Министерство сельского хозяйства и продовольствия республики беларусь

Вид материала

Содержание

Подобный материал:

1 2 3

РЕЦЕНЗИЯ

на лекцию “Инвентаризация-элемент метода бухгалтерского учета”, для студентов специальности 1-25 01 08 - бухгалтерский учет, анализ и аудит, специализации 1-25 01 08 09 - бухгалтерский учет, анализ и аудит в АПК, подготовленную старшим преподавателем кафедры бухгалтерского учета в сельском хозяйстве Кулько З.Н.

Как известно, одним из важнейших требований к бухгалтерскому учету является требование реальности его показателей. Между тем данные учета зачастую расходятся с действительностью. Выявление расхождений возможно в результате периодической сверки фактического наличия имущества организации с данными бухгалтерского учета, что и осуществляется инвентаризацией. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета служит для обеспечения соответствия учетных данных имущества организации его фактическим данным. В этой связи тема лекции актуальна.

Работа включает в себя четыре вопроса. В первом вопросе отражена сущность инвентаризации, как одного из методов бухгалтерского учета, дано определение этого метода, обращено внимание на основные задачи инвентаризации, определены причины расхождений фактических данных об имуществе организации с данными бухгалтерского учета. Здесь же определены объекты и назначение инвентаризации, отмечена методическая база регламентирующая проведение инвентаризации.

В следующем вопросе отмечено, что в зависимости от соответствующих классификационных признаков, к которым относятся плановость, объем совокупности объектов контроля и содержание инвентаризации, различают определенные виды инвентаризации. Здесь же дается подробная характеристика каждого вида инвентаризации, отмечено назначение, порядок и время проведения каждого вида инвентаризации.

Центральное место отведено вопросу проведения и оформления инвентаризации. Здесь, руководствуясь основными нормативными документами по организации учета на предприятии и, в первую очередь, Законом Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” подробно изложен порядок проведения и оформления соответствующими документами результатов работы по инвентаризации.

В последнем вопросе лекции охарактеризовано выявление результатов инвентаризации, и основное – определены основные бухгалтерские записи по отражению результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.

Считаю, что лекция написана на высоком профессиональном уровне и может быть издана типографским способом.

И. о. директора

Бобруйскго филиала БГЭУ

к.э.н., доцент Н.С. Недашковская

ТЕОРИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА./Левкович О.А.Бухгалтерский учет .Мн.: Амалфея, 2003.-640 с.

КЛАССИФИКАЦИЯ И ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

5.1. Общие положения

5.2. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию

5.3. Классификация счетов бухгалтерского учета поучетно-технологической функции

5.4. Классификация счетов по отношению к балансу

5.5. План счетов бухгалтерского учета

5.1. Общие положения

Система счетов - основной элемент метода бухгалтерского учета, поэтому глубокое изучение этого элемента закладывает фундамент в освоении и понимании сущности всей системы бухгалтерского учета. Система счетов открывается к балансу и служит для отражения наличия и движения предметов учета - имущества предприятия.

В свою очередь, предмет учета - собирательное понятие и состоит из разнообразных видов средств и источников, являющихся относительно самостоятельными объектами учета. Еще большую специфику и разнообразие имеет движение этих средств и источников при совершении процессов снабжения, производства, реализации, распределения и потребления. Поэтому, зная особенности объекта, характер его движения, необходимо из всей совокупности счетов выбрать для учета такие, которые позволяют достоверно отразить эту специфику и эти особенности.

Существуют различные классификации бухгалтерских счетов. Эти классификации могут быть проведены по следующим признакам:

1) по экономическому содержанию информации (схема 13);

2) по учетно-технологической функции счетов (схема 14);

по отношению к балансу (балансовые и забалансовые).

Рассмотрим схему 14 более подробно.

Основные счета

• Инвентарные счета - предназначены для учета, контроля и движения хозяйственных средств, выраженных в форме материальных ценностей. Все счета активные - 01, 10, 11,43,41,45.

• Денежные счета - предназначены для учета и контроля денежных средств. Все счета активные - 50, 51, 52, 55, 57.

• Расчетные счета - предназначены для учета расчетов по взаимоотношениям между предприятиями или лицами.

Активные- 73. Пассивные - 68, 69, 70. Активно-пассивные- 60, 62, 71, 75, 76, 79.

• Фондовые счета и счета резервов - предназначены для учета и контроля закрепленных средств как источников образования и целевого финансирования. Все фондовые счета пассивные - 80, 82, 83, 96.

• Кредитные счета - предназначены для учета задолженностей и расчетов по полученным займам. Все счета пассивные - 66, 67.

Регулирующие счета

• Дополняющие счета - дополняют и уточняют сумму связанного с ними основного счета. Такой счет - 16.

• Контрактивные счета - противопоставляются основным активным счетам и являются пассивными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного активного счета. К этим счетам относятся - 02,05,14,42,59,63.

Операционные счета

Эти счета предназначены для учета хозяйственных процессов.

• Собирательно-распределительные счета — служат для собирания расходов по определенному процессу с целью последующего их распределения и отнесения на соответствующие объекты, т.е. на основное производство. Эти счета активные - 25, 26, 94, 97.

• Калькуляционные счета - используются для учета затрат на производство продукции или на приобретение материальных ценностей с целью определения себестоимости продукции или приобретаемых ценностей. Эти счета активные - 08, 15, 20, 21, 23, 28, 29.

• Сопоставляющие (операционно-результативные) счета - предназначены для выявления результатов финансовой деятельности предприятия, т.е. для определения или расчета прибылей или убытков от реализации продукции, работ, услуг и прочих ценностей. Эти счета активно-пассивные -90, 91, 92.

Финансово-результативные счета

Предназначены для учета и контроля накопления или потерь финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся счета - 84, 99. Эти счета активно-пассивные. Если на предприятии прибыль - счет пассивный, ест убыток - счет активный.

5.4. Классификация счетов по отношению к балансу

По отношению к балансу счета подразделяются на балансовые и забалансовые.

Балансовые счета представляют собой в совокупности строго определенную взаимосвязанную систему, а сама система является развитием, углублением и детализацией баланса.

Забалансовые счета предназначены для получения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании, распоряжении либо на ответственном хранении. Такие счета можно назвать депозитно-имуществен-ными. К ним относятся:

арендованные основные средства;

материалы, принятые в переработку;

товары, принятые на комиссию, и товарно-материальные

ценности, принятые на ответственное хранение, и т.д.

В составе забалансовых счетов могут открываться счета, предназначенные для дальнейшего контроля за отдельными операциями, которые уже отражены в системе счетов, но могут повлечь за собой негативные или позитивные последствия. К таким счетам относятся бланки строгой отчетности.

Контрольную функцию выполняет также и счет «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», на котором в течение 5 лет учитывается списанная с бухгалтерского баланса дебиторская задолженность из-за неплатежеспособности должника. Цель такого учета - наблюдение за возможностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должника.

Важную роль в последнее время начинают играть забалансовые счета для учета условных прав и обязательств. К ним следует отнести: «Обеспечения обязательств и платежей полученные», «Обеспечения обязательств и платежей выданные». На этих счетах ведется учет в денежном выражении движения выданных и полученных предприятием гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей (залог), а также в обеспечение под товары, переданные для реализации на условиях консигнации и в других аналогичных случаях.
Ведение учета на забалансовых счетах в настоящее время жестко не регламентируется. Записи на счетах ведутся по простой однократной системе. Счета имеют двустороннее деление (условно дебет и кредит), кроме того, учет может вестись в синтетическом и аналитическом разрезе. Записи на счетах осуществляются в натуральном и стоимостном выражении с соблюдением всех правил подсчета итогов, оборотов и правил выведения остатков, применяемых для балансовых счетов. Несмотря на то, что учет на забалансовых счетах не входит в систему бухгалтерского учета, он, тем не менее, является неотъемлемой составной частью системы бухгалтерского учета. Его ведение на предприятиях в пределах, установленных законодательством, должно быть обязательным.

5.5. План счетов бухгалтерского учета

Для единообразного обобщения данных о работе предприятий различных форм собственности и для удобства работы контрольных органов разрабатывается единый систематизированный перечень счетов и субсчетов, который обязателен для всех субъектов хозяйствования, и называется он Планом счетов.

План счетов бухгалтерского учета разрабатывается и утверждается Министерством финансов по согласованию с Министерством по анализу и статистике. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются, исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные и исключать или объединять отдельные субсчета.

План счетов имеет 8 разделов, причем разделы сформированы в строго логической последовательности. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. Разделы расположены вопределенной последовательности, определяемой характером участия имущества в кругообороте средств предприятия.

Первый раздел включает в себя счета, которые связаны с учетом основных средств и других долгосрочных вложений, т.е. связан с учетом орудий или средств труда.

Второй раздел включает счета, по которым ведется учет предметов труда (производственные запасы).

Третий раздел включает в себя счета, по которым отражаются затраты на производство, когда соединяются вместе орудия труда, предметы труда и рабочая сила (процесс производства).

В четвертый раздел включены счета, по которым ведется учет готовой продукции и товаров, а также расходы, связанные с продажами.

В пятый раздел входят счета, на которых учитываются денежные средства, используемые как эквивалент при обмене.

В шестой раздел входят счета, с помощью которых осуществляются расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с банками по кредитам и займам, с рабочими и служащими, с бюджетом и т.д.

В седьмой раздел включаются счета, отражающие собственный капитал предприятия, а также различные фонды и резервы, образуемые, как правило, за счет прибыли.

Восьмой раздел включает в себя счета, на которых отражается реализации продукции (работ, услуг), основных средств и других активов предприятия, различные внереализационные доходы и расходы предприятия, а также финансовые результаты.

Отдельно предусмотрена группа забалансовых счетов.

В Плане счетов предусматривается шифровка счетов путем присвоения каждому счету двузначного номера от 01 до 99. Субсчета нумеруются в пределах указанного синтетического счета.

2.3. Предмет и общая характеристика метода бухгалтерского учета

Хозяйственные средства предприятия и источники образования служат объектом бухгалтерского учета и входят в содержание его предмета.

Предметом бухгалтерского учета являются непрерывно повторяющиеся процессы производства, распределения, обмена и непроизводственного потребления, а также хозяйственные средства. Бухгалтерский учет характеризуется особым приемом отражения хозяйственных явлений, который базируется на общих положениях диалектического метода, суть которого сводится к изучению всех процессов и явлений во взаимосвязи, развитии и движении от простого к сложному.

Всему многообразию хозяйственных средств и процессов следует дать денежную оценку. Затем необходимо обоснованно сгруппировать экономически однородные хозяйственные средства и процессы. Принципы оценки и группировки едины для всех предприятий.

Методы бухгалтерского учета - это совокупность способов и приемов, позволяющих получить всестороннюю характеристику хозяйственной деятельности предприятия.

Для изучения метода бухгалтерского учета необходимо его расчленить на отдельные элементы (см. схему 7), к которым относятся:

• документация и инвентаризация как способ первичного наблюдения и контроля за хозяйственными явлениями;

• оценка и калькуляция как способ стоимостного измерения учитываемых объектов и явлений;

• система счетов и двойная запись на счетах как способы текущей регистрации и группировки отражаемых изменений с хозяйственными средствами в процессе их движения;

• бухгалтерский баланс, балансовое обобщение и отчетность как способы заключительного обобщения учетных данных;

• анализ хозяйственной деятельности и контроль за выполнением плана. МЕТОДЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Анализ хозяиственнои деятельности

. Методы бухгалтерского учета –документация и инвентаризация* оценка и калькуляция* система счетов и двойная запись* балансовое обобщение и отчетность*

Рассмотрим подробнее содержание отдельно названных элементов метода бухгалтерского учета.

На любом предприятии за каждой хозяйственной операцией, каждым видом средств и источником их образования ведется наблюдение и контроль с помощью документации.

Документация - это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции или указание на ее исполнение.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЯВЛЯЕТСЯ

1.источником экономической информации,

2. средством контроля экономической работы предприятия,

3. орудием охраны имущества

Ни одна запись в бухгалтерском учете не может быть сделана без соответствующего оятии ежедневно и непрерывно, то и документы по всем операциям оформляются также непрерывно.

Между учетными данными и фактической действительностью, несмотря на документальное оформление записей всех операций, в практике иногда возникают расхождения. Это может быть вызвано ошибками в учетных записях, неточностями при отражении отпуска ценностей и хищениями. Кроме того, существуют процессы, которые не могут быть отражены документально, например усушка, утруска и прочие недостачи, которые называются естественной убылью. Чтобы сравнить данные учета и фактическое наличие средств на предприятии, применяется способ инвентаризации. Результаты инвентаризации отражаются в специальных документах-актах, которые служат затем основанием для учетных записей.

Для дальнейшего отражения в учете и обобщения разнородных хозяйственных операций их необходимо выразить в едином измерении. Это осуществляется с помощью их оценки. Оценка является способом денежного выражения объектов бухгалтерского учета. Натуральные показатели, содержащиеся в первичных документах, переводятся в денежные путем умножения установленной цены на количество, указанное в документе.

При ведении хозяйственного учета требуется точный подсчет всех затрат, относящихся к каждому объекту учета. Это достигается применением в учете такого способа, как калькуляция. Калькуляция - это способ исчисления в денежном выражении фактической себестоимости изготовления единицы продукции. Калькуляция является основой денежной оценки объектов. Оценка и калькуляция тесно связаны друг с другом и имеют важное значение в осуществлении хозяйственного расчета, так как позволяют сопоставить затраты предприятия и результаты его хозяйственной деятельности.

Все хозяйственные средства после их оценки обобщаются по экономически однородным показателям и объединяются в группы. Текущий учет хозяйственных средств и их движение ведутся с помощью системы бухгалтерских счетов. На каждую группу хозяйственных средств и каждый вид источников образования средств открывается отдельный счет.

Хозяйственные операции в системе счетов бухгалтерского учета отражаются посредством двойной записи. Двойная запись является способом взаимосвязанного отражения и контроля каждой хозяйственной операции одновременно на двух счетах в одной и той же сумме. Так, при записи на счетах отпуска материалов со склада в производство взаимодействуют показатели ценности на складе и затраты на производство. При отражении этой операции количество ценностей на складе становится меньше, одновременно затраты на производство увеличиваются. Все записи на счетах обобщаются за отчетный период (как правило, месяц) с помощью особого метода - балансового обобщения.

Бухгалтерским балансом называется способ группировки и отражения в денежной оценке хозяйственных средств по их составу и источникам образования на определенную дату (обычно на 1-е число месяца). Бухгалтерский баланс характеризуется равенством средств предприятия по видам и размещению и источникам образования. Структура баланса, так же как и система бухгалтерских счетов, с которой баланс органически связан, основана на экономической группировке хозяйственных средств.

Для осуществления контроля за выполнением плана по различным показателям хозяйственной деятельности на предприятиях наряду с балансом составляется отчетность за определенный период. Отчетность - это система экономических показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности предприятий, объединений, организаций, степень выполнения ими плановых заданий. Отчетность составляется на основании итоговых записей в системе счетов бухгалтерского учета. В отчетности могут приводиться данные за прошлые отчетные периоды, что позволяет судить об изменениях в деятельности предприятия.

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

3.1. Общие понятия о бухгалтерском балансе

3.2. Содержание и структура бухгалтерского баланса

3.3. Хозяйственные операции и их влияние на статьи бухгалтерского баланса

3.1. Общие понятия о бухгалтерском балансе

В любой деятельности важное значение имеет соответствие между намеченными к выполнению мероприятиями и теми возможностями, которые для этого существуют. Так, затраты денежных средств для определенных хозяйственных нужд зависят от источников, откуда эти средства берутся. Степень удовлетворения потребности в выпуске определенной продукции зависит от обеспеченности производства соответствующими материалами (в нужном количестве), из которых эта продукция должна быть изготовлена.

Таким образом, между потребностями и возможностями их. удовлетворения имеется прямая связь: потребности должны уравновешиваться наличными возможностями, т.е. соответствовать им. Такая обусловленность в широком ее понимании называется сбалансированностью.

Термин баланс латинского происхождения. Дословно Ых - дважды, Іап - чаша весов, т.е. двучашие весов как символ равновесия.

В сфере учета балансовый метод, или прием балансового обобщения, применяется особенно широко. Он позволяет группировать информацию об объектах учета в стоимостном выражении в двух разрезах: первый разрез характеризует состав и размещение средств, второй - источники их образования и целевого назначения. Все эти средства группи-руются и обобщаются в балансе в едином денежном измерении. Баланс составляется на определенный момент времени, как правило, на 1 -е число месяца.

Баланс - способ экономической группировки и обобщающего отражения в денежном измерении хозяйственных средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам их образования на определенную дату.

3.2. Содержание и структура бухгалтерского баланса

В бухгалтерском учете термин баланс означает два понятия:

• во-первых, это один из элементов метода бухгалтерского учета,

• во-вторых, баланс - отчетная таблица, одна из форм бухгалтерской отчетности, содержащая сведения о состоянии и размещении хозяйственных средств предприятия и их источников на определенную дату.

Графически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая делится по вертикали на две части для раздельного отображения видов хозяйственных средств и источников их образования. В левой ее части отображаются средства по составу и размещению, в правой - по источникам их образования. Левая часть называется «актив», правая — «пассив».

Термины «актив» и «пассив», так же как и «баланс», латинского происхождения. Термин актив происходит от латинского - активный, деятельный, действующий. Поэтому в активе отражаются действующие средства. Термин пассив - пассивный, недеятельный, противоположный активному. В пассиве отражаются источники образования средств или обязательства за полученные средства. Каждая отдельная группа средств или источников, показанная под своим наименованием и выраженная определенной суммой как в активе, так и в пассиве, называется статьей баланса. В балансе должно присутствовать обязательное равенство — сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статей пассива баланса.

Баланс позволяет проанализировать работу предприятия, так как в нем отражаются состояние средств предприятия и источники их образования на начало и конец отчетного периода, для чего в балансе имеются две колонки.

Для всех промышленных предприятий существует единая типовая форма составления баланса. Это обеспечивает единообразие в группировке средств предприятий по их составу и источникам образования, что позволяет составлять сводные балансы по управлениям, отраслям и по промышленности в целом.

Рассмотрим схему составления баланса.

АКТИВ	Отчетный период		ПАССИВ	Отчетный период
АКТИВ	начало	конец	ПАССИВ	начало	конец
Внеоборотные активы			Собственный капитал
Оборотные активы			Долгосрочные обязательства
Оборотные активы			Краткосрочные обязательства
БАЛАНС:			БАЛАНС:

Где:

Актив баланса

Раздел 1. Внеоборотные активы:

• основные средства (собственные и долгосрочно арендуемые);

• нематериальные активы;

• вложения во внеоборотные активы;

• прочие внеоборотные активы. Раздел 2. Оборотные активы:

• запасы и затраты:

производственные запасы в виде материалов (предметы труда);

затраты в незавершенном производстве; готовая продукция; товары отгруженные; расходы будущих периодов; издержки обращения на остаток товаров;

• налоги по приобретенным ценностям;

• дебиторская задолженность;

• краткосрочные финансовые вложения;

• денежные средства и прочие активы:

касса;

расчетный счет; валютные счета; специальные счета в банках; денежные документы; переводы в пути.

Пассив баланса

Раздел 3. Собственный капитал:

• уставный фонд;

• резервный фонд;

• целевое финансирование или поступления;

• нераспределенная прибыль.

Раздел 4. Долгосрочные обязательства:

• долгосрочные кредиты банков;

• долгосрочные займы.

Раздел 5. Краткосрочные обязательства:

• краткосрочные кредиты банков;

• краткосрочные займы; за товары, работы, услуги;

по векселям выданным;

по авансам полученным;

по имущественному и личному страхованию;

по внебюджетным платежам;

по налогам и сборам;

по социальному страхованию и обеспечению;

по оплате труда;

по расчетам с прочими кредиторами;

• доходы будущих периодов;

• расчеты по дивидендам;

• фонды потребления.

За балансом учитываются материальные ценности, не принадлежащие предприятию, но временно находящиеся на предприятии.

Забалансовые счета

• арендованные основные средства;

• товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;

• материалы, принятые в переработку;

• товары, принятые на комиссию;

• оборудование, принятое для монтажа;

• бланки строгой отчетности;

• списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;

• обеспечение обязательств и платежей (полученные и выданные;

• амортизационный фонд воспроизводства основных средств;

• основные средства, сданные в аренду;

• нематериальные активы, полученные в пользование;

• амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов;

• потеря стоимости основных средств.

Blog

Министерство сельского хозяйства и продовольствия республики беларусь

Содержание

РЕЦЕНЗИЯ