Приказ Министерства обороны Республики Беларусь 8 апреля 2002 г. №8 об утверждении инструкции по делопроизводству в вооруженных силах республики беларусь (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., №51, 8/8035)
| Вид материала | Документы |
- Об утверждении положения о порядке прохождения последипломной подготовки военно-медицинских, 343.91kb.
- Одобрен Советом Республики 31 января 2002 года (Национальный реестр правовых актов, 559.52kb.
- Выписка из Постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009, 17.34kb.
- Приказ министерства здравоохранения республики беларусь 08 января 2003 г. №3 об утверждении, 4593.43kb.
- Постановление министерства транспорта и коммуникаций республики беларусь 1 июля 2002, 1478.79kb.
- Постановление министерства культуры республики беларусь, 36.63kb.
- Ожения о порядке признания лица больным хроническим алкоголизмом, наркоманией или токсикоманией, 190.78kb.
- Одобрен Советом Республики 24 июня 1999 года Изменения и дополнения: закон, 3574.26kb.
- Республики Беларусь Республики Беларусь Н. П. Зайченко 12. 12. 2001 № 118 12. 12. 2001, 239.83kb.
- Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. №1592 «Вопросы Министерства, 64.25kb.
---:----------------:------------:---------:-----------------:------
Примечание. Книги реестров для сдачи пакетов (документов)
изготавливаются форматом 148х210.
Форма 8
УТВЕРЖДАЮ
____________________________
(должность, воинское звание)
____________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
__ _________________ 200_ г.
НОМЕНКЛАТУРА
дел, книг и журналов
---:-----------:------------------------:-------:-------:-----:---------------
:Номера дел,: : : :Коли-:Отметка об
:книг и : : : :чест-:уничтожении,
№ :журналов по: Наименование дел, книг :Начато :Оконче-:во :сдаче в архив
п/п:номенклату-: и журналов : :но :лис- :или переносе в
:ре прошлого: : : :тов :номенклатуру
:года : : : : :следующего года
---:-----------:------------------------:-------:-------:-----:---------------
1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7
---:-----------:------------------------:-------:-------:-----:---------------
: : : : : :
1 : :Приказы Министра обороны:05.01. : - : - : -
: :Республики Беларусь :200_ г.: : :
: : : : : :
2 : :Приходно-расходные :05.01. :20.02. : 310 : -
: :документы по вещевой :200_ г.:200_ г.: :
: :службе : : : :
: : : : : :
: :То же, том 2 :05.02. :26.03. : 325 : -
: : :200_ г.:200_ г.: :
: : : : : :
3 : :Отчеты по вещевой службе:05.01. : - : - : -
: : :200_ г.: : :
: : : : : :
4 : :Журнал учета входящих :02.01. : : :
: :документов :200_ г.: : :
---:-----------:------------------------:-------:-------:-----:---------------
Начальник __________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__" _______________ 200__ г.
Форма 9
Формат 148х210
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
дел, книг, журналов, изданий и других материалов
№ _________________ за 200_ г., инв. № _________________ за 200_ г.,
Название ___________________________________________________________
-----------:----------:----------:----------:-----------:---------------
Дата выдачи:Количество:Фамилия :Расписка в:Дата :Расписка в
:листов* :получателя:получении :возвращения:обратном приеме
-----------:----------:----------:----------:-----------:---------------
1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6
-----------:----------:----------:----------:-----------:---------------
_____________________________
*При выдаче изданий графа 2 не заполняется.
Форма 10
Формат 210х297
КНИГА
учета рабочих тетрадей
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
---:------------:-----------:------:-----------:--------:-----------
: : : : :Расписка:
: :Фамилия и :Коли- :Расписка в :в :Отметка об
№ :Наименование:инициалы :чество:получении и:обратном:уничтожении
п/п: :исполнителя:листов:дата :приеме и:или высылке
: : : : :дата :
---:------------:-----------:------:-----------:--------:-----------
1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7
---:------------:-----------:------:-----------:--------:-----------
Форма 11
ИНВЕНТАРНЫЙ ЖУРНАЛ
учета дел, книг и журналов, находящихся на архивном хранении в
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
---:------------:-------------------:------:-------:------:------:-----------
:Номера дел, : : : : :Коли- :Отметка об
:книг и : : :Когда :Коли- :чество:уничтожении
№ :журналов по : Наименование дел, :Когда :оконче-:чество:листов:или сдаче в
п/п:номенклатуре: книг и журналов :начато:чено :листов:прило-:архив
: : : : : :жений :
---:------------:-------------------:------:-------:------:------:-----------
1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8
---:------------:-------------------:------:-------:------:------:-----------
: : : : : : :
1 : 1 :Приказы :15.01.:31.01. : 307 : - : 8
: :Министра обороны :20_ г.:20_ г. : : :
: :Республики Беларусь: : : : :
: : : : : : :
2 : 16 :Планы боевой : : : : :
: :подготовки: : : : : :
: : : : : : :
: : том 1 :04.01.:27.06. : 305 : - : -
: : :20_ г.:20_ г. : : :
: : : : : : :
: : том 2 :01.07.:30.12. : 280 : - : -
: : :20_ г.:20_ г. : : :
---:------------:-------------------:------:-------:------:------:-----------
Форма 12
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, подшитых в дело № _____________ за 200_ г.
------------------:------------------------------:------:----------
Номера документов : От кого поступил, кому :Номера:
---------:--------: адресован документ :листов:Примечание
исходящий:входящий: (или наименование документа) :в деле:
---------:--------:------------------------------:------:----------
1 : 2 : 3 : 4 : 5
---------:--------:------------------------------:------:----------
: : : :
205/116 : - :Начальнику Генерального штаба : 1 :
: : : :
217/32 : 326 :Из войсковой части 11111 : 5-28 :
: : : :
: 342 :Доклад по результатам проверки: 38-46:
: :разведывательного управления : :
---------:--------:------------------------------:------:----------
Примечания:
1. В конце внутренней описи составляется надпись. Например: "В
опись внесено 154 (сто пятьдесят четыре) листа и приложение к вх. №
248 - конверт с фотосхемами на 10 (десяти) листах".
2. При внесении в опись входящего документа, полученного из
другой воинской части, в графе 1 проставляется его исходящий номер.
Форма 13
Формат 229х324
Хранить _____ лет, до 20__ г.
ст.________
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
____________________________________________________________________
Дело № ____________
том __________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование дела)
Начато _____ _______________ 200_ г.
Окончено _____ _______________ 200_ г.
На _______ листах
Кроме того, внутренняя опись на _______ листах и приложения к
делу в _____________ пакетах на _______ листах.
Верно. Начальник делопроизводства
____________________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Форма 14
СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
документа, изъятого из дела № _____________________
Служебный документ вх. (исх.) № _______________ на ____________
(количество)
листах __________________________________ изъят ____________________
(номера листов дела)
____________________________________________________________________
(для какой цели)
Подшит в дело № _______________________________
Выслан ________________________________________
Исполнитель ________________________________
(воинское звание,
________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
Начальник делопроизводства _______________________________
(воинское звание,
_______________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" _______________ 200_ г.
Форма 15
ЖУРНАЛ
контроля за исполнением служебных документов
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
---:-------------------:---------:-------------:-----------------:-------------:-------------:-------------
:Откуда поступил :Регистра-: Краткое :Поручение : : : Основание
№ :документ, его номер:ционный : содержание :должностного лица: Исполнитель : Данные : для снятия
п/п:и дата :номер и : документа :по исполнению : : контроля : с контроля
: :дата : :документа : : :
---:-------------------:---------:-------------:-----------------:-------------:-------------:-------------
1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8
---:-------------------:---------:-------------:-----------------:-------------:-------------:-------------
: : : : : : :
1 :Приемная : № 918 :Жалоба :Михайлову В.И. :Николаев Н.Н.:Рассмотрена :Аттестация
:Министра обороны : 06.02. :Федорова В.И.:Прошу рассмотреть:тел.29-32-16 :командиром :утверждена
:Республики Беларусь: 200_ г. :на не- :и доложить. : :07.02.200_ г.:и объявлена
:1/2/2139 : :объективность:Срок 5 дней : :Аттестация :Федорову В.И.
:24.11.200_ г. : :аттестации : : :пересоставле-:В приемную
: : : :Подпись : :на :Министра
: : : :06.02.200_ г. : :18.02.200_ г.:обороны
: : : : : :Аттестацион- :Республики
: : : : : :ная комиссия :Беларусь
: : : : : :рассмотрела :сообщено
: : : : : : :20.02.200_ г.
: : : : : : :№ 612
---:-------------------:---------:-------------:-----------------:-------------:-------------:-------------
Форма 16
КАРТОЧКА КОНТРОЛЯ № _______
1. Откуда поступил документ ___________________________________
____________________________________________________________________
2. Исходящий № _______________________ от _____________________
3. Входящий № _______________________
4. Содержание документа _______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Поручение вышестоящего органа ______________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
6. Указания должностных лиц ___________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
7. Исполнители документа ______________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Оборотная сторона карточки
Состояние контроля
:------:---------------------------------------------------:
: Дата : Данные контроля :
:------:---------------------------------------------------:
:------:---------------------------------------------------:
:------:---------------------------------------------------:
:------:---------------------------------------------------:
:------:---------------------------------------------------:
:------:---------------------------------------------------:
:------:---------------------------------------------------:
Форма 17
Формат 210х297
ЖУРНАЛ
учета объявления постановлений, приказов, директив и других
служебных документов
---:------------:--------------:----------------:------------------
:Номер и дата:Дата поступле-:Наименование и :Кому объявлен
№ :служебного :ния служебного:краткое содержа-:(до кого доведен)
п/п:документа :документа в :ние служебного :служебный документ
: :воинскую часть:документа :и дата
---:------------:--------------:----------------:------------------
1 : 2 : 3 : 4 : 5
---:------------:--------------:----------------:------------------
Форма 18
Формат 210х297
ЖУРНАЛ
учета служебных изданий
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
---:--------:--------------------------------------------------:----------------------------:---------
:Дата : Приход : Расход :
:и номер :----------------------------------:-------:-------:------------:-------:-------:
:сопрово-: : : : : : :Отметка о
№ :дитель- : :Количе-: : :Количе-: :переучете
п/п:ного : Откуда поступило, название и год :ство :Номера :Кому отправ-:ство :Номера :или унич-
:письма : издания :экземп-:экземп-:лено, дата и:экземп-:экземп-:тожении
:(наклад-: :ляров :ляров :исх. номер :ляров :ляров :
:ной) : : : : : : :
---:--------:----------------------------------:-------:-------:------------:-------:-------:---------
1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 : 9
---:--------:----------------------------------:-------:-------:------------:-------:-------:---------
: : : : : : : :
1 :12.02. :Организационный отдел Генерального: 1 : - : : : :
:200_ г. :штаба. Учебник "Военное право". : : : : : :
:2/2/1 :2000 г. : : : : : :
: : : : : : : :
2 :12.02. :Организационный отдел Генерального: 20 : - : Командиру : 19 : :
:200_ г. :штаба. Правила эксплуатации : : : в/ч 12000 : : :
:2/2/1 :газогенераторных установок. : : : 16.02. : : :
: :2000 г. : : : 200_ г. : : :
: : : : : : : :
3 :14.02. :Организационный отдел Генерального: - : : : : :
:200_ г. :штаба. Приказ Министра обороны от : : : : : :
: :11.10.200_ г. № 636 : : : : : :
---:--------:----------------------------------:-------:-------:------------:-------:-------:---------
Форма 19
Формат 210х297
ЖУРНАЛ
учета бланков строгой отчетности
____________________________________________________________________
(наименование воинской части)
---:-------:-------------------:-------------------------------------:-------
: : : Движение :
: :От кого и по какому:------------------:------------------:
: :документу получены : приход : расход :
№ : :или кому и на :------:-----------:------:-----------:
п/п: Дата :основании какого : :серии и : :серии и :Остаток
: :документа выданы :коли- :номера :коли- :номера :
: :(списаны) :чество:экземпляров:чество:экземпляров:
: : : :(оттисков) : :(оттисков) :
---:-------:-------------------:------:-----------:------:-----------:-------
1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8
---:-------:-------------------:------:-----------:------:-----------:-------
Бланки постановлений Министерства обороны Республики Беларусь
---:-------:-------------------:------:-----------:------:-----------:-------
: : : : : : :
1 :01.04. :Получено из штаба : 200 : 201-400 : - : - : 200
:200_ г.:тыла по накладной : : : : :
: :№ 546 : : : : :
: : : : : : :
2 :14.04. :Отправлено в в/ч : - : - : 40 : 201-240 : 160
:200_ г.:00000 по накладной : : : : :
: :№ 614 : : : : :
---:-------:-------------------:------:-----------:------:-----------:-------
Бланки приказов Министерства обороны Республики Беларусь
---:-------:-------------------:------:-----------:------:-----------:-------
1 :01.04. :Получено из штаба : 200 : 1601-1800 : - : - : 200
:200_ г.:тыла по накладной : : : : :
: :№ 547 : : : : :
---:-------:-------------------:------:-----------:------:-----------:-------
Примечания:
1. Каждый вид бланков учитывается по отдельному лицевому счету.
2. Журнал ведется до полного использования. В случае переноса
остатков в графе 8 нового журнала необходимо указать количество
бланков, серии и номера экземпляров (оттисков).
Форма 20
ЖУРНАЛ
учета размножения служебных документов
---:-------:------------:-----------:------:---------:-------------:------:------:----------:--------------:-----------
: : : : : : Размножено : : :Расписка : Показания :
: : : : :Расписка : : : :исполните-: счетчика :
: : : : :оператора:------:------:Коли- : :теля и :-------:------:Дата и
:Дата :Наименование:Фамилия :Коли- :в приеме : : :чество:Коли- :дата : : :расписка в
№ :поступ-:или номер :и инициалы :чество:оригинала: : :испор-:чество:получения : : :уничтожении
п/п:ления :документа :исполнителя:ориги-:на раз- :коли- :коли- :ченных:лишних:оригинала,:началь-:конеч-:испорченных
: : : :налов :множение :чество:чество:листов:циклов:размножен-:ное :ное :листов
: : : : : :экз. :листов: : :ных листов: : :
: : : : : : : : : :и брака : : :
---:-------:------------:-----------:------:---------:------:------:------:------:----------:-------:------:-----------
1 : 2 : 3 : 4 : 5 : 6 : 7 : 8 : 9 : 10 : 11 : 12 : 13 : 14
---:-------:------------:-----------:------:---------:------:------:------:------:----------:-------:------:-----------
РАЗРЕШАЮ УНИЧТОЖИТЬ Форма 21
____________________________
(должность, воинское звание,
____________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" _____________ 200_ г.
АКТ
"__" _____________ 200_ г. гор._______________
Комиссия в составе ____________________________________________
(воинское звание, фамилия, инициалы
____________________________________________________________________
председателя и членов комиссии)
действуя на основании приказа командира (начальника) _______________
(воинская часть)
от "__" _________________ 200_ г. № ______ произвела отбор служебных
документов для уничтожения как не представляющих научной,
исторической ценности и практической надобности:
--------:------------:-----------:--------:--------:---------:--------------
:Наименование:Номера :Количе- :Номера :Общее :Основание к
№ :документов :документов,:ство :экземп- :количест-:уничтожению
п/п :дел, книг :дел книг :экземп- :ляров :во листов:(номера статей
:и журналов :и журналов :ляров : : :по перечню)
--------:------------:-----------:--------:--------:---------:--------------
<--10-->: <--65--> : <--30--> :<--15-->:<--15-->:<--15--> : <--15*-->
--------:------------:-----------:--------:--------:---------:--------------
_____________________________
*Размеры даны в миллиметрах.
Всего подлежит уничтожению ___________________________ наименований.
(прописью)
Записи акта с учетными данными сверены.
Председатель комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилия)
Члены комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилии)
После утверждения акта перечисленные документы сверили с
записями в акте и полностью уничтожили путем _______________________
____________________________
(указать способ уничтожения)
"__" ________________ 200_ г.
Председатель комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилия)
Члены комиссии _____________________________________
(воинское звание, подпись,
_____________________________________
инициалы, фамилии)
Уничтоженные документы в журналах учета списаны.
Подпись _________________________________________
(воинское звание, подпись,
_________________________________________
инициалы, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
Примечание. При уничтожении архивных дел, книг и журналов в
штабах и организациях акт составляется по форме: номера по порядку;
инвентарные номера; наименования дел, книг и журналов; количество
листов в деле; количество приложений и листов в них; основание к
уничтожению (номера статей по перечню).
Форма 22
СЕКРЕТНО
(по заполнении)
ИСТОРИЧЕСКИЙ ФОРМУЛЯР
____________________________________________________________________
(полное действительное наименование воинской части)
____________________________________________________________________
Начат _____ _______________ 200_ г.
Окончен _____ _______________ 200_ г.
Опись
количества листов, находящихся в историческом формуляре
____________________________________________________________________
(полное действительное наименование воинской части)
____________________________________________________________________
---------------:-------:-------:-------:-------:-------:-------
Номера разделов:20__ г.:20__ г.:20__ г.:20__ г.:20__ г.:20__ г.
---------------:-------:-------:-------:-------:-------:-------
I : : : : : :
: : : : : :
II : : : : : :
: : : : : :
III : : : : : :
: : : : : :
IV : : : : : :
: : : : : :
V : : : : : :
: : : : : :
VI : : : : : :
: : : : : :
VII : : : : : :
: : : : : :
VIII : : : : : :
: : : : : :
IX : : : : : :
: : : : : :
Всего : : : : : :
---------------:-------:-------:-------:-------:-------:-------
I. ИСТОРИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И РАЗВИТИЯ
ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
-------------------:--------------------------------:----------
Этапы строительства:Название, дата и номер документа:Примечание
воинской части : :
-------------------:--------------------------------:----------
II. УЧАСТИЕ В ПОХОДАХ, БОЯХ, ОПЕРАЦИЯХ
-----------------:--------------------------------:----------
Важнейшие события:Название, дата и номер документа:Примечание
-----------------:--------------------------------:----------
III. БОЕВАЯ ПОДГОТОВКА И СОСТОЯНИЕ ВОИНСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
-------------------:--------------------------------:----------
Боевая подготовка и: :
состояние воинской :Название, дата и номер документа:Примечание
дисциплины : :
-------------------:--------------------------------:----------
IV. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
-------:--------------------------------:----------
События:Название, дата и номер документа:Примечание
-------:--------------------------------:----------
V. НАГРАДЫ И ОТЛИЧИЯ
--------------------------------------:--------------------------------
Награды, благодарности, объявленные :Год, месяц, число, номера указов
Главнокомандующим Вооруженными Силами :Президента Республики Беларусь,
Республики Беларусь, Министром обороны:приказов Главнокомандующего
Республики Беларусь, командующим видом:Вооруженными Силами Республики
Вооруженных сил Республики Беларусь :Беларусь, Министра обороны
личному составу, получение почетных :Республики Беларусь, командующего
наименований, преобразование в :видом Вооруженных Сил Республики
гвардейскую, краткое описание подвигов:Беларусь
и так далее :
--------------------------------------:--------------------------------
VI. НАГРАДЫ ЛИЧНОГО СОСТАВА
--------:----------------------------------:----------------------------------
Наимено-:Число награжденных за весь период : Число награжденных ко дню
вание :существования воинской части : составления формуляра
орденов,:-------------:----:-----:----:----:-------------:----:-----:----:----
медалей,: офицеров :пра-:сер- : : : офицеров :пра-:сер- : :
именного:----:--------:пор-:жан- : : :----:--------:пор-:жан- : :
оружия, :выс-:старших,:щи- :тов, :сол-:ито-:выс-:старших,:щи- :тов, :сол-:ито-
грамот :ших :младших :ков :стар-:дат :го :ших :младших :ков :стар-:дат :го
: : : :шин : : : : : :шин : :
--------:----:--------:----:-----:----:----:----:--------:----:-----:----:----
VII. КОМАНДОВАНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
---:----------:--------:------------:---------------:-------------
: : : :Государственные:
: : : :награды, даты, :
: : : :название :Дата и номера
№ :Занимаемая:Воинское:Фамилия, имя:документа, за :приказов о
п/п:должность :звание :и отчество :что награжден. :назначениях и
: : : :Присвоение :переводах
: : : :очередных :
: : : :воинских званий:
---:----------:--------:------------:---------------:-------------
VIII. ЗНАМЕНА, ГОДОВЫЕ ПРАЗДНИКИ И ЮБИЛЕИ,
ЗАЧИСЛЕНИЕ В СПИСКИ НАВЕЧНО ИЛИ ПОЧЕТНЫМИ СОЛДАТАМИ,
ПОСЕЩЕНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
-------------------------------------:------------------------------
1. Боевое Знамя :
:
Дата вручения знамени и грамоты. :
:
Кто вручил и в связи с чем. :
-------------------------------------:------------------------------
2. Годовые праздники и юбилеи :
:
Когда и в память какого события :
установлен день годового праздника, :
юбилея. :
:
Дата и номер приказа Министра обороны:
Республики Беларусь :
-------------------------------------:------------------------------
3. Зачисление в списки навечно или :
почетными солдатами :
:
Дата, номер приказа Министра обороны :
Республики Беларусь, занимаемая :
должность, звание, фамилия, имя и :
отчество зачисленного в списки :
навечно или почетным солдатом с :
кратким описанием подвига :
зачисленного :
-------------------------------------:------------------------------
4. Посещение воинской части :
:
Кто и когда посетил воинскую часть :
-------------------------------------:------------------------------
5. Отметки о проверках :
:
Кто, когда проверил (должность, :
воинское звание и фамилия :
инспектирующего). :
:
Замечания по ведению исторического :
формуляра :
-------------------------------------:------------------------------
IX. ИЗМЕНЕНИЕ ДИСЛОКАЦИИ И ПОДЧИНЕННОСТИ
-----------------:-------------------:------------:--------------:----------
Период : :Наименование: :
--------:--------: :соединения, :Наименование :Пункт
: :Полное наименование:в состав :фронта, группы:дислокации
с какого:по какой:воинской части за :которого :войск, округа,:воинской
месяца и:месяц :указанный период :входила :армии :части
года :и год : :воинская : :
: : :часть : :
--------:--------:-------------------:------------:--------------:----------
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПАПКИ ИСТОРИЧЕСКОГО ФОРМУЛЯРА
1. Папка исторического формуляра состоит из твердых картонных
обложек (240х320 мм), покрытых ледерином или легким дерматином.
На оборотной стороне обложки исторического формуляра имеется
карман из дерматина (45х310 мм) для хранения описи документов и
ледериновая тесьма (10х310 мм).
2. Внутри папки вшито 9 листов-прокладок (230х310 мм) с
клапанами и корешками (45х310 мм) по количеству разделов формуляра
для подшивки документов, относящихся к соответствующим разделам.
Форма 23
Формат 290х220
КАРТОЧКА УЧЕТА БОЕВОГО ЗНАМЕНИ
____________________________________________________________________
(полное действительное наименование
____________________________________________________________________
воинской части)
I. СВЕДЕНИЯ О БОЕВОМ ЗНАМЕНИ
Боевое Знамя вручено _______________________________________________
(дата вручения)
Наименование воинской части, имеющееся на Боевом Знамени: __________
____________________________________________________________________
Грамота Президента Республики Беларусь выдана ______________________
(дата подписи грамоты)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Фотография Боевого Знамени
--------------------------------------------------------------------
Место для фотографии Место для фотографии
(цветной) лицевой стороны (цветной) оборотной стороны
Боевого Знамени Боевого Знамени
(размер 9х12 см) (размер 9х12 см)
--------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона карточки
II. СВЕДЕНИЯ О ДРУГИХ ЗНАМЕНАХ, ИМЕЮЩИХСЯ В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
-------------:---------------------------------------:---------
III. Награды:Номер ордена и орденского удостоверения:Основание
-------------:---------------------------------------:---------
--------------------------:------------------------------------
IV. Почетные наименования: Основание
--------------------------:------------------------------------
-----------------------------------:---------------------------
V. Годовой праздник воинской части: Каким приказом установлен
-----------------------------------:---------------------------
Командир ___________________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Начальник штаба ____________________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
"__" ____________ 200_ г.
Форма 24
ЖУРНАЛ
учета принятых и отправленных факсограмм
---:------------:--------:-------:-------:----------:-------------:----------
: : : : :Фамилия, :Фамилия, имя,:
:Дата и время:Коррес- :Количе-:Краткое:имя, :отчество :Отметка о
№ :поступления :пондент :ство :содер- :отчество :исполнителя и:подшивке
п/п:(отправки) :отправки:листов :жание :принявшего:руководителя,:факсограм-
:факсограммы :(получе-:факсо- :факсо- :(отправив-:подписавшего :мы в дело
: :ния) :граммы :граммы :шего) фак-:(получившего):
: : : : :сограмму :факсограмму :
---:------------:--------:-------:-------:----------:-------------:----------
Угловой штамп Форма 25
воинской части (выдается военнослужащим)
СПРАВКА
____________________________________________________________________
(воинское звание,
____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество)
состоит на военной службе в Вооруженных Силах Республики Беларусь.
Справка выдана для представления в ____________________________
районный (городской) отдел социального обеспечения для получения
матерью военнослужащего ____________________________________________
(фамилия и инициалы)
установленного законом пособия по многодетности.
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Угловой штамп Форма 26
воинской части (выдается военнослужащим)
СПРАВКА
____________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)
проходит военную службу в __________________________________________
(наименование
____________________________________________________________________
воинской части)
Выдана для представления ______________________________________
(наименование
____________________________________________________________________
учреждения, организации, куда представляется справка)
____________________________________________________________________
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Угловой штамп Форма 27
воинской части (выдается военнослужащим)
СПРАВКА-РАЗРЕШЕНИЕ
____________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя
____________________________________________________________________
отчество)
разрешено обучение _________________________________________________
____________________________________________________________________
(факультет, отделение, и наименование гражданского высшего
____________________________________________________________________
(среднего) учебного заведения)
и в случае зачисления ________________________________ в это учебное
заведение ему будут предоставлены льготы, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь.
Справка-разрешение выдана для представления в _________________
____________________________________________________________________
(наименование учебного заведения)
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Угловой штамп Форма 28
воинской части (выдается военнослужащим)
СПРАВКА
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество военнослужащего)
получает с "__" ________________ 200_ г. должностной оклад в сумме
__________________ рублей в месяц.
Справка выдана для представления ______________________________
____________________________________________________________________
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Угловой штамп Форма 29
воинской части (выдается лицам гражданского персонала)
СПРАВКА
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)
работает в _________________________________________________________
(наименование воинской части)
____________________________________________________________________
Справка выдана для представления ______________________________
(наименование
____________________________________________________________________
организации, куда представляется справка)
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Угловой штамп Форма 30
воинской части (выдается военнослужащим)
СПРАВКА
Выдана ________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)
в том, что в его личное дело записаны и находятся на его иждивении
члены семьи ________________________________________________________
(степень родства)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество членов семьи)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
что и удостоверяется.
Выдана для получения подъемного пособия на членов семьи в связи
с переводом ________________________________________________________
(воинское звание, фамилия и инициалы)
из _________________________________________________________________
(населенный пункт места прежней службы)
и назначением на должность _________________________________________
(наименование
____________________________________________________________________
должности, воинской части)
Назначение состоялось приказом ________________________________
(наименование
____________________________________________________________________
назначающей инстанции, дата и номер приказа о назначении)
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Угловой штамп Форма 31
воинской части (выдается членам семьи военнослужащих)
СПРАВКА
Выдана ________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество члена семьи,
____________________________________________________________________
степень родства)
состоящего на военной службе в Министерстве обороны ________________
____________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, и инициалы военнослужащего)
____________________________________________________________________
в том, что он следует на санаторное лечение в ______________________
____________________________ согласно путевке № ___________________,
выданной ___________________________________________________________
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Угловой штамп Форма 32
воинской части (выдается военнослужащим)
СПРАВКА
____________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)
проходит военную службу по контракту в Вооруженных Силах Республики
Беларусь.
В его личном деле записаны: ___________________________________
(степень родства,
____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество, дата рождения)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Выдана для представления ______________________________________
____________________________________________________________________
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Угловой штамп Форма 33
воинской части (выдается военнослужащим)
СПРАВКА
____________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)
проходит военную службу по контракту в Вооруженных Силах
Республики Беларусь и убывает ____________________ 20__ г. из
____________________________________________________________________
(наименование населенного пункта)
к новому месту военной службы ______________________________________
(наименование
____________________________________________________________________
населенного пункта)
Выдана для представления по месту работы жены (мужа) __________
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество жены (мужа)
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Угловой штамп Форма 34
воинской части (выдается лицам гражданского персонала)
СПРАВКА
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)
работает в _________________________________________________________
(наименование
____________________________________________________________________
воинской части)
и ему (ей) предоставляется очередной отпуск с _____________________
(дата начала отпуска)
Выдана для представления ______________________________________
(наименование учреждения,
____________________________________________________________________
организации, куда представляется справка)
____________________________________________________________________
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Угловой штамп Форма 35
воинской части (выдается лицам гражданского персонала)
СПРАВКА
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)
работал(а) в _______________________________________________________
(наименование
____________________________________________________________________
воинской части)
с "__" __________________ ____ г. по "__" __________________ 20__ г.
____________________________________________________________________
(указать специальность, квалификацию)
Выдана по просьбе работника.
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Угловой штамп Форма 36
воинской части (выдается лицам гражданского персонала)
СПРАВКА
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица гражданского персонала)
работа(а) __________________________________________________________
(наименование
____________________________________________________________________
воинской части)
с "__" ____________ ____ г. по "__" ____________ 20__ г. в должности
____________________________________________________________________
(указать наименование должности)
Размер его (ее) средней заработной платы за ___________________
(указать
____________________________________________________________________
период в месяцах)
составил ______________________________________________________ руб.
(указать сумму)
Выдана по просьбе работника.
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
Начальник финансового органа ________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Угловой штамп Форма 37
воинской части (выдается военнослужащим)
СПРАВКА
____________________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)
нуждается в полном (частичном) освобождении от служебных
обязанностей _______________________________________________________
(при частичном освобождении
____________________________________________________________________
указывается вид занятий, работ)
сроком на ____ суток, с ____________ 200_ по _______________ 200_ г.
Диагноз: ______________________________________________________
____________________________________________________________________
Врач (фельдшер)_______________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Примечания:
1. Угловой штамп воинской части ставится в случае выдачи
справки лечебным учреждением.
2. Подпись врача заверяется его личной печатью с проставлением
даты выдачи справки.
3. Подпись фельдшера заверяется в порядке, устанавливаемом
командиром (начальником) воинской части.
Угловой штамп Форма 38
воинской части (выдается военнослужащим)
Командиру (начальнику) _______________________
НАПРАВЛЕНИЕ
Направляется на стационарное лечение __________________________
(воинское звание,
____________________________________________________________________
воинская часть, фамилия, имя, отчество)
Диагноз: ______________________________________________________
____________________________________________________________________
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
Врач (фельдшер) ____________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Примечание. Подпись командира (начальника) воинской части
заверяется печатью воинской части.
Угловой штамп Форма 39
воинской части (выдается военнослужащим)
Начальнику (командиру) ________________________________
(указывается военно-медицинское учреждение, где создана
_______________________________________________________
гарнизонная или госпитальная военно-врачебная комиссия)
НАПРАВЛЕНИЕ
Направляется на медицинское освидетельствование для ___________
____________________________________________________________________
(указать цель освидетельствования
____________________________________________________________________
воинское звание, фамилия, имя, отчество, год рождения,
____________________________________________________________________
воинская часть)
По окончании обследования и медицинского освидетельствования,
свидетельство о болезни (справку ВВК) прошу направить командиру
(начальнику) воинской части ________________________________________
(наименование и почтовый адрес
____________________________________________________________________
воинской части или кадрового органа)
Приложение: ___________________________________________________
___________________________________________________
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Форма 40
УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ
о засвидетельствовании верности копии документа
"__" ________________ две тысячи _______________________ года.
Я, командир (начальник) _______________________________________
(наименование воинской части,
____________________________________________________________________
фамилия и инициалы командира)
свидетельствую верность этой копии с подлинником документа, который
находится в делах части.
Командир
(начальник) _______________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Форма 41
УДОСТОВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ
о засвидетельствовании верности выписки из документа
"__" ________________ две тысячи _____________________ года.
Я, командир (начальник) ____________________________________________
(наименование воинской части,
____________________________________________________________________
фамилия и инициалы командира)
свидетельствую верность этой выписки из ____________________________
(наименование
_________________________________, который находится в делах части.
документа)
Командир _______________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Формат 148Х210 Форма 42
Угловой штамп
воинской части
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ
Выдано ________________________________________________________
(воинское звание, фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
командированному в _________________________________________________
(пункты назначения или наименования
____________________________________________________________________
воинских частей, учреждений)
Срок командировки ___ дней, с "__" _________________ 200_ г. по
"__" ________________ 200_ г.
____________________________________________________________________
(цель командировки)
____________________________________________________________________
Основание: ____________________________________________________
от "__" ________________ 200_ г. № ______ .
Действительно по предъявлении документа, удостоверяющего
личность.
Командир ___________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Оборотная сторона командировочного удостоверения
Отметки о прибытии в пункты назначения и выбытии из них:
Выбыл из ________________________ Прибыл в _________________________
"__" ______________ 200_ г. "__" ____________ 200_ г.
Печать, подпись Печать, подпись
Выбыл из ________________________ Прибыл в _________________________
"__" ______________ 200_ г. "__" ____________ 200_ г.
Печать, подпись Печать, подпись
Выбыл из ________________________ Прибыл в _________________________
"__" ______________ 200_ г. "__" ____________ 200_ г.
Печать, подпись Печать, подпись
Примечание. При командировании в несколько пунктов отметки о
прибытии и выбытии делаются отдельно в каждом из них.
Формат 148Х210 Форма 43
Угловой штамп
воинской части
ПРЕДПИСАНИЕ
____________________________________________________________________
(воинское звание,
____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество)
Предлагаю Вам "__" _______________ 200_ г. убыть ___________________
(куда,
____________________________________________________________________
в чье распоряжение
____________________________________________________________________
и для какой цели)
Срок прибытия "__" ________________ 200_ г. ___________________
____________________________________________________________________
Основание _____________________________________________________
____________________________________________________________________
Действительно по предъявлении документа, удостоверяющего
личность.
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Оборотная сторона предписания
Личное дело выслано ___________________________________________
(кому, когда и за каким номером
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Вместе с ______________________________________________________
(воинское звание, фамилия, инициалы)
следуют: ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Удовлетворен денежным довольствием по "__" ____________ 200_ г.
из оклада ____________________________________________________ руб.;
(сумма прописью)
продовольственно-путевыми деньгами на _______________________ суток.
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Формат 148Х210 Форма 44
Угловой штамп
воинской части
ОТПУСКНОЙ БИЛЕТ
____________________________________________________________________
(воинское звание,
____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество)
Предоставлен __________________________________________________
(вид отпуска и
____________________________________________________________________
наименование населенного пункта, в который выезжает военнослужащий)
сроком на __________________________________________________________
(количество суток прописью)
с "__" __________________ 200_ г. по "__" __________________ 200_ г.
По окончании срока отпуска ____________________________________
(фамилия и инициалы)
обязан явиться к месту военной службы в ____________________________
(наименование воинской части
____________________________________________________________________
или наименование населенного пункта)
Действительно по предъявлении документа, удостоверяющего
личность.
Командир (начальник) _______________________________________
(воинское звание,
_______________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
Оборотная сторона отпускного билета
Вместе с ______________________________________________________
(воинское звание, фамилия, инициалы)
следуют: ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Подпись ____________________________________
М.П.
Отметка о постановке на учет и снятии с учета
----------------------------------:---------------------------------
:
:
:
:
:
:
----------------------------------:---------------------------------
Форма 45
ЖУРНАЛ
учета должностных лиц, прибывших в командировку
в _________________________________________________________________
(наименование воинской части)
------------------------:-------------------:----------:----:------
Воинское звание, фамилия:Цель командировки. :Дата :Дата:Приме-
отчество и занимаемая :Номер командировоч-:прибытия и:убы-:чание
должность прибывшего в :ного удостоверения :срок ко- :тия :
командировку :и дата выдачи :мандировки: :
------------------------:-------------------:----------:----:------
Образец 1
ПРИКАЗ
командира войсковой части 20001
21 апреля 2001 г. г.Минск
(по строевой части)