службы по подготовке к оптовым закупкам;
- особенности оптовых закупок на ярмарках и вне, на товарной бирже, разовых сделок, внутрисистемных договоров;
- формы и методы оптовой продажи товаров;
- организацию учета и контроля за выполнением договоров.
За время прохождения преддипломной практики учащийся должен провести деловые переговоры, оформить несколько деловых писем (коммерческое предложение, запрос, благодарность, рекламация), копии которых разместить в приложениях.
Учащийся отражает в отчете порядок заключения договоров, практикуемый в организации, по переписке, путем обмена факсами, при личных контактах, порядок составления спецификаций и протоколов разногласий, согласование текста договора с различными структурными подразделениями организации. Учащийся знакомится с документами об изменении и расторжении договора (Соглашение об изменении). В отчете проводится анализ 2 приложенных договоров по схеме:
- указывается вид договора (договор поставки, купли-продажи, консигнации, дилерский);
- срок его действия, стороны по договору;
- наличие обязательных условий договора ( наименование товара, количество и цена (или порядок их установления), цель приобретения товара);
- выдержана ли структура договора (наличие вводной, основной и заключительной части, всех необходимых реквизитов);
- какие штрафные санкции предусмотрены к Поставщику и Покупателю;
- указываются выгодные и невыгодные условия договора для организации;
- защита прав покупателей при заключении договора.
Учащийся описывает порядок доведения квот и выборку квотируемых товаров, оценивает работу коммерческой службы организации по изысканию дополнительных товарных ресурсов (децзакуп).
Учащийся отражает порядок участия организации в оптовых ярмарках, количество заключенных договоров на них, особенности таких закупок; анализирует практику заключения договоров на производственных предприятиях, на товарной бирже, разовых сделок. Собранные данные о дополнительных закупках рекомендуется свести в таблицу 2.
Таблица 2. Способы заключения договоров
| Поставщики товаров | Ассортимент | Инициатор сделки | Где заключался договор на поставку товаров и каким способом |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
В отчете учащийся отражает на примере отдельной группы товаров деятельность коммерческой службы по подготовке к оптовым закупкам, проведению деловых переговоров, рассылке коммерческих предложений и разработке проектов договоров, анализируется деловая переписка коммерческого работника.
В отчете отражаются используемые формы (складская и транзитная) и методы оптовой продажи со складов организации (централизованная доставка, личная отборка представителями розничных торговых объектов, продажа торговыми агентами, подача заявки на завоз по телефону), порядок ведения учета и контроля за выполнением договоров с оптовыми покупателями. По возможности привести пример оформления разнарядки.
В отчете приводится порядок учета и контроля выполнения договорных обязательств, использование компьютера для учета, указывается своевременность и порядок оформления претензионных писем, какие штрафные санкции коммерческая служба включает в договоры, суммы штрафных санкций, уплаченных организации; делается вывод об эффективности работы по контролю за выполнением партнерами договорных обязательств и претензионной работе.
Подводя итоги, выявляются положительные и отрицательные моменты в организации коммерческой работы. На основании выводов, учащийся приступает к конкретным предложениям по улучшению коммерческой деятельности конкретной торговой организации (торгового объекта) и обосновывает их целесообразность. В конце отчета практикант ставит свою подпись и расшифровывает ее, дату.