Методические рекомендации по созданию школьных электронных библиотек Методические рекомендации разработаны по заказу
| Вид материала | Методические рекомендации |
- Методические рекомендации по проведению Российского месячника школьных библиотек, 49.03kb.
- С. И. Сай "17" февраля 2003 года методические рекомендации, 234.96kb.
- Тихоокеанский Государственный Университет методические рекомендации, 490.87kb.
- Методические рекомендации для разработки заданий школьного этапа Всероссийской олимпиады, 246.32kb.
- С. И. Сай «17» февраля 2003 года (с поправками от 18 апреля 2003 года) методические, 218.91kb.
- Методические рекомендации для студентов специальности 1-25 01 07 «Экономика и управление, 114.14kb.
- О. И. Быльченко Методические рекомендации по изучению курса «Отечественная история», 924.46kb.
- Методические рекомендации биологически активная добавка «флоравит э» в гастроэнтерологии, 1903.19kb.
- Методические рекомендации для подготовки к вступительным экзаменам, 618.01kb.
- Методические рекомендации по выполнению курсовой работы по дисциплине, 218.34kb.
Все издания на CD-носителях комплектуются в зависимости от их соответствия техническим и программным средствам ЭБ.
Ограничения на использование и копирование CD-издания рассмотрены в 9 главе данного пособия.
Электронные представления печатных изданий и материалов. Оригинальные электронные документы.
В данном разделе рассматриваются электронные документы, имеющие в своей основе печатные издания или являющиеся полными аналогами таковых. В основном имеются в виду электронные документы, полученные путем оцифровки, оригинал-макеты, образовательные ресурсы и др.
Таблица 2. Электронные представления печатных изданий и материалов. Оригинальные электронные документы.
| Виды электронных документов по характеру информации | Издающая организация или владелец | Типы представле-ния данных | Структурные характери-стики | Условия работы с докумен-том |
2.1. Издания 2.2. Непубликуемые материалы (включая отчеты о НИР и НИОКР)
| Государственные органы, организации и предприятия Специализированные издательства (включая информационные агентства) Общественные объединения, организации Частные непрофильные компании Неформальные объединения Отдельное лицо Не устанавливается | Кодировки UNI Code Другие Типы используе-мых программ-мных средств Не зависящие от сервера Зависящие от сервера Открытые Фирменные Форматы Символьные Графические | Вид ресурсаСтатический: завершенный, незавершен-ный Динамический: -пополняемый -обновляемый Связь с другими документами Отсутствует (монодоку-мент) Составной (поли-документ) Часть другого документа Имеет ссылки-связи: -критичные -некритичные Возможность идентификации Однозначное выделение объекта Неоднозначное выделение объекта Связь с печатным изданием: Устанавливается Не устанавли-вается | Характер взаимодействия пользователя Детерминированный Интерактивный Встроенные программы- нет - есть Характер использования Длительное Временное Просмотр |
При собственной оцифровке все программно-технологические параметры определяются разработчиками ШЭБ.
В случае заимствования электронных документов из внешних источников критичным является необходимость клиентских программ для работы с этими документами. Документы, для использования которых необходимо серверо-зависимое программное обеспечение, включаются в фонд ШЭБ только при наличии соответствующего типа сервера.
В случае получения оригинал-макетов возникает необходимость конвертирования из форматов издательских программ.
С точки зрения используемых форматов, наиболее перспективным представляется использование открытых стандартов, что обеспечивает независимость электронной библиотеки от фирм-поставщиков программного обеспечения. С другой стороны, использование распространенных фирменных стандартов, таких как pdf или doc, пока эффективнее с экономической точки зрения.
Важным фактором принятия решения о целесообразности заимствования электронного документа является статус издающей организации (владельца сайта), которым определяется легитимность, качество, авторитетность издания.
При заимствовании электронного документа из Интернета, требуется проводить анализ сайта с точки зрения выделения самостоятельных объектов комплектования. Методика анализа предполагает, что каждый URL должен быть проверен для принятия решения. Одновременно ведется оценка документа с точки зрения его целостности и самодостаточности. При этом проверяется характер ссылок. Несущественными считаются ссылки, которые можно поменять в момент сохранения, для того, чтобы документ выглядел как целое. Некритичные ссылки-связи требуют проверки их актуальности.
2.2. Технология комплектования ШЭБ
Комплектование электронных библиотек может осуществляться несколькими способами несколькими способами:
- Оцифровка документов, имеющихся в распоряжении создателя;
- Получение электронных версий документа от автора;
- Заимствование документов, имеющихся в свободном доступе в Интернет;
- Закупка законно распространяемых электронных изданий на переносимых носителях;
- Комплектование ШЭБ на основе технологии электронной доставки документов (ЭДД).
.
Создатели ШЭБ могут выбрать один из названных способов, однако на практике происходит сочетание большинства из них. Каждый из методов имеет свои достоинства и недостатки, критичность которых проявляется только с учетом специфики каждой конкретной электронной библиотеки.
Оцифровка документов, имеющихся в распоряжении создателя школьной электронной библиотеки
Рассматривая возможные подходы к содержательному формированию фондов электронных изданий методом оцифровки, можно выделить несколько модельных форм, предпочтительность которых зависит от типа школы (городская, сельская, гимназия, с углубленным изучением предмета и т.д.), финансово-экономической возможности, кадрового потенциала и системы фондов традиционных библиотек.
Каждая из моделей позволяет организовать электронный фонд как открытого типа (доступный через Интернет), так и предназначенный для работы только в локальной сети или на одном компьютере.
Модель 1. Сплошная оцифровка фондов библиотеки школы. Целью подобного подхода является максимальное расширение доступности фондов библиотеки для неограниченного числа пользователей и решение некоторых проблем их сохранности (в первую очередь за счет выставления в электронном виде особо ценных и редких изданий, чем снимается нагрузка на оригинал).
Модель 2. Перевод в электронную форму активно используемой части документного фонда. На первый взгляд, это удачный вариант для ЭБ, поскольку здесь есть однозначный критерий отбора изданий для перевода в цифровой формат и ясная цель — сделать доступными для широкого круга пользователей наиболее актуальные документы.
Модель 3. Формирование коллекций по типам документов и отдельным темам. На наш взгляд, именно данная модель является одним из самых приемлемых вариантов для большинства ШЭБ. Основной проблемой видится определение тех электронных документов, на которые можно предположить наличие активного и устойчивого спроса в течение длительного времени. С другой стороны, в силу современных реалий, возможно формирование электронных коллекций по специальным заказам или согласно повышенной актуальности определенной темы.
В мировой практике есть примеры, когда школьные, специальные, публичные и университетские библиотеки провинций создают массивы электронных документов по определенному кругу проблем (история, новости, спорт, культура, литература, и т.д.).
Модель 4. Формирование комплексной культурно-образовательной программы. Речь идет о создании целостной мультимедийной базы данных определенной тематики, включающей, помимо печатных изданий, архивные материалы, изображения вещественных памятников, звуковой ряд и т.д. Самым распространенным и рекомендуемым является создание мультимедийной коллекции по краеведению.
К несомненным достоинствам создания ШЭБ методом оцифровки можно отнести два фактора. Во-первых, электронный документ изначально подготавливается в виде, определенном в техническом задании и других требованиях, предъявляемых к электронной библиотеке. Во-вторых, правовые вопросы решаются только с правообладателем на произведение, не требуя согласований с правообладателями на программные средства, веб-дизайнерами и т.д.
Наряду с определением цели создания ЭБ и ее моделей, важнейшим вопросом является выбор способа оцифровки, которых известны два:
- хранение документов после оцифровки в графических форматах,
- распознавание документов и представление их в символьных форматах.
Принятие решение по этому вопросу является достаточно непростым. Распознавание предоставляет возможность посимвольной обработки текста и, следовательно, разнообразных способов работы с текстами (поиск, редактирование, экспорт, импорт, и т.д.).
Совершенно нераспознанный текст таких возможностей не дает: поиск документа возможен только по данным, содержащимся в метаинформации, затруднена навигация по документу, невозможно использование блоков текста документа без их распознавания. Однако представление электронных документов в виде графических образов позволяет сохранить индивидуальные особенности исходного издания и полностью обеспечивает адекватность электронного представления и печатного оригинала. Поэтому оцифровка древних рукописей, особо ценных документов, или текстов, к достоверности которых предъявляются особые требования, осуществляется в виде графических образов. В случае необходимости символьного представления таких документов, возможен вариант клавиатурного ввода.
Кроме того, перевод текста из бумажного варианта в символьные форматы значительно дороже, поскольку сначала осуществляется сканирование с переводом текста в графический образ, а затем производится распознавание знаков текста при помощи программ оптического распознавания символов (OCR). Программы OCR работают не идеально, допуская определенное количество ошибок, поэтому для качественной подготовки текста требуется еще и ручная корректура. Количество ошибок при работе программ OCR зависит от качества текста. Хороший четкий текст позволяет достичь 1 % ошибок и даже меньше. В то же время, например, при оцифровке старых геологических отчетов количество ошибок достигало 50 %. Для текстов «неоптимальных» для распознавания, например, рукописей, текстов с математической нотацией, нетрадиционных алфавитов и др., проблема зачастую не может быть решена достаточно удовлетворительно в обозримом будущем.
Альтернативой технологии “сканирование – распознавание - корректура” является технология ручного ввода (перепечатка) текста, которая во многих случаях оказывается дешевле.
С другой стороны, представление текста в виде образа требует очень много машинной памяти для хранения, особенно при использовании сканирования с высоким разрешением. Например, при достижении качества электронного документа, сопоставимого с художественной фотографией, возникают файлы, достигающие 1Гб на один рисунок. Но даже обычная страница черно-белого текста требует в 50-100 раз больше места, чем тот же текст в символьном виде.
В этих условиях, кажется оптимальным решать вопрос о глубине распознавания каждого объекта индивидуально. Практически во всех случаях должен быть распознан справочный аппарат книги, что даст возможность организации поиска и навигации. Для наиболее важных и востребованных объектов распознавание должно максимально полным. При этом наличие распознанного текста не должно являться основанием для исключения из депозитарной копии графических образов данных частей объекта. Более того, возможно в некоторых случаях включать в коллекцию автоматически распознанный текст без дополнительной вычитки и приводить отсылку к графическому изображению на случай необходимости проверки точности распознавания, что даст полную информацию для поиска, навигации и обеспечит возможности заимствований (цитирования) с сохранением возможности контроля адекватности распознавания.
При выборе способа оцифровки (графического или символьного) следует также иметь в виду возможность получения документов по другим технологиям. Так, если ЭБ наряду с оцифровкой, будет комплектоваться, скажем, электронными рукописями или оригинал-макетами изданий, то эти документы практически всегда будут поступать в символьных форматах. В этом случае перед разработчикам ЭБ встает альтернатива: или иметь несколько коллекций в различных форматах (что очевидно нетехнологично), или выбрать единый формат, что влечет дополнительные затраты.
Мы рекомендуем при подготовке цифровых копий печатных и рукописных объектов придерживаться технологической политики, обеспечивающей возможность сохранности электронных копий в течение длительного времени и основанной на следующих принципах:
- Создание базовой (депозитарной) электронной копии объекта с использованием открытых форматов данных с возможностью сложной разметки текста и характеризующихся четко определенным синтаксисом и семантикой.
- Автоматическое формирование на основе депозитарной копии необходимых пользовательских представлений в различных форматах, удобных для работы конечного пользователя.
- Возможность итеративного возврата с целью модификации и развития депозитарной копии в процессе ее эксплуатации.
Базовая электронная копия должна являться переносимым электронным документом, аппаратно и программно независимым, включать необходимую метаинформацию и быть выполнена в форматах данных, обеспечивающих ее долговременное хранение. Базовая копия хранит всю имеющуюся информацию об объекте в удобной для последующей обработки форме. Структура информации базовой копии должна предполагать возможность ее модификации или развития. Так, например, для часто востребованных объектов необходимо предусмотреть перспективную потребность более глубокого распознавания текста без повторного сканирования и потери уже выполненной работы.
На основе базовой копии автоматически создаются пользовательские представления в различных форматах, максимально удобных для практического использования. Пользовательские копии не могут каким-либо образом корректироваться непосредственно. Любое изменение, в том числе расширение массива распознанной информации, должно быть внесено только через депозитарную копию.
Получение электронных версий документа от автора
Пополнение фонда ШЭБ, произведениями, созданными в самой школе. Данная технология позволяет достичь максимального экономического эффекта, минимизирующего затраты не только создателя ЭБ, но и участников учебного и образовательного процесса.
Рассматриваемый способ пополнения ЭБ достаточно широко применяют электронные библиотеки образовательных учреждений, в которых собираются труды сотрудников и преподавателей, прежде всего учебные и научные материалы.
Самостоятельной проблемой является получение школьными электронными библиотеками электронных версий педагогических и научно-методических периодических изданий, потребность в доступе к которым особенно велика, что, в частности, показала успешная деятельность Научной электронной библиотеки (elibrary.ru). Однако издательства предпочитают не передавать эти издания в библиотеки, а предоставлять платный доступ к своим серверам, на которых размещаются эти издания. С библиотечной точки зрения это неудобно, поскольку значительно ограничиваются возможности навигации и поиска. Кроме того, общественная функция школьных библиотек предполагает обеспечение оперативного доступа учителей к актуальным методическим разработкам, которые прежде всего отражаются в отраслевой периодике. Решение проблемы видится в передаче периодических изданий в электронные библиотеки через согласованный промежуток времени, когда коммерческая ценность периодических изданий значительно снижается.
Заимствование документов, имеющихся в свободном доступе в Интернет
Заимствование свободно распространяемых документов (скачивание) является наиболее распространенной простой и дешевой технологией комплектования электронных библиотек, в том числе школьных... Ее можно рекомендовать с учетом того, что необходимо принимать во внимание проблемы, связанные с этой технологией
Наиболее существенные недостатки этой технологии;
- Возможность скачивания некачественных, искаженных документов;
- Возможность нарушения авторских прав;
- Неполнота и случайный характер имеющейся в Интернет информации.
Сведения об Интернет-источниках комплектования приведены ниже.
Закупка законно распространяемых электронных изданий на переносимых носителях.
Данный способ комплектования с технологической точки зрения определяется возможностями используемой автоматизированной системы. Источники комплектования для данного способа рассматриваются ниже.
Комплектование ШЭБ на основе технологии электронной доставки документов (ЭДД).
Данная технология рассчитана на формирование ШЭБ на основе печатных фондов, имеющихся в других библиотеках. Она позволяет существенно сократить затраты на комплектование ШЭБ и обработку получаемых материалов. Поэтому данная технология может быть рекомендована для школьных электронных библиотек.
В качестве примера приведем сведения об организации ЭДД в ГНПБ им. К.Д.Ушинского.
| Электронная доставка документов (далее ЭДД) дает возможность заказать электронную копию печатных документов из фондов ГНПБ им. К.Д. Ушинского, а именно:
Для того чтобы заказать копию какого-либо документа, необходимо прислать по электронной почте письмо в службу ЭДД по адресу: edd@gnpbu.ru . Письмо может быть написано в свободной форме. Клиент должен указать по возможности полные библиографические данные документа. Уточнить библиографические сведения о документах, изданных после 1994 г. можно в режиме on-line с помощью электронного каталога ГНПБ им. К.Д. Ушинского по адресу: www.gnpbu.ru В течение 3-х дней (за исключением выходных) клиенту высылается информация о возможности выполнения заказа, его стоимости и сроках исполнения, а также квитанция на оплату (в прикрепленном файле). В случаях, когда источник имеет большое количество нераспознаваемых символов, математические формулы (для эл. копий в текстовом формате), очень плохое качество, полиграфические дефекты, неудобную для разворота брошюровку копии не выполняются, о чем ставится в известность заказчик. В течение 10 дней с момента выставления счета заказчик обязан подтвердить свой заказ (прислать по электронной почте подтверждение оплаты: отсканированную оплаченную квитанцию, либо сообщить дату оплаты и номер квитанции) или отказаться от запроса. Неподтвержденные заказы аннулируются. Заказы начинают выполняться после получения подтверждения оплаты. Сроки исполнения заказа на копирование - от 24 часов до 7 суток с момента получения сведений об оплате заказа. Цена и сроки исполнения заказа могут отличаться от ориентировочных в зависимости от сложности текста, выбранного формата и объема заказа. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАКАЗА: - электронная почта; - FTP - сервер. ОРИЕНТИРОВОЧНЫЕ ЦЕНЫ:
* При наличии полного описания и шифра издания. ** Если требуется библиографическая доработка документа. ** Стоимость электронного копирования зависит от качества, объема, переплета источника. Оплатить заказ можно почтовым или банковским переводом. Если заказчиком выступает организация и она собирается неоднократно пользоваться услугами службы ЭДД, то она может заключить договор на абонентское обслуживание и открыть депозитный счет, который снимает проблему оплаты каждого заказа и, соответственно, ускоряет выполнение заказа. Для открытия абонентского счета необходимо подписать договор и перечислить на счет ГНПБ им. К.Д. Ушинского не менее 500 руб. Исполнитель и заказчики должны соблюдать законодательство РФ об авторских правах. | ||||||||||||||||||||||||
| |
2.3. Источники комплектования
Источники информации о российских ЭБ
В Интернете представлено достаточно много каталогов российских электронных библиотек. Примерами могут служить Государственный регистр баз и банков данных в НТЦ «Информрегистр» (eg.ru/db/default.asp), Навигационная система по информационным ресурсам науки и инноваций (formika.ru), а также Реестр проектов в области электронных библиотек (.ru). Достаточно полный список сетевых полнотекстовых библиотек, содержащих литературу для образовательных целей, представлен в каталоге федерального портала “Российское образование” (ссылка скрыта).
Перечень Интернет-источников, непосредственно ориентированных на создание ШЭБ , подготовленный в ГНПБ им К.Д. Ушинского, приведен в Приложении 4.
Среди них основным является Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов, представленная по адресу ссылка скрыта. Информационные ресурсы, помещенные в эту коллекцию, обладают следующими важными достоинствами :
- Легитимны с точки зрения авторского права;
- Отобраны с учетом интересов среднего общего образования;
- Систематизированы по школьным предметам и классам;
- Снабжены описаниями по стандарту принятому для образовательных ресурсов.
Некоторые сетевые адреса популярных электронных библиотек можно получить в Регистре полнотекстовых и справочных ресурсов Интернет (/dc_bib.php, разработчик Российская Государственная библиотека), а также из каталогов “Лучшие электронные библиотеки” сайта “Русский Журнал” (ссылка скрыта) и Electronic Libraries Научной библиотеки МГУ (ссылка скрыта), Электронные каталоги российских библиотек - проект В. К. Степанова (eb.ru/), каталог ссылок на сайте Фундаментальной библиотеки «Русская литература и фольклор (eb.ru). Россия в зеркале www (-www.narod.ru). Большой список адресов бесплатных ЭБ преимущественно художественной литературы представлен в разделе “Ссылки на электронные библиотеки” сайта “Zmiy – сканирование литературы” (u).
.