Учебное пособие Челябинск 2004 Челябинский институт (филиал) Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «российский государственный торгово-экономический университет»

Вид материала

Содержание

Библиотечный фонд.
Организация библиотечного фонда.
Справочно-библиографический аппарат библиотек.
Универсальная энциклопедия
Отраслевые энциклопедии
Библиотечный каталог

Подобный материал:

1 2 3 4 5 6

Библиотека Челябинского института (филиала) ГОУ ВПО РГТЭУ –научный и информационный центр института. В ее фондах хранится более пятидесяти тысяч экземпляров книг, журналов, газет, изданий на компакт-дисках по различным отраслям знаний. Ядро фонда составляет социально-гуманитарная и естественнонаучная литература.

В библиотеке интенсивно внедряются современные компьютерные технологии, создаются электронные базы данных, обеспечен выход в мировое информационное пространство Интернет. Используя печатные источники и базы данных, сотрудники библиотеки стремятся наиболее полно выполнять различные тематические, фактографические и адресные справки, оказывают помощь при поиске в справочном аппарате библиотеки.

Специализированные научные библиотеки призваны удовлетворять узкопрофильные запросы ученых и специалистов. Фонды этих библиотек содержат литературу по определенным отраслям знаний. В нашей стране имеется разветвленная сеть технических, экономических, сельскохозяйственных, медицинских и других специализированных библиотек. Крупнейшими отраслевыми библиотеками являются Центральная научная сельскохозяйственная библиотека (ЦНСХБ), Государственная центральная научно-медицинская библиотека (ГЦНМБ), Центральная научно-техническая библиотека железнодорожного транспорта, Центральная научно-техническая библиотека по строительству и архитектуре.

Обслуживанием высших органов государственной власти в России занимаются библиотека Администрации Президента Российской Федерации и Парламентская библиотека Российской Федерации.

Отраслевые и научные библиотеки имеют менее разветвленную сеть, чем массовые, так как далеко не везде есть крупные коллективы ученых и специалистов, которым они нужны для повседневной работы. В небольших населенных пунктах спрос на специальные издания должны удовлетворить массовые библиотеки. Но если на основе их собственных фондов это сделать невозможно, тогда нужные книги заказываются из фондов научных библиотек по межбиблиотечному абонементу.

Библиотечный фонд.

Состав библиотечного фонда.

Библиотечный фонд – это упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям библиотеки.

Документы, составляющие библиотечный фонд имеют множество разновидностей. Рассмотрим некоторые из них.

По материалу носителя информации выделяют документы:

бумажные;
пластмассовые, пленочные (кинодокументы, слайды и т.п.);
пластмассовые дисковые (пластинки);
на магнитных и оптических материалах (компакт-диски, дискеты, видеоматериалы и т.п.).

С точки зрения регулярности выхода документов в свет выделяют:

Вид документов	Определение	Примеры
1	2	3
Непериодические	Документы, выходящие однократно и не имеющие продолжения	Монографии, альбомы, открытки
Продолжающиеся	Документы, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала	Нумерованные тематические сборники, труды НИИ, вузов и т.п.
Периодические	Сериальные издания (документы), выходящие через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, и т.п.)	Газеты, журналы, бюллетени, календари

С учетом целей использования информации можно выделить следующие виды документов:

Цель деятельности	Вид документов	Определение	Примеры
1	2	3	4
Осуществление деятельности и фиксация ее результатов		Документы, непосредственно отражающие какую-либо деятельность, ее особенности и результаты.	Монографии, журнальные и газетные публикации, диссертации, отчеты НИР
Управление и регулирование деятельностью	Официальные	Документы, распространяемые от имени государственных органов, ведомств или общественных организаций, содержащие материалы нормативного или директивного характера, правила, нормы и требования в разных сферах.	Конституция, законы, указы, постановления, уставы организаций. Инструкции, стандарты, технические условия, нормы. Патентные документы.
Рекламирование результатов деятельности	Рекламные	Документы, содержащие сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью формирования спроса на них.	Каталоги, проспекты, афиши, буклеты
Самообразование, расширение общекультурного кругозора	Научно-популярные	Документы, содержащие сведения о результатах научных исследований и достижениях практики, изложенные в форме, доступной читателю – неспециалисту, используемые для расширения культурного и профессионального кругозора читателей.	Монографии, статьи из периодических и продолжающихся изданий и разовых сборников, по отдельным научным проблемам, в помощь технической самодеятельности.
Получение эмоционально-эстетической информации	Литературно-художествен-ные и т. п.	Документы, содержащие произведения, воздействующее на эмоциональное состояние человека и содержащие произведения литературно-художественного творчества.	Художественная и музыкальная литература, документы, репродуцирующие произведения изобразительного искусства, фотоальбомы, видеозаписи художественных фильмов и театральных постановок и т.д.
Комфортный поиск информации	Справочные	Документы, содержащие краткие сведения научного и прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для быстрого отыскания, не предназначенные для сплошного чтения.	Энциклопедии, энциклопедические, терминологические, толковые, языковые словари, разговорники. Отраслевые, узкоотраслевые, телефонные, фирменные и другие справочники. Календари памятных дат.

По сфере создания и преимущественного использования документов можно выделить: массовые, досуговые, научные, производственно-практические, учебные.

Массовые – документы, предназначенные для широкого круга читателей и содержащие информацию общественно-политического и бытового характера (массовые газеты, журналы, сборники, альманахи, фотоальбомы, календари и т. п. документы).

Досуговые – документы, содержащие общедоступные сведения по различным видам увлечений (в т. ч. по самодеятельному творчеству) (игры, кроссворды, гороскопы, сборники песен, репертуарные сборники).

Научные – документы, содержащие сведения о результатах теоретических и (или) экспериментальных исследованиях и предназначенные, прежде всего для использования в сфере науки, а также специалистами - практиками при внедрении результатов научных исследований в сфере высшего и постобразования.

К наиболее распространенным научным документам относятся: монографии (документ, содержащий полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы), сборники научных трудов, тезисы и материалы конференций (съездов, симпозиумов) (краткие тексты о содержании докладов, сделанных на научных мероприятиях), диссертации (неопубликованное, сочинение, представленное к защите на соискание ученой степени), автореферат диссертации (неопубликованный документ (брошюра), содержащий составленный автором расширенный реферат выполненного им диссертационного исследования), научно подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы, статьи из научных периодических и продолжающихся изданий и разовых сборников.

Производственно-практические – документы, содержащие сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики, рассчитанные на специалистов различной квалификации (руководства и пособия, статьи производственного характера). Производственно-практическая деятельность включает работу специалистов по маркетингу и рекламе. Ими подготавливаются следующие широко распространяемые документы: проспекты и каталоги, буклеты о деятельности фирм, номенклатурные справочники, рекламные сообщения, прейскуранты.

Учебные – документы, содержащие информацию, изложенную в форме удобной для обучения и рассчитанные на учащихся разного возраста и ступеней обучения (учебники, учебные пособия, хрестоматии, наглядные пособия, программы, практикумы, сборники задач и упражнений, тестов, учебные справочники). Учебники и учебные пособия различаются по содержанию. Учебники содержат весь материал курса, утвержденный учебной программой, то есть минимум знаний, который обязан усвоить учащийся или студент. Учебное пособие предназначено для углубленного, часто самостоятельного изучения каких-либо отдельных разделов курса. В них оперативно отражаются последние достижения, подробнее характеризуются результаты исследований и разработок. Учебные пособия используются не только в учебных целях, но и в научно-практической деятельности специалистов.

Организация библиотечного фонда.

Части библиотечного фонда размещаются в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания читателей и хранения. Первый уровень деления фонда – принадлежность к структурному подразделению библиотеки (например, фонд читального зала, абонемента, отдела искусств и т.д.). Затем фонд подразделяется по виду документов (подфонд журналов, нот и т.д.) Завершающий этап – расстановка документов на библиотечных полках. Существует несколько видов расстановок библиотечного фонда. Наиболее распространенной является систематически-алфавитная, т.е. все виды документов организованы в фонде в систематическом порядке, т. е. в соответствии с таблицами библиотечной классификации, применяемой в данной библиотеке. В соответствии с классификацией фонд делится на отделы и подотделы (например: 5 отдел Естественные науки делится на подотделы: 51. Математика, 52. Астрономия, 53. Физика, 54. Химия и т. д.), внутри которых документы располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, а если автор книги не указан или книга написана более чем тремя авторами, то – по алфавиту заглавий. Порядок расстановки книг на полках помогает сохранять авторский знак, представляющий собой условное обозначение начального сочетания букв фамилии автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка библиографической записи и двузначного или трехзначного порядкового номера (например: В 64 Вознесенский; В 65 Воинов; В 66 Воищев и т. д.).

Существуют и другие виды расстановок библиотечного фонда. Наиболее часто используются тематическая и предметная расстановки.

При тематической расстановке документы различных отраслей знаний и разных видов собираются в рамках определенной темы, например в тематический комплекс «Великобритания» войдет литература по экономике, политике, истории, географии, флоре и фауне, культуре и искусству этой страны.

При предметной расстановке документы группируются по рассматриваемым в них предметам (аспектам, событиям, явлениям и т.д.), например, в предметный комплекс «Санкт-Петербургу 300 лет» войдет вся литература из фонда библиотеки, содержащая информацию об этом событии.

Реже используются в библиотеках формальные расстановки (форматная, хронологическая, географическая, языковая). Форматная расстановка применяется главным образом для расстановки журналов, газет, кино-фото-фонодокументов. При хронологической расстановке документы упорядочиваются по времени выхода их в свет. При географической документы группируются по алфавиту стран, городов, областей, при языковой – по языкам, на которых издания вышли в свет.

Найти нужную литературу среди миллионов изданий поможет справочно-библиографический аппарат, который является основой всей деятельности библиотеки.

Справочно-библиографический аппарат библиотек.

Справочно-библиографический аппарат (СБА) – это совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, используемых при обслуживании читателей для поиска необходимо информации. В состав СБА входит:

фонд справочных изданий;
каталоги, библиографические издания и картотеки (базы данных);
единый алфавитно-предметный указатель (АПУ).

Фонд справочных изданий включает в себя: универсальные и отраслевые энциклопедии, толковые, терминологические и языковые словари, справочники законодательных материалов, электронные справочники и т. д.

Универсальная энциклопедия – это, как правило, многотомное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по всем отраслям знания и практической деятельности. Публикуемые на страницах энциклопедии статьи различны по объему – от нескольких строк до десятка страниц и располагаются в алфавитном порядке. Несмотря на ускоренное развитие научно-технического прогресса и изменения, происходящие в жизни общества, многие статьи универсальных энциклопедий сохраняют свое значение на протяжении длительного времени. Из энциклопедий прошлого столетия наибольшее значение имеют: «Энциклопедический словарь» братьев А. и И. Гранат (1910 – 1948 гг.), «Большая советская энциклопедия» (БСЭ) (1969 – 1978 гг.), «Малая советская энциклопедия» (МСЭ). Во многом эти энциклопедии устарели, но они представляют интерес для тех читателей, которые изучают исторический аспект соответствующей отрасли знания.

Отраслевые энциклопедии отличаются от универсальных более глубоким раскрытием вопросов. Не потеряли своего значения энциклопедии, изданные в 1960-е годы: «Физический энциклопедический словарь», «Химический энциклопедический словарь», «Математическая энциклопедия». В области гуманитарных наук большое значение имеют солидные по объему «Философская энциклопедия», «Советская историческая энциклопедия» и другие.

Столь же разнообразны по своему составу справочные издания. Справочники – это издания, содержащие краткие сведения научного, производственного или прикладного характера, раскрывающие эти сведения в определенном порядке, удобном для их быстрого разыскания. Условно их можно подразделить на следующие подгруппы: справочники научные, производственные, популярные. Научные справочники адресованы главным образом специалистам, занимающимся научно-исследовательской, конструкторской деятельностью. Производственные справочники предназначены специалистам, занимающимся преимущественно практической деятельностью.

Как научным работникам, так и другим специалистам, в том числе и управленцам, предназначены статистические справочники. Эти справочники содержат статистические данные, характеризующие либо экономику страны в целом, либо состояние отдельных отраслей народного хозяйства.

Популярные справочные издания адресованы разным группам населения и предназначены для популяризации научных знаний либо для оказания помощи в домашних работах, увлечениях и т.д.

Весьма разнообразны справочные издания, которые принято называть словарями. Условно их можно классифицировать по назначению и содержанию. Толковые словари объясняют толкование слов и словосочетаний («Толковый словарь живого великорусского языка» В. И. Даля). Лингвистические и лексикографические словари создаются с целью представить словарный состав и грамматические нормы литературного языка («Словарь современного русского языка», «Орфографический словарь русского языка»). Отраслевые терминологические словари раскрывают новую терминологию различных отраслей знания («Словарь бизнесмена», «Энциклопедический юридический словарь», «Статистический словарь»). Для обучающихся в учебных заведениях и для лиц, работающих с иностранной литературой, создается большое количество двуязычных и многоязычных словарей.

В современных условиях открыты широкие возможности обращения к словарно-справочным изданиям Интернет. К ним относятся многочисленные энциклопедические и справочные электронные издания и словари, расположенные на серверах по всему миру.

Вторая составляющая СБА библиотеки – это каталоги и картотеки. Библиотечный каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав и содержание библиотечных фондов. По форме каталог может быть карточным, машиночитаемым или иметь форму книжного издания. Каталоги позволяют подобрать требуемые материалы по теме, установить наличие интересующих изданий в библиотеке и шифры их хранения. Существует несколько видов каталогов: алфавитный, систематический, предметный, краеведческий, электронный.

Алфавитный каталог – это каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков описаний, т. е. фамилий авторов, названий публикующих организаций или заглавий произведений. Алфавитный порядок соблюдается строго буква за буквой:

Кавригин А. Н.

Кавригин Геннадий Олегович

Кадыров Б. Р…

Алфавитный каталог поможет узнать, есть ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки, какие произведения данного автора имеются в библиотеке, были ли они переизданы, переработаны или дополнены, в каком году, каково место издания. Для успешного поиска в каталоге нужно усвоить определенный алгоритм действий (см. приложение 1) и помнить, что любые ошибки в написании фамилии автора, его инициалов, в числе авторов, в заглавии произведения усложняют поиск. Желательно записывать библиографические данные тех материалов, которые могут понадобиться для просмотра или изучения.

Систематический каталог – каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Систематический каталог состоит из двух подсистем: самого каталога и алфавитно-предметного указателя (АПУ) и предназначен для поиска по тематическим запросам.

Алфавитно-предметный указатель (АПУ) – это вспомогательный аппарат, который представляет собой картотеку названий предметов и понятий (предметных рубрик), расположенных в алфавитном порядке, с указанием индексов тех разделов, где находятся карточки изданий по данным вопросам.

Начальный этап поиска – формулировка предмета, по которому нужна литература, так как один и тот же предмет можно назвать несколькими разными словами. Основное правило при поиске – выбрать точный и общеупотребительный термин. Если термин выбран правильный, но не удается найти рубрику в АПУ, поменяйте слова местами. Например, рубрику «молочные консервы» не удается найти в АПУ, но при перестановке элементов найдется рубрика «Консервы, молочные». Чтобы понять правила формулировки предметных рубрик, просмотрите несколько частей АПУ, в которых могут отражаться вопросы, так или иначе касающиеся вашей отрасли. (В трудных случаях обратитесь к библиографу). Под предметной рубрикой на карточке указан отраслевой индекс, соответствующий разделу в систематическом каталоге.

Индексы отраслевых разделов указаны на этикетках каталожных ящиков систематического каталога и на разделителях внутри каждого ящика. Внутри каждого отдела обычно принята алфавитная расстановка библиографических записей.

Алгоритм поиска литературы в систематическом каталоге показан в Приложении 2.

Предметный каталог – это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. Например:

Молоко

Молоко пастеризованное

Молокомеры

Молокомеры автоматические и т. д.

На этикетках каталожных ящиков этого каталога указываются первая и последняя рубрики библиографических записей, включенных в ящик. Вопросы, относящиеся к одной отрасли, в предметном каталоге придется искать в разных местах, и в тоже время, алфавитный порядок рубрик сводит вместе вопросы из самых различных отраслей, например:

Картофель

Картофельные изделия

Карьерные автомобильные дороги

Карьерные бульдозеры…

Краеведческий каталог – это каталог, отражающий документы краеведческого характера. Его назначение – хранение и поиск краеведческой информации о районе, городе, области, в которых находится библиотека. В краеведческом каталоге отражаются не только книги и брошюры, но и статьи из журналов, сборников, газет, рецензии, изо издания, нотные издания и другие документы независимо от года издания и читательского назначения. Такой каталог снабжается алфавитно-предметным указателем. Внутри каждого раздела каталога библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю ознакомиться, в первую очередь, с новыми изданиями.

Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени. Он может обеспечивать доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам. ЭК включает в себя элементы библиографической записи, информационно-поисковые языки (ИПЯ) для отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры и сиглы библиотек). Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов. Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК позволяет проводить поиск информации по любому элементу базы данных, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по индексам ISBN, ISSN, по году издания и по любой комбинации признаков.

В дополнение к каталогам библиотеки ведут разнообразные картотеки, которые отражают сведения о документах вне зависимости от наличия этих материалов в фонде данной библиотеки. Наиболее распространены в библиотеках следующие виды картотек: картотеки журнальных статей, краеведческие, тематические и специальные картотеки.

В систематической картотеке журнальных статей отражаются статьи из периодических и продолжающихся изданий, сборников, разделов руководств и пособий. Структура картотеки аналогична структуре систематического каталога.

Краеведческая картотека расширяет возможности краеведческого каталога и заменяет его, отражает документы по широкому кругу вопросов, касающихся различных аспектов истории и современной жизни региона. В пределах разделов часто выделяются рубрики персонального характера, касающиеся жизни и творчества выдающихся деятелей науки и культуры.

Blog

Содержание