Geum.ru

Отчет астраханского областного методического центра народной культуры за 2008 год

Вид материалаОтчет

Содержание


Отдел информационных технологий
технологическое перевооружение и модернизация компьютерного оборудования
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6

ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Приоритетными направлениями работы 2008 года для отдела информационных технологий стали:

  • технологическое перевооружение и модернизация компьютерного оборудования,

  • приобретение и обновление программного обеспечения,

  • PR-деятельность и продвижение информации и информационных ресурсов в средствах массовой коммуникации,
  • редакционно-издательская деятельность, обеспечивающие необходимую оперативность и эффективность деятельности в сфере культуры.

Согласно уставным требованиям и положению об отделе продолжилась работа с филиалами ОМЦ в районах области по информационному обмену, освоению и внедрению информационных технологий, оказанию консультационной и методической помощи специалистам различных ведомств; библиотечная и библиографическая деятельность.

В начале года с целью включения компьютерного оборудования в общую систему информационных процессов и предоставления доступа к сети Интернет всем сотрудникам была осуществлена работа по прокладке локальной сети. Произведена частичная замена и приобретение компьютеров, и на сегодняшний день количество персональных компьютеров составляет 29 единиц, в том числе 2 компьютера в филиалах ОМЦ НК Енотаевского и Лиманского районов. Практически все машины отвечают современным требованиям. Кроме того, приобретены проектор-мультимедиа, экран и оргтехника (факс, сканер, 4 источника бесперебойного питания).

Частично решена проблема с лицензионным программным обеспечением. В связи с выделенным финансированием по программе «Развитие культуры и сохранение культурного наследия Астраханской области» оформлены договора и приобретены 13 операционных систем - Get Genuine Kit WinXP Pro SP2Russian DSP, 6 - MicroSoft Office, 1 - ABBYY FineReader, 1- Corel Draw, 1 - VegaS (монтаж видео), 1 - DVD architect (для создания и записи DVD), 1 - Photoshop (для работы с фотоизображениями), 11 антивирусных программ, 4 бухгалтерские программы, Nero - 1, Image Resiser, - 2, Fine Print - 1.

В результате этого предполагается перевод части компьютеров на системы Windows XP. Параллельно идет работа и со свободно распространяемым программным обеспечением.

Технологические работы проводились и на сервере ОМЦ НК: специалисты Центра занимались отладкой программного обеспечения, систематизацией электронных ресурсов, а также установкой программы по подсчету трафика. На сегодняшний день потребление трафика составляет порядка 1,2 GB в месяц, в среднем на одну машину приходится около 6 MB. Благодаря этой программе, имеется возможность отслеживать количество посещений веб-ресурсов, популярных сайтов, которые необходимы специалистам в работе. Таким образом, обеспечивается организация доступа к информации, которая является не менее важной частью информатизации.

В частности, появилась возможность доступа к основному ресурсу ОМЦ НК - web-сайту Центра (www.folc.ru). Проанализировав результаты статистики посещения сайта, можно выявить степень заинтересованности пользователей Интернет из различных регионов и стран. По результатам сравнения анализа статистики за квартал доля пользователей из регионов России составляет до 95%, из стран ближнего зарубежья - около 3%, США и других стран - 2%. Можно выделить по степени обращаемости Украину, Белоруссию, Казахстан, Болгарию, США и т.д. Из России большинство пользователей обращались из Москвы, Санкт-Петербурга, Саратова, Челябинска, Новосибирска, Уфы и Ростова-на-Дону. В рамках выполнения программы по работе с соотечественниками за рубежом, размещена информация о намерениях сотрудничества с коллегами из ближнего и дальнего зарубежья по обмену информацией и творческими контактами. В среднем за неделю количество просмотров достигало 65, а посетителей – до 15 чел. Увеличилось количество обращений в гостевую книгу, а анализ популярности страниц показал, что наибольшее количество пользователей заинтересовали «Новости», «Фестивали, смотры, конкурсы», «Ссылки на сайты-партнеры», «Семинары, конференции», «Золотой фонд народного творчества», «Живи, глубинка астраханская», «Методика». В рейтинге астраханских ресурсов (из 743 участников) сайт находится на 65 месте. Эти цифры позволяют сделать вывод, что работа по продвижению ресурса идет успешно. Также продолжается информационное наполнение рубрик «Сценарии», «Фотоотчеты», «Издания».

В течение всего времени сотрудники отдела оперативно размещали информацию на сайте, параллельно сотрудничая с пресс-центром министерства культуры по предоставлению информации на сайт органов государственной власти АО и портал социальной сферы. Значительно активизировалась работа по предоставлению информации на сайт Федерального агентства по культуре и кинематографии, на сайты Министерства культуры РФ и ГРДНТ.

В 2008 году продолжилось сотрудничество со средствами массовой коммуникации, и развивалась PR-деятельность ОМЦ НК. Благодаря оперативной подаче информации и параллельному мониторингу СМИ, более 70 пресс - и пост-релизов было направлено в местные печатные и электронные СМИ; в областных, межрегиональных изданиях размещено более 70 публикаций, отражающих деятельность ОМЦ НК. В столичных журналах «Клуб», «Студия Пяти-па» опубликовано 6 статей сотрудников ОМЦ НК. Возобновилось сотрудничество с редакцией региональной газеты работников культуры и искусства «Большая, 15» (г. Волгоград). В результате 5 материалов нашли место на страницах этого издания. Практически еженедельно проходила информация на областных телевизионных каналах и на web-порталах. Особенно это сказалось в период подготовки и проведения крупных полномасштабных мероприятий (фестивали-конкурсы «Золотой ключик», «Поет село родное», «Живая вода», «Астрахань многонациональная», праздники «Масленица», «Цаган-сар», «Наурыз», «Сабантуй», «Зеленые святки» и т.п.).

К сожалению, существующая Система управления базами данных «Народное творчество» и база данных «Паспорт технической оснащенности КДУ» требует трудоемких изменений. Поэтому в этот период сотрудниками отдела проводились работы по переводу баз данных в веб-формат для дальнейшего использования их специалистами. Вместе с тем, разработана и направлена в филиалы ОМЦ НК новая форма Паспорта КДУ. Проведены консультации по ее заполнению и работе с ней.

С 6 по 10 июня 2008 г. в г. Геленджике Краснодарского края в рамках VII Всероссийского смотра информационной деятельности домов (центров) народного творчества состоялся Всероссийский семинар-совещание для руководителей и специалистов информационных служб Домов народного творчества, в котором приняла участие заведующая отделом информационных технологий Смирнова Тамара Михайловна. В ходе семинара обсуждались проблемы современного состояния и перспектив развития информационной деятельности сети Домов народного творчества, актуальные формы информационной работы, а также были подведены итоги VII Всероссийского смотра информационной деятельности домов (центров) народного творчества, который проводился в течение 2006-2007 годов.

На семинаре отмечалось, что из 57 регионов - участников смотра деятельность нашего Центра признана стабильно развивающейся. Несмотря на финансовые трудности, работает официальный сайт ОМЦ НК, издаются печатные материалы, в информационных изданиях обобщается опыт работы сельских муниципальных клубных учреждений области.

По итогам Всероссийского смотра Астраханский ОМЦ НК награжден Дипломом за публикацию локальных материалов исследования по традиционному декоративно-прикладному искусству в сборнике «Традиции живая нить».

В течение этого времени продолжилась работа с филиалами ОМЦ НК, заключающаяся в отборе информации для обобщения передового опыта работы и включения ее в информационно-методический сборник «Кладовая замыслов». Так, в первом и втором выпусках 2008 года были размещены материалы из десяти районов области, наиболее интересные из Ахтубинского, Енотаевского, Красноярского, Лиманского и Харабалинского районов, ЗАТО «г.Знаменск».

Помимо того, что методисты филиалов предоставляют собственные публикации, наметилась тенденция оперативного предоставления информационных и фото-видеоматериалов в электронном виде. В этом отношении следует отметить Володарский, Приволжский, Ахтубинский, Черноярский, Харабалинский и Красноярский филиалы. Все чаще специалисты стали использовать такой канал обмена информацией, как электронная почта.

В начале года с целью анализа состояния и перспектив информатизации в районах области была собрана информация о наличии компьютерного оборудования, программного обеспечения, пользования сетью Интернет и электронными средствами коммуникации в филиалах и КДУ области. В КДУ области имеется 48 ПК, в том числе по одному компьютеру имеются в филиалах ОМЦ НК, из них 8 ед. подключены к сети Интернет. В Енотаевском, Харабалинском и Володарском районах специалисты филиалов активно сотрудничают с администраторами сайтов муниципальных образований в части наполнения информацией по культуре. Так, новостные рубрики и разделы, связанные с социальной сферой, народным творчеством и традиционной культурой, готовятся с участием специалистов филиалов.

Продолжалась работа по оказанию консультативной и методической помощи специалистам различных ведомств по подготовке материалов к праздникам народного календаря, красным датам и профессиональным праздникам, занятиям любительских объединений. Всего за этот период обслужено более 1800 человек. Следует отметить, что услугами отдела так же пользуются частные лица при проведении свадеб, юбилейных торжеств, корпоративных вечеринок.

Спектр платных услуг расширился. С внедрением в Центре новых технологий (Интернет, факс, электронная почта) в этом году наряду с услугами по ксерокопированию, прокату, компьютерному набору, сканированию выполнялись услуги по поиску информации различной тематики, записи ее на магнитные носители. Пополнилось число запросов по поиску информации в сети Интернет и среди сотрудников ОМЦ НК. Всего оказано платных услуг на сумму 21791 руб.

В этом году возрос читательский спрос на учебную и нормативно-правовую литературу, материалам по краеведению. По-прежнему, наиболее востребованными остаются запросы по организации свадеб, корпоративных вечеринок и юбилейных дат.

С целью систематизации ресурсов в первом квартале создана База данных по сценарному и методическому фонду для быстрого поиска материалов по запросам клиентов. В будущем году предполагается ввод данных в базу. Работа также будет продублирована на бумажных носителях (карточках).

В этом году, благодаря выделенному финансированию, осуществлена подписка на II полугодие 2008 г. и I полугодие 2009 года (20 наименований периодических изданий). В рамках организации подписки вновь заключен договор с Агентством подписки и доставки периодических изданий «Урал-пресс».

Комплектование фонда отдела продолжает и за счет поступления материалов и изданий из региональных Домов народного творчества, с которыми уже не первый год ведется тесное сотрудничество в порядке взаимообмена информационными, нотными, методическими и репертуарными изданиями. За это время установлены контакты с ДНТ гг. Нижний Новгород, Волгоград, Ставрополь, Ростов-на-Дону, Липецк, Новосибирск, Владикавказ и др.

Отчетный год ознаменован значительным событием в жизни страны, Указом Президента РФ 2008 год объявлен Годом семьи. В связи с этим событием в отделе организована тематическая выставка «Её величество - Семья!», на которой размещены репертуарные и тематические сборники из опыта работы КДУ г.г. Москвы, Ставрополя, Екатеринбурга, Ростова-на-Дону, Перми, Йошкар-Олы, сценарии из фонда ОМЦНК. В помощь организаторам досуга, сельским работникам культуры выпущен информационно-репертуарный сборник «Семья - гармония сердец». В пособии определены разновидности досуговой деятельности с семьей на примере работы учреждений культуры Астраханской, Нижегородской, Ростовской областей, Алтайского края. В нем специалисты познакомятся с инновационными формами работы с семьёй, интересным опытом других регионов, найдут сценарные и репертуарные заготовки, а также разработку деловой игры по организации семейного любительского объединения.

В течение всего периода специалисты отдела занимались редактированием материалов, поступающих из других отделов, разрабатывали дизайн всей печатной и рекламной продукции, осуществляли заказы для тиражирования ее в типографии. Благодаря выделенному финансированию на издательскую деятельность, заключены договоры с такими астраханскими типографиями как «Веда», «Нова», «Амир», «Астраханская цифровая типография», московским издательством «Композитор».

Издательская деятельность, как одно из направлений, также было одним из основных в работе отдела, осуществляемых как специалистами отдела, так и совместно с другими отделами. За это время были изданы:
  • сборник «Отчет – 2007. План – 2008»,
  • аналитический сборник «Муниципальные клубные учреждения Астраханской области в 2007 году», включающий статистическую информацию,
  • сборник этнографических материалов «Традиции живая нить», вып. 14, «Религиозные верования народов Астраханской края», состоящий из ряда этнографических материалов,
  • информационно-методические выпуски «Кладовая замыслов» № 1, 2-3, 4;
  • экспресс-информации для библиотек области о новых поступлениях сценарно-методической, информационной и библиотечной литературы, вып. № 1, 2, 3, 4;
  • справочное пособие А. Сызранова «Этносы и этнические группы Астраханской области»;
  • сборник Ш. Сиражетдинова «Традиционная культура с. Новые Булгары Икрянинского района»;
  • методическое пособие «Астрахань театральная» Г. Бимбада;
  • информационно-репертуарный сборник «Семья - гармония сердец»;
  • сборник этнографических материалов «Фольклор и этнография Приволжского района»;
  • методическая разработка «Народная культура в современных условиях» - по материалам социологических исследований;
  • сборник песен А. Ярешко «Русские народные песни Астраханской области»;
  • размещены заказы в типографии и издательстве на издание сборников Е.Пауновой «Обряды жизненного цикла астраханских липован», нотного авторского сборника А. Черчинцева и методического пособия «Троица».

В течение всего периода специалисты отдела информационных технологий оказывали консультации сотрудникам центра в освоении и внедрении компьютерных программ.

В марте, апреле и ноябре для режиссёров театрализованных представлений, художественных руководителей СДК, методистов по работе с детьми на семинарских занятиях были подготовлены темы: «Планирование работы сельских учреждений культуры в весенне-летний период», «Организация досуга детей и подростков», «Инновационные формы клубной работы на примере опыта других регионов», «2008 год – Год юбилея Астрахани и всероссийский Год семьи», «Методический обзор новинок репертуара к календарным праздникам». Проведены обзорные экскурсии и знакомство с работой отдела для студентов-первокурсников колледжа культуры и искусства.

Кроме того, сотрудники отдела принимали участие:
  • в работе курсов, семинаров повышения квалификации кадров (с темами: («Электронные информационные ресурсы в сфере культуры как фактор развития отрасли», «Современные технологии в культурно-досуговой деятельности», PR-технологии в сфере культуры», Социо-культурное проектирование», «Организация работы КДУ в весенне-летний период»);
  • в мероприятиях Центра (конкурсе хореографических коллективов, «Дебют», «соло-исполнителей», «Масленица», «Цаган-сар», «Сабантуй», «Поет село родное», концерте, посвящённом памяти Р.Захарова, фестивалях «Живая вода», «Золотой ключик», «Астрахань многонациональная», конкурсах «Россия в новом тысячелетии», «Моя не сыгранная роль», «Камелия-2008»);
  • в работе жюри областного смотра-конкурса на лучшее мероприятие, посвященное семье, объявленного в рамках 90-летия органов ЗАГС.