1. Общие положения

Вид материала

Содержание

Условия оплаты, отсрочка платежа Отказ от привязки к курсу валют
10. Определение Победителя Запроса Предложений
11. Подписание Договора
12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений
Приложение 1. требования по подготовке коммерческого предложения
ИТОГО в год
2. Необходимо подтвердить согласие со следующим обязательным условием.
Вес кампаний от общего объема
3. Копию следующих документов
4. Сведения о предприятии
Инн, егрпоу
Ф.И.О, должность, тел., моб.тел., e-mail
5. Контактное лицо
Ответственность АГЕНТСТВА.
Приложение 2. техническое задание
2. Преимуществом при оценке участника будут являться
3. Перечень основных услуг и возможности Участника по реализации Проектов

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6

Годовая стоимость креативного обслуживания бренда МТС, грн без НДС:

фиксированная сумма (без бонуса) грн без НДС
размер бонуса, грн без НДС

Условия оплаты, отсрочка платежа
Отказ от привязки к курсу валют
Подтверждение согласия с начислением установленных штрафных санкций

9.4. Проведение переговоров

любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

10. Определение Победителя Запроса Предложений

11. Подписание Договора

12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Коммерческое предложение, подготовленное в соответствии с Техническим заданием (Приложение №2), должно содержать следующие данные:

1. Ценовое предложение в виде заполненных таблиц 1.1. и 1.2.

Участнику необходимо заполнить следующую Таблицу 1.1., учитывая стоимость задействованной команды для выполнения в полном объеме работ и услуг, перечисленных в ТЗ (п.3, Приложения 2) и накладные расходы: Таблица 1.1.

	Стоимость (грн. без НДС)	Стоимость (грн. с НДС)
Стоимость разработки одной «TV Big» кампании
Стоимость разработки одной «TV Small» кампании
Стоимость разработки одной «Non TV Big» кампании
Стоимость разработки одной «Non TV Small» кампании
Стоимость разработки одной «Regional Non TV Small»
Стоимость разработки одной кампании для аэропортов и суперсайтов
Стоимость годичного объема в соответствии с п. 1.2 и 1.3, а именно: “TV Big” - 10 кампаний “TV Small” - 6 кампаний “Non TV Big” - 20 кампаний “Non TV Small” - 30 кампаний “Regional Non TV Small” – 26 кампаний “Аэропорты и суперсайты” - 6 кампаний
Скидка за объем, %
ИТОГО Общая стоимость работ и услуг агентства за 1 год (Табл. 1.2.)

Участнику необходимо разделить общую стоимость работ и услуг, указанную в Таблице 1.1, на фиксированную часть (которая выплачивается ежемесячно) и бонусную часть (выплачивается ежеквартально при выполнении поставленных целей), и заполнить данные в виде Таблицы 1.2.

Таблица 1.2.

	Сумма, грн без НДС	Сумма, грн с НДС	% от общей стоимости работ и услуг
1. Фиксированная часть вознаграждения (ежемесячная)	х грн без НДС * 12 месяцев	х грн с НДС * 12 месяцев	%
2. Бонус за выполнение поставленных целей (ежеквартальный)	у грн без НДС * 4 кв.	у грн с НДС * 4 кв.	%
ИТОГО в год:

Бонус выплачивается при достижении поставленных целей по показателю «Привлекательность рекламы» (разница) по методологии исследовательского агентства TNS Brand Health Tracking – определяется ежеквартально. Рассчитывается как разница между показателями «Мне нравится реклама этого оператора» между показателем МТС и лучшим показателем конкурента.

	2011/1	2011/2	2011/3	2011/4
Привлекательность рекламы (разница)	0	0,3	0,5	0,8

2. Необходимо подтвердить согласие со следующим обязательным условием.

Договор с выбранным Поставщиком будет заключен сроком на 1 год. Выплаты за оказанные услуги будут осуществляться в следующем порядке:

В течение 1-3 кварталов ежемесячно производится выплата фиксированной части вознаграждения и ежеквартально - бонусной части. В четвертом квартале производится корректировка стоимости услуг с учетом отклонения фактических объемов от запланированных на год (согласно Таблице 1.3.). В случае изменения заявленного объема работ более чем на 25%, размер общей годовой стоимости услуг агентства также корректируется на 25% в большую или меньшую сторону по итогам года.

Таблица 1.3.

	Вес кампаний от общего объема	1 кв	2 кв	3 кв	4 кв	Итого
TV Big	40%	3	3	2	2	10
TV Small	30%	2	2	1	1	6
Non TV Big5	15%	5	5	5	5	20
Non TV Small	5%	7	7	8	8	30
Regional Non TV Small	5%	6	6	7	7	26
Аэропорты и суперсайты	5%	1	1	2	2	6
Всего за квартал	100%	24	24	25	25	98

3. Копию следующих документов:

Свидетельство о регистрации предприятия,
Свидетельство о регистрации плательщика НДС,
Свидетельство о постановке на учет плательщика налогов,
Копия документа, подтверждающего полномочия руководителя (выписка из Устава, Доверенность и т.д.),
подтверждение принадлежности к категории сетевых агентств; перечень представительств в странах Европы и СНГ,
состав команды, которая будет предоставлена для сотрудничества непосредственно с «МТС Украина» (структура, названия должностей, портфолио сотрудников, входящих в состав предлагаемой команды, предполагаемая вовлеченность каждого из них (кол-во рабочих часов и %) для реализации проекта согласно ТЗ)
портфолио работ для телекоммуникационных брендов, реализованных каждым конкретным участником предлагаемой для «МТС Украина» команды (оцениваются конкретные люди, из которых состоит предложенная команда, а не достижения агентства вцелом,
перечень наград на фестивалях за креативность,
предоставление списка субподрядчиков (в случаях привлечения последних для реализации проектов), с которыми регулярно сотрудничает агентство,
отзывы партнёров/клиентов за 2009-2010 гг., датированные не ранее 01.01.2010 г. и подписанные Директором или менеджером по маркетингу
Предложение по коммуникационной стратегии бренда МТС в Украине на период 1 год (в виде презентации):

анализ динамики и современного состояния рынка товарной категории Клиента;
разработку основных тенденций развития рынка товарной категории Клиента;
проведение анализа деятельности основных конкурентов, их маркетинговой активности;
проведение анализа позиционирования торговых марок конкурентов;
разработку предложений по позиционированию торговой марки Клиента;
проведение анализа потребительского поведения при выборе марки.

Креативное предложение (в виде презентации) по разработке рекламной кампании МТС согласно брифу в Приложении 2, п.5

4. Сведения о предприятии

Предоставить сведения о предприятии в виде заполненной таблицы:

	Полное юридическое название компании (головного предприятия)
	форма собственности и юридический статус предприятия
	название и адрес головного предприятия
	специализация предприятия / организации
	дата образования
	место регистрации
	юридический и фактический адрес
	банковские реквизиты
	ИНН, ЕГРПОУ
	должность, Ф.И.О. руководителя
	контактное лицо, указать контактную информацию, должность	Ф.И.О, должность, тел., моб.тел., e-mail
	срок работы на рынке в сфере оказания данного вида услуг	кол-во лет
	краткая справка о деятельности предприятия организации
	Общая численность сотрудников, кол-во чел.
	основные клиенты за 2009-2010 гг.

5. Контактное лицо

6. Подтвердить согласие с нижеперечисленными условиями Заказчика.

№	Условия	Да/Нет
1	Цены не подлежат изменению на весь срок действия контракта.
2	Отсутствие привязки к валюте
3	Условия оплаты – 100% послеоплата с отсрочкой платежа не менее 30 календарных дней (указать максимально возможный)
4	**Штрафные санкции за задержку в предоставлении услуг – 0,5% в день за каждый день задержки без ограничения суммы.

** Ответственность АГЕНТСТВА.

(а) За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей АГЕНТСТВО несет ответственность в соответствии с законодательством Украины.

(б) За несвоевременное или ненадлежащее исполнение АГЕНТСТВОМ каких-либо работ (услуг), заявленных в коммерческом предложении и / или зафиксированные в Договоре, кроме как по причине “форс мажора”, АГЕНТСТВО выплачивает МТС УРАИНА пеню в размере двойной учётной ставки НБУ от стоимости этих работ (услуг) за каждый день просрочки.

(в) В случае ненадлежащего качества работ (услуг) выполненных АГЕНТСТВОМ, АГЕНТСТВО несет все расходы по исправлению недостатков, указанных МТС УРАИНА в сроки, оговоренные сторонами дополнительно или по выбору МТС УРАИНА компенсирует МТС УРАИНА убытки. Критерии качества работ /услуг оговариваются в бриф-заявке.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на креативное обслуживание массового и молодежного сегментов бренда МТС

1. Перечень необходимых материалов для рассмотрения

Участнику необходимо предоставить на рассмотрение следующие материалы:

Предложение по коммуникационной стратегии бренда МТС в Украине на период 1 год (в виде презентации):

анализ динамики и современного состояния рынка товарной категории Клиента;
разработку основных тенденций развития рынка товарной категории Клиента;
проведение анализа деятельности основных конкурентов, их маркетинговой активности;
проведение анализа позиционирования торговых марок конкурентов;
разработку предложений по позиционированию торговой марки Клиента;
проведение анализа потребительского поведения при выборе марки;
детализация, в чем состоит инновационность подхода к маркетинговым коммуникациям.

Креативное предложение (в виде презентации) по разработке рекламной кампании МТС согласно брифу в данном Приложении 2, п. 5.

Даты и время презентаций участников будут определены после получения всех предложений в рамках 1 тура запроса предложений.

2. Преимуществом при оценке участника будут являться:

Наличие наград на фестивалях за креативность.
Сильная представленная команда, выделенная для работы с МТС и имеющая богатое портфолио работ для телекоммуникационных брендов (оцениваться будет именно предложенная команда и конкретные люди, а не достижения агентства в целом).
Инновационность подхода к маркетинговым коммуникациям.
Сильная сетевая поддержка локальной команде агентства.

3. Перечень основных услуг и возможности Участника по реализации Проектов

В Приложении 1 Участнику необходимо предоставить расчет стоимости фиксированного вознаграждения на один календарный год, исходя из следующего ориентировочного объема работ/услуг, который включает в себя:

1) Услуги по разработке коммуникационной стратегии бренда, а именно:

- локализация позиционирования, видения, миссии и стратеги бренда на рынке Украины;

- основные направления развития коммуникации бренда;

- разработка стратегий продвижения продукции Клиента.

2) Все работы и услуги, связанные с креативной разработкой и управлением производством рекламных кампаний (за исключением расценок третьих сторон, транспортные расходы и НДС):

“TV Big” - 10 кампаний

“TV Small” - 6 кампаний

“Non TV Big” - 20 кампаний

“Non TV Small” - 30 кампаний

“Regional Non TV Small” – 26 кампаний

“Аэропорты и суперсайты” - 6 кампаний

3) Между Сторонами имеется понимание, что идея каждой рекламной кампании разрабатывается не менее чем в трех вариантах или более. В дальнейшем, на основе утвержденной творческой идеи осуществляется разработка рекламно-информационных материалов для различных каналов коммуникации, а именно:

“TV Big”

Включает в себя стратегическую проработку, а также разработку вариантов концепций для:

ТВ рекламы
Наружной рекламы (стандарт и нестандарт)
Рекламы в прессе
Рекламы на радио
POS (материалы в местах продаж)
Нестандартного продвижения

Включает продакшн-менеджмент (контроль за производством, например процессом съемки) и/или разработку файлов высокого разрешения, пригодных для размещения на соответствующих носителях, при производстве:

Создание (производство) ТВ ролика на основе утвержденного сценария продолжительностью 30” и 15” (включая версии в рамках основного сценария, например в случае наличия различных окончаний ролика и т.д.)
Адаптация утвержденного(ых) ТВ ролика(ов) для плазмы (размеры экрана 4x3 и 16x9) и для размещения в кинотеатрах
Создание 1 Радио ролика 30” и 15”
Разработка и создание 1-2 Оригинал макетов (материалов) для прессы и ресайзинг для размещения
Разработка и создание 1-2 Оригинал макетов для OOH (наружная реклама, включая нестандартное размещение)
Разработка оригинал макета для POSM (материалов в местах продаж) и его ресайзинг для различных форматов (листовка евро-формата (104*210) с фальцем, A2 горизонтальный и вертикальный, А1, стойки продаж и т.д.).

“TV small”

Включает в себя стратегическую проработку, а также разработку вариантов концепций для:

ТВ рекламы

Рекламы в прессе
Рекламы на радио
POS (материалы в местах продаж)
Нестандартного продвижения

Создание (производство) ТВ ролика на основе утвержденного сценария продолжительностью 30” и 15” (включая версии в рамках основного сценария, например в случае наличия различных окончаний ролика и т.д.)
Адаптация утвержденных ТВ роликов для плазмы (размеры экрана 4x3 и 16x9) и для размещения в кинотеатрах
Создание 1 Радио ролика 30” и 15”
Разработка и создание 1-2 Оригинал макетов (материалов) для прессы и ресайзинг для размещения
Разработка оригинал макета для POSM (материалов в местах продаж) и его ресайзинг для различных форматов (листовка евро формата (104*210) с фальцем, A2 горизонтальный и вертикальный, А1, стойки продаж и т.д.).

“Non TV big”

Включает в себя стратегическую проработку, а также разработку вариантов концепций для:

Рекламы в прессе
Рекламы на радио
POS(материалы в местах продаж)
Нестандартного продвижения

Разработка и создание 1 Радио ролика 30” и 15”
Разработка и создание 1-2 Оригинал макетов (материалов) для прессы и ресайзинг для размещения
Разработка оригинал макета для POSM (материалов в местах продаж) и его ресайзинг для различных форматов (листовка евро формата (104*210) с фальцем, A2 горизонтальный и вертикальный, А1, стойки продаж и т.д.).

“Non TV small”

Включает в себя стратегическую проработку, а также разработку вариантов концепций для:

Наружной рекламы или Прессы
Рекламы на радио
POS (материалы в местах продаж)
Нестандартного продвижения

Разработка Оригинал макетов для ООН (наружная реклама, включая нестандартные размещения) и для Прессы
Разработка и создание 1 Радио ролика 30” и 15”
Разработка оригинал макета для POSM (материалов в местах продаж) и его ресайзинг для различных форматов (листовка евро формата (104*210) с фальцем, A2 горизонтальный и вертикальный, А1, стойки продаж и т.д.).

“Regional Non TV Small”

Включает в себя стратегическую проработку, а также разработку вариантов концепций для региональных рекламных кампаний:

Наружной рекламы или Прессы
Рекламы на радио
POS (материалы в местах продаж)
Нестандартного продвижения

Разработка Оригинал макетов для ООН (наружная реклама, включая нестандартные размещения) и для Прессы
Разработка и создание 1 Радио ролика 30” и 15”
Разработка оригинал макета для POSM (материалов в местах продаж) и его ресайзинг для различных форматов (листовка евро формата (104*210) с фальцем, A2 горизонтальный и вертикальный, А1, стойки продаж и т.д.).

Аэропорты и суперсайты

Включает в себя стратегическую проработку, а также разработку концепции и продакшн- менеджмент (контроль за производством) и разработку файлов высокого разрешения, пригодных для размещения на соответствующих носителях, при производстве 3 оригинал-макетов для OOH (включая суперсайты и большие форматы).

Порядок производства ТВ роликов

При выборе третьих лиц в области производства телевизионной рекламы (продакшн-хаусов), Агентство обязуется соблюдать ключевые конкурентные процедуры (далее - КП), указанные в п. 4.

Команда агентства для выполнения вышеперечисленного объема работ для расчета вознаграждения (также необходимо предоставить список часовых ставок сотрудников команды, выделенной для работы с Клиентом):

Title Должность	Команда и % загрузки каждого специалиста за год (массовый сегмент)	Команда и % загрузки каждого специалиста за год (молодежный сегмент)	Стоимость часа работы специалиста (грн. без НДС)	Кол-во рабочих часов в год для каждого специалиста	Стоимость работы специалиста за год (грн. без НДС)
Director Директор	25%	5%
Client Service Director Начальник отдела по работе с клиентами	25%	-
Account Director Ведущий специалист по работе с клиентами	100%	10%
Account Manager 1 Специалист по работе с клиентами 1	100%	100%
Account Manager 2 Специалист по работе с клиентами 2	100%	-
Account Executive 1 Младший специалист по работе с клиентами 1	100%	-
Account Executive 2 Младший специалист по работе с клиентами 2	100%	-
Strategic Planning Director Директор по стратегическому планированию	20%	5%
Creative Director Творческий директор	30%	10%
Senior Art Director Старший специалист по творческим разработкам	25%	10%
Art Director 1 Специалист по творческим разработкам 1	75%	100%
Art Director 2 Специалист по творческим разработкам 2	75%	-
Senior Copywriter Ведущий специалист по написанию рекламных текстов	25%	10%
Copywriter 1 Специалист по написанию рекламных текстов 1	75%	100%
Copywriter 2 Специалист по написанию рекламных текстов 2	75%	-
Head of Design Studio Начальник дизайн-студии	25%	10%
Designer 1 Дизайнер 1	50%	100%
Designer 2 Дизайнер 2	50%	-
Designer 3 Дизайнер 3	50%	-
DTP 1 Специалист по допечатной подготовке 1	50%	100%
DTP 2 Специалист по допечатной подготовке 2	50%	-
DTP 3 Специалист по допечатной подготовке 3	50%	-
Proofreader Корректор	50%	10%
Traffic Manager Координатор	70%	15%
Production Director Начальник производственного отдела	60%	15%
Production Manager Специалист по производству рекламной продукции	40%	5%
ИТОГО:

Blog