Методические указания к оформлению курсовых и дипломных проектов (работ) для студентов специальностей 060800 «Экономика и управление на предприятии отраслей тэк», 061100 «Менеджмент организаций», 351300 «Коммерция», 062100 «Управление персоналом»

Вид материала

Содержание

2. Оформление содержания
Таблица 2.3 Расчет потребности в трудовых ресурсах

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6

2. ОФОРМЛЕНИЕ СОДЕРЖАНИЯ

Содержание оформляется на отдельном листе и отражает структуру индивидуальной работы студента. Каждый структурный элемент содержания записывается строчными буквами кроме первой прописной без точки в конце. При этом слова «Введение», «Заключение», «Список литературы», «Приложения» и наименования разделов пишутся от края левого поля, а наименования подразделов – с абзацного отступа. Не допускается проставлять номера страниц начала соответствующих структурных элементов с указанием обозначений «Страница (стр.)», «№стр.» и др. Между текстом содержания и номерами страниц должно быть расстояние 3-4 см. При этом отточия не проставляются.

Следует отметить, что, если в работе присутствует одно приложение, то в содержании указывается слово «Приложение», а если несколько «Приложения». Образец оформления содержания приведен в приложении 4.

3. ТАБЛИЦЫ

Для отражения и систематизации информации однотипного характера рекомендуется использовать таблицы.

Таблица должна иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине без точки в конце. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Слово «Таблица» пишут над заголовком в правом углу, при чем текст заголовка не должен заходить под слово «Таблица» более, чем под две первые буквы.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Диагональное деление граф, а также графа «№ п/п» не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, вводят дополнительно строку с нумерацией столбцов, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы. При переносе части таблицы слово «таблица», заголовок и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими пишут: «Продолжение табл. 1.2.» и начинаются они строкой с нумерацией столбцов.

Все таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, например, «Таблица 1.1» (первая таблица первого раздела). При этом в тексте должна быть ссылка на каждую таблицу. Данные ссылки оформляют сокращенно и без символа «№», например, «в табл. 2.4». Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например, «таблица показывает, что …». Ссылки на ранее упомянутые таблицы оформляются таким образом: (см. табл. 2.5.).

Если цифровые данные в таблице выражены в различных единицах измерения, то их указывают в специальной графе «Единицы измерения», либо в графе «Показатель», либо в заголовке каждой графы. Если все параметры, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, ее сокращенное обозначение помещают в заголовок, отделив запятой.

При заполнении таблиц следует использовать следующие условные обозначения: при отсутствии явления пишется «-»; если же нет информации о явлении, ставится многоточие «…» или пишется «нет сведений». Если изучаемое явление признака не имеет осмысленного содержания, то ставится «Х».

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке не приводят, то в ней ставят прочерк.

Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. При наличии информации по изучаемому явлению, числовое значение которого составляет величину меньше принятой в таблице точности, принято записывать 0,0.

Таблицу следует выделять из текста свободными строками. При этом строки между словом «Таблица», ее заголовком и самой таблицей не пропускаются.

Пример оформления таблицы и ее переноса на следующую страницу представлен ниже.

Таблица 2.3

Расчет потребности в трудовых ресурсах

Показатель	Плановый период
Показатель	1 год	2 год	3 год
1	2	3	4
1. Календарный фонд времени, дни	365	365	365
2. Число нерабочих дней в году, дни	115	115	115

Продолжение табл. 2.3

1	2	3	4
3. Неявки на работу, дни	27	31	34
4. Эффективный фонд рабочего времени, дни	223	219	216
5. Средняя продолжительность рабочего дня, час.	8	8	8
6. Численность рабочих, чел.	1009	1044	1085