Geum.ru

Путешествие Твоей Идеи. Межведомственная комиссия по противодействию злоупотребления наркотическими средствами и их незакон

Вид материалаЗакон

Содержание


Этап 7. Механизмы реализации.
Последовательный принцип
Параллельный принцип.
Структура проекта.
Этап 8. Составления плана мероприятий по реализации проекта.
План мероприятий
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7

Этап 7.

Механизмы реализации.




Если цель – это «что?», задачи – «как?», то данный этап ставит перед собой задачу ответить на вопрос «каким образом?». Это формы и методы работы, которые способствуют выполнению задач и достижению цели. План работы над проектом или план мероприятий должен быть достаточно логически выстроен, т.е. одна форма работы должна вытекать из другой, соответствовать этапам реализации и задачам ставящихся в данной части проекта.

Для удобства в реализации рекомендуется прописывать структуру проекта. Написав на черновике весь перечень мероприятий, которые вам необходимо провести, вы увидите, что они все подчиняются некой закономерности или могут быть объединены в определенные направления или блоки. Таким образом, ваш проект из хаотичного набора мероприятий превращается в четкий логический механизм реализации (что очень хорошо на защите проекта). В дальнейшем вам будет легче делегировать полномочия и составлять структуру управления проектом. Есть два основных принципа реализации проекта:
  • Последовательный принцип реализации проекта. Например: подготовительный этап, основной, заключительный. И вам уже понятно, что итоговый концерт ни как не может пойти вперед социологического исследования.
  • Параллельный принцип. Вы делите реализацию проекта на направления или блоки (например: образовательное направление, спортивное, культурно-массовое, методическое и т.д.). Данный принцип позволяет параллельно и независимо друг от друга проводить мероприятия разной направленности.



Структура проекта.








Что делать? Планируй…


П
Этап 8. Составления плана мероприятий по реализации проекта.


лан реализации любого социального проекта должен обладать казанными ниже свойствами, до того, как вы начнете его осуществлять:
  • План должен быть сформулирован в четких и ясных выражениях, написан конкретно, с указаниями точных цифр и дат. Например, силами команды из 6 человек (перечисляются члены команды) посадить аллею из 50 деревьев на улице А.С. Пушкина — срок выполнения до 30 октября 2007 г. Неудачной можно считать формулировку "улучшить экологическую обстановку в городе".
  • Для каждого пункта плана должны быть указаны измеряемые показатели и должна быть установлена точная дата начала и что более важно — окончания — к 10 ноября, а не просто в 2000 году.
  • План должен быть достижимым, то есть реальным для вашей команды и выполнимым по срокам. Работа (а реализация плана проекта, это, прежде всего, серьезная работа) должна быть в радость, приносить удовлетворение.
  • План должен касаться не только конечных результатов (то есть достижения цели), но и путей их выполнения (то есть решения конкретных задач, с помощью которых и достигается указанная цель).

Таким образом, этот шаг позволяет вам, представив объем предстоящей работы, сроки ее выполнения, назначить ответственных людей за каждый пункт и перечислить все, что необходимо для ее выполнения, составить реально выполнимый план.


План мероприятий


мероприятие
Сроки проведения
ответственные










































































































































































Что нужно? Определяй…


Н
Этап 9.

Определение необходимых ресурсов.


а этом этапе необходимо очень четко представить себе все этапы реализации проекта и все необходимые расходные материалы, количество людей, денег, техники и прочие. Сами понимаете поздно бежать в магазин за продуктами, когда суп уже на плите….Определите то количество ресурсов, которые у вас есть или точно будут и то количество, которое на данный момент у вас в дефиците. Продумайте пути изыскания необходимого и составьте фандрайзинг план.
  1. Осуществление запланированных мероприятий, как правило, потребует определенных ресурсов. Например, для изготовления листовки с призывом «Просим не сорить в нашей родной школе» нужна бумага, а также средства тиражирования (ксерокс, простая пишущая машинка и т.д.).
  2. Разумеется, все это необходимо предусмотреть, указав объемы требуемых ресурсов. Причем, как и все остальные разделы плана, этот раздел должен быть конкретным и четким, то есть с указанием «чего и сколько» нужно для выполнения данного пункта плана.
  3. При составлении перечня необходимых ресурсов следует придерживаться технологического подхода, суть которого в том, чтобы мысленно представить себе все этапы выполнения конкретного мероприятия плана и определить, что же нужно для его успешной реализации. Самый простой пример, который демонстрирует суть технологического подхода и хорошо знаком практически каждому человеку – приготовление еды. Чтобы сварить вкусный борщ, хозяйка готовит… Не будем перечислять все составляющие; но если чего-то вдруг не хватит во время варки, поздно бежать в магазин или на рынок. Надо готовить все заранее.
  4. Следовательно, необходимо тщательно продумать все необходимые компоненты, перечислить эти ресурсы, чтобы во время реализации проекта не возникали сбои из-за отсутствия того или иного ресурса.
  5. При определении объемов необходимых ресурсов не следует пользоваться принципом «Попроси 200 рублей, дадут 100», то есть не рекомендуется завышать цифры. Нужен оптимальный вариант расчета, хотя это также потребует определенных усилий и времени. С другой стороны, если вы из скромности укажете недостаточный объем того или иного ресурса, выполнение плана может оказаться под угрозой.
  6. Важно понимать, что в качестве источника необходимых для выполнения плана ресурсов может быть не только ваша организация. Можно обращаться в любую другую организацию, на фирму, к индивидуальным спонсорам, а также к тем людям, которые готовы поддержать вас различными доступными им способами. Но для этого им нужно объяснить основной замысел своего социального проекта, показать над какой актуальной для данного сообщества проблемой вы собираетесь работать или уже работаете, убедить их в том, что это ваша общая задача и т.д.
  7. Получение помощи со стороны – это особое искусство, которым нужно овладевать в процессе самой деятельности по реализации проекта.


Возможные виды ресурсов для реализации проекта:



деньги
  • собственные заработанные средства;
  • инвестиции государства;
  • вложения меценатов, частные пожертвования;
  • кредиты;
  • гранты;
  • средства, полученные от проведения специальных мероприятий в виде аукционов, марафонов, благотворительных акций и др.;
  • финансовая поддержка спонсоров;
  • экономия имеющихся резервов;
  • акционирование (взаимовыгодное партнерство, «складчина»);
  • членские взносы.



товары
  • продукция (бесплатно, со скидкой, бартер, под реализацию);
  • неликвиды, остатки и пр.;
  • заем;
  • акционирование (совместное использование).



услуги
  • бесплатные;
  • льготные;
  • бартерные;
  • акционерные.



люди
  • руководство организации;
  • штатные сотрудники;
  • привлеченные работники;
  • актив;
  • добровольцы (волонтеры);
  • представители органов власти;
  • представители акционеров (партнеров);
  • представители бизнес-структур.



информация
  • знания и интеллект;
  • обмен опытом;
  • методическое руководство;
  • сотрудничество с властными структурами;
  • сотрудничество с бизнес-структурами;
  • сотрудничество со СМИ (размер и состав аудитории, авторитетность, популярность);
  • сплетни и слухи.



связи и влияние
  • возможность выхода на представителей власти;
  • знакомство среди бизнес-структур;
  • связь с представителями СМИ;
  • наработанный авторитет;
  • надежность;
  • владение информацией.



материально-технические возможности:
  • собственные помещения и оборудование;
  • аренда;
  • бартер;
  • акционирование;
  • заем;
  • покупка



ФАНДРАЙЗИНГ-ПЛАН

Потребность
Источник
Виды ресурсов
Количество
Метод













































































































































































Сколько стоит? Считай…