Тезисы к докладу : «глобализация и система своевременных поставок «точно-в-срок»

Вид материала

Тезисы

Содержание Основными принципами

Подобный материал:

• Невзорова Людмила Алексеевна, учитель математики Якутск 2006 год тезисы, 195.83kb.
• Тезисы к докладу «Автоматизированная система мониторинга безопасности строительных, 10.89kb.
• Вера Панченко Время сирени. 1-я Интернет-конференция, посвященная подготовке 3-1 конференции, 58.97kb.
• Тезисы к докладу на тему: модели и методы прогнозирования и управления ростом врп, 65.91kb.
• Тезисы к докладу председателя Государственного комитета по молодежной политике и спорту, 39.34kb.
• «точно в срок», 63.96kb.
• Тезисы к докладу Министра С. К. Шойгу к открытию конференции «От лицензирования в области, 43.14kb.
• Экзаменационные вопросы бак (2010 2011) по курсу «Управление цепями поставок», 51.99kb.
• Тезисы к докладу в Риме (30. 05. 2008), 226.98kb.
• Тезисы к докладу Генерального директора оао  «ленморниипроект», 15.2kb.

ТЕЗИСЫ К ДОКЛАДУ: «ГЛОБАЛИЗАЦИЯ И СИСТЕМА СВОЕВРЕМЕННЫХ ПОСТАВОК «ТОЧНО-В-СРОК»

В период глобализации мировых экономических процессов огромное значение имеет правильное управление предприятием, его финансовыми потоками, которые представляют собой по сути его кровеносную систему. Насколько хорошо работает эта система, настолько и жизнеспособна компания.

Сложный процесс трансформации директивной экономики и постепенная замена ее рыночными отношениями в нашей стране потребовали внедрения принципиально новых способов хозяйствования на предприятиях. Это в полной мере относится к управлению капиталом предприятия в целом, а также к одному из его основных элементов – оборотному капиталу, важнейшей составляющей которого являются материально-производственные запасы. Материально-производственные запасы и политика в отношении управления ими важны прежде всего с позиции обеспечения непрерывности и эффективности текущей деятельности предприятия. В настоящее время одной из относительно новых систем управления материально-производственными запасами является система «точно-в-срок».

В общем виде система «точно-в-срок» представляет собой форму управления производством, появившуюся в Японии в 80-х годах, при которой действует система своевременных поставок, т.е. материалы необходимые для следующей стадии производства, доставляются потребителям не ранее того момента, когда они действительно нужны. Система «точно-в-срок» непосредственным образом влияет на управление материально-производственными запасами, процесс производства, выпуск готовой продукции, позволяет предприятию экономить на хранении как готовой продукции, сразу поставляя ее потребителю, так и сырья на складах, необходимого для производства.

При этом составляется оптимальный, достаточно жесткий график поставок сырья и материалов с целью максимально возможной минимизации складских запасов. Нормальное функционирование системы требует высокой степени слаженности действий производителей и потребителей с использованием всех преимуществ вертикальной интеграции, одновременно позволяя фирмам сохранять независимость на рынке.

В отличие от традиционной модели производства, основывающейся на плановых поставках готовой продукции потребителям, система «точно-в-срок» действует в соответствии с системой, которая точно ориентирована на реальный спрос, где основное внимание уделяется тесной координации подразделений, использованию в производстве продукции только тех ресурсов, необходимость в которых существует на данном этапе производственного процесса.

В идеальной системе «точно-в-срок» время, затрачиваемое на продукт, в точности равно времени его производства. Это соотношение имеет решающее значение в системе организации производства. По мнению многих западных специалистов, на предприятиях, не внедривших систему «точно-в-срок», а также систему планирования материальных ресурсов, время, связанное с непосредственным производством продукта, составляет менее 10% от общего количества времени, затрачиваемого на продукт¹.

Таким образом, на этих предприятиях большая часть времени идет не на производство как таковое, а на сопутствующие ему процессы, такие как хранение, контроль качества, транспортировка, внутреннее перемещение и т.д. Данные 90% времени, которые уходят на подготовку продукции к выпуску, увеличивают издержки, но не стоимость продукции. Именно поэтому минимизация времени подготовки продукции к выпуску, свойственная системе «точно-в-срок», дает ей важные преимущества в сокращении затрат: имеются незначительные материально-производственные запасы или их совсем нет; материалы поступают в производственные подразделения при необходимости; процесс производства осуществляется в нескольких цехах без складирования запасов незавершенного производства; готовая продукция не производится сверх полученных заказов от покупателей.

Специалисты называют этот эффект 10% фактором, полагая, что те предприятия, которые не осознают его важности, несут неоправданные расходы. Таким образом, по их мнению одной из задач применения системы «точно-в-срок» является сокращение или устранение затрат на хранение материально-производственных запасов, т.к. они не прибавляют стоимости продукту. Система «точно-в-срок» является не только методом управления материально-производственными запасами, но и представляет собой философию менеджмента по устранению хозяйственных операций, не связанных с созданием стоимости, философию, направленную на улучшение качества продукции в течение всего производственного цикла.

Основными принципами системы «точно-в-срок» являются: поиск надежных поставщиков; повышение качества изготавливаемой продукции; сокращение затрат по приобретенным материально-производственным запасам; уменьшение количества закупаемых партий материалов и увеличение числа заказов; сокращение резервного материально-производственного запаса; стремление свести к нулю материально-производственные запасы; упрощение, оптимизация процесса производства; сокращение производственного цикла (время от момента получения заказа до изготовления готовой продукции), что приводит к уменьшению времени незавершенного производства; наличие незначительного брака, дефектов или их полное отсутствие.

Результаты применения системы «точно-в-срок» непосредственно зависят от взаимоотношений между поставщиком и заказчиком материальных ценностей. Чтобы иметь возможность применить систему «точно-в-срок», нужно быть абсолютно уверенным, что поставщик доставит товар в указанное место, именно в тот момент, когда он будет необходим заказчику, иначе ему придется держать резервный запас, что будет тормозить весь производственный процесс. В случае выполнения этого условия, как промышленные предприятия, так и предприятия сферы услуг работают эффективно, с высокой производительностью.

Заказчик также предоставляет высокие требования к качеству закупаемых материалов, которые используются в процессе производства готовой продукции. Если предприятие использует систему «точно-в-срок», имея при этом минимум запасов, то ему необходимо быть уверенным в том, что материалы, которые оно получает от поставщика в данный момент и сразу направляет в производство не принесут ему никаких проблем, ему нужны гарантии качества. Поэтому в обязанности поставщика входит предоставление покупателю этих гарантий, особое значение имеет при этом условие бездефектности поставляемых материалов, что позволяет заказчику сокращать затраты на проверку количества и качества получаемых материальных ценностей. Это напрямую влияет на степень эффективности сотрудничества поставщика и заказчика.

В связи с необходимостью заказчика снижать объемы запасов, но в то же время своевременно и регулярно получать их, поставщики вынуждены поставлять материалы в меньшем объеме, но более часто. При этом система «точно-в-срок» требует снижения вероятности ошибки до минимума. Поэтому поставщик должен в данных условиях гарантировать более высокое качество поставляемых им материалов, чем когда-либо раньше, и поставщик и покупатель прилагают все усилия, чтобы свести вероятность брака к нулю, т.к. любая задержка в поставках, связанная с браком, может привести к катастрофическим последствиям для производителя. Чем лучше налажена система «точно-в-срок», тем больше уделяется внимания проблеме доставки материалов и их качеству. В результате этого большинство предприятий, применяющих систему «точно-в-срок», сертифицируют своих поставщиков. Обычно только узкий круг наиболее надежных поставщиков, постоянно производящих контроль качества своей продукции, получают сертификат. В связи с этим заказчику нет необходимости выбирать поставщика каждый раз, когда у него возникает потребность в новой партии материалов. Для стимулирования поставщиков в своевременной поставке сырья с ними заключаются долгосрочные контракты, что позволяет сводить к минимуму канцелярскую работу по каждой индивидуальной сделке. Система «точно-в-срок» способствует тесному сотрудничеству менеджеров предприятия с поставщиками, таким образом, поставщик и заказчик предпочитают работать вместе, а не воспринимать друг друга как конкурентов. В том случае, если компания переходит на систему «точно-в-срок», менеджеры должны принимать во внимание не только свои проблемы, но и проблемы, с которыми сталкиваются поставщики. Таким образом, характеризуя отношения между заказчиком и поставщиком при использовании системы «точно-в-срок» можно выделить следующие основные черты: заключение долгосрочных контрактов; поставщик берет на себя функции контроля качества поставляемой им продукции, т.к. обнаружение дефектов у потребителя означало бы сбой в производстве; частые заказы небольших партий материально-производственных запасов, при этом поставщик гарантирует бесперебойность поставок, в т.ч. в случае непредвиденных обстоятельств, для чего он может при необходимости создавать у себя страховые запасы; между поставщиком и потребителем должна существовать идеальная информационная связь; продолжающееся совершенствование партнерских отношений.

Для эффективного функционирования системы «точно-в-срок» важное значение имеет применение современных, высокотехнологичных информационных систем, направленных на сбор и последующий обмен информацией с помощью современных средств связи и компьютерных технологий, при этом необходимо использовать последние данные по той или иной группе материалов, товаров, а также информацию, позволяющую применять адекватные решения в сложившейся ситуации. Для этих целей большое значение имеет работа в режиме «он-лайн», т.е. в системе реального времени. Так, например, если происходит задержка в поставке, заказчик материально-производственных запасов, обладая всей информацией, сумеет быстро принять правильное решение во избежание сбоя в работе всего предприятия. В настоящее время связь между поставщиком и заказчиком осуществляется обычно путем обмена электронными данными, а не письменными документами (заказы, счета-фактуры не посылаются по почте). Вся необходимая информация передается по компьютеру с помощью обычных телефонных линий. Все электронные данные поступают в общую систему информации, предназначенную для принятия управленческих решений, и используются для разработки текущей политики (финансовой, инвестиционной, маркетинговой, учетной) предприятия. Статистические данные по объемам продаж за определенный период времени по поставкам сырья и другим показателям в сочетании с текущей информацией помогают менеджерам лучше понимать ситуацию на предприятии. Система обмена электронными данными на крупных предприятиях функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и 365 дней в году.

В заключение необходимо подчеркнуть, что метод «точно-в-срок» широко применяется на различных предприятиях в США, Западной Европе, Японии, но в России, как и в других странах с переходной экономикой этот метод используется довольно ограниченно. Несмотря на все достоинства он применяется лишь при непрерывном, бесперебойном снабжении сырьем, комплектующими изделиями в серийном производстве с часто повторяющимися операциями, а в условиях такой нестабильной ситуации, как, например, в России это в значительной степени сложно. Так, при малейшей задержке любой, даже самой незначительной детали, все производство останавливается, и предприятия несут убытки, возможно намного превышающие затраты на складирование и хранение товарно-материальных запасов.

Улина Галина Владимировна

доцент кафедры учета, статистики и аудита МГИМО (У) МИД РФ