Методические рекомендации по подготовке и оформлению письменных работ студентов реферат, контрольная работа, курсовая работа

Вид материала

Методические рекомендации

Содержание 4.2.1. Общие требования к содержанию. 4.2.2. Структура курсового проекта. 4.2.3. Подведение итогов и организация защиты курсового проекта. 5. Выпускная квалификационная работа 5.1. Требования к содержанию дипломных проектов. 5.2. Структура дипломного проекта 5.3. Содержание дипломного проекта 5.3.1. Теоретическая часть 5.3.3. Проектная часть 5.4. Руководство и контроль хода дипломного проектирования. 5.5. Порядок защиты дипломного проекта Обязательные разделы пояснительной записки 6.3. Нормативные ссылки 6.5. Обозначения и сокращения Оформление письменных работ 7.1. Графический материал. 7.4. Список использованных источников и литературы 7.5. Оформление заголовков. 1. Теоретические основы деловой оценки персонала Графическое выделение заголовков. ... Полное содержание

Подобный материал:

• Методические указания по подготовке и оформлению письменных работ студентов реферат,, 1172.54kb.
• Методические рекомендации по подготовке и оформлению письменных работ Для студентов, 759.43kb.
• Методические рекомендации по написанию и оформлению курсовых работ, 83.41kb.
• Методические рекомендации по выполнению и оформлению контрольных работ для студентов, 488.96kb.
• Методические рекомендации по подготовке курсовых работ для курсантов (слушателей, 299.24kb.
• Методические рекомендации для студентов по написанию и оформлению рефератов и контрольных, 80.34kb.
• Требования к написанию и оформлению курсовых работ по специальности «Организация работы, 192.07kb.
• Методические рекомендации к выполнению лабораторных работ 3 Контрольная работа №1., 319.37kb.
• Методические рекомендации по подготовке, выполнению и оформлению курсовых работ для, 474.54kb.
• Методические рекомендации по оформлению и написанию курсовых работ, 336.27kb.

4.2.1. Общие требования к содержанию.

Являясь законченной самостоятельной научно-практической разработкой студента, курсовой проект должен отвечать следу­ющим основным требованиям.

1. Реальная целевая направленность результатов проектных разработок на повышение эффективности использования рабоче­го времени при выполнении должностных обязанностей.

2. Соответствие предлагаемых проектных решений результатам анализа содержания труда и структуры затрат рабочего времени руководителя (специалиста).

3. Предметность, действенность и конкретность выводов о пу­тях улучшения использования рабочего времени.

4. Соответствие уровня разработки темы проекта современно­му уровню научных разработок, методических положений и ре­комендаций по организации труда персонала, отраженных в спе­циальной учебной и справочной литературе.


4.2.2. Структура курсового проекта.

Для более доступного понимания рассмотрен конкретный курсовой проект на тему «Организация труда персонала». Тематика курсового проекта охватывает проблему анализа со­держания труда и структуры затрат рабочего времени руководи­теля (специалиста). Исходные данные для выполнения курсового проекта студентам предлагается собрать:

• взяв за основу двух- или трехнедельные затраты рабочего вре­мени конкретного руководителя (специалиста) в процессе выполнения возложенных на него должностных обязанностей;
  
• в процессе наблюдения за собственными затратами рабочего и личного времени в рамках периода наблюдений продолжитель­ностью две - три недели.
  

Для изучения содержании труда и структуры затрат времени целесообразно использовать метод фотографии рабочего времени.

Типовая структура курсового проекта содержится в приложениях.


4.2.3. Подведение итогов и организация защиты курсового проекта.

Подведение итогов курсового проектирования включает следующие этапы:

• сдача курсового проекта на проверку руководителю;
  
• доработка курсового проекта с учетом замечаний руководителя;
  
• сдача готового курсового проекта на защиту;
  
• защита курсового проекта.
  

Выполненный курсовой проект подписывается студентом и представляется на защиту. Курсовой проект, удовлетворяющий предъявляемым требованиям, допускается к защите. Кафедра устанавливает день и час защиты, вывешивая график защиты курсовых проектов. Защита курсового проекта, как правило, состоит в коротком докладе (8-10 мин.) студента и ответах по существу проекта.

Курсовой проект оценивается по четырехбальной системе. Оценка проекта производится с учетом:

• обоснованности и качества расчетов и проектных разработок;
  
• качества выполнения графического материала и соблюдения требований ГОСТа 7.9-07 (ИСО 214-76) к оформлению пояснительной записки;
  
• оригинальности решения задач проектирования;
  
• содержания доклада и качества ответов на вопросы.
  

Студент, не представивший в установленный срок готовый курсовой проект или не защитивший его, не допускается к сдаче зачета или экзамена по данной дисциплине.

Учет аттестации курсовых проектов студентов ведется по формам обучения в специальной ведомости. В последующем оценка за курсовой проект переносится в приложение к диплому.


5. ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

(ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ)


Выпускная квалификационная работа (дипломный проект) завершает подготовку специалиста и показывает его готовность решать теоретические и практические задачи.

Целью дипломного проектирования является дальнейшее углубление и специализация знаний и навыков студентов в области управления в поэлементном, функциональном и объектном разрезах в условиях практического решения реальных управленческих проблем. Це­лями дипломного проектирования являются также:

• систематизация и углубление теоретических и практических знаний студента по специализации;

• применение теоретических и практических знаний в конкретных условиях практики, анализа и принятия решения;

• выяснение уровня подготовленности студента к активной, творческой, самостоятельной деятельности;

• отработка студентом навыков научно-исследовательской работы;

• более глубокое изучение студентом методов аналитической и проектной работы по формированию организационно-эконо­мических систем.

Для успешного выполнения дипломного проекта студенту необходимо:

• иметь глубокие знания в области менеджмента, планирования, технологии и экономики организации, проблем развития управления определенными объектами и подсистемами и ру­ководствоваться ими при решении задач проекта;
  
• владеть научными методами управления персоналом, принци­пами организации управлении персоналом и навыками их са­мостоятельного использования при выполнении дипломного проекта;
  
• владеть методами научного исследования, в том числе систем­ного анализа и проектирования и экономико-математическо­го моделирования, знать и уметь грамотно применять в про­цессе оргпроектировании методы оценки экономической и со­циальной эффективности проектных мероприятий;
  
• уметь использовать современные средства вычислительной тех­ники в процессе как выполнения исследований, так и оформ­ления дипломного проекта;
  
• стремиться к оказанию помощи организациям, применитель­но к которым разрабатывается дипломный проект, путем достижения в процессе оргпроектирования реальных практичес­ких результатов, подготовленных к использованию в системе управления персоналом в организациях;
  
• свободно ориентироваться при подборе различных источников; информации и уметь работать со специальной литературой;
  
• уметь логично и научно обоснованно формулировать теоретические и практические рекомендации, результаты анализа, проектные решения и мероприятия по их внедрению;
  
• квалифицированно оформлять графический материал, иллюстрирующий содержание дипломного проекта.
  

5.1. Требования к содержанию дипломных проектов.

Являясь законченной самостоятельной комплексной научной практической разработкой студента-дипломника, дипломный про­ект должен отвечать следующим основным требованиям:

1. Реальная целевая направленность результатов проектных разработок на повышение эффективности управления.

2. Соответствие предлагаемых проектных решений по совер­шенствованию управления персоналом тенденциям развития си­стемы управления.

3. Предметность, действенность и конкретность выводов о состоянии управления и предложений, направленных на его совершенствование и развитие.

4. Соответствие уровня разработки темы проекта современному уровню научных разработок, методическим положениям и рекомендациям по управлению персоналом, отраженным в соответствующей литературе.

Тематика дипломного проектирования определяется программой дисциплин специализации в соответствии с учебным планом и утверждается на кафедре. При выборе темы дипломного проекта необходимо сохранять преемственность между ней и темами выполненных курсовых работ и проектов, что обеспечивает глубокое, последовательное и всесто­роннее изучение студентами наиболее актуальных вопросов совер­шенствования управления.

Выбранные студентами темы уточняются в соответствии с ба­зами преддипломной практики и согласовываются с руководите­лями проектирования. До начала преддипломной практики изда­ется приказ по дипломному проектированию, в котором за каж­дым студентом закрепляется тема и руководитель дипломного проекта, а в случае необходимости и консультант по специальным вопросам.

Корректировка темы дипломного проекта допускается только в течение преддипломной практики и оформляется в виде заяв­ления студента на имя заведующего кафедрой с обоснованием необходимости изменения темы. Заявле­ние визируется руководителем дипломного проекта.

Предложенная студентам тематика дипломных проектов по специализациям является примерной. Она требует обязательного уточнения при­менительно к конкретной организации, на базе которой будет выполняться дипломный проект. Предлагаемая тематика не ис­ключает возможности выполнения проекта по проблемам, пред­ложенным студентом. При этом тема должна быть согласована с руководителем дипломного проекта.

При выборе темы необходимо учитывать, в какой мере разра­батываемые вопросы обеспечены исходными данными, литератур­ными источниками, соответствуют индивидуальным способнос­тям и интересам студента.


5.2. Структура дипломного проекта

Предлагаемая тематика дипломных проектов охватывает ши­рокий круг вопросов. Поэтому структура каждой работы может уточняться студентом совместно с руководителем исходя из интересов студента, степени проработанности данной темы в ли­тературе, наличии информации и т.п. Дипломный проект вклю­чает в себя расчетно-пояснительную записку и графическую часть. Расчетно-пояснительная записка имеет свою типовую структуру (Типовая структура дипломного проекта содержится в приложениях).

Исходя из рекомендуемой структуры дипломного проекта объем его расчетно-пояснительной записки (без учета приложе­ний) должен составлять примерно 80-100 страниц рукописного текста. Пример составления плана дипломного проекта приведен в Приложениях.


5.3. Содержание дипломного проекта

Указанные выше основные разделы дипломного проекта долж­ны иметь определенное внутреннее содержание. Требования к этому содержанию приведены ниже.

Введение. Во введении обосновывается актуальность избранной темы, степень ее научной и практической разработанности, определяются цели и задачи работы, ее значимость для науки и практики, объект и предмет исследования, формулируются задачи, которые необходимо решить для раскрытия темы, указывается степень научной разработанности проблемы, которая характеризуется перечислением прошлых и современных, отечественных и зарубежных ученых, занимавшихся данной проблемой (обычно описывается та часть проблемы, которая наиболее полно исследована и другая часть, которая исследована, по мнению студента, недостаточно).

5.3.1. Теоретическая часть (в каждом дипломном проекте должна иметь свое название). В этом разделе необходимо:

• дать характеристику степени проработанности проблемы в ли­тературных источниках (монографиях, журнальных и газетных статьях, материалах конференций и т.п.), а также уровня ее ре­ализации в практике работы организаций;

• наметить пути решения проблемы;

• определить сущность исследуемой проблемы, обобщить опыт (как положительный, так и негативный) реализации рассмат­риваемой проблемы в деятельности отечественных и зарубеж­ных организаций, например, по методическому обеспечению, степени проработки организационного, экономического, пра­вового механизма реализации проблемы;

• определить, какие процессы (организационные, экономические, социальные) составляют основу рассматриваемой проблемы;

• выделить состав и краткое содержание принципов и методов реализации изучаемой проблемы на практике;

• указать, какое место занимает рассматриваемая проблема в сло­жившейся системе управления организации.

5.3.2. Аналитическая часть (в каждом дипломном проекте должна иметь свое название)

5.3.2.1. Краткая характеристика исследуемого объекта. Здесь при­водится историческая справка конкретного субъекта РФ или муниципального образования, или органа власти, или предприятия, учреждения, организации, характеризующая объект исследо­вания, рассматриваются основные показатели его деятельности. Дается характеристика выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

5.3.2.2. Анализ системы управления и производственной системы (производственно-хозяй­ственной деятельности организации) конкретного объекта исследования. Раздел начинается с анализа целей исследуемого объекта посредством построения декомпозиционного «дерева це­лей». После этого дается краткий анализ состояния производственной системы организации, который включает анализ производственно-хозяйственной деятельности по элементам: кадры производства, средства груда, предметы груда, методы организации производства, технология производства, производственные функции, производственная структура, готовая продукция, внешние организационно-хозяйственные связи. Применительно к органам государственной и местной власти следует рассмотреть оказываемые управленческие (административные) услуги.

Затем необходимо перейти к анализу состояния системы управления исследуемого объекта. Здесь приводится анализ подсистемы линейного руководства, целевых, функциональных и обеспечивающих подсистем системы управления организации. Этот анализ следует проводить в поэлементном разрезе: кадры управления, технические средства управления, информация, методы организации управления, технология управления, функции управления, организационная структура управления, управленческие решения.

В процессе анализа системы управления исследуемого объема следует определить место в ней вашей проблемы и остановиться па подробном анализе состояния управления персоналом в исследуемой организации по выбранной теме дипломного проекта (например, оценка кадров, планирование карьеры, управление конфликтами, определение потребности в персонале, управление трудовой мотивацией и т.д.). При этом анализ следует проводить в следующей последовательности: анализ целей, функции, организационной структуры, кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового и делопроизводственного обеспечении технологических процессов обоснования, выработки, принятии и реализации управленческих решений по теме дипломного проекта.

Необходимые данные для выполнения аналитической части могут быть получены на основе действующей и организациях системы плановых, учетных, отчетных и статистических документов; системы оперативного учета, который ведут технические, экономические, производственные и т.п. подразделения и службы; из методических и нормативных документов, регламентирующих деятельность организаций и их производственных подразделений, звеньев и уровней управления, а также на основе данных опроса, наблюдений и экспертных опенок.

5.3.2.3. Причины, мешающие эффективному функционированию рас­сматриваемого объекта. Выводы по результатам анализа. Этот раздел концентрирует в себе выводы по результатам разработки аналитической части. В тезисной форме следует подвести общий итог, характеризующий нерешенность методических, организационных, экономических, правовых вопросов в области управления персоналом для исследуемой организации. При этом могут содержаться ссылки на передовой опыт отечественных и зарубежных организаций, подтверждающий негативные моменты в деятельно­сти анализируемого объекта. В данном разделе следует описать все недостатки, выявленные при анализе состояния изучаемой проблемы по теме дипломного проекта.

5.3.2.4. Задание на разработку оргпроекта. Задание на оргпроектирование является результирующим документом аналитической части дипломного проекта и, например, оценки перспектив развития систе­мы управления персоналом. Качество и полнота разработки задания непосредственно определяют проектную часть дипломного проекта.

В задании должны быть раскрыты следующие положения:

• цель разработки проекта;

• перечень проектных предложений, направленных, например, на повышение уровня организации управления персоналом в организации или органе власти в части исследуемой проблемы:

• нормативно-методическая база проектирования. Здесь должны быть представлены нормативные и методические документы, регламентирующие деятельность предприятия (организации или органа власти), отдельные ее стороны, а также процесс проектирования;

• организация разработки проекта. В этом разделе задания отpaжают сроки разработки и внедрения проекта; его сметную стоимость, источники финансирования и ограничения, которые, следует учесть при разработке проекта;

• прогрессивные формы разработки проекта;

• возможные источники социально-экономической эффективности, предполагаемые затраты.

5.3.3. Проектная часть

Проектная часть (в конкретном дипломном проекте должна иметь свое название)

5.3.3.1. Разработка проекта совершенствования управления по выбранной теме дипломного проекта. Проектная часть представляет собой взаимосвязанный комплекс проектных мероприятий, состав которых определяется темой дипломного проекта, результатами проведенного анализа состояния управления персо­налом, заданием на разработку оргпроекта. Проектные меропри­ятия должны вытекать прежде всего из результатов анализа и быть направлены на устранение недостатков, выявленных в аналити­ческой части дипломного проекта.

В состав комплекса проектных мероприятий должны входить проектные предложения по развитию производственной системы исследуемого объекта (в укрупненном виде, без обязательной детальной проработки). Этот комплекс по совершенствованию системы управления изучаемого объекта, в том числе мероприятия, направленные на решение проблемы по выбранной теме диплом­ного проекта, должен носить конкретный характер и иметь деталь­ную и тщательную проработку.

Проектные предложения должны быть направлены на решение следующих проблем: формирование системы целей, разработка состава функций и структуры исследуемой системы или объекта, совершенствование кадрового, информационного, технического, нормативно-методического, правового и делопроизводственного обеспечения технологических процессов обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений по теме диплом­ного проекта.

Разработка оргпроекта предполагает создание комплекта проектной документации. По каждому проектному мероприятию даются его логическое и расчетное обоснование, комплект разработанной рабочей документации с описанием содержания и поряд­ка ее использования.

В состав проектной документации могут также входить: мето­дические положения, рекомендации, инструкции по отдельным направлениям управления персоналом, а также сетевые графики, различные регламенты и нормативы, квалификационные требо­вания.

5.3.3.2. Расчет социально-экономической эффективности внедрения проекта. Неотъемлемой составной частью дипломного проекта является оценка его экономической и социальной эффективности. При написании данного раздела рекомендуется руководство­ваться Методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов.

5.3.3.3. Мероприятия по внедрению проекта. В данном разделе расчетно-пояснительной записки должен быть предложен состав ме­роприятий по социально-психологическому профессиональному и ресурсному обеспечению внедрения проекта, контролю хода вне­дрения, стимулированию всех участвующих в нем работников. Состав мероприятии может быть представлен в форме плана с ука­занием сроков их проведения, ответственных должностных лиц.

5.3.4. Заключение

В заключении формулируются основные результаты дипломного проекта, суммируются, обобщаются теоретические и практические выводы и предложения по итогам исследования, характеризующие степень решении тех задач, которые ставились при разработке дипломного проекта. Они должны отличаться краткостью и четкостью, показывая содержание, значимость, обоснованность и эффективность выполненного исследования.

5.3.5. Список использованных источников и литературы является составной частью письменной работы, оформляется отдельным разделом с наименованием «Список использованных источников и литературы» без номера. Издания в списке указываются в порядке следования ссылок на них в тексте работы. Этот список помещается в ее конце, после «Заключения». Каждый источник, книга, статья списка должны быть описана в соответствии с ГОСТом 7.9-07 (ИСО 214-76). Библиографическое описание документа, согласно которому оно в целом унифицировано. Образцы оформления источников даны в приложениях.

Подбирая литературу (монографии брошюры, журнальные статьи и т.п.), необходимо учитывать время ее издания. В первую очередь следует использовать литературу последних лет.

В тексте дипломного проекта обязательны ссылки на используемую литературу. Образец оформления ссылок помещен в приложение.

5.3.6. Приложения. Здесь приводятся расчетные, графические материалы (при значительном объеме вычислительных работ по проекту); формы документов, отражающих анализ производства и управления; рабочая проектная документация (положения, должностные инст­рукции, штатные расписания, формы документов и т.д.), а также другие материалы, использование которых в тексте расчетно-пояснительной записки перегружает ее и нарушает логическую стройность изложения.

Приложения не входят в общий объем выпускной квалификационной работы. Каждое приложение имеет свою нумерацию, которая вместе со словом «приложение» пишется в правом верхнем углу, а также имеет собственное название (например, Приложение 1, Приложение 2 и т. д.).


5.4. Руководство и контроль хода дипломного проектирования.

Разработкой дипломных проектов руководит кафедра. Заведующий кафедрой назначает руководителей из числа преподавателей кафедры, а также может привлекать вы­сококвалифицированных специалистов с производства или органов власти, из науч­но-исследовательских организаций.

Руководитель дипломного проекта выдает студенту задание на проектирование до начала преддипломной практики. В дальней­шем руководитель уточняет задание на проектирование в соответ­ствии с условиями и результатами практики; систематически кон­сультирует студента, контролирует ход выполнения проекта; ока­зывает консультационную помощь студенту в сборе и обобщении необходимых материалов; представляет законченный дипломный проект заве­дующему кафедрой для направления на защиту.

Руководитель дипломного проекта должен провести необходимые для студента в процессе выполнения дипломного проекта консультации. Они проводятся в соответствии с расписанием, утвержденным заведующим кафедрой. В свою очередь, студент обязан их посещать.

Заведующий кафедрой на протяжении всего периода проекти­рования осуществляет систематический контроль его хода выполнения. Выбо­рочные проверки выполнения отдельных дипломных проектов организуются ежемесячно, по представлению кафедры принимаются административные меры к студен­там, значительно отстающим от запланированных сроков готовности проектов.

Дипломный проект должен быть закончен и оформлен за месяц до начала работы Государственной аттестационной комиссии. Допуск дипломного проекта к защите проводится заведующим кафедрой за три дня до защиты в виде соответствующей записи на титульном листе дипломного проекта.

Завершенная выпускная квалификационная работа (дипломный проект) подписывается студентом на титульном листе и передается на письменный отзыв научного руководителя и рецензию на содержание работы, в т. ч. внешнюю.

Руководитель выпускной квалификационной работы дает о ней письменный отзыв. Затем работа рецензируется рецензентом и оформляется на официальном бланке рецензии. При выборе «внешнего» рецензента предпочтение отдается специалистам тех организаций и учреждений, где студент проходил преддипломную практику. Рецензенты назначаются выпускающей кафедрой. Рецензия должна содержать оценку дипломного проекта. Образцы документов представлены в приложениях.

По решению кафедры может проводится предварительная защита дипломных проектов с целью проверки готовности работ к защите в период работы ГЭК, а также для решения вопроса о допуске работы к защите. Для представления дипломных проектов на предзащиту работа должна быть сшита, иметь отзыв, рецензию. Предзащита проводится заведующим кафедрой или назначенным сотрудником кафедры в срок от 6 до 2 недель до начала работы ГЭК.

В процессе предзащиты работы может быть предоставлено слово студенту, который должен в течение 3 минут указать цели и направления исследования, основные выводы по проведенному анализу объекта и собственные предложения и рекомендации. Студенту могут быть заданы вопросы по содержанию работы.

При положительном отзыве по итогам предзащиты заведующий кафедрой подписывает работу на титульном листе. В этом случае дипломный проект считается допущенной к защите.

При наличии отрицательных рецензии и отзыва научного руководителя студент может быть допущен к защите выпускной квалификационной работы только по решению выпускающей кафедры и деканата. В этом случае ему предоставляется право в процессе защиты убедить членов ГЭК в качестве выполненной работы и собственной компетенции.

Готовясь к защите работы, дипломник составляет тезисы выступления, оформляет иллюстративно-раздаточный материал, продумывает ответы на замечания рецензентов.

5.5. Порядок защиты дипломного проекта

Законченные дипломные проекты сдаются студентом руководителю проектирования. Студент-дипломник обязан до сдачи проекта руководителю поставить на титульном листе свою подпись, а также иметь соответствующие подписи на графическом материале.

После проверки дипломного проекта руководитель подписывает титульный лист расчетно-пояснительной записки и представляет проект заведующему кафедрой. Ознакомившись с дипломным проектом, заведующий кафедрой определяет его соответствие установленным требованиям и принимает решение о допуске проекта к защите, ставит свою подпись на титульном листе. После этого дипломный проект, пройдя рецензирование, передается в Государственную аттестационную комиссию.

Расписание работы ГАК согласовывается председателем ко­миссии, утверждается проректором по учебной работе и доводит­ся до общего сведения не позднее чем за месяц до начала защиты дипломных проектов. Все заседания ГАК фиксируются в специ­альных протоколах.

Перед защитой секретарь ГАК передает расчетно-пояснительную записку и прочие документы председателю ГАК, пос­ле чего дипломник получает слово для доклада, представив членам ГАК иллюстративно-раздаточный материал. Регламент доклада 10-15 минут. В процессе до­клада дипломник использует материалы графической части проекта. Затем дипломнику задаются вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы. Вопросы могут быть заданы как членами ГАК. Другие лица, присут­ствующие на защите, также могут задать вопрос с разрешения председателя ГАК.

После этого зачитывается отзыв и рецензия, с которыми студент должен быть заблаговременно озна­комлен. Дипломник отвечает на замечания. В процессе выступления можно использовать наглядные пособия и технические средства для усиления доказательности выводов и предложений. На за­седании ГАК оглашаются также поступившие на дипломный проект отзывы предприятий, учреждении и отдельных лиц. Да­лее возможны краткие выступления членов ГАК, руководите­ля проектирования и рецензента.

По окончании публичной защиты Государственная аттестаци­онная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты за­щиты, при этом учитывается успеваемость студента за время обучения в вузе. Руководитель дипломного проекта (если он является членом ГАК) не участвует в обсуждении дипломного проекта своего дипломника. Государственная аттестационная комиссия при­нимает решение о присвоении студенту-дипломнику квалифи­кации, после чего происходит оглашение результатов защиты. Го­сударственная аттестационная комиссия также принимает реше­ние о рекомендации проекта к практическому внедрению, направлении студента в аспирантуру (магистратуру) и выдаче диплома с отличием.

В тех случаях, когда защита дипломного проекта признается неудовлетворительной, Государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент представить к повторной защи­те тот же проект с доработкой, определяемой комиссией, или же он обязан разработать новую тему, которая устанавливается кафедрой. Для студентов, не защитивших дипломные проекты по уважительной причине, подтвержденной документально, в сроки, установленные для работы ГАК, проректором по учебной paботе может быть назначено специальное заседание комиссии в течение того периода, на который утверждены составы ГАК.

Защищенные дипломные проекты сдаются под расписку на кафедру и затем хранятся в архиве института в установленном порядке.

Выпускная квалификационная работа (дипломный проект) оценивается по четырехбалльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).

Студент, не защитивший выпускную квалификационную работу (дипломный проект), допускается к повторной защите на договорных условиях только один раз, как правило, в течение года после завершения обучения.

6. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
   

(ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА)


Согласно ГОСТ 2.32-2001 пояснительная записка должна содержать следующие разделы:

• Титульный лист;
  
• Реферат;
  
• Содержание;
  

Нормативные ссылки;

Определения;

Обозначения и сокращения;

• Введение;
  
• Основная часть (теоретическая, аналитическая и проектная части);
  
• Заключение;
  
• Список использованных источников и литературы;
  
• Приложения.
  

Обязательные структурные элементы отмечены звездочкой (•). Остальные разделы включают в работу по усмотрению разработчика.

1. Реферат на пояснительную записку курсового
   

или дипломного проекта

Общие требования к реферату на пояснительную записку курсового или ди­пломного проекта изложены в ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования».

Реферат должен содержать:

– сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таб­лиц, приложений, количестве частей пояснительной записки, количестве исполь­зованных источников;

– перечень ключевых слов;

– текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочета­ний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключе­вые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

• объект исследования или разработки;
  
• цель работы;
  
• метод или методологию проведения работы;
  
• результаты работы;
  
• основные характеристики;
  
• рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов курсовых или дипломных проектов);
  
• область применения;
  
• экономическую (социальную) эффективность или значимость работы.
  

Если пояснительная записка не содержит сведений по какой-либо из пере­численных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

6.2. Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных ис­точников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти разделы пояснительной записки

Если пояснительная записка состоит из двух и более частей, то в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержа­ние всей пояснительной записки с указанием номеров частей, в последующих – только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.


6.3. Нормативные ссылки

Раздел пояснительной записки «Нормативные ссылки» содержит перечень законов, стандартов, регламентов, условий и пр., на ко­торые в тексте пояснительной записки дана ссылка.

Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящей поясни­тельной записке использованы ссылки на следующие нормативные источники».

4. Определения
   

Раздел пояснительной записки «Определения» содержит определения, необ­ходимые для уточнения или установления терминов, используемых в курсовом или дипломном проекте.

Перечень определений начинают со слов: «В настоящей пояснительной за­писке использованы следующие термины с соответствующими определениями».

6.5. Обозначения и сокращения

Раздел пояснительной записки «Обозначения и сокращения» содержит пе­речень обозначений и сокращений, применяемых в данной пояснительной записке (кроме общепринятых).

Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тек­сте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном разделе «Определения, обозначения и сокращения».

7. Оформление письменных работ
   

Все виды письменных работ оформляются на стандартных листах бумаги А4 (210x297 мм) с одной стороны. Текст работы отпечатывается через полтора интервала. Постраничные сноски оформляются через один интервал. При этом соблюдаются следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Оформление материалов осуществляется в следующем электронном формате: набор – Word 6.0, Word 7.0, шрифт: Times New Roman, 14 кегль (для сносок 10 кегль).

Оформление реферата, контрольной работы, курсовой работы, курсового проекта, дипломного проекта должно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, предназначенным для печати. Все названия частей работы пишутся посередине страницы, жирным шрифтом, в конце названия точка не ставится. Страницы необходимо нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется, как правило, вверху по середине. Любая работа открывается ти­тульным листом. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но на нем номер страницы не проставляется. Таблицы, схемы, расположенные на отдельных листах, входят в общую нумерацию страниц.

7.1. Графический материал.

Приводимый в текстовой части графический материал (рисунки, таблицы) должен иметь наименование и быть пронумерован (например, рисунок 1, таблица 3 и т.д.). Графический материал, приводимый по ходу текста, выполняется непосредственно на листах текстовой части или на отдельных вкладышах. На включаемый в дипломный проект графический материал и перечень использованной литературы должны быть ссылки в текстовой части. Все таблицы и рисунки должны иметь сквозную нумерацию и свое название. Номер и название таблицы даются над ней, номер и название рисунка – под ним. Таблицы и рисунки, как правило, делаются одноцветными. Рисунками считаются схемы, диаграммы, формы документа графики и т.п.

Разрывать таблицу и переносить ее на другую страницу можно только в том случае, если он целиком не умещается на одной странице. При этом на другую страницу переносится и шапка таблицы, а также заголовок «Продолжение таблицы». Если таблица заимствована или рассчитана по данным периодики, делается обязательная ссылка на первоисточник (по правилам цитирования).

Графический материал является обязательной частью дипломного проекта. Он должен быть органически связан с расчетами пояснительной запиской и в наглядной форме иллюстрировать, основные положения анализа, проекта и внедрения. При этом и тексте записки должны быть ссылки на приводимый иллюстративный материал и пояснения к нему. Типовыми графическими материалами являются схемы динамики основных технико-экономических показателей деятельности организаций и их производственных подразделений; схемы организационных структур управ­ления; функциональные и информационные матрицы; схемы об­работки информации; штатные расписания; графики и таблицы, иллюстрирующие результаты анализа; таблицы эффективности проектных мероприятий и др.

7.2. Цитирование.

Целесообразно цитирование только логически законченного фрагмента текста, т. е. должна быть обеспечена гарантия неизменности передачи смысла источника. Цитата должна (точно слово в слово, буква в букву, в знак препинания) следовать источнику. К этому есть несколько исключений: можно опустить одно или несколько слов или предложений, если мысль автора цитаты не искажается (такое цитирование имеет отточия на местах пропущенных слов); в кавычках выделяются главные слова, но в конце ставится многоточие; изменяется падеж слов в цитате, когда цитируются слова или словосочетания, и некоторые другие. Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации.

7.3. Сокращения.

Государственным стандартом ГОСТ 7.12-77 приведен список особых случаев сокращений часто встречающихся слов и сочетаний и условия их применения. Наиболее распространены способы сокращения во вспомогательных материалах (в приложениях, библиографических списках, сносках). Если сокращения применены в основном потоке излагаемой информации, то важно знать, что сокращения типа и др., и т. п., и пр., не рекомендуется оставлять в середине фразы.


7.4. Список использованных источников и литературы

Список использованных источников и литературы оформляется отдельным разделом с наименованием «Список использованных источников и литературы» без номера. Издания в списке указываются в порядке следования ссылок на них в тексте работы по следующему образцу. Образцы оформления помещены в приложениях.

7.5. Оформление заголовков.

Разделы, подразделы, главы, параграфы должны иметь заголовки. Подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки располагаются на странице по центру. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, глав, пунктов.


Образец заголовка главы, пункта и подпунктов:

1. Теоретические основы деловой оценки персонала


1.1. Обзор литературных источников

по проблемам деловой оценки

1. Текст подпункта.
   
2. Текст подпункта.
   

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, пунктов.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам клавиш (15-17 мм).

Графическое выделение заголовков. Введение, каждую главу, заключение, список использованных источников и литературы, приложения в письменной работе следует начинать с новой страницы.

Заголовки пунктов отделяются от предыдущего текста двумя пустыми строками. Что соответствует 32 пт интервала перед, а от последующего одной1 пустой строкой. Что соответствует 16 пт интервала после.

Не допускается перенос следующего от заголовка текста на следующую страницу.

7.6. Оформление формул.

Все формулы набираются при помощи редактора формул Word со следующими параметрами:

Шрифт – Times New Roman;

обычный – 16 пт;

крупный индекс – 10 пт;

мелкий индекс – 8 пт;

крупный символ – 24 пт;

мелкий символ – 16 пт.

Все формулы нумеруются справа в круглых скобках. Нумерация формул сквозная по всей работе. После приведенной формулы дается расшифровка обозначений. Образцы оформления формул содержатся в приложениях.


Приложение 1

Образец титульного листа реферата

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Московский психолого-социальный институт


Факультет государственного и муниципального управления

Кафедра _______________________________


Реферат на тему:


«Основные направления совершенствования кадрового потенциала

органов местного самоуправления»


Выполнил:

Иванов Александр Валерьевич

студент 2 курса, гр. ГМУ 03


Оценка:________________

_______________/_____________/

(Подпись) (ФИО)


Москва 200___г.

Приложение 2

Образец титульного листа контрольной работы


Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Московский психолого-социальный институт


Факультет государственного и муниципального управления

Кафедра ________________________________


Контрольная работа


по дисциплине: «Математика»


Выполнил:

Иванов Александр Валерьевич

студент 2 курса, гр. ГМУ 03


Оценка:________________

_______________/_____________/

(Подпись) (ФИО)


Москва 200___г.

Приложение 3

РЕЦЕНЗИЯ

на контрольную работу

по предмету ________________________________________

на тему______________________________________________________________

выполненную студентом_______курса______________группы

(Ф.И.О.)

1. Все требования, предъявляемые к написанию контрольной работы, выполнены (план, введение, содержание, список используемой литературы)	(да, нет)
2. Тема контрольной работы раскрыта	(полностью, частично, нет)
3. Использование научной литературы при выполнении контрольной работы	(2, 3, 4,5)
4. Наличие собственных выводов, предложений, точек зрения и их аргументация	(2, 3, 4,5)
5. Стиль и уровень грамотности	(2, 3, 4,5)
6. Качество выполнения контрольной работы	(2, 3, 4,5)
7. Основные вопросы контрольной работы или замечания, требующие дополнительной письменной переработки	(да, нет)

Замечания ___________________________________________________________


Контрольная работа выполнена «______» ____________________200___г.


Преподаватель_______________________ _______________________________

подпись Ф. И. О.


Приложение 4

Образец титульного листа курсовой работы / проекта


Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Московский психолого-социальный институт


Факультет государственного и муниципального управления

Кафедра ___________________________________


Курсовая работа (проект)

по дисциплине: «Управление персоналом»

на тему: «Кадровая политика организации и механизм ее реализации»


Выполнил:

Иванов Александр Валерьевич

студент 2 курса, гр. ГМУ 03


Научный руководитель:

Лебедева Инна Николаевна,

к.соц.н., доцент


Оценка: ________________

________________ _____________________

(подпись) (ФИО)


Москва 200___г.


В данном случае приведен образец заполнения. Студент указывает конкретные данные: курсовую работу или курсовой проект, свою фамилию, группу, курс, преподавателя.


Приложение 5

Образец содержание курсовой работы


Содержание

Введение………………………………………………………………….……..	3 15 15 30 45 45 52 60 60 65 69 71 74 75
Глава 1. Название……………………………………………………………..
1.1. Название…………………………………………………… …… ..
1.2. Название………………………………………………………………
Глава 2. Название……………………………….……………………… ……..
2.1. Название………………………………………………………………
2.2. Название……………………………………………………… ……..
Глава 3. Название……………………………………………………… …….. 3.1. Название…………………………………………………………… 3.2. Название……………………………………………………… …… Заключение………………………………………………………………………
Список использованных источников и литературы………………………..
Список сокращений (если есть)………………………………………………..
Приложения (если есть)………………………………………………. ………

Приложение 6


Рекомендуется принять следующую структуру (состав основных разделов) курсового проекта {в правой колонке указан примерный объем в страницах каждого раздела).

Курсовой проект

Организация труда персонала

1. Введение ………………………………………………………………… 0,5 с.

2. Методологические аспекты рациональной организации труда руководителя (специалиста) ………………………………………………………………….. 5 с,

3. Современное состояние проблемы ……………………………………… 5 с.

4. Аналитическая часть

4.1. Сбор практического материала. Инвентаризация затрат рабочего

времени …………………………………………………………………………. 8 с.

4.2. Анализ затрат рабочего времени (обработка собранных данных) …. 10 с.

4.3. Причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени …………………………………………………………………………………… 5 с.

5. Проектные предложения. Пути улучшения использования рабочего времени ………………………………………………………………………………. 5 с.

6. Заключение ……………………………………………………………… 0,5 с.

7. Список использованных источников и литературы …………………… 1 с.


Исходя из рекомендованной структуры курсового проекта, его объем должен составлять примерно 40 с. машинописного текста.


Приложение 7

Министерство образования и науки Российской Федерации

МОСКОВСКИЙ ПСИХОЛОГО-СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ


Специальность «Государственное и муниципальное управление»


РЕЦЕНЗИЯ НА КУРСОВУЮ РАБОТУ (ПРОЕКТ)


Фамилия, имя, отчество студента (Ки)

__________________________ _________________________

Специальность Специализация


Курс, № группы

____________________________________________________________________

Тема курсовой работы


Научный руководитель


Совпадает ли предметная область курсовой работы (проекта) с программой по данной дисциплине?


ДА НЕТ


Соответствует ли предмет и объект исследования поставленной проблеме?


ДА НЕТ


Соответствует ли структура работы (проекта) поставленным задачам?




ОПТИМАЛЬНО ДОСТАТОЧНО НЕДОСТАТОЧНО


Содержатся ли во введении все необходимые элементы (актуальность, цель, задачи, объект, предмет?)


ДА НЕТ


Уровень работы с источниками и литературой: нормативными актами и статистическими данными




ОПТИМАЛЬНЫЙ ДОСТАТОЧНЫЙ НЕДОСТАТОЧНЫЙ


Монографической и учебной литературой




ОПТИМАЛЬНЫЙ ДОСТАТОЧНЫЙ НЕДОСТАТОЧНЫЙ


Периодической печатью электронными ресурсами




ОПТИМАЛЬНЫЙ ДОСТАТОЧНЫЙ НЕДОСТАТОЧНЫЙ


Документами финансовой (бухгалтерской отчетности




ОПТИМАЛЬНЫЙ ДОСТАТОЧНЫЙ НЕДОСТАТОЧНЫЙ


Теоретический уровень работы




ОПТИМАЛЬНЫЙ ДОСТАТОЧНЫЙ НЕДОСТАТОЧНЫЙ


Уровень анализа объекта исследования


ОПТИМАЛЬНЫЙ ДОСТАТОЧНЫЙ НЕДОСТАТОЧНЫЙ


Отвечает ли заключение на все вопросы, поставленные во введении


ДА НЕТ


Оформление работы соответствует требованиям, предъявленным ГОСТ


ДА НЕТ


Показательность материалов, вынесенных в качестве приложения




ОПТИМАЛЬНО ДОСТАТОЧНО НЕДОСТАТОЧНО


Тема курсовой работы раскрыта




ОПТИМАЛЬНО ДОСТАТОЧНО НЕДОСТАТОЧНО


Рекомендации по практическому использованию




ДОСТАТОЧНО НЕДОСТАТОЧНО


Положительные моменты работы ______________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

Недостатки: ________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________


Соответствует ли работа требованиям, предъявленным к курсовой работе (проекту) по данной дисциплине




ДА НЕТ


Оценка курсовой работы (проекта)


5 4 3 2


Научный руководитель _______________________________________________

Фамилия, имя, отчество


Ученая степень, звание, должность, место работы


____________________________


Подпись

«_____»______________ 200__г.


Приложение 8


Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования