Business Intelligence Demo 2 сценарий

Вид материалаСценарий

Содержание


Поиск и введите запрос Категория.
Галерея PowerPivot
Интеграция Microsoft Office и веб-приложения
Управление самостоятельными решениями для повышения эффективности использования ресурсов
Подобный материал:
1   2   3   4
Галерея элементов отчетов в правом верхнем углу Report Builder.
  • Нажмите кнопку поиска рядом с полем поиска, чтобы найти все элементы отчета.
  • Щелкните поле Поиск и введите запрос Категория.
  • Дважды щелкните элемент КатегорияContoso и щелкните маркер таблицы (+), чтобы переместить элемент в правую часть существующей таблицы.
  • Щелкните поле Поиск и введите запрос Компьютер.
  • Дважды щелкните элемент КартаКомпьютеровContoso и щелкните маркер таблицы (+), чтобы переместить элемент в нижнюю часть существующих таблиц

  • Попробуем использовать эту новую возможность. С помощью элементов отчетов мы сформируем оставшуюся часть отчета.

    Справа можно увидеть галерею элементов отчетов, галерею всех элементов с поддержкой поиска, которая хранится на сервере отчетов. Поскольку мы создаем отчет о категориях товаров, давайте выполним поиск по слову «категория», чтобы найти соответствующие элементы отчетов.

    Будет выведено несколько результатов, выбрать нужный можно путем перетаскивания или просто двойным щелчком мыши. Вот элемент, который нам нужен. Поскольку мы только что создали таблицу с данными по отрасли, добавим данные Contoso, используя те же показатели и зрительные образы.

    В окне отчета можно перетащить элемент на нужное место.

    Теперь, поскольку руководителя Ричарда интересуют продажи в категории «Компьютеры», добавим геопространственную карту со сведениями о продажах компьютеров в Северной Америке.

    В этой карте геопространственные данные накладываются на новый слой Bing Maps, что позволяет получить более точное географическое представление данных из базы данных Contoso.

    Report Builder 3.0

    Добавление верхнего колонтитула и публикация отчета
    1. Откройте на ленте вкладку Вставка и нажмите в группе «Колонтитулы» кнопку Верхний колонтитул.
    2. Нажмите кнопку Добавить верхний колонтитул.
    3. В галерее элементов отчетов щелкните поле Поиск и введите запрос Верхний колонтитул.
    4. Перетащите элемент ContosoHeader в верхний колонтитул отчета и щелкните маркер объекта (+), чтобы переместить его в левый верхний угол страницы.
    5. Откройте на ленте вкладку Вставка и нажмите кнопку Текстовое поле.
    6. Щелкните область верхнего колонтитула в изображении нового верхнего колонтитула и перетащите текстовое поле в правую часть страницы, чтобы разместить прямоугольник над таблицами.
    7. Щелкните на ленте стрелку раскрывающегося списка «Размер шрифта» и выберите значение 28.
    8. Нажмите кнопку Полужирный.
    9. Введите текст «Продажи в Северной Америке: сравнение показателей Contoso с показателями по отрасли».
    10. Нажмите в левом верхнем углу кнопку Report Builder и выберите команду Сохранить как.
    11. В окне «Сохранить как» введите имя отчета Category Sales (Продажи по категориям) в поле Имя и нажмите Сохранить.
    12. Щелкните в панели задач элемент Галерея PowerPivot — Internet Explorer.
    13. Нажимайте в галерее PowerPivot стрелку вправо или стрелку влево, пока по центру не появится созданный отчет, после чего щелкните этот отчет. (Также можно открыть уже находящийся в галерее отчет Category Sales (Продажи по категориям)).
    14. Щелкните ссылку Галерея PowerPivot в разделе ссылок для перехода в верхней части страницы.

    Теперь подготовим отчет к распространению. В средстве Report Builder используется знакомый интерфейс Fluent с контекстными командами и средствами форматирования, с помощью которых можно легко подготовить отчет к распространению.

    Добавим верхний колонтитул и загрузим график из галереи элементов отчетов.

    При размещении этого элемента оставим место для заголовка отчета. Добавим текстовое поле, увеличим шрифты и назовем отчет «Продажи в Северной Америке: сравнение показателей Contoso с показателями по отрасли»

    Теперь, когда все в порядке, Ричард готов опубликовать отчет на сервере, где другие пользователи смогут с ним работать и даже использовать в качестве источника данных для других отчетов.

    Это уже знакомая нам галерея PowerPivot, откуда берутся данные для этого отчета. Сохраним отчет прямо в ней.

    Теперь только что созданный нами отчет находится рядом с другими отчетами и книгами, и использовать его в собственных операциях бизнес-аналитики может любой сотрудник компании с необходимыми правами доступа.

    Office 2010

    Интеграция Microsoft Office и веб-приложения


    1. В правом верхнем углу галереи щелкните имя Richard Bready (Ричард Бриди) и выберите Мой профиль.
    2. Прокрутите страницу вниз до примечания Тони и щелкните ее имя, Toni Poe (Тони По).
    3. Щелкните Теги и примечания и в разделе «Уточнение по тегу» выберите тег Квартальный.
    4. В результатах справа щелкните связанный документ: (…20Documents/Seasonal%20planning.docx)
    5. Прокрутите документ вниз до раздела с названием Маркетинговый набор товаров.
    6. В таблице в столбце Target $ Revenue щелкните строку Эконом и введите «92 млн долл. США».
    7. В таблице в столбце Target $ Revenue щелкните строку Делюкс и введите «77 млн долл. США».
    8. В таблице в столбце Target % of Sales щелкните строку «Эконом» и введите «23%».
    9. В таблице в столбце Target % of Sales щелкните строку «Делюкс» и введите «19%».
    10. Щелкните Файл и в области Backstage наведите указатель мыши на свойства документа и щелкните текстовое поле рядом с разделом «Управляемые ключевые слова».
    11. Введите «Квартальное планирование».
    12. Щелкните Доступ, нажмите кнопку Сохранить в SharePoint и в разделе «Последние расположения» щелкните: intranet.contoso.com/marketing/Shared Documents
    13. В поле «Имя файла» добавьте «_R01∟B» в конец имени файла (Seasonal Planning_RB.docx)
    14. Нажмите Сохранить.
    15. Щелкните Файл и в нижней правой части представления Backstage нажмите кнопку Открыть папку файла.
    16. В списке Общие документы щелкните значок Word рядом с документом СезонноеПланирование_RB.
    17. На ленте нажмите кнопку Рабочие процессы.
    18. В разделе «Запуск нового рабочего процесса» выберите рабочий процесс Утверждение начальником.
    19. В текстовом поле «Назначить для поиска» введите «Tonip» и нажмите кнопку Поиск имен.
    20. В текстовом поле Уведомление введите примечание (например, «Тони, я добавил в отчет свои рекомендации на основе анализа тенденций»)
    21. Нажмите кнопку Пуск.

    Ричарда, вооруженного новыми знаниями, полученными при анализе, попросили обновить данные в квартальном плане по товарам в категории компьютеров, над которым работает его руководитель.

    Ричард увидел примечание от Тони, ссылки на ее профиль, и с помощью социальных тегов он может найти нужный документ.

    С помощью интегрированных пакетов Office 2010 и SharePoint 2010, а также Office 2010 Web Applications может легко найти нужный документ, открыть и просмотреть его. Ричард может редактировать его непосредственно в браузере или открыть в Office Word, чтобы внести изменения в клиентском приложении.

    Откроем файл в Office Word 2010, прокрутим до раздела с нужными маркетинговыми данными и зададим целевое число для товаров класса «Эконом».

    Интеграция с SharePoint 2010 позволяет без труда работать с документами, которые хранятся в SharePoint, и сохранять новые документы в папках SharePoint. Метаданные файла, в том числе управляемые ключевые слова, можно добавить в клиент или обработать их в SharePoint.

    Перед сохранением файла в общую папку можно добавить ключевое слово, чтобы облегчить поиск файла в базе знаний. Добавим термин «компьютеры класса "Эконом"».

    Так как Ричард получил этот документ из личной папки «Общие документы» Тони и внес изменения в него, он сохранит его новую версию в другой папке «Общие документы» на сайте отдела маркетинга. Он может использовать рабочий процесс SharePoint для инициации процесса утверждения, начиная с самой Тони.

    Ричард вводит примечание для своего руководителя, нажимает кнопку, и оно поступает в эффективную систему обработки документа.


    Панель управления PowerPivot

    Управление самостоятельными решениями для повышения эффективности использования ресурсов
    1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт «Центр администрирования SharePoint 2010».
    2. Выберите пункт Общие параметры приложения.
    3. Под заголовком PowerPivot щелкните Панель управления.
    4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка на диаграмме инфраструктуры работоспособности сервера, чтобы просмотреть разделы Среднее время ответа, Средняя память экземпляра и Среднее использование ЦП экземпляра.
    5. Нажмите кнопку воспроизведения (|>) под диаграммой «Действия с книгой», чтобы изменить действия с течением времени.

    Можно заметить, что книга PowerPivot, которую Ричард создал ранее, была одной из нескольких книг, созданных пользователями в компании Contoso. Решениями для самостоятельной бизнес-аналитики управляют ИТ-администраторы Contoso.

    Ранее, когда конечный пользователь создавал решение для бизнес-аналитики, как это сделал Ричард, это приложение зачастую хранилось на настольном компьютере, где оно было недоступно для других пользователей, либо на корпоративном сервере, где оно потребляло ИТ-ресурсы. Специалисты ИТ-отдела не могли узнать, какие отчеты используются, с какой интенсивностью и какими пользователями.

    Теперь благодаря SQL Server 2008 R2 с интегрированной технологией SharePoint ИТ-отдел может централизованно отслеживать и обслуживать такие решения для бизнес-аналитики, а также управлять ими с помощью панели управления PowerPivot, частью консоли центра администрирования SharePoint 2010.

    Вот здесь, на графике работоспособности сервера, можно увидеть пик в середине кривой времени отклика запросов. Также можно отслеживать использование памяти и ЦП.

    Ниже можно увидеть график, на котором отображается активность использования книги в зависимости от времени. Можно воспроизвести временную шкалу, чтобы увидеть изменения в степени использования определенных книг и количестве работающих с ними пользователей.

    С помощью панели управления PowerPivot ИТ-отдел может отслеживать, какие книги хранятся в системе, какие ресурсы они потребляют и сколько пользователей с ними работают. Эти сведения позволяют принимать более обоснованные решения о выделении ресурсов для поддержания потребностей бизнеса.

    Заключение

    Из этой демонстрации вы узнали о решении Майкрософт для бизнес-аналитики и его возможностях, которые помогли сотрудникам Contoso повысить свою производительность за счет оптимизации процесса принятия решений в масштабе всей компании. Построенное на базе SQL Server 2008 R2 и интегрированное с продуктами Microsoft Office 2010 и SharePoint 2010, это новое решение обеспечивает большому количеству сотрудников компании доступ к функциям бизнес-аналитики. Это достигается посредством использования знакомых средств, возможностей управляемого самостоятельного анализа и расширенной платформы для совместной работы. Кроме того, использование уже существующей инфраструктуры Contoso существенно снижает совокупную стоимость владения для этого решения Майкрософт по сравнению с другими решениями для бизнес-аналитики. За дополнительными сведениями о решении Майкрософт для бизнес-аналитики обращайтесь к представителю Майкрософт.