Методические рекомендации по созданию школьных электронных библиотек Методические рекомендации разработаны по заказу
| Вид материала | Методические рекомендации |
- Методические рекомендации по проведению Российского месячника школьных библиотек, 49.03kb.
- С. И. Сай "17" февраля 2003 года методические рекомендации, 234.96kb.
- Тихоокеанский Государственный Университет методические рекомендации, 490.87kb.
- Методические рекомендации для разработки заданий школьного этапа Всероссийской олимпиады, 246.32kb.
- С. И. Сай «17» февраля 2003 года (с поправками от 18 апреля 2003 года) методические, 218.91kb.
- Методические рекомендации для студентов специальности 1-25 01 07 «Экономика и управление, 114.14kb.
- О. И. Быльченко Методические рекомендации по изучению курса «Отечественная история», 924.46kb.
- Методические рекомендации биологически активная добавка «флоравит э» в гастроэнтерологии, 1903.19kb.
- Методические рекомендации для подготовки к вступительным экзаменам, 618.01kb.
- Методические рекомендации по выполнению курсовой работы по дисциплине, 218.34kb.
ссылка скрыта
Национальный фонд подготовки кадров
Российская ассоциация электронных библиотек
Некоммерческое партнерство «Электронные библиотеки»
Государственная научная педагогическая библиотека им К.Д. Ушинского
Методические рекомендации по созданию школьных электронных библиотек
Методические рекомендации разработаны по заказу
Национального фонда полготовки кадров
(Контракт ELSP/A2Москва/C/097 от 11 апреля 2008 г.)
Москва 2008
Содержание
Введение
- Концептуальное проектирование школьных электронных библиотек
- Определение
- Принятие решение о создании ШЭБ
- Функциональность ШЭБ
- Состав информационных ресурсов ШЭБ
- Организация работ по созданию ШЭБ. Техническое задание на ШЭБ
- Комплектование ШЭБ
- Профиль комплектования
- Технологии комплектования
- Источники комплектования
- Профиль комплектования
- Каталогизация информационных ресурсов ШЭБ
- Выбор программного обеспечения ШЭБ
- Использование АБИС
- Открытое программное обеспечение для ЭБ
- Использование АБИС
Заключение
Приложения
- Интернет-адреса школьных библиотек
- Типовое техническое задание на создание ШЭБ
- Примеры составления библиографического описания электронного ресурса
- Аннотированный перечень Интернет-источников комплектования ШЭБ
Введение
Создание электронных библиотек стало в наше время одним из магистральных направлений информационной отрасли и одним из важных показателей информационного общества. Во всем мире переводятся в цифровую форму и организуются в виде публичных электронных ресурсов миллионы документов, музейных предметов, и других результатов интеллектуальной деятельности. По некоторым прогнозам уже к 2020 году будут оцифрованы все накопленные в мире библиотечные, архивные, музейные фонды.
Электронные библиотеки являются объектом пристального внимания Всемирного саммита по информационному обществу, ЮНЕСКО, Европейского союза и других авторитетных международных организаций.
В России, хотя и с некоторым отставанием от развитых стран, деятельность по созданию электронных библиотек также приобрела значительные масштабы. Достаточно указать, что в российском Интернете представлено не менее двух тысяч сайтов, именующих себя электронными библиотеками. Значительно большее количество электронных коллекций создано и используется в корпоративных сетях различных учреждений, прежде всего в области науки, культуры и образования.
В учебных заведениях общего и среднего специального образования (школах, колледжах, лицеях) также началась работа по созданию электронных каталогов, коллекций и библиотек. Эта деятельность приобрела значительные масштабы. В приложении 1 приводятся адреса свыше 120 школьных библиотек, имеющих различные электронные ресурсы.
Очевидно, что эта деятельность требует обобщения и соответствующего методического сопровождения. В то же время в России отсутствуют методические разработки по созданию школьных электронных библиотек. Настоящие методические рекомендации призваны хотя бы отчасти ликвидировать существующий пробел.
Методические рекомендации рассматривают школьную электронную библиотеку (ШЭБ) как комплексный ресурс образовательного учреждения, включающий как ресурсы школьной традиционной библиотеки, так и другие электронные ресурсы, создаваемые для информационного обеспечения образовательного процесса (школьный сайт, образовательные электронные ресурсы, портфолио учащихся, школьный электронный музей и проч.).
Методические рекомендации содержат следующие разделы
- Концептуальное проектирование школьных электронных библиотек (ШЭБ),
- Комплектование ШЭБ
- Каталогизация электронных документов ШЭБ
- Выбор программного обеспечения для создания ШЭБ,
- Концептуальное проектирование школьных электронных библиотек
В современной литературе существует множество определений электронной библиотеки, которые отличаются друг от друга как принципиальными положениями, так и стилистическими нюансами. На наш взгляд, приведенное ниже определение является наиболее оптимальным, характеризующим создание и функционирование электронной библиотеки.
1.1. Определение
Электронная библиотека - информационная система, включающая упорядоченный фонд первичных электронных документов, формируемых в соответствии с заданными критериями и комплекс программно-технологических средств, реализующих функции создания, использования, обработки и хранения этого фонда.
1.2. Принятие решение о создании ШЭБ
Из этого определения следует, что электронная библиотека- это не просто доступ к электронным ресурсам, в том числе имеющимся в Интернете, и не проект по автоматизации традиционной школьной библиотеки, а специальная разработка, требующая определенных затрат и наличия квалифицированных кадров. Поэтому первый вопрос, на который следует ответить создателям школьной электронной библиотеки (ШЭБ), это следующий: нужно ли создавать собственную ШЭБ? Иначе говоря, каковы должны быть условия в школе, чтобы деятельность по созданию ШЭБ имела смысл?
Необходимыми условиями для разработки ШЭБ являются следующие:
1) Наличие в школе необходимой технической базы, в частности достаточного количества компьютеров, подключенных к Интернету или к локальной сети школы;
2) Наличие собственных документов (учебных, методических, вспомогательных) имеющихся или разработанных в данной школе, необходимых большому числу пользователей (учащихся или преподавателей) и в тоже время недоступных через Интернет;
3) Наличие квалифицированных кадров, позволяющих осуществлять разработку информационной системы;
4) Наличие финансовых возможностей по созданию и поддержанию ШЭБ.
При принятии положительного решения о создании ШЭБ необходимо перейти к определению функционального состава ШЭБ. состава информационных ресурсов ШЭБ и определения профиля и технологий комплектования ШЭБ. Выбор программного обеспечения производится после определения основных параметров ШЭБ.
1.3. Функциональность ШЭБ
Функциональность ЭБ может варьироваться в достаточно широких масштабах - от минимального набора функций – до весьма развитого. Ниже приводится примерный состав функций для развитой ЭБ
Регистрация, сканирование и ввод документов включает:
- регистрацию входящих и исходящих документов;:
- регистрационная карточка (РК) должна быть создана по определенной
форме, с наличием чётко заданных полей и должна иметь возможность их и
её модификации.
- РК должна иметь набор функций ускоряющих её заполнение (автотекст,
автозамена, проверка орфографии и др.);
- запись протокола РК;
- сканирование всех видов документов на бумажных носителях, перевод их в текстовые и графические форматы
- использование технологии потокового сканирования с применением штрихового кодирования или использование более совершенной технологии ускоряющей и автоматизирующий этот процесс;
- распознавание и корректура полученного электронного документа;
- передачу полученного электронного документа на последующую
обработку.
Обработка электронных документов включает:
- стандартизованный интерфейс просмотра документа ;
- каталогизация электронного документа согласно принятым для ШЭБ стандартам;
- систематизация документа по принятым для ШЭБ классификаторам;
- разметка документа, включая установление гипертекстовых связей, выявление внутренней структуры документа;
- одноразовое копирование документа на электронный или бумажный
носитель с научными или учебными целями;
Навигация, поиск и просмотр включает:
- Навигацию во всем доступном информационном пространстве ЭБ
- Лексический поиск - информационный поиск по свободной лексике русского языка;
- Символьный поиск - разновидность лексического поиска, где в качестве лексической единицы выступает определенная последовательность допустимых символов, например, даты.
- Атрибутный поиск - информационный поиск объектов по значениям их характеристик.
- Применение логических (И, ИЛИ, И-НЕ) и контекстных операторов, учитывающих порядок следования операндов и расстояние между ними при составлении поисковых предписаний
- Просмотр содержания информационного объекта и его структуры: последовательный (например, страница за страницей) и выборочный (переход на любую заданную страницу или на любой элемент, отраженный в структуре).
- Многооконный режим работы, позволяющий пользователю одновременно видеть на экране два окна (как минимум) с разным содержанием.
- Поддержка аппарата гипертекстовых и гипермедийных связей, обеспечивающего пользователю оперативный переход от объекта или некоторого его элемента к другому взаимосвязанному с ним объекту или его элементу. .
- Протоколирование сеанса работы пользователя с возможностью перехода в любое из ранее существовавших состояний системы.
- Выполнение пользователем настройки системы (задание определенной конфигурации окон, размеров шрифтов и др.).
- Установка закладок в тексте информационных объектов и возможность оперативного перехода на них.
- Экспорт информации из системы с указанием на источник (собственно ЭИ или ЭБ и информационный объект, из которого копируется информация).
- Списки, в частности результаты поиска, должны допускать сортировку по значениям любого поля, определенного как ключевое..
Функции администрирования ШЭБ включают:
- Назначение прав доступа к ресурсам ШЭБ;
- Добавление/изменение диапазона IP-адресов, с которых разрешен вход в ШЭБ;
- поддержку архива электронных документов;
- создание и поддержку резервных копий электронного каталога, электронных документов, электронной библиотеки;
- организацию архива читательских запросов с целью возможности ведения «библиотеки типовых запросов»;
- формирование отчетов.;
- регистрация персонала электронного фонда;
- ведение журнала обращений Пользователей к ресурсам ЭФ (запросы на просмотр, скачивание электронных документов);
- проверка функционирования отдельных компонентов системы.;
- Назначение лицензионных ограничений по использованию документов и коллекций;
.
Вышеприведенный состав функций является максимально полным. Практически при создании конкретной ШЭБ необходимо определить состав необходимых функций исходя из задач и имеющихся ресурсов. Принятие этих решений является принципиально важным на этапе концептуального проектирования ШЭБ.
- Состав информационных ресурсов ШЭБ
ШЭБ может включать следующие основные структурные компоненты:
- Электронный каталог
- Основной (пользовательский) фонд электронных документов ШЭБ, доступных в режиме on-line
- Страховой фонд электронных документов;
- Фонд документов на переносимых носителях (медиатека)
Требования к электронному каталогу содержатся в разделе «Каталогизация информационных ресурсов ШЭБ»
Требования к основному (пользовательскому) каталогу ШЭБ содержатся к разделе «Профиль комплектования ШЭБ»
Требования к страховому фонду содержатся в разделе «Администрирование ШЭБ»
Использование внешних ресурсов удаленного доступа рассматривается в разделе «Источники комплектования ШЭБ»
1.5. Организация работ по созданию ШЭБ
Существует иллюзия, что можно создать ШЭБ практически без дополнительных финансовых затрат, используя открытое программное обеспечение, бесплатное скачивание информации из Интернета, а также бесплатную работу учащихся и преподавателей. Однако такая организация работы возможна только на короткий период и при очень небольших масштабах.
Создание ШЭБ, сопоставимой по своим масштабам и степени использования с традиционной школьной библиотекой, потребует специализированных штатных сотрудников и постоянных затрат на комплектование, обучение пользователей, поддержку и модернизацию программного обеспечения, обеспечения сохранности коллекций, а также на другие цели.
Для эффективного функционирования ШЭБ необходим специальный сотрудник, который в данных рекомендациях будет именоваться Администратор ШЭБ
После принятия решения о создании ШЭБ разрабатывается Техническое задание на ШЭБ., в котором определяются:
- Назначения и цели создания системы
- Характеристики информационных ресурсов ШЭБ
- Требования к системе
- Состав и содержание работ
- Порядок контроля и приёмки работ
- Требования к документированию
Примерный вариант ТЗ на ШЭБ приводится в приложении 2
2. Комплектование ШЭБ
2.1. Профиль комплектования
«Профиль комплектования фонда ШЭБ» определяет его важнейшие видовые и содержательные параметры, регулирует поступление в фонд электронной библиотеки документов, вне зависимости от источника их получения. Если речь идет о формировании фонда электронных документов в рамках традиционной школьной библиотеки, то положения «Профиль комплектования фонда ШЭБ» приводятся в соответствие с общей политикой формирования фондов школьной библиотеки.
«Профиль комплектования» состоит из следующих разделов:
Общие положения по отбору электронных изданий; разделов, определяющих подходы к комплектованию отдельных видов электронных документов.
Примеры рабочих таблиц «Профиля комплектования» приводятся с учетом опыта разработки проектных решений для Национальной электронной библиотеки1. Профиль комплектования фонда НЭБ организован в виде многофакторных рабочих таблиц, каждая из которых относится к определенному виду электронных изданий. В качестве признаков структурирования таблиц выступает содержание электронного документа, источник опубликования, структурные и технологические характеристики. Таблицы сопровождаются пояснениями методического характера.
Определение степени соответствия электронного документа фонду ШЭБ происходит путем последовательной оценки по разделам таблицы. Причем в сложносоставных графах оценка производится по всем параметрам, выделенным жирным курсивом.
Электронные издания на отдельных машиночитаемых носителях (дискеты, CD-ROM, DVD-ROM и т.д.)
Данный раздел рассматривает электронные документы, являющиеся самостоятельными изданиями. Приложения к печатным изданиям не регулируются.
Таблица 1. Электронные издания на отдельных машиночитаемых носителях (дискеты, CD-ROM, DVD-ROM и т.д.)
Виды электронных документов | Издательские характеристики | Возможность идентифика-ции | Ограничения на использование и копирование |
2.1. Издания 2.2. Непубликуемые материалы (включая отчеты о НИОКР)
| Тиражность: Тиражированные издания Нетиражирован-ные выпуски (CD-R, дискеты, стриммеры) Редакционно-издательская обработка: Есть Нет | Наличие выходных сведений: Есть Нет
| ПравовыеЕсть Нет Технологичес-киеНаличие специальной программы на стороне клиента: - необходима, - не нужна |