Межклубный внедорожный новый год 2009 «в гостях у сказки»
| Вид материала | Документы |
- Конспект литературной викторины на тему: «В гостях у сказки», 64.79kb.
- Муниципальное образовательное учреждение, 128.28kb.
- В гостях у сказки, 126.12kb.
- Тугушева Евгения Викторовна 2007 год Тема: «Как встречают Новый год люди всех земных, 256.06kb.
- Викторина «В гостях у сказки» Загадки о сказочных героях, 98.15kb.
- Конкурс «В гостях у сказки». (5-9 классы). 1 место 5 класс, 7.88kb.
- Классный час : «Как встречают Новый год люди всех земных широт», 35.77kb.
- Новый год и рождество, 56.78kb.
- Российские сми о мчс мониторинг за 29 декабря 2009, 1332.87kb.
- «Старые сказки о главном», 239.66kb.
МЕЖКЛУБНЫЙ ВНЕДОРОЖНЫЙ НОВЫЙ ГОД 2009
«В ГОСТЯХ У СКАЗКИ»
Организационный центр, в состав которого вошли более 15 ведущих внедорожных клубов РФ, представляет глобальное мероприятие Российского Off-Road мира – встреча межклубного внедорожного нового года 2009 «В ГОСТЯХ У СКАЗКИ», который пройдет 17-18 января 2009 г. в Московской области.
Межклубный внедорожный Новый год 2009 «В ГОСТЯХ У СКАЗКИ» - событие глобального значения, которое впервые в истории Off-Road мира объединяет множество клубов и их членов для участия в совместно организованном соревновании. Данное мероприятие является единственной в году возможностью для людей, интересующихся внедорожными видами автоспорта, увидеть сразу все Off-Road клубы в одном месте, которые в качестве своей визитной карточки приготовят участок трассы и аналогично традициям «дня открытых дверей» познакомят всех желающих со своими устоями, правилами и внутренним миром своего клуба.
Это крупное событие Off-Road мира, не сможет не вызвать повышенный интерес, как со стороны интересующихся людей, так и со стороны обычных обывателей. Известные российские и зарубежные автоспортсмены, деятели физкультуры, спорта и туризма, творческие и социальные деятели станут гостями и участниками этого мероприятия. В программе запланировано множество конкурсов, видеосюжетов, выставок фотографий, концерт известных российских музыкантов, дискотека, фаер-шоу, салют и многое другое.
Уже сейчас это событие вызвало большой интерес со стороны средств массовой информации, которые желают оказать информационную поддержку и осветить как само мероприятие, так и подготовку его всеми клубами.
На сегодняшний день это первое объединение такого количества клубов под одной крышей. Доказанный профессиональный опыт организаторов, ведущих клубов, объединится для общего дела, которое в итоге потрясет весь внедорожный мир своей масштабностью и красочностью. Интересные и увлекательные трассы не оставят никого равнодушными. А вечерняя программа надолго останется в памяти всех участников и зрителей данного мероприятия.
Приглашаем Вас, силами Ваших собственных ресурсов, освещать данное мероприятие и принимать участие в нем на стадии его организации. Также надеемся услышать от Вас все ваши пожелания и предложения.
ПРОГРАММА МЕРОПРИЯТИЯ
1 день пятница 16 января
17.00 Начало заезда, размещение, прохождение участниками технической комиссии.
2 день суббота 17 января
7.00-8.00 завтрак
8.30-9.00 брифинг
9.00- 9.30 выход колонн на старты (14 колонн по 21 машине)
10.00 – СТАРТ (каждую минуту дается старт каждой из 7 групп по 3 машины)
14.00 – 18.00 финиш и прием корнетов
18.00 -19.00 движение колонны в лагерь, эвакуация
19.00 – 22.00 свободное время
22.00 – до утра БАНКЕТ, КОНЦЕРТ, ДИСКОТЕКА
3 день воскресенье 18 января
9.00-11.00 завтрак
12.00 – 14.00 награждение, торжественная церемония
14.00-17.00 свободное время, шашлык на поляне - посошок, выезд из пансионата
Параллельно данной программе
1-3 день
круглосуточная работа штаба
2 – день
8.00 – 24.00 – 2 часа ночи
работа детской площадки
3 день
11.00-12.00 пресс конференция
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статус: Межклубное мероприятие
Сроки проведения: 17-18 января 2009 года
Охват территории:
- Москва – Московская область – Центральный район РФ
Охват зрительской аудитории (прямой контакт)
1000 – 2000 человек
Общий охват аудитории (охват через СМИ)
1 000 000 – 20 000 000 человек
Организаторы мероприятия
Основным разработчиком идеи и концепции, и генеральным подрядчиком Организационного центра по координации и организации данного мероприятия является компания «ЭИР Коммьюникейшнс».
Off Road клубы:
Uazbuka– JEEPFEST - Phoenix 4x4 – Зубр 4х4 – Патриот 4х4 - Extremaly –Nissan 4x4 - Исузу Опель 4х4 Клуб – ТР-клуб ТРАКТОРИСТЫ – Бездорогофф – Трудогелики - Offpaliha
Цели и задачи мероприятия
Межклубный внедорожный Новый год 2009 «В ГОСТЯХ У СКАЗКИ» - не только развлекательное мероприятие. Оно преследует культурные и социальные цели:
- популяризация Off-Road движения, развитие любительского автоспорта,
- поддержка Off-Road клубов,
- пропаганда активного и здорового образа жизни и выражение решительного протеста против терроризма, наркомании, национальной розни, деградации внутреннего мира человека и прочих негативных явлений современного общества.
Одним из добрых намерений организаторов мероприятия является приобщение молодежи к автоспорту. В программу мероприятия входит не только концертная программа, но и работа детской площадки, предусматривается прокат детских квадроциклов и активная работа инструкторов по вождению, выявление молодых талантливых спортсменов пилотов и штурманов.
Рекламная, Информационная и PR-поддержка мероприятия
Мероприятие подразумевает организацию и проведение полномасштабной рекламной кампании с целью привлечения максимального количества зрителей на площадку мероприятия. Полиграфическая продукция, наружная реклама, реклама в прессе, телевизионная и радиореклама в Москве и Московской области, а также широкомасштабная рекламная и PR компания в сети Интернет.
PR-кампания проводится с целью формирования благожелательного отношения целевой аудитории к благородным намерениям организаторов и спонсоров мероприятия.
ПАКЕТ ИНФОРМАЦИОННОГО СПОНСОРА
МЕЖКЛУБНОГО ВНЕДОРОЖНОГО НОВОГО ГОДА 2009
«В ГОСТЯХ У СКАЗКИ»
Пакет информационного спонсора обеспечивает упоминание компании или бренда в существующих рекламных носителях и информационных ресурсах мероприятия, где расположение визуального образа или имени спонсора соответствует объему его информационной поддержки.
Телевидение
- Полное освещение мероприятия на телеканалах Москвы и Московской области, являющихся информационными спонсорами
- Анонсы в популярных программах и новостных лентах ведущих телеканалов России
- Анонсы на кабельных каналах России
- Тематические передачи, освещающие автомобильные события России
- Передачи на канале Авто+ , Подмосковье, НТВ и т. д.
Радио
- Полное освещение в эфирах радиостанций России, являющихся информационными спонсорами мероприятия
- Анонсы на поддерживающих радиостанциях
Периодическая печать
- Анонсы в федеральных и местных изданиях освещающих события внедорожной жизни России, досуг и развлечения
- Анонсы в ежедневных федеральных и местных газетах
- Публикации в тематических изданиях
- Публикации в общественных изданиях
Интернет
- Официальный ресурс мероприятия – сайт наполняется информацией с упоминанием имени информационного спонсора в главном пуле вместе с названием межклубного нового года 2009 «В гостях у сказки»
- Создание специальной информационной страницы информационного спонсора на сайте мероприятия
- Ссылка на официальный сайт информационного спонсора
- Рекламно-информационные баннеры о мероприятии при поддержке информационного спонсора
- Информация об информационном спонсоре на сайтах спутниках (организаторов и друзей мероприятия)
- Информационные блоки с упоминанием информационного спонсора на автомобильных, культурно-событийных и досуговых, и экстремальных ресурсах Интернет
- Информационные блоки на сайтах участников мероприятия
- Упоминание об информационном спонсоре на событийных и новостных страницах, освящающих открытие внедорожного сезона 2009
- Новостные ленты и информационные порталы
- Баннерообменные системы
Официальная полиграфия
- Входные билеты на банкет
- Аккредитации
- Сувенирная продукция
- Флажки
- Обложки CD мероприятия
Территория
- Ограждение места расположения трасс, плакаты на ограждениях.
- Размещение логотипа спонсора на элементах конструкции мест старта и финиша
- Оформление банкетного зала
Автомобили
- Размещение логотипов информационного спонсора на бортах автомобилей участников (до 400 кв. см)
- Размещение 1-го логотипа информационного спонсора на дипломах и бортовых
номерах автомобилей
Дополнительно
- Аудиореклама и текст организаторов
- Голосовые вставки организаторов
- Реклама в фильме (DVD)
- Распространение собственных рекламных буклетов и сувенирной продукции, предоставленных партнерами и спонсорами среди зрителей и аккредитованных СМИ.
- Пригласительные на 2 человек на банкет, который состоится вечером 17 января
- Рассмотрение и принятие к выполнению пожеланий информационного спонсора по программе мероприятия, по созданию и размещению всей рекламы и информации как о самом информационном спонсоре, так и о самом мероприятии
- Полная отчетность и представление образцов всех вышеперечисленных рекламных и информационных материалов с упоминанием информационного спонсора