Лекции по внутрифирменному планированию Томск 2006
| Вид материала | Лекции |
- Томск, 11-14 октября 2006 г. Томск Сибирский государственный медицинский университет, 21461.95kb.
- Учебное пособие Издательство тпу томск 2006, 1217.64kb.
- Курс лекций по общей геологии томск 2006, 60.43kb.
- О. Д. Лукашевич Словарь Справочник, 1777.51kb.
- Учебное пособие Томск 2006 Чайковский Д. В. Информационные технологии управления. Учебное, 1860.35kb.
- Россия, Томск, 18-23 июня 2006, 143.43kb.
- Программы «Инновационный вуз» Томск 2007 удк 008 (47+57), 1933.77kb.
- Комплекс (умк) дисциплины «Цифровая и аналоговая обработка сигналов» для специальности, 290.97kb.
- Необходимо прочитать этот материал к лекции 27. 09. 2006, 70.32kb.
- Новый Мировой Порядок: Планы, раскрытые инсайдером в 1969 году (Продолжение; начало, 1148.14kb.
Тема 5. Планирование материально-технического обеспечения
1 вопрос. Задачи и порядок разработки плана материально-технического обеспечения
Материально-техническое обеспечение – процесс закупки и доставки на предприятие средств и предметов труда в количестве, обеспечивающем его бесперебойную хозяйственную деятельность.
Правильно организованное материально-техническое обеспечение имеет определенное значение для выполнения плана предприятия по всем показателям. Дальнейшее совершенствование его организации и планирования способствует сокращению простоев оборудования и рабочих, повышению равномерности работ и, тем самым, обеспечивает повышение качества продукции, рост производительности труда и снижение издержек производства. Основная задача материально-технического обеспечения состоит в обеспечении ритмичного и комплексного получения предприятием основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, оборудования и инструмента, а также других средств труда. При этом необходимо организовать рациональное использование средств и предметов труда, обеспечить постоянное сокращение затрат на заготовительные и складские операции, наладить работу по экономии материально-технических ресурсов и обеспечить действенный контроль за их сохранностью и правильным использованием. Конкретное содержание этой работы состоит:
- в определении потребности предприятия в материально-технических ресурсах;
- в изыскании источников покрытия этой потребности;
- в обеспечении своевременной доставки закупленных материально-технических ресурсов на предприятие;
- в организации хранения материалов на заводских складах и выдачи их на производство.
Исходными данными для разработки плана материально-технического обеспечения являются:
- Намеченные объемы производства продукции.
- Объемы работ по техническому развитию предприятия и капитальному строительству.
- Нормативная база с учетом заданий по снижению норм расходов материальных ресурсов.
2 этапа разработки плана материально-технического обеспечения:
- На первом этапе (февраль-март предпланового года) составляется проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребностей в отдельных видах материально-технических ресурсов. На основе этого проекта плана материально-технического обеспечения, работники снабженческой службы предприятия начинают кампанию по заключению договоров поставки материально-технических ресурсов.
- На втором этапе (ноябрь-декабрь) проект плана материально-технического обеспечения корректируется на основе уточненной производственной программы, скорректированных норм расходов материальных ресурсов и уточненных объемов работ по внедрению новой техники, проведенных исследований и разработок, а также с учетом наличия фактических остатков материалов на складе.
В общем виде план материально-технического обеспечения состоит из расчетов потребностей в материально-технических ресурсах, определяемых с учетом отраслевых особенностей предприятий в виде отдельных расчетных таблиц, классифицируемых по характеру применяемых материально-технических ресурсов: потребность в сырье и материалах, потребность в топливе и энергии, потребность в оборудовании и запасных частях к нему.
2 вопрос. Планирование потребностей в сырье и материалах
Потребность в сырье и материалах обосновывается расчетами отдельных направлений и потребностей. Направления:
- основное производство;
- капитальное строительство;
- внедрение новой техники и проведение опытно-экспериментальных работ;
- изготовление технической оснастки и инструмента;
- прирост незавершенного производства;
- создание необходимых переходящих запасных материальных ресурсов.
Различные виды сырья и материалов, неодинаковые условия их потребления и назначение определяют необходимость применения различных методов расчета потребностей в них для получения наиболее достоверных результатов.
Укрупненные расчёты потребностей в материалах на стадии разработки проекта плана МТО производятся методом динамических КОЭ.
По этому методу потребность в сырье и материалах рассчитывается следующим образом:
ПМ=Рф
КQПЛКоЭ;где: ПМ – потребность в сырье и материалах методам динамических КоЭ;
Рф – фактический расход данного материала в предплановом периоде;
КQПЛ – коэффициент роста программы выпуска изделий или объёма работ в планируемом периоде по сравнению с отчетным или предплановым;
КоЭ – коэффициент, учитывающий средне снижение норм расхода материальных ресурсов в планируемом периоде.
Для более точных расчетов потребности в материальных ресурсах применяется метод прямого счета, по которому потребность в каждом конкретном виде сырья и материале определяется путем умножения нормы расхода на соответствующий объем производства продукции или выполнения работ в плановом периоде. В зависимости от того, какие нормы расхода применяются для расчета, различают сдельный, подетальный, по аналогии и по типовым представителям методы расчета потребности в материальных ресурсах.
При сдельном и подетальном методе, потребность в материальных ресурсах определяется по следующей формуле:
,где Пмi – потребность в материале i-го наименования при сдельном и подетальном методе расчета;
Нij – норма расхода i-го материла на производство j-го наименования;
Qjпл. – программа производства изделий деталей j-го наименования в плановом году.
При методе расчета потребности в материальных ресурсах по аналогии, изделия, на которые в период расчета потребности в материалах НЕТ утвержденной нормы расходов, приравниваются к аналогичным изделиям, на которые имеются разработанные и утвержденные нормы расхода. При этом необходимо учитывать характерные особенности нового изделия для чего в расчет вводится поправочный Коэ. Т.е. в этом случае потребность в материалах по методу аналогии рассчитывается с.о.:
Пм.ан. = Нан. * Qпл. * Коэ,
где Пм.ан. – потребность в конкретных видах материалов, рассчитанная по методу аналогии;
Нан. – норма расходов на производство единицы
аналогичного изделия;
Qпл. – программа выпуска новых изделий в планируемом периоде;
Коэ – коэффициент, учитывающий особенности потребления данного материала при производстве нового изделий по сравнению с аналогичным.
При большом разнообразии выпускаемой продукции, а также при отсутствии уточненной программы выпуска по каждой ассортиментной продукции потребность в материалах могут вычислять исходя из нормы расхода конкретного материала на типовое изделие-представитель. Условия выбора типового изделия представителя следующие:
- Конструктивно-технологические условия.
- Набор основных видов материальных ресурсов у изделия-представителя и других изделий должен быть примерно одинаковым.
Пм = Нтип. * Qпл.,
где Пм – потребность в конкретном виде материала, рассчитанная по методу типовых представителей;
Нтип. – норма расхода данного материала на производство единицы типового изделия-представителя;
Qпл. – плановый объем производства однородных изделий, представляемыми изделием-представителем.
Некоторые особенности встречаются при расчете потребностей на создание переходных запасов. Переходный запас – производственный запас, планируемый на конец отчетного года для обеспечения производственного процесса в начале планируемого периода. В свою очередь, производственный запас представляет собой определенное количество сырья, материалов, которые уже поступили на предприятие, но еще не подверглись первой производственной операции. Производственный запас измеряется как в абсолютном выражении, так и в относительном – в днях производственного потребления. По своей структуре производственный запас состоит из текущего, подготовительного и страхового.
Текущий запас – основная часть производственного запаса. Его нормативная величина принимается обычно равной половине интервала между двумя очередными партиями поставки данного материала. Норма страхового запаса в днях берется равной половине нормы текущего запаса. Норма подготовительного запаса равна одному дню.
Исходя из нормы производственного запаса, величина переходящего запаса по каждому виду материала определяется с.о.:
Зперех. =
,где Зперех. – величина переходящего запаса;
Пм. – потребность в материале на планируемый период;
Дк –количество календарных дней в плановом периоде;
Нп.з. – норма производственного запаса по данному материалу (в днях).
3 вопрос. Планирование потребности в топливе и энергии
Потребности в топливе определяются на предприятии по направлению его использования, а именно: на основные технологические процессы, на нужды заводского транспорта, на коммунально-бытовые нужды. Потребность в топливе на технологические нужды определяется методом прямого счета, исходя из объема производства продукции и норм расхода топлива. Аналогично определяется потребность в топливе на нужды заводского транспорта. Нормы расхода топлива при этом определяются в килограммах условного топлива на одну тонну перевозимых грузов или на один час работы транспортного средства. Потребность в топливе для отопления производственных и административных зданий определяется с учетом типа зданий, длительности отопительного сезона, вида топлива по формуле:
,где Пто – потребность в топливе для отопления производственных и административных зданий;
Нt0 – норма расхода условного топлива за сутки на 1000 м3 наружного объема отапливаемых зданий при разнице наружней и внутренней температур в 10;
Тс – длительность отопительного сезона (в днях);
V – наружный объем отапливаемого здания (в м3);
t°в – температура внутреннего воздуха (12–18°С для служебных помещений и 0–5°С для складских помещений);
t°н – средняя температура наружного воздуха в течение отопительного сезона.
g – коэффициент теплотворности натурального топлива, которым будет пользоваться предприятие в плановом году. Определяется отношением теплотворности единицы конкретного топлива к теплотворности условного топлива.
Потребность в электрической и тепловой энергии складывается из потребности энергии на технологические цели, потребности энергии для приведения в движение оборудования и потребности в энергии на хозяйственные нужды – освещение и вентиляцию.
Расчет потребности в энергии на технологические нужды осуществляется на основе планируемых норм расхода оборудования и на основе прогрессивных норм расхода энергии.
Потребность в двигательной электроэнергии определяется исходя из суммарной мощности всех установленных на оборудовании моторов, запланированного коэффициента сменности работы оборудования и продолжительности смен, а также коэффициента загрузки оборудования.
Потребность в электроэнергии для освещения рассчитывается исходя из мощности ламп, числа часов их горения в сутки.
4 вопрос. Разработка баланса материально-технического обеспечения
На основе выявленной потребности в материальных ресурсах на предприятии составляются балансы материального обеспечения, в которых потребность в материальных ресурсах сопоставляется с источниками и размерами ее удовлетворения и определяется количество материалов, подлежащих закупке на стороне.
Источниками удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах являются:
- Ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало планируемого года.
- Мобилизация внутренних резервов экономии материальных ресурсов.
- Собственное производство.
- Закупка на стороне (у предприятий-изготовителей или в магазинах оптовой торговли средствами производства).
Абсолютный размер ожидаемых остатков на начало планируемого года определяется на основе данных о наличии фактического запаса материалов на дату начала разработки плана материально-технического обеспечения, а также об ожидаемом поступлении и расходе материалов в текущем году за оставшийся период времени.
Оож = Зф +Пож – Рож,
где Оож – ожидаемые остатки материальных ресурсов;
Зф – фактический запас материала на дату разработки плана материально-технического обеспечения (ПМТО);
Пож и Рож – ожидаемые поступления и ожидаемый расход материала за период времени от даты, на которую взят фактический остаток до начала планируемого периода.
В ожидаемые поступления (Пож) включаются:
- Количество материала, который поставщики должны отгрузить до конца текущего года по договорам предшествующего периода.
- Материалы, находящиеся в пути к данному предприятию на момент начала разработки ПМТО.
Важным резервом материально-технического обеспечения на предприятии является мобилизация внутренних резервов экономии материальных ресурсов, осуществляемая по следующим направлениям:
- Экономия материалов за счет целевых организационно-технических мероприятий по экономии материальных ресурсов.
- Утилизация отходов производства за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов.
- Повторное использование материалов путем ремонта и восстановления запасных частей, вулканизации резинотехнических изделий и т.д.
- Использование сверхнормативных и излишних запасов материалов, своевременная реализация ненужных материалов другим предприятиям.
В отдельных случаях предприятия сами занимаются изготовлением отдельных видов материалов, топлива, энергии, если это приносит предприятию дополнительную прибыль (дает положительный эффект).
С учетом всего сказанного баланс материального обеспечения по каждому виду материальных ресурсов выглядит с.о.:
ПQ + ПКС + ПНТ + ПРЭ +ПИ +ПНП + ППЗ = Оож + Мр + СП + З
где ПQ – потребность в материалах на основное производство;
ПКС – потребность в материалах на капитальное строительство;
ПНТ – потребность в материалах на внедрение новой техники и проведение экспериментальных работ;
ПРЭ – потребность в материалах на ремонт и эксплуатацию;
ПИ – потребность в материалах на инструмент и изготовление технологической оснастки;
ПНП – потребность в материалах на незавершенное производство;
ППЗ – потребность в материалах на создание переходящих запасов;
Оож – ожидаемые остатки материальных ресурсов на начало планируемого года;
Мр – Мобилизация внутренних резервов экономии материальных ресурсов;
СП – Собственное производство материальных ресурсов;
З – Закупка материальных ресурсов на стороне.
По размеру материалов, подлежащих закупке, выбирают форму материально-технического обеспечения. Различают транзитную и складскую формы материально-технического обеспечения. Если годовая потребность предприятия в данном виде материала превышает 4 транзитные нормы, то целесообразно выбирать транзитную форму поставок и устанавливать прямые длительные связи по поставкам продукции непосредственно с предприятиями-изготовителями. Если годовая потребность предприятия менее 4 транзитных норм, то рекомендуется складская форма поставок, когда материалы закупаются со складов баз, магазинов. Транзитной нормой называется минимальное количество грузов, которые принимаются транспортной организацией к перевозке.