Geum.ru

Отчет о результатах самообследования деятельности

Вид материалаОтчет

Содержание


2. Система управления филиалом
Структура филиала, система управления и содержание деятельности выпускающих кафедр
Задачи администрации Филиала.
Содержание деятельности выпускающих кафедр.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8

2. Система управления филиалом



Структура, численность студентов, педагогического и вспомогательного персонала определяются Положением Филиала, исходя из необходимости эффективного комплексного решения задач, стоящих перед Филиалом и требований, определяемых государственными образовательными стандартами.

В состав Филиала входят: два факультета; одна межфакультетская кафедра; пять факультетских кафедр; две лаборатории (лаборатория робототехники («Робик-РосНОУ») и криминалистическая лаборатория; семь отделов; библиотека; читальный зал. Между всеми структурными подразделениями организовано деловое взаимодействие.

В своей деятельности Филиал руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», другими федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, государственными образовательными стандартами, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, Уставом и иными актами НОУ ВПО РосНОУ, Положением о Филиале, а также следующими видами локальных актов:
  • приказами и распоряжениями ректора РосНОУ;
  • приказами и распоряжениями директора Филиала;
  • должностными инструкциями сотрудников;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • положением об учебно-методическом совете;
  • положениями о структурных подразделениях;
  • положением об образовательном процессе;
  • положением о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов (слушателей);
  • положениями о предметных экзаменационных, апелляционной, аттестационной и приемной комиссиях;
  • положением о рабочей программе учебной дисциплины;
  • порядком проведения итоговой государственной аттестации выпускников;
  • положением об аттестационно - квалификационной комиссии;
  • правилами приёма в Филиал;
  • положением об организации научно-исследовательской работы;

В Филиале реализуются образовательные программы высшего профессионального образования. Образовательная деятельность осуществляется в соответствии с лицензией, выданной Федеральной службой в сфере образования и науки Российской Федерации и свидетельства о государственной аккредитации, выданной Федеральной службой в сфере образования и науки Российской Федерации (рег.№ 2110 от 02 июня 2009 года).

Филиал осуществляет подготовку (срок действия лицензии до 29.08.2013г.) и переподготовку специалистов по основным – очной и заочной - формам обучения и повышение квалификации по профилю основных профессиональных образовательных программ:
  • 030501 – юриспруденция;
  • 080507 – менеджмент организации;
  • 080105 – финансы и кредит;
  • 100103 – социально-культурный сервис и туризм;
  • 080801 – прикладная информатика в экономике;
  • дополнительное


Все специальности обеспечены государственными образовательными стандартами и рабочими учебными планами.


Структура филиала, система управления и содержание деятельности выпускающих кафедр


(рис.№1)



Структура Филиала включает в себя учебные, учебно-вспомогательные, административно-хозяйственные и другие подразделения.

Организационная структура Орехово-Зуевского Филиала НОУ ВПО РосНОУ представлена в виде схемы (рис. №1)

Управление Филиалом осуществляется при оптимальном сочетании функциональной и линейной структур управления.

Общее руководство деятельностью филиала осуществляет ректор НОУ ВПО РосНОУ. Непосредственное управление деятельностью Филиала осуществляется директором, который действует на основании Устава НОУ ВПО РосНОУ, Положения о филиале и доверенности, выданной ректором НОУ ВПО РосНОУ.

Директор филиала:

- представляет филиал в отношениях с органами государственной власти и управления, юридическими и физическими лицами по всем вопросам деятельности филиала в пределах компетенции, предоставленной доверенностью и Положением о филиале:

- организует учебную, воспитательную, научную, методическую, финансово-хозяйственную и кадровую работу филиала;

- на основании, утверждённого ректором НОУ ВПО РосНОУ штатного расписания и в соответствии с действующим законодательством РФ, самостоятельно осуществляет приём, перевод и увольнение сотрудников филиала;

- осуществляет подбор и расстановку профессорско-преподавательского состава;

- в пределах компетенции и в соответствии с действующим законодательством РФ издаёт приказы и распоряжения;

- осуществляет расходы, связанные с образовательной и финансово-хозяйственной деятельностью филиала, в пределах сметы, утверждённой ректором НОУ ВПО РосНОУ.

В Филиале чётко определено текущее и перспективное планирование работы, существует концепция развития Филиала, разработаны должностные инструкции каждого штатного сотрудника филиала. Имеется информационная служба (разработан сайт в Интернете адрес: www.rosnouoz.ru, компьютерная сеть), создана система рекламирования образовательных услуг, существует служба мониторинга качества образования, разработана система контроля исполнительской дисциплины. Отношения между администрацией филиала, профессорско-преподавательским составом и обслуживающим персоналом строятся на основе взаимопонимания и взаимоуважения, и регулируются Трудовым кодексом РФ. В системе управления Филиалом используются средства морального и материального стимулирования, созданы условия для роста профессионального мастерства работников Филиала, налажено сотрудничество с региональными органами, регулирующими и контролирующими рынок образовательных услуг. Сотрудники Филиала активно проводят в жизнь кадровую и управленческую политику ректората, сознавая значимость исполнительской дисциплины в системе управления Университетом.

Совет филиала осуществляет научно-методическое руководство Филиалом. Содержание работы определяется уставными целями и задачами Филиала. На заседаниях Совета рассматриваются вопросы повышения качества подготовки специалистов, вопрос о лицензировании и аккредитации, вопросы воспитательной работы со студентами, заслушиваются отчеты директора, руководителей подразделений Филиала.

В состав Совета Филиала входят: директор, заместители директора, заместители директора по научной, воспитательной и хозяйственной работах, секретарь - референт директора, деканы факультетов и заведующие кафедрами, председатель студенческого Совета.

Совет Филиала осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденным Положением и планом работ на очередной учебный год (см. структуру филиала). Заседания Совета Филиала проходят один раз в месяц.

Важным средством управления подразделений Филиала и обеспечение качества образования является совещание проводимое как правило 2-3 раза в месяц (по пятницам). На них обсуждаются оперативные вопросы организации и ведения учебного процесса:

- анализ работы кафедр;

- повышение качества подготовки специалистов;

- повышение эффективности научно-исследовательской работы;

- укрепление материальной базы и финансового состояния Филиала.

В структуре факультетов организационную работу со студентами всех форм обучения ведут деканаты, в состав которых входят деканы, ведущие специалисты и лаборанты факультетов.

Совет Филиала, факультеты и другие структурные подразделения работают по планам, которые разрабатываются заранее и утверждаются. Распорядительные документы доводятся регулярно и оперативно до всех подразделений.

Большое внимание уделяется установлению и поддерживанию связей с другими филиалами с целью обмена опытом по совершенствованию учебного процесса.

Важнейшее значение для совершенствования организации управления деятельностью филиала имеет использование корпоративной информационной системы «КИС - РосНОУ», разработанной и внедрённой базовым вузом.

«КИС - РосНОУ» через свои подсистемы (формирование личных дел, движение студентов, система оплаты обучения и т.д.) качественно изменяет управленческую деятельность руководителей и сотрудников Филиала.

Одной из задач, решаемых «КИС - РосНОУ», является более эффективное взаимодействие учебных центров с головным вузом с использованием современных сетевых технологий. При помощи «КИС - РосНОУ» в учебных центрах производится сбор информации об учебном процессе. Накапливаемая информация передаётся в головной вуз в электронном виде.

Основными функциями системы «КИС- РосНОУ» являются:

- управление кадровой информацией участников учебного процесса;

- учёт движения студенческого контингента;

- автоматическое формирование приказов о движении студенческого контингента;

- мониторинг и контроль успеваемости студентов, массовый и индивидуальный ввод оценок;

- управление информацией об оплате обучения студентами, подготовка, печать и учёт платёжных документов;

- ведение штатного расписания филиала;

- ведение информации о подразделениях филиала;

- ввод и хранение данных о сотрудниках и преподавателях филиала;

- автоматическое формирование трудовых договоров и трудовых соглашений;

- полный набор поисковых операций по хранимым материалам;

- распределение прав доступа к образовательным ресурсам и средствам управления системой;

- формирование отчётности.

Рабочие места, подключённые к внутренней локальной сети филиала с соответствующим программным обеспечением, располагаются в приемной комиссии, в учебной части, в бухгалтерии и других отделах и службах филиала.

Информационная система «КИС- РосНОУ» призвана автоматизировать организационно-функциональную деятельность учебной части филиала, направленную на обеспечение учебного процесса.

Использование системы «КИС- РосНОУ» в филиале позволяет вывести деятельность сотрудников на более высокий профессиональный и современный уровень, максимально упростить выполнение функций, повысить качество выходной информации.

Система «КИС - РосНОУ» позволяет проводить сбор и хранение любой информации о студентах, предусматривает возможность быстрого поиска данных.

В составе программного комплекса «КИС - РосНОУ» функционируют следующие подсистемы:

- кадры;

- фотографирование;

- оплата;

- движение контингента;

- успеваемость;

- администрирование;

- отчёты.

Подсистема обеспечивает взаимодействие пользователей локальных рабочих мест с сервером учебного комплекса. Каждому участнику учебного процесса доступны только те функции системы, на которые у него есть полномочия.

Деятельность всех структурных подразделений осуществляется в соответствии с Положением о Филиале, принятым учебно-методическим советом утвержденным директором Филиала.

Учебно-воспитательный процесс в Филиале по программам высшего профессионального образования ведётся на 2-х факультетах и 6-ти кафедрах. По состоянию на 01.11.2010г. в Филиале функционирует 6 кафедр.

Система управления Филиалом показывает, что она обеспечивает достаточно эффективное взаимодействие всех структурных подразделений в целях повышения качества подготовки специалистов.


Задачи администрации Филиала.


Высшее профессиональное образование призвано решить ряд важнейших проблем подготовки специалистов высокой квалификации. Современная экономика всё более нуждается в специалистах конкретных специальностей

Главной целью дирекции Филиала является подготовка квалифицированных, конкурентоспособных специалистов. В соответствии с этой целью взаимодействие структур Филиала направлено на решение следующих задач:
  • организация учебного процесса и постоянное его совершенствование;
  • укрепление и расширение учебно-материальной базы;
  • развитие и расширение научных исследований;
  • совершенствование самостоятельной работы студентов;
  • воспитательная работа, формирование социально-активного гражданина, профессионала, человека;
  • расширение спектра образовательных услуг;
  • совершенствование организационной работы структурных подразделений филиала;
  • подбор и расстановка кадров.

Девиз Орехово-Зуевского филиала – «Наше образование – путь к успешной карьере».

Работа Филиала строится в соответствии с требованием государственного образовательного стандарта (ГОС) к содержанию и качеству образования, необходимой материально-технической, научно-методической базе, квалификации педагогических кадров.

Структура управления Филиалом сформирована и продолжает совершенствоваться в соответствии с возникающими задачами.


Содержание деятельности выпускающих кафедр.

В связи с увеличением количества студентов в структуре Филиала произошли организационно-штатные изменения: созданы 2 факультета:

- факультет «Финансово экономический»;

- факультет «Юридический».

На Финансово-экономическом факультете две кафедры:

- кафедра «Экономических дисциплин и финансового менеджмента»;

- кафедра «Математики и прикладной информатики».

На Юридическом факультете три кафедры:

- кафедра «Гражданско-правовая»,

- кафедра «Уголовно-правовая»,

- кафедра «Государственно правовая»

Так же имеется межфакультетская кафедра:

- кафедра «Гуманитарных и естественно-научных дисциплин».

С момента создания факультетов и кафедр разработаны Положение о факультете, Положение о кафедре, должностные инструкции сотрудников факультета, преподавателей, а также индивидуальные планы работы преподавателей. Основные направления, которые рассматриваются на заседании факультетов и кафедр это:

- совершенствование работы студентов данной специальности;

- вопросы обновления содержания подготовки выпускников по данной ООП;

- вопросы обновления перечня дисциплин, устанавливаемых вузом, в том числе дисциплин по выбору студентов;

- вопросы совершенствования методического обеспечения национально-регионального (вузовского) компонента ГОС по реализуемой вузом ООП;

- обсуждение и принятие решений по изменениям и дополнениям к рабочим учебным программам дисциплин (с обязательным сохранением системности м методической целостности курсов), программ практик, введению новых тем курсовых и дипломных работ ( проектов);

- конструктивность обсуждаемых вопросов, реальность и конкретность принимаемых решений, каков процент выполненных решений.

При оценке эффективности управления кафедрами анализируются вопросы:

- соответствия нормативной базы факультетов и кафедр (положение о факультете, кафедре, функциональные обязанности сотрудников) законодательству РФ в области образования, Уставу РосНОУ;

- организации взаимодействия с другими кафедрами, факультетами, научными подразделениями университета;

- обеспечения систематической познавательной деятельности студентов, в том числе во время самостоятельной работы;

- обновления профессиональных знаний сотрудников кафедр и факультета, своевременной коррекции их деятельности;

- предупреждения негативных явлений в образовательном процессе;

- соблюдения требований трудовой и учебной дисциплины;

- развития демократизма принимаемых решений, участия студентов в управлении деятельностью факультета;

- использования средств вычислительной техники, локальной сети, Интернета в управлении подразделениями, уровень их программного обеспечения в сочетании с методами контроля качества подготовки выпускников.