Учебное пособие Челябинск 2004 Челябинский институт (филиал) Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «российский государственный торгово-экономический университет»

Вид материалаУчебное пособие

Содержание


Летопись журнальных статей
Библиографический поиск.
УДК (универсальная десятичная классификация) и ББК
Информационные ресурсы.
Универсальные библиографические ресурсы.
Отраслевые информационные ресурсы.
Информационные ресурсы по экономике.
Документальные полнотекстовые и фактографические ресурсы экономики.
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6
Тематические картотеки отражают документы по более актуальной проблематике. Часто они носят временный характер, их ведение прекращается, когда рассматриваемая проблема перестает быть актуальной.

Специальные картотеки создаются для отражения заглавий произведений художественной литературы, рецензий. В случае получения значительного числа читательских запросов, касающихся жизни и творчества ученых, писателе, художников, общественных деятелей в библиотеке ведется картотека персоналий. В научных библиотеках распространены картотеки трудов сотрудников, включая защищенные диссертации.

В совокупности комплекс каталогов, картотек и справочных фондов дает многоаспектное раскрытие фондов и позволяет быстро подобрать литературу по интересующей теме.

Обязательной составляющей СБА является библиографическая продукция. Основным, издающим библиографическую продукцию, органом является Российская книжная палата (РКП). В РКП поступают и проходят государственную регистрацию, библиографическую обработку издания, вышедшие на территории России по всем отраслям знания и на всех языках, а также издания, выпущенные совместно российскими и зарубежными издателями. Государственная библиографическая информация РКП публикуется как на традиционных носителях, так и на машиночитаемых. Система государственных библиографических указателей строится на основе вида отражаемых документов:

Вид документа

Государственный указатель

1

2

Книги, брошюры, тематические выпуски периодических и продолжающихся сборников, книжные серии

«Книжная летопись», ежегодник «Книги Российской Федерации»

Статьи из журналов, периодических и продолжающихся сборников

«Летопись журнальных статей»

Статьи из газет

«Летопись газетных статей»

Изо издания

«Летопись изо изданий»

Нотные издания

«Нотная летопись»

Картографические издания

«Картографическая летопись»

Периодические и продолжающиеся издания

«Летопись периодических и продолжающихся изданий»

Рецензии

«Летопись рецензий»

Библиографические пособия

«Библиография российской библиографии»

Авторефераты диссертаций

«Летопись авторефератов диссертаций»


Государственный библиографический указатель «Книжная летопись» выходит с 1907 года еженедельно и содержит сведения о книгах и брошюрах всех видов и типов. В «Книжной летописи» помещается информация об изданиях, вышедших тиражом 100 и более экземпляров, за исключением научных, литературно-художественных и изданий для детей и юношества, которые отражаются независимо от тиража. Также «Книжная летопись» информирует о выпусках сериальных изданий, имеющих тематические заглавия, а также о выпусках книжных серий.

Ежегодно издается государственный библиографический указатель – «Книги Российской Федерации». В нем содержится информация о книжных изданиях, получивших отражение в «Книжной летописи» за учетный период. Ежегодник выходит в 5-ти или 6-ти томах, он позволяет быстро найти сведения о книгах и брошюрах, изданных за учетный период. Пользование ежегодником избавляет от просмотра 52 номеров «Книжной летописи».

Государственный библиографический указатель «Летопись журнальных статей» издается с 1926 года и информирует о материалах, опубликованных в журналах и сборниках, выходящих в России на русском языке. Летопись выходит еженедельно и содержит сведения о статьях, документальных материалах, произведениях художественной литературы из журналов, а также периодических и продолжающихся сборников, выпускаемых Российской академией наук, ее отделениями, филиалами, институтами, учреждениями; научно-исследовательскими учреждениями, высшими учебными заведениями, крупнейшими библиотеками и музеями.

Ежегодно отдельным изданием выходит « Летопись журнальных статей». Список журналов, периодических и продолжающихся сборников, статьи из которых отражены в … году».

«Летопись газетных статей» выходит с 1936 года еженедельно и содержит сведения о статьях, документальных материалах, произведениях художественной литературы, опубликованных в российских газетах на русском языке. Список газет, материалы из которых отражаются в «Летописи газетных статей», публикуется в первом номере указателя за текущий год.

«Летопись авторефератов диссертаций» выходит отдельным изданием ежемесячно с 1981 года. Библиографический указатель информирует читателей об авторефератах диссертаций, которые защищаются в высших учебных заведениях, академических и научных организациях России соискателями ученых степеней доктора и кандидата наук.

С 1935 года ежемесячно выходит «Летопись рецензий», содержащая сведения о рецензиях, опубликованных в газетах, журналах, периодических, продолжающихся и непериодических сборниках, издающихся на русском языке.

«Летопись изоизданий» содержит сведения об изоизданиях всех видов и типов, выходящих в России на всех языках. «Нотная летопись» содержит сведения об отдельно изданных музыкальных и музыкально-сценических произведениях, сборниках музыкально-фольклорных записей, учебных и учебно-методических нотных изданиях и других изданиях, в которых основной текст органически связан с музыкальным. В «Картографической летописи» отражаются все виды и типы картографических изданий – об отдельно изданных картах, схемах, планах, атласах, а также о картах и схемах, опубликованных в книгах и брошюрах.

Библиографический поиск.


Библиографический поиск – информационный поиск, осуществляемый на основании библиографических данных. Виды библиографического поиска соответствуют видам запросов: адресным, тематическим, уточнения библиографического описания, фактографическим. Но приемы именно библиографического поиска применяются при выполнении тематических запросов и при уточняющем поиске.

Цель уточняющего поиска – восстановление полного и точного библиографического описания (автора, заглавия, выходных данных, количественных характеристик). Причиной существования уточняющего поиска являются ошибки в запросах потребителей. Наиболее распространены следующие типы ошибок:

- искажение фамилии и инициалов индивидуального автора;

- искажение наименования коллективного автора;

- сокращения и неточности в заглавии книг, периодических изданий;

- представление переводчика, издателя, иллюстратора или редактора как автора;

- представление статьи, главы, раздела книги, частного заглавия тома или выпуска многотомного издания как книги;

- отсутствие наименования коллектива в продолжающихся изданиях, материалах конференций и т.д.;

- приведение описания изданий на иностранных языках на русском языке.

При уточняющем поиске желательно начинать с алфавитного каталога библиотеки, который может внести ясность в непонятный запрос. Систематический каталог помогает установить правильное написание коллективного автора, выправить искаженные фамилии авторов, помогает установить автора сочинения. Предметный и систематический каталоги особенно полезны в тех случаях, когда читатель точно не знает место и год издания.

Если читателю необходимо найти книги или статьи на определенную тему, то ему нужно знать, как осуществлять тематический поиск, с чего начинать.

Сначала надо определить: что искать, о чем вы хотите читать? Ответив на эти вопросы, вы сможете определить источники поиска, т.е. решить: где искать?

Определим тему поиска – о чем читать? Темы могут быть широкими и узкими, например: (Экономика и Экономический анализ промышленного предприятия в современных условиях). По узкой теме искать литературу сложнее, чем по широкой. Тема поиска может сужаться и расширяться. Читатель, интересующийся широкой темой, может перейти к более глубокому изучению какого-либо вопроса, или наоборот - изучение узкого вопроса может обернуться заинтересованностью этой темой в более широком аспекте.

Размышляя над темой поиска, нужно обдумать, какие стороны предмета поиска может освещать искомая литература (пример: балконы: проектирование, использование, оборудование, история возникновения, материалы для изготовления и т.д.)

Обращаясь к библиотечным каталогам, картотекам, печатным указателям, читатель сталкивается еще с одной трудностью: нужно не просто точно и четко сформулировать, назвать свою тему, но и выразить это название «понятно» для каталога, библиографа.

Знаете ли вы, что такое ИПЯ? ИПЯ – информационно-поисковые языки. Библиотечные классификации, тематические и предметные рубрики состоят из определенных, стабильных формулировок.

Документы систематизируются по содержанию и некоторым другим признакам.

В настоящее время наибольшее распространение в библиотеках имеют системы классификации, называемые УДК (универсальная десятичная классификация) и ББК (библиотечно-библиографическая классификация).

Нередко читатель и каталог «говорят» друг с другом на разных языках. Читатель упорно ищет литературу «о революции», а систематический каталог «не понимает», что имеется в виду: революция 1905 года, Великая Октябрьская революция 1917 года или научно-техническая революция.

Определив, даже примерно, тему поиска, необходимо определиться – какая литература нужна: только книги или также статьи? Нужны ли вам в дополнение к текстам портреты, карты, чертежи, таблицы? Могут ли пригодиться научные труды, учебные пособия, справочная литература? За какие годы нужно искать материал: за 5, 10, 15 лет? Все это важно знать для нахождения источника поиска.

Теперь, где искать? Поиск в систематическом каталоге отнимет у вас немного времени и усилий, а может даже предоставит вам больше информации чем вы ожидали. Если вы не знакомы с классификацией литературы в каталоге, то обратите внимание на алфавитно-предметный указатель (АПУ) к систематическому каталогу, который специально создан в помощь читателю. Он обычно располагается в отдельном ящике или ящиках, если фонд библиотеки очень большой. Сформулируйте название интересующей вас темы и ищите ее в АПУ. На каждой карточке дается ссылка к индексу раздела или к номеру ящика. Но рубрика будет помещена в АПУ, только если в систематическом каталоге на данную тему есть хотя бы несколько книг и на них выделен раздел, подраздел или рубрика. Выход можно найти, если вы знаете хотя бы одну книгу по искомой теме. Найдите в алфавитном каталоге описание этой книги: на карточке указан индекс, следовательно, книги по этой теме представлены в данном разделе.

Но если в каталоге вы ничего не нашли, это не значит, что в фонде библиотеки нет литературы на интересующую вас тему. Литература есть, но она может быть не отражена в каталогах и картотеках. Нужно использовать другие библиографические источники.

Для дальнейшего поиска полезно знать, что существуют библиографические источники – прямые и косвенные. Прямые источники содержат перечни литературы. В косвенных источниках библиографическая информация содержится как бы в скрытом, неявном виде. По ходу изложения в них упоминаются, оцениваются те или иные произведения, издания, имеющиеся подстрочные примечания. Если в издании есть список или указатель литературы, он представляет собою уже прямой источник.

Быстро и качественно осуществить тематический поиск поможет знание универсальных и отраслевых информационных ресурсов.


Информационные ресурсы.


Информационные ресурсы (ИР) – имеющиеся в наличии информационные массивы, зафиксированные на каком-либо носителе и пригодные для их сохранения и использования. ИР являются продуктом интеллектуальной деятельности общества.

В законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации» к информационным ресурсам относятся: «отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, БД и других информационных системах)».

То есть, в состав ИР входят:

- созданные прежде и создаваемые в настоящее время опубликованные и неопубликованные первичные документы на любых носителях (книги, периодические издания, нотные и изо издания, диссертации и т.д.);

- полнотекстовые БД;

- фонды опубликованных и неопубликованных первичных документов, собираемых библиотеками, центрами информации, архивами и другими учреждениями;

- созданная прежде и создаваемая библиографическая продукция;

- СБА (СПА) библиотек, информационных центров и архивов, в том числе каталоги и библиографические картотеки (БД);

- фактографические БД;

- обзорно-аналитическая продукция (аналитические обзоры, прогнозы, рейтинги и т.д.);

- услуги, предлагаемые на информационном рынке;

- компьютерные сети связи;

- программные средства, обеспечивающие создание информационных систем и развитие телекоммуникационных сетей;

- учреждения (редакции, издательства, библиотеки, информационные центры, книготорговые учреждения и т.д.), обеспечивающие создание информационной продукции, накопление и использование ИР.

Основной целью деятельности любой библиотеки является обеспечение доступности ИР, как универсальных, так и отраслевых.


Универсальные библиографические ресурсы.

Информацию обо всех опубликованных в России документах по всем отраслям знаний можно найти в изданиях государственной (национальной) библиографии. Государственная библиографическая информация реально отражает массив вышедших и выходящих в стране изданий.

Издания, вышедшие на территории России по всем отраслям знания и на всех языках, а также издания, выпущенные совместно российскими и зарубежными издателями, проходят государственную регистрацию и библиографическую обработку в Российской книжной палате (РКП). Государственная библиографическая информация публикуется как на традиционных носителях, так и на машиночитаемых.

Система государственных библиографических указателей (ГБУ) строится на основе вида отражаемых документов. Виды ГБУ были описаны в главе «Справочно-библиографический аппарат библиотек».


Отраслевые информационные ресурсы.


В отличие от универсальных, отраслевые информационные ресурсы обычно собраны в группы по отраслевому признаку – медицина, экономика, юриспруденция и т.п.

Остановимся подробнее на информационных ресурсах по экономике, юриспруденции и информационных ресурсах в области не гуманитарных наук.


Информационные ресурсы по экономике.

Экономические отношения пронизывают все сферы деятельности общества. В современной структуре экономического знания выделяются: экономическая теория, история и статистика, макроэкономика, микроэкономика, специальные экономические науки, а также региональная экономика.

В последнее время в отечественном документальном потоке произошли содержательные изменения: сформировались и выделились новые тематические направления – маркетинг, биржевая торговля, рынок ценных бумаг, банкротство фирм, инвестиции, конкуренция и т.д. Возросли темпы развития многих направлений экономической деятельности – например, экономическое районирование, финансы, кредит и т.д.

Информационным ресурсам в экономике присущи высокая степень фактографичности, фрагментарности и рассеяния, быстрые темпы старения основной массы источников.

Объем годового потока отечественных публикаций в области экономики составляет в настоящее время более 40 000 документов, в том числе около 2000 новых книжных изданий ежегодно. Возросла значимость учебной литературы, вырос объем и разнообразие справочной литературы, появилась целая группа источников оперативной информации об экономической жизни в стране и мире. Микро поток коммерческих рекламных сообщений, ранее представленный промышленными каталогами, стал разнообразен по видовому составу – появились прайс-листы, сводные таблицы, каталоги, рекламные проспекты, краткие газетные, электронные сообщения и др. Возросла значимость обзорных, прогнозно-аналитических материалов, в частности, годовые отчеты фирм, комментированные таблицы рейтингов экономических объектов. Документальный поток стал мобильно реагировать на текущий спрос в области экономики.


Документальные полнотекстовые и фактографические ресурсы экономики.

Кроме научных учреждений и вузов новую экономическую информацию создают: органы управления, редакции газет и журналов, информационные службы, предприятия, банки, биржи, коммерческие и иные фирмы, ассоциации, союзы, независимые издательские центры.

Сборники законодательных актов, учебную литературу и практические пособия для предпринимателей публикуют преимущественно специализированные издательства: «Экономика», «Финансы», «Международные отношения». Статистические материалы и серьезную справочную литературу выпускает издательство «Финансы и статистика». Основной профиль агентств деловой информации «Бизнес-информ» и «Бизнес-карта» - многотомные товарно-фирменные справочники.

Пополняют поток нормативно-правовой, учебной и профессиональной литературой издательский дом «ИНФРА-М», «Приор», издающие организации «Дело» и «Центр». Издающие организации «Приор» и «Ось-89» специализируются на выпуске законодательных актов в области торговли, таможенного дела, нормативов по охране труда.

В последние годы издательства стараются поддерживать собственные серии и многотомные издания. Наиболее распространены серии прикладного экономического знания (серия «Ценные бумаги» журнала «Бухгалтерский бюллетень», серии «Налоги, сборы и пошлины РФ» и «Таможенное и налоговое регулирование внешнеэкономической деятельности» издательства «Экономика и финансы» и др.) Свои «Библиотечки…» выпускают журналы «Консультант», «Аудит и налогообложение», «Главбух» и др.

К отраслевым и узкоотраслевым журналам относятся «Вопросы экономики», Экономист», «ЭКО», «Российский экономический журнал», «Деньги и кредит», «Мировая экономика и международные отношения». К наиболее часто используемым в практике журналам относятся «Аудит и финансовый анализ», «Главбух», «Деньги», «РИСК», «Рынок ценных бумаг». Законодательные акты, регулирующие экономические отношения в государстве, и значительное количество сообщений о социально-экономической ситуации в России два раза в месяц публикует издание «Вестник экономики».

Большую читательскую аудиторию имеют узкоотраслевые и проблемно-тематические журналы экономического профиля. В журнале «Маркетинг» удачно сочетаются научные и практические работы. Благодаря этому в состав его читательской аудитории входят ученые, маркетологи - практики, руководители фирм, преподаватели и студенты. Потребность в изучении нового для страны «рыночного спроса» привели к появлению журналов «Маркетинг в России и за рубежом» и «Маркетинг и маркетинговые исследования в России», «Маркетинг успеха», «Практический маркетинг».

Проблемы коммерческого права, бухгалтерского учета, аудита, банковской деятельности рассматриваются в журналах: «Банковские технологии», «Банковские услуги», «Банковское дело», «Банки и финансы», Банки: Мировой опыт», «Банковское право».

Часть экономических статей публикуется в универсальных и многопрофильных журналах, из которых наиболее продуктивными являются «Гуманитарные науки», «Проблемы Дальнего Востока», «Человек и труд», «Хозяйство и право», «Стандарты и качество».

За последние десятилетия в стране сложилось ядро профильных для экономики газет. Из них наиболее специализированы «Деловой мир», «Финансовая газета», «Экономика и жизнь», «Экономическая газета». Но статьи в них более фактографичны и поэтому в сравнении с журнальными еженедельниками устаревают быстрее.

В экономической журналистике обогатились жанры публикаций: кроме проблемных статей и аналитических обзоров, публикуются табличные сводки биржевых торгов и оптовых цен на товары, годовые отчеты фирм, рекламные материалы и др.

Немалую читательскую аудиторию имеют в России и зарубежные периодические издания, которые можно подразделить на три группы:

- общеэкономические журналы мирового статуса – Economist (Лондон), Economic Journal (Кембридж), Economic Systems (Мюнхен) и др.;

- региональные экономические журналы – African Business (Лондон), European Economy (Люксембург), Japan and the World Economy (Амстердам) и др.;

- специализированные, узко тематические журналы – Bank (Кельн), Banker (Лондон), Economic Statistics (Япония) и др.

Сейчас многие текущие публикации и архивы экономических журналов и газет доступны в электронном виде. Крупнейшим в мире поставщиком журналов в электронной форме является фирма EBSCO. Только база данных для экономистов «Business Source Premier» содержит полные тексты 1320 научных журналов в области экономики.

В мире существует около 50 ведущих информационных агентств, которые оперативно поставляют новостные ленты и тематические подборки деловых новостей, доступные в онлайновом режиме. Развернутые сообщения о событиях экономической жизни можно найти через базы данных «Экономической газеты», газеты «Московские новости» и др. Лидерами оперативной биржевой и деловой информации в России являются информационные агентства «РосБизнесКонсалтинг», «Финмаркет», МФД, АО «Анализ, консультации и маркетинг».

Из информационно-аналитических зарубежных систем представительными являются сведения от Рейтер (Reuters), Доу-Джонс Телерейт (Dow-Jones Telerate), Блумберг (Bloomberg) и т.д. Они передают текущую и архивную финансово-биржевую информацию, формируют новостные ленты, определяют наборы конкретных экономических индексов на текущий период времени, подбирают сведения по заявленным финансовым инструментам.