Geum.ru

Довідка про роботу з організації та здійснення контролю за виконанням актів та доручень в Головному управлінні юстиції у Тернопільській області у 2011 році

Вид материалаДокументы

Содержание


Причини порушень
Заходи, вжиті до порушників виконавської дисципліни
Контрольні доручення органів вищого рівня працівниками апарату головного та районних, міського управлінь юстиції виконувались бе
Розгляд питання організації та здійснення контролю на оперативних нарадах
Про стан виконавської дисципліни і контролю в головному, районних, міському управліннях юстиції у ІІІ кварталі 2011 року
Про Перспективний план колегії головного управління юстиції та Основні напрямки діяльності на І півріччя 2012 року
Підготовлено інформаційних, довідкових матеріалів з питань контролю
Окрім того, підготовлено
Окрім того, підготовлено
Окрім того, підготовлено
Окрім того, підготовлено
Проведено семінарських занять з питань здійснення контролю
24 березня 2011 року
25 липня – «Вивчення Закону України «Про доступ до публічної інформації»
28 вересня – «Організація та здійснення контролю за виконанням документів у Головному управлінні юстиції у Тернопільській област
Здійснено перевірок виконавської дисципліни
Проблемні питання та пропозиції
Подобный материал:
ДОВІДКА

про роботу з організації та здійснення контролю за виконанням актів та доручень

в Головному управлінні юстиції у Тернопільській області у 2011 році
І квартал 2011 року
ІІ квартал

2011 року
ІІІ квартал

2011 року
ІV квартал

2011 року

Загальна кількість отриманих документів
- 1900
- 2243
- 2538
- 3729

із них:
  • доручень Міністерства – 138
  • запитів та звернень народних депутатів – 7
  • депутатів обласної та місцевих рад - 0
  • звернень громадян – 169
  • виконавчих документів – 129
  • інших документів – 1457
  • доручень Міністерства – 81
  • запитів та звернень народних депутатів – 2
  • депутатів обласної та місцевих рад - 1
  • звернень громадян – 198
  • виконавчих документів – 126
  • інших документів – 1835
  • доручень Міністерства – 105
  • запитів та звернень народних депутатів – 2
  • депутатів обласної та місцевих рад - 6
  • звернень громадян – 237
  • виконавчих документів – 187
  • інших документів – 2001
  • доручень Міністерства – 372
  • запитів та звернень народних депутатів – 5
  • депутатів обласної та місцевих рад - 4
  • звернень громадян – 243
  • виконавчих документів – 201
  • інших документів – 2904

Перебувало на контролі:
- 505
- 446
- 819
- 850

із них:
  • доручень Міністерства – 232
  • запитів та звернень народних депутатів – 7
  • депутатів обласної та місцевих рад -0
  • звернень громадян – 183
  • інших документів - 83
  • доручень Міністерства – 184
  • запитів та звернень народних депутатів – 2
  • депутатів обласної та місцевих рад -1
  • звернень громадян – 201
  • інших документів - 58
  • доручень Міністерства – 537
  • запитів та звернень народних депутатів – 2
  • депутатів обласної та місцевих рад -6
  • звернень громадян – 208
  • інших документів - 66
  • доручень Міністерства – 536
  • запитів та звернень народних депутатів – 5
  • депутатів обласної та місцевих рад -4
  • звернень громадян – 257
  • інших документів - 48

Виконано з порушенням терміну:
  • 0
- 2 (звернення)
- 0
- 0

Причини порушень:
-
Збільшення у травні 2011 року обсягу роботи та навантаження на працівників, відповідальних за розгляд звернень громадян


-
-

Заходи, вжиті до порушників виконавської дисципліни:
Контрольні доручення органів вищого рівня працівниками апарату головного та районних, міського управлінь юстиції виконувались без порушень
У зв’язку із неналежним виконанням своїх службових обов’язків, осіб винних у порушенні термінів розгляду звернень громадян відповідно до наказу головного управління юстиції від 24.06.2011 № 311-К притягнуто до відповідальності у вигляді позбавлення премії за травень 2011 року.
Контрольні доручення органів вищого рівня працівниками апарату головного та районних, міського управлінь юстиції виконувались без порушень
Контрольні доручення органів вищого рівня працівниками апарату головного та районних, міського управлінь юстиції виконувались без порушень

Розгляд питання організації та здійснення контролю на оперативних нарадах:
-Питання щодо надходження та стану виконання контрольних доручень розглядається на оперативних нарадах у керівництва управління щомісячно:

(протокол №1 від 05.01.11р.; протокол №2 від 18.01.11р;

протокол №6 від 18.02.11р.;

протокол №8 від 10.03.11р.

протокол №11 від 22.03.11р.

протокол №13 від 07.04.11р.
-Питання щодо надходження та стану виконання контрольних доручень розглядається на оперативних нарадах у керівництва управління щомісячно:

(протокол №15 від 19.04.11р.; протокол №18 від 11.05.11р;

протокол №19 від 02.06.11р.;

протокол №20 від 07.06.11р.

протокол №21 від 21.06.11р.)
-Питання щодо надходження та стану виконання контрольних доручень розглядається на оперативних нарадах у керівництва управління щомісячно:

(протокол № 23 від 05.07.11р.; протокол № 28 від19.08.11р;

протокол № 30 від 02.09.11р.)
-Питання щодо надходження та стану виконання контрольних доручень розглядається на оперативних нарадах у керівництва управління щомісячно:

(протокол № 35 від 05.10.11р.;

протокол № 44 від09.11.11р протокол № 46 від10.11.11р;

протокол № 55 від 20.12.11р.)

Розгляд питання організації та здійснення контролю на колегіях:
-У 1 кварталі 2011 року було проведено 2 засідання колегії:

розширене засідання «Про підсумки діяльності органів і установ юстиції області за 2010 рік та завдання щодо подальшого вдосконалення їх діяльності» (рішення колегії від 27.01.2011р. №1);

-«Про результати проведення комплексної перевірки Тернопільського районного управління юстиції та його структурних підрозділів» (рішення колегії від 29 березня 2011р. №5),

- на яких розглядалися питання виконавської дисципліни, організації роботи по розгляду звернень громадян, організації та здійснення контролю за виконанням контрольних доручень
-У 1І кварталі 2011 року було проведено 2 засідання колегії:

-«Про підсумки роботи головного, районних, міського управлінь юстиції з питань забезпечення роботи зі зверненнями громадян протягом І кварталу 2011 року» (рішення колегії від 25 травня 2011 р. № 16);

-«Про результати проведення комплексної перевірки Шумського районного управління юстиції та його структурних підрозділів» (рішення колегії від 22 червня 2011р. №18),

на яких розглядалися питання виконавської дисципліни, організації роботи по розгляду звернень громадян, організації та здійснення контролю за виконанням контрольних доручень
-У 1ІІ кварталі 2011 року було проведено 2 засідання колегії:

-«Про підсумки діяльності органів і установ юстиції області за І півріччя 2011 року та завдання щодо подальшого вдосконалення їх діяльності» (рішення колегії від 20 червня 2011 р. № 23);

-«Про результати проведення комплексної перевірки Бережанського районного управління юстиції та його структурних підрозділів» (рішення колегії від 28 вересня 2011р. №27),

на яких розглядалися питання виконавської дисципліни, організації роботи по розгляду звернень громадян, організації та здійснення контролю за виконанням контрольних доручень
-У 1V кварталі 2011 року було проведено 2 засідання колегії:

-«Про результати проведення комплексної перевірки Козівського районного управління юстиції та його структурних підрозділів» (рішення колегії від 27 жовтня 2011 р. № 30);

-« Про стан виконавської дисципліни і контролю в головному, районних, міському управліннях юстиції у ІІІ кварталі 2011 року» (рішення колегії від 27 жовтня 2011р. №32),

«Про підсумки роботи головного, районних, міського управлінь юстиції щодо стану розгляду звернень громадян за 9 місяців 2011 року» (рішення колегії від 27 жовтня 2011р. №34),

« Про Перспективний план колегії головного управління юстиції та Основні напрямки діяльності на І півріччя 2012 року» (рішення колегії від 22 грудня 2011р. №42),


на яких розглядалися питання виконавської дисципліни, організації роботи по розгляду звернень громадян, організації та здійснення контролю за виконанням контрольних доручень

Підготовлено інформаційних, довідкових матеріалів з питань контролю:
-Щомісячно та щоквартально готувалися звіти (аналітичні інформації):

- про документообіг та статистичні дані надходження контрольних документів (доручень) в 1У кв. 2010р. та у січні, лютому 2011р.;

- аналіз розгляду запитів та звернень народних депутатів України за 2010р.;

- аналіз надходження та стан виконання контрольних доручень у 1У кв. 2010р. структурними підрозділами ГУЮ;

- аналіз та стан виконання контрольних доручень в районних, міському управліннях юстиції за 2010 рік (№272/01-17-02 від 21.01.2011р.),

- стан виконання планових завдань керівниками відділів ГУЮ у П півріччі 2010 року;

-статистичні дані про кількість перебування контрольних доручень по відділах ГУЮ у 2010р. та помісячно:січні, лютому 2011р.;

Окрім того, підготовлено 2 інформаційні довідки до оперативних нарад та 1-а аналітична інформація щодо стану виконання встановлених завдань до засідання колегії .
-Щомісячно та щоквартально готувалися звіти (аналітичні інформації):

- про документообіг та статистичні дані надходження контрольних документів (доручень) в 1 кв. 2011 р. та у березні, квітні, травні 2011р.;

- аналіз розгляду запитів та звернень народних депутатів України за І квартал 2011р.;

- аналіз та стан виконання контрольних доручень в районних, міському управліннях юстиції за І квартал 2011 року (№ 1688/01-17-02 від 15.04.2011р.),

- стан виконання планових завдань керівниками відділів ГУЮ у березні, квітні, травні 2011р;

Окрім того, підготовлено 3 інформаційні довідки до оперативних нарад та 1-а аналітична інформація щодо забезпечення роботи зі зверненнями громадян до засідання колегії .
-Щомісячно та щоквартально готувалися звіти (аналітичні інформації):

- про документообіг та статистичні дані надходження контрольних документів (доручень) в ІІ кв. 2011 р. та у червні, липні, серпні 2011р.;

- аналіз розгляду запитів та звернень народних депутатів України за ІІ квартал 2011р.;

- аналіз та стан виконання контрольних доручень в районних, міському управліннях юстиції за ІІ квартал 2011 року (№ 3296/01-17-02 від 22.07.2011р.),

- стан виконання планових завдань керівниками відділів ГУЮ у червні, липні, серпні 2011р;

Окрім того, підготовлено 5 інформаційних довідок до оперативних нарад та 1-а аналітична інформація щодо стану виконання встановлених завдань до засідання колегії .
-Щомісячно та щоквартально готувалися звіти (аналітичні інформації):

- про документообіг та статистичні дані надходження контрольних документів (доручень) в ІІІ кв. 2011 р. та у вересні, жовтні, листопаді 2011р.;

- аналіз розгляду запитів та звернень народних депутатів України за ІІІ квартал 2011р.;

- аналіз та стан виконання контрольних доручень в районних, міському управліннях юстиції за ІІІ квартал 2011 року (№ 4541/01-17-02 від 07.10.2011р.),

- стан виконання планових завдань у вересні, жовтні, листопаді 2011р;

Окрім того, підготовлено 3 інформаційні довідки до оперативних нарад та 2 аналітичні інформації щодо до засідань колегії головного управління юстиції .

Проведено семінарських занять з питань здійснення контролю:
- 23 лютого 2011 року відділом документування, контролю виконання та звернень громадян прийнято участь у семінарі з керівниками районних управлінь юстиції на тему: «Аналіз складання звітності по зверненнях громадян за 12 місяців 2010 року. Опрацювання питань щодо додержання законодавства з питань розгляду звернень та особистого прийому громадян у територіальних органах юстиції» де особливу увагу було звернено на строки розгляду звернень громадян, а також своєчасність подання звітних матеріалів;

- 24 березня 2011 року проведено внутрішнє навчання у формі семінарського заняття з працівниками відділу документування, контролю виконання та звернень громадян головного управління юстиції на тему:

-«Здійснення контролю за виконанням актів та доручень. Основні етапи».


- 20 травня 2011 року відділом документування, контролю виконання та звернень громадян прийнято участь у семінарі з керівниками районних управлінь юстиції на якому були розглянуті 2 питання, зокрема: «Інформаційний запит чи звернення громадянина? Проблемні питання правильної кваліфікації документів», а також «Дублетні, масові та неодноразові звернення як альтернатива повторним зверненням. Як правильно розрізнити звернення?»;

- 03 червня 2011 року проведено внутрішнє навчання у формі семінарського заняття з працівниками апарату головного управління юстиції на тему: «Порядок оформлення відповіді на звернення»
- 29 вересня 2011 року відділом документування, контролю виконання та звернень громадян прийнято участь у семінарі з керівниками районних управлінь юстиції на якому були розглянуті 3 питання, зокрема: «Виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» територіальними органами Міністерства юстиції України», «Порядок здійснення реєстрації звернень громадян та правила заповнення реєстраційних форм», а також «Порядок організації та здійснення контролю за виконанням актів та доручень вищестоящих органів влади»;

- 01 липня 2011 року та 26 серпня 2011 року проведені внутрішні навчання у формі семінарських занять з працівниками апарату головного управління юстиції на теми: «Відповідальність як інструмент забезпечення дотримання строків при розгляді звернень громадян та запитів на отримання публічної інформації» та «Порядок опрацювання та розгляду запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Головне управління юстиції у Тернопільській області»;

- Крім того проводилися внутрішні навчання у формі семінарських занять з працівниками відділу документування, контролю виконання та звернень громадян головного управління юстиції:

25 липня – «Вивчення Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

29 липня – «Опрацювання Порядку опрацювання та розгляду запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Головне управління юстиції у Тернопільській області;

28 вересня – «Організація та здійснення контролю за виконанням документів у Головному управлінні юстиції у Тернопільській області»
- Із жовтня 2011 року розпочав роботу постійно діючий семінар з питань ведення загального діловодства, діловодства за зверненнями громадян, архівної справи, організації та здійснення контролю за виконанням актів та доручень вищестоящих органів влади, доступу до публічної інформації, що проводиться сектором документування, контролю виконання та звернень громадян з начальниками та спеціалістами територіальних управлінь юстиції. Протягом 1V кварталу 2011 року на засіданнях семінару розглядалися наступні питання:

- 25 жовтня 2011 року - «Розгляд аналізу організації та здійснення контролю за виконанням актів та доручень»;

- 15 листопада 2011 року - на тему «Організація та здійснення контролю за виконанням основних напрямків діяльності районного управління юстиції та його структурних підрозділів»;

- 17 грудня 2011 року - «Терміни розгляду звернень громадян».

Крім того 14 жовтня, 29 листопада та 14 грудня проводилися внутрішні навчання у формі семінарських занять з працівниками сектору документування, контролю виконання та звернень громадян головного управління юстиції.

Здійснено перевірок виконавської дисципліни:
- Головним управлінням юстиції у Тернопільській області було проведено комплексну перевірку Тернопільського районного управління юстиції (01-02 березня 2011 р.) та цільову перевірку Теребовлянського районного управління юстиції (17 березня 2011 р.)


- Головним управлінням юстиції у Тернопільській області було проведено комплексну перевірку Шумського районного управління юстиції (08-09 червня 2011 р.) та цільову перевірку Бучацького районного управління юстиції (30 червня 2011 р.)


- Головним управлінням юстиції у Тернопільській області було проведено комплексну перевірку Бережанського районного управління юстиції (06-07 вересня 2011 р.) та цільові перевірки Монастириського (07.07.2011), Збаразького (25.07.2011), Зборівського (26.07.2011), Кременецького (27.07.2011), Заліщицького (31.08.2011), Гусятинського (07.09.2011), Підгаєцького (14.09.2011), Лановецького (20.09.2011) районних управлінь юстиції та Тернопільського міського управління юстиції (28.09.2011).

- Головним управлінням юстиції у Тернопільській області було проведено комплексну перевірку Козівського районного управління юстиції (11-12 жовтня 2011 р.) та цільові перевірки Борщівського (11.10.2011), Чортківського (26.10.2011), Підволочиського (01.11.2011), Першого та Другого відділів ДВС Тернопільського міського управління юстиції (07.11.2011).

Проведено стажувань з питань організації та здійснення контролю у головному управлінні юстиції:

-Протягом 1 кварталу 2011 року було проведено 2 стажування - провідного спеціаліста Теребовлянського районного управління юстиції Дубик О.В. та провідного спеціаліста Монастирського районного управління юстиції Котелянець Г.Я., що відповідають за організацію роботи з діловодства та контролю


-Протягом 1І кварталу 2011 року було проведено 1 стажування - провідного спеціаліста Заліщицького районного управління юстиції Гачок А.Я. що відповідають за організацію роботи з діловодства та контролю


- Протягом 1ІІ кварталу 2011 року було проведено стажування провідних спеціалістів Збаразького, та Шумського районного управління юстиції
Протягом 1V кварталу 2011 року стажування з питань організації та здійснення контролю у головному управлінні юстиції не проводились.

Інші заходи зі зміцнення виконавської дисципліни, проведені протягом кварталу:
-Розроблені заходи спрямовані на зміцнення виконавської дисципліни та удосконалення контролю в головному управлінні юстиції, підвідомчих установах на 2011 рік (затверджені наказом ГУЮ від 14.01.2011р. № 11-ОД);

-готуються щотижневі плани-переліки про терміни виконання контрольних доручень та звернень громадян, які доводяться до керівників структурних відділів за 5 днів до терміну; проводиться щоденний моніторинг стану виконання доручень та завдань.
Готуються щотижневі плани-переліки про терміни виконання контрольних доручень та звернень громадян, які доводяться до керівників структурних відділів за 5 днів до терміну; проводиться щоденний моніторинг стану виконання доручень та завдань.
Готуються щотижневі плани-переліки про терміни виконання контрольних доручень та звернень громадян, які доводяться до керівників структурних відділів за 5 днів до терміну; проводиться щоденний моніторинг стану виконання доручень та завдань.
Наказом від 31.10.2011 № 592-ОД затверджено Порядок організації та здійснення контролю за виконанням документів у Головному управлінні юстиції у Тернопільській області. Готуються щотижневі плани-переліки про терміни виконання контрольних доручень та звернень громадян, які доводяться до керівників структурних підрозділів; проводиться щоденний моніторинг стану виконання доручень та завдань.

Проблемні питання та пропозиції
-Забезпечення новішою комп’ютерною технікою районних управлінь юстиції (із 18 районних управлінь юстиції: в 3-х встановлені нові комп’ютери, в 15- комп’ютери, що були в користуванні нотконтор та відділів РАЦС; копіювальними апаратами (ксероксами) забезпечені 11 управлінь юстиції (з 18).
Підвищення рівня фінансового забезпечення для впровадження в роботу ефективних систем електронного документообігу, створення якісно нової методичної бази та забезпечення нею органів юстиції Тернопільської області, забезпечення новішою комп’ютерною технікою районних управлінь юстиції
Підвищення рівня фінансового забезпечення для впровадження в роботу ефективних систем електронного документообігу, створення якісно нової методичної бази та забезпечення нею органів юстиції Тернопільської області, забезпечення новішою комп’ютерною технікою районних управлінь юстиції
Підвищення рівня фінансового забезпечення для впровадження в роботу ефективних систем електронного документообігу, створення якісно нової методичної бази та забезпечення нею органів юстиції Тернопільської області, забезпечення новішою комп’ютерною технікою головного та територіальних управлінь юстиції



Завідувач сектору документування,

контролю виконання та звернень громадян Н.Б. Скоробогач