Конспект лекций по дисциплине информатика для студентов заочного отделения

Вид материала

Содержание

Сопоставление основных компонентов технологий
Инструментарием НИТ
Информационная технология автоматизации офиса
Текстовый процессор
Табличный процессор
Схема информационной технологии автоматизации офиса
Информация для сотрудников, принимающих решения

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6 7 8

Информационная технология как процесс протекает в некоторой информационной системе.

Сопоставление основных компонентов технологий

Материальные технологии	Информационные технологии
Подготовка сырья и материалов	Сбор данных или первичной информации
Производство материальных продуктов	Обработка данных и получение результирующей информации
Сбыт произведенных продуктов потребителям	Передача результирующей информации пользователям для принятия на ее основе решений

Современный этап развития информационных технологий связан с широким внедрением персональных компьютеров и средств телекоммуникаций. В результате к словосочетанию «информационные технологии» стали добавлять определение «новые», что отражает качественное изменение характера деятельности в организации, использующей (внедрившей) новую информационную технологию.

Можно говорить о четырех основных положениях (принципах) новой информационной технологии:

интерактивный (диалоговый) режим работы пользователя с компьютером;
«дружественность» пользовательского интерфейса программных средств;
возможность интеграции различных информационных технологий, проявляющейся в унификации аппаратных и программных средств, а также создания единых информационных сред;
возможность гибкого изменения как данных, так и постановок задач.

Определение

Новая информационная технология (НИТ) – это информационная технология, использующая персональные компьютеры, телекоммуникационные средства и программное обеспечение, предоставляющее «дружественный» интерфейс с пользователями.

Под «дружественностью» понимается обеспечение возможности работы пользователей, которые не являются профессиональными программистами, но знакомы с основами работы с компьютером.

Инструментарием НИТ является набор (комплекс) программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы с которым позволяет достигать стоящих перед пользователем целей.

Распространенные виды программных средств для персональных компьютеров, обеспечивающих «дружественность» интерфейса:

текстовые процессоры (редакторы);
графические редакторы;
процессоры электронных таблиц;
системы управления базами данных (СУБД);
электронные записные книжки;
электронные календари;
системы для создания компьютерных презентаций;
настольные издательские системы;
системы автоматизации отдельных видов математических и инженерных расчетов (AutoCAD – инженерная графика; MatLab – математические вычисления и др.);
автоматизированные информационные системы различного назначения (финансовые, бухгалтерские, библиотечные, маркетинговые и др.);
экспертные системы;
системы «визуального» программирования и т.д.

Примеры информационных технологий

Каждому виду деятельности современного специалиста – инженера, научного работника, менеджера, социального работника соответствует одна или несколько информационных технологий.

Среди них наиболее распространенными являются:

информационная технология обработки данных;
информационная технология управления;
информационная технология автоматизированного проектирования;
информационная технология автоматизации офиса;
информационная технология поддержки принятия решений;
информационная технология экспертных систем;
информационная технология автоматизации научных исследований.

Рассмотрим более подробно одну из указанных информационных технологий, необходимую в деятельности современного социального работника.

Информационная технология автоматизации офиса

Любая организация (в том числе и в социальной сфере деятельности) имеет один или несколько офисов для работы своих служащих. По мере развития персональных компьютеров и средств телекоммуникаций появилась возможность автоматизации офисных операций. Вскоре данное направление стало одним из самых популярных в информатике.

Определение

Информационная технология автоматизированного офиса – это организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и обработки информации.

Основные компоненты технологии.

База данных концентрирует данные о рабочих процессах организации. Информация из базы данных поступает на вход всех программных приложений.

Текстовый процессор предназначен для создания и обработки текстовых документов.

Электронная почта основана на сетевом использовании компьютеров и дает возможность пользователям получать, хранить и отправлять сообщения своим партнерам по сети.

Табличный процессор позволяет выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме.

Электронный календарь позволяет составлять расписание работы, следить за его выполнением, автоматически предупреждать о необходимых делах, встречах и других мероприятиях, согласовывать даты и время встреч нескольких сотрудников и т.д.

Телеконференции используют компьютерные сети для обмена информацией между участниками группы (коллектива), решающей общую проблему.

Схема информационной технологии автоматизации офиса

Информация из внешней среды