Программа проведения внутренней аудиторской проверки по труду и его оплате 54 > Выводы по результатам аудита 56 Глава Анализ затрат на оплату труда 59

Вид материала

Программа

Содержание 3.3. Предложения по совершенствованию организации труда и учета его оплаты Cписок использованных источников

Подобный материал:

• Задачи и основные направления анализа показателей по труду и его оплате Факторный анализ, 18.99kb.
• План и программа аудиторской проверки 50 3 Методы и аудиторские процедуры по аудиту, 795.29kb.
• Планирование аудита в соответствии с федеральным стандартом аудиторской деятельности., 19.62kb.
• Рекомендации по устранению выявленных нарушений 38 Заключение, 989.83kb.
• Планирование аудита. Общий план аудита. Программа аудита Тема Взаимодействие руководства, 1905.81kb.
• Программа аудита на ООО «реа» 79 Глава Методика аудиторской проверки и её завершения, 1120.8kb.
• Организация и планирование аудиторской проверки ООО «Аудиторская фирма» 11 > Краткая, 299.85kb.
• Диплома по теме Учет, анализ, аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере, 24.66kb.
• Методика аудиторской проверки учета производственных запасов. Методика аудиторской, 107.67kb.
• Учет труда и расчетов с персоналом по его оплате, анализ показателей по труду, 7.8kb.

3.3. Предложения по совершенствованию организации труда и учета его оплаты

1. Несмотря на то, что бухгалтерский учет на ООО «ЛОТОС» ведется частично автоматизированным способом, много операций, расчетов, документов, связанных с начислением и выплатой заработной платы производится и оформляется вручную. Это увеличивает объем документов, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы. Введение большего количества числа расчетов, таких как расчет использования рабочего времени, расчет отпуска, пособий, на ЭВМ позволит усовершенствовать начисление заработной платы. Условно высвободить 1 работника и получить экономию заработной платы на 1328.00 рублей.

2. Улучшить условия труда в магазине, путем внедрения тепловой завесы в двери, обеспечения работников тепло-отопительными приборами, профилактики заболеваний, что уменьшит количество простудных заболеваний работников, в результате которых произошла большая часть потерь рабочего времени. Опыт показывает, что внедрение таких мероприятий позволит повысить производительность труда на 3%.

3. Ликвидировать потери рабочего времени по вине предприятия, путем установки нового оборудования, в том числе холодильников, прилавков, различных механических приборов, наладить перебои электроэнергии. Таким образом, внедрение этих мероприятий уменьшит потери рабочего времени на 2515 часов, приведет к сокращению численности работников на 6 человек и позволит получить экономию заработной платы на 3534.00 руб.

2515 / 406,8 = 6 работников

406,8 часов – отработано часов за квартал одним работником.

4. Повысить квалификацию работников предприятия, что приведет к повышению интенсивности труда, а следовательно, к увеличению среднечасовой выручки и производительности труда.

5. В целях совершенствования действующей практики учета и аудита особое внимание должно уделяется развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в ООО “ЛОТОС” необходимо разработать и внедрить систему внутреннего контроля по учету труда и его оплате. Особенностью этой системы является ее простота, наглядность, и мобильность: основу системы составляют вопросники, табличные данные, которые при изменениях в действующем законодательстве могут быть быстро откорректированы. Этим обеспечивается постоянная достоверность и оперативность данных.

Целями системы внутреннего контроля (СВК) на ООО “ЛОТОС” должны быть следующие:

• упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;
  
• выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;
  
• сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.
  

Система внутреннего контроля в ООО “ЛОТОС” должна предусматривать наличие:

• компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;
  
• разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету);
  
• соблюдения необходимых процедур при совершении операции;
  
• контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);
  
• фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);
  
• независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).
  

Эффективная система внутреннего контроля должна своевременно предупреждать о возникновении недостоверной информации, а также выявлять недостоверную информацию.

6. Для совершенствования бухгалтерского учета необходимо ввести систему субсчетов. При комплексной автоматизации это является неотъемлемой частью при формировании и использовании машинограмных ведомостей бухгалтерами и службой внутреннего контроля.

7. Автоматизация таких расчетов как использования рабочего времени, расчет отпуска, определение совокупного дохода и подоходного налога, пособий, позволит усовершенствовать начисление заработной платы.

Заключение

На данном этапе развития российской экономики заработная плата занимает ведущую роль в системе стимулирования труда и повышения благосостояния трудящихся, т.к. составляет три четверти их доходов и с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления. В связи с этим участок учета труда и заработной платы требует постоянного внимания, отдельного и подробного рассмотрения. Сближение российского учета и аудита с Международными стандартами способствует возникновению новых способов организации учета и новых методов и подходов при проведении аудита.

При рассмотрении действующей практики учета и аудита труда и его оплаты в ООО “ЛОТОС” были выявлены следующие недостатки:

1. Средние условия труда, из-за которых увеличивается количество простудных заболеваний среди работников, потери рабочего времени по вине предприятия, недостаточная квалификация некоторых работников.

2. Отсутствие субсчетов для ведения налогового и бухгалтерского учета по оплате труда.

3. Частичное использование средств автоматизации при организации учета труда и его оплаты. Это увеличивает объем документов, затрудняет составление отчетности по труду и его оплате, осложняет, и при большом количестве сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы, а также приводит к ошибкам, допускаемым бухгалтером при исчислении совокупного дохода и подоходного налога, продолжительности отпуска и других выплат. Отсутствие автоматизированной сверки начисленных и выплаченных налогов, привело к наличию задолженности фирмы по налогам.

4. В ходе проведения аудита было замечено, что методика его проведения недостаточно полная. В ней отсутствуют такие важные процедуры, как планирование аудита, расчет аудиторского риска и оценка системы внутреннего контроля, анализ наиболее важных факторов труда и др. В связи с этим нельзя быть точно уверенным в том, что данная аудитором оценка состояния учета труда и его оплаты в ООО “ЛОТОС” полностью объективна.

В целях устранения вышеуказанных недостатков были разработаны пути их устранения:

1. Мероприятия по улучшению условий труда в магазине и пути ликвидации потерь рабочего времени.

2. Система субсчетов и разработана система внутреннего контроля по учету труда и его оплате.

3. Система таблиц по совершенствованию бухгалтерского учета и для усиления внутреннего контроля по участку оплаты труда, в которую вошли:

• Контрольная таблица документооборота по участку “Учет труда и заработной платы”, позволяющая контролировать действия бухгалтера по оформлению движения кадров, а также порядок учета и отчетность по труду и его оплаты.
  
• Разработочные таблицы по определению совокупного облагаемого дохода сотрудников, которые позволят бухгалтерам правильно включать, а системе внутреннего контроля контролировать, обязательные и сверхнормативные выплатами в совокупный годовой доход.
  
• Справочно-информационная таблица по выплатам, на которые начисляются и не начисляются страховые взносы. Эта таблица позволит системе внутреннего контроля проверять правильность, обоснованность произведенных выплат и начисления на них страховых взносов.
  
• Таблица сверки начисленных и выплаченных налогов. Эта таблица позволит устранить и в дальнейшем предотвратить возникновение задолженности по налогам.
  

4. Разработана методика проведения аудита расчетов по оплате труда основанная на Международных и отечественных стандартах и методик проведения аудита разработанных российскими авторами, которая включает:

• Планирование аудита, которое включает предварительное знакомство с системой учета труда и заработной платы, разработку программы аудита по данному участку учета и определение характера проверки.
  
• Оценка системы внутреннего контроля, которая позволит определить ее эффективность.
  
• Проверка расчетов по оплате труда и анализ основных показателей труда, которая включает порядок проведения проверки и анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, анализ системы показателей использования рабочего времени, анализ производительности труда и анализ фонда заработной платы.
  

5. Целесообразно использование на предприятии комплексной программы автоматизации бухгалтерского учета вместе с модулем анализа основных показателей труда. Причем программа автоматизации бухгалтерского учета должна периодически обновляться, чтобы содержать последние нормативные изменения.

CПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Мн.: ООО «Новое знание», 2000.
   
2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/ Под общей редакцией Ермолович Л.Л. – Мн.: ООО «Интерпрессервис», 2001.
   
3. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности/ Под общей редакцией Стражева В.И. – Мн.: Вышэйшая школа, 2003.
   
4. Охрана труда на предприятиях/ Под общей редакцией Ласканева В.П. – Библиотека журнала «Ахова працы» №10/11, 2002.
   
5. Анализ состава и динамики трудовых ресурсов Республики Беларусь. Потапова И.О. – Бухгалтерский учет и анализ №1, 2003.
   
6. Экономика предприятия/ Под общей редакцией Хрипача В.Я. – Мн.: НПЖ «Финансы, учет, аудит», 1999.
   
7. Курс экономики/ Под общей редакцией Райзберга Б.А. – М.: «ИНФРА-М», 2003.
   
8. Оплата труда: тарификация и квалификация/ 2-е изд., перераб. и доп. – Мн.: ООО «Информпресс» - 2004.
   
9. Скакун В.М Бухгалтерский учет/ Методическое пособие – 9-е изд., перераб. и доп. – М.: «ИНФРА-М» – 2002.
   
10. Бухгалтерский учет/ Под общей редакцией Левковича О.Л. – Мн.: Амалфея – 2003.
    
11. Бухгалтерский учет/ Под общей редакцией Бабыны В.Ф. – Мн.: Вышэйшая школа – 2002.
    
12. П.В. Журавлев, С.А. Карташов, Н.К. Маусов, Ю.Г. Одегов. Технология управления персоналом.– М.: Мысль, 2004.
    
13. Заработная плата и ее включение в себестоимость/ Под редакцией Хрипача В.Я. – Мн.: Амалфея – 2002.
    
14. Теория анализа хозяйственной деятельности/ Под общей редакцией Осмоловского В.В. – Мн.: ООО «Новое знание» - 2001.
    
15. Анализ финансово – экономической деятельности предприятия/ Под редакцией Любушина Н.П. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2004.
    
16. Отчёт о производственно-финансовой деятельности ОАО «Мозырский НПЗ» за январь-декабрь 2002 года. – Мозырь, 2002.
    
17. Минин Э. В., Щербаков В. И.. Заработная плата: вопросы и ответы: Справочно-методическое пособие. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2003.
    
18. Заработная плата. Издание второе переработанное и дополненное. – М.: Информа­ционно-издательский дом "Филинъ", 2003.
    
19. Бизнес-план производственно-финансовой деятельности ОАО «Мозырский НПЗ» на 2004 год. – Мозырь, 2003.
    
20. Отчёт о производственно-финансовой деятельности ОАО «Мозырский НПЗ» за январь-март 2005 года. – Мозырь, 2005.