Лекции по внутрифирменному планированию Томск 2006
| Вид материала | Лекции |
- Томск, 11-14 октября 2006 г. Томск Сибирский государственный медицинский университет, 21461.95kb.
- Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
- Курс лекций по общей геологии томск 2006, 60.43kb.
- О. Д. Лукашевич Словарь Справочник, 1777.51kb.
- Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное, 1860.35kb.
- Россия, Томск, 18-23 июня 2006, 143.43kb.
- Программы «Инновационный вуз» Томск 2007 удк 008 (47+57), 1933.77kb.
- Комплекс (умк) дисциплины «Цифровая и аналоговая обработка сигналов» для специальности, 290.97kb.
- Необходимо прочитать этот материал к лекции 27. 09. 2006, 70.32kb.
- Новый Мировой Порядок: Планы, раскрытые инсайдером в 1969 году (Продолжение; начало, 1148.14kb.
Федеральное агентство по образованию РФ
ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ
ВЫСШАЯ ШКОЛА БИЗНЕСА
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ
УТВЕРЖДАЮ
Декан факультета
экономики и финансов
ВШБ ТГУ, профессор
_________________/Б.С.Бурыхин/
«___» __________________ 2006г.
Лекции по внутрифирменному планированию
Томск 2006
РАССМОТРЕНО И УТВЕРЖДЕНО методической комиссией экономического факультета Томского госуниверситета
Протокол от
Председатель комиссии, профессор________________/В.С.Цитленок/
Составители: канд. экон. наук, доц. И.П.Каргин
Содержание
Тема 2. Планирование производственной программы фирмы 7
Тема 3. Планирование технического развития 15
Тема 4. Планирование инвестиций и капитального строительства 21
Тема 5. Планирование материально-технического обеспечения 24
Тема 6. Разработка плана по труду и кадрам на предприятии 28
Тема 7. Планирование себестоимости, прибыли и рентабельности 35
Тема 8. Планирование социального развития 42
Основная литература 42
Тема 2. Планирование производственной программы фирмы 46
Тема 3. Планирование технического развития 55
Тема 4. Планирование инвестиций и капитального строительства 61
Тема 5. Планирование материально-технического обеспечения 64
Тема 6. Разработка плана по труду и кадрам на предприятии 68
Тема 7. Планирование себестоимости, прибыли и рентабельности 75
Тема 8. Планирование социального развития 82
Основная литература 82
ЛИТЕРАТУРА 68
Тема 1: «Основы внутрифирменного планирования»
1 вопрос. Понятие и содержание внутрифирменного планирования
Планирование в самом общем виде представляет собой основополагающую функцию менеджмента.
Никакое управление невозможно без планирования деятельности фирмы, так как именно на основе системы планов, созданных в фирме, в последствии осуществляются организация запланированных работ, мотивация задействованного на их выполнении персонала, контроль результатов и их оценка с точки зрения выполнения плановых результатов.
Основная задача планирования состоит в том, чтобы разработать программу действий, обеспечивающих получение предприятием максимально возможной прибыли как результата согласованного осуществления всех важнейших функций предприятия, к которым относятся:
- производственная;
- инновационная;
- технологическая;
- организационная;
- социальная и др.
Кроме того, многие предприятия видят в планировании эффективное средство для преодоления возникающих диспропорций, для рационального использования ресурсов, для обеспечения ритмичности производственного процесса, для устранения изменчивости среды функционирования фирмы, а также рассматривают планирование как возможность воздействия на нежелательные с точки зрения предприятия факторы – внешние и внутренние.
С управленческой точки зрения, планирование – умение предвидеть цели фирмы, результаты ее деятельности и ресурсы, необходимые для достижения поставленных целей.
С экономической точки зрения, планирование представляет собой механизм, который призван устранить или уменьшить стихийное действие основных рыночных законов (спроса и предложения и формирования цены под воздействием спроса и предложения).
Нет прямой связи между планированием и успехами и не успехами фирмы. Одни фирмы много планируют, другие – нет, НО планирование помогает предвидеть результат.
3 составные части механизма планирования:
- Установление цели деятельности фирмы. Цель – желаемый результат. Цели должны быть конкретными, измеримыми, реальными и непротиворечивыми. Большинство фирм выбирают свою основную цель из числа следующих:
- завоевать или удержать максимально возможную долю рынка для своего товара;
- занять лидирующее положение в области технологии изготовления продукции или в области качества;
- добиться минимизации издержек производства путем эффективного использования имеющихся людских, сырьевых и финансовых ресурсов;
- обеспечить максимально возможный уровень занятости персонала.
- Разработка основных стратегических направлений действий. На практике они разрабатываются по всем главным сферам деятельности фирмы, к которым относятся:
- НИОКР;
- маркетинг;
- производство;
- управление.
Разрабатываются стратегические направления действий в результате стратегической оценки всех внешних факторов, которые могут оказать воздействие на деятельность фирмы и перспективные оценки основных возможностей фирмы, ее сильных и слабых сторон.
- Создание гибкой, вписывающейся в общую структуру деятельности фирмы, системы планирования, обеспечивающей достижение поставленных целей. Для того, чтобы система планирования была такой, она должна строится на принципах планирования:
- Принцип единства. Планы разрабатываются для всех элементов системы.
- Принцип участия. Как можно большее количество работников должно принимать участие в разработке и реализации планов.
- Принцип непрерывности.
- Принцип гибкости.
- Принцип точности.
Результатом планирования на фирме является система планов. Эта система может включать в себя следующие виды планов:
- долгосрочные (стратегические). В них устанавливается генеральная цель деятельности фирмы и ее стратегия, которая характеризует способ развития фирмы в планируемом периоде;
- среднесрочные (тактические). Главная задача – выбор конкретных средств для реализации стратегии и достижения поставленных целей;
- текущие (оперативные). Они разрабатываются, как правило, на один год и представляют собой программы использования имеющихся ресурсов фирмы (материальных, трудовых, финансовых). Оперативные планы еще более конкретны и определяют цели и задачи фирмы на короткие промежутки времени – смены, декады, месяцы, кварталы.
2 вопрос. Этапы развития систем внутрифирменного планирования
Первые формализованные системы внутрифирменного планирования создавались на базе многолетнего опыта фирм в организации простейших форм бюджетно-финансового планирования и бюджетно-финансового контроля, которые являлись главными инструментами управления ресурсами фирмы в основных функциональных областях ее деятельности.
Бюджет фирмы – финансовая и количественная ведомость, свод доходов и расходов фирмы, подготовленный и принятый на определенный период времени и содержащий сведения о политике, проводимой фирмой в течение этого периода.
Различают бюджет фирмы в целом и функциональные бюджеты. Основными видами функциональных бюджетов являются:
- производственный бюджет;
- маркетинговый бюджет;
- бюджет исследований и разработок;
- административный бюджет.
Бюджетный контроль – постоянное сравнение фактических результатов деятельности фирмы с бюджетными данными для гарантирования достижений целей фирмы.
Основными отличительными особенностями этой системы планирования являются исключительно внутренняя направленность и краткосрочный характер. Бюджеты разрабатываются не более, чем на один год, исходя исключительно из внутренних возможностей фирмы. Такая ситуация приводила к тому, что менеджеры всех уровней были заинтересованы в обеспечении высокой текущей прибыльности фирмы в ущерб интересам перспективного развития.
Отмеченные недостатки вызвали необходимость перехода к долгосрочному планированию деятельности фирмы.
Первой такой системой стала система экстраполятивного планирования (США, 50-е годы). Эта система могла возникнуть и эффективно функционировать в условиях устойчиво растущей экономики. Суть ее состояла в том, что фирмы разрабатывали прогноз объема продаж на несколько лет вперед. Исходя из этого прогноза, разрабатывались функциональные планы, которые сводились затем в общефирменный план и бюджет. Этот план содержал те же показатели, что и традиционный бюджет, только на несколько лет вперед. Однако с усилением внешней и внутренней конкуренции, оптимистичные прогнозы роста продаж все чаще стали расходиться с реальными показателями.
В этих условиях на ряде предприятий перешли к системе стратегического планирования. Главной отличительной чертой этой системы является учет не только внутренних возможностей фирмы, но и внешних конкурентных сил, а также других факторов, косвенно влияющих на деятельность фирмы (демографические, социальные, международная политика) и поиск путей наилучшего использования внутренних возможностей фирм с учетом внешних ограничений. Ключевым словом является «стратегия».
Стратегия – такое сочетание ресурсов и возможностей фирмы, с одной стороны, с возможностями и рисками, исходящими из окружающей среды, с другой стороны, при котором фирма надеется достичь основных целей своей деятельности.
Однако опыт применения стратегического планирования показал, что только около 10% разработанных стратегий воплощались в практические дела. В связи с этим, в начале 70-х годов ряд ведущих предприятий США перешли от системы стратегического планирования к системе стратегического управления. В этой системе меняется парадигма планирования. Планы разрабатываются не по принципу от прошлого к будущему, как было до сих пор, а по принципу – от будущего к настоящему. Намеченные результаты подкрепляются действенной системой мотивации и контроля.
3 вопрос. Планирование на предприятии как процесс
Внутрифирменное планирование представляет собой процесс, включающий в себя следующие этапы:
- Уточнение миссии фирмы. Миссия – предназначение фирмы, т.е. четко выраженная причина ее существования. Миссия должна ответить на вопрос: «Во имя удовлетворения чьих и каких потребностей создана фирма?»
- Анализ исходной ситуации, который включает в себя:
- анализ факторов успеха в прошлой деятельности;
- анализ внешнего окружения;
- анализ сильных и слабых сторон деятельности фирмы;
- анализ интересов связанных групп (собственники, персонал предприятия, клиенты, конкуренты, органы государственной власти).
- Разработка коммерческих идей, т.е. определение того, как фирма должна зарабатывать деньги.
- Определение целей (см. выше).
- Разработка стратегии, которая характеризует способ развития фирмы для достижения поставленных целей.
- Выработка деловой политики
4 вопрос. Методы внутрифирменного планирования
Метод планирования – способ выполнения определенной последовательности операций, приемов, процедур аналитического, логического и вычислительного характера, завершающийся разработкой варианта плана.
В практике внутрифирменного планирования широкое распространение получили следующие методы:
- Расчетно-аналитический.
- Балансовый.
- Экономико-математические методы.
В современных условиях в связи с широким применением персональных компьютеров, появилась реальная возможность объединения положительных качеств всех перечисленных методов путем перехода к активным методам планирования. Основу этих методов составляет программированный расчетно-аналитический метод. Второй составной частью данных методов является инициативное планирование, реализующее принцип участия. Третьей составной частью – напряженное планирование. Напряженным считается план, который обеспечивает достижение поставленных целей, но не любой ценой, а при, как минимум, нормативном уровне эффективности использования применяемых ресурсов (материальных, трудовых, финансовых). Напряженность плана оценивается по системе показателей, которые включают в себя показатели эффективности использования основных видов ресурсов предприятия: производительность труда, фондоотдача, материалоемкость, себестоимость, рентабельность.
Кнапряженности =
,где А – соответствующий показатель.
В качестве нормативных значений можно брать показатели родственных предприятий (как отечественных, так и зарубежных).