Business Intelligence Demo 2 сценарий
| Вид материала | Сценарий |
- Конференция Business Intelligence 2011, 863.78kb.
- Подход demo. Метод архитектурного описания организаций, 1329.48kb.
- Компетентность, компетенции и интеллект лесовская М. И. Красноярский государственный, 58.71kb.
- «Монолит-Инфо» и «Балтика» успешно реализовали проект bpm в области логистики, 86.32kb.
- Кейс – принятие решений – для семинара 26. 04. 2008, 87.1kb.
- Сценарий выкупа невесты "ромео и джульетта", 52.72kb.
- Small Business Innovation Research Program), запущенная в США после принятия в 1982, 271.29kb.
- Интеграция Business Studio с ecm-системой directum, 377.08kb.
- Интеграция Business Studio с ecm-системой directum, 377.13kb.
- "Уроки начинаются" 134, 7102.96kb.
PowerPivot для Excel
Создание сводной диаграммы
- Щелкните Сводная диаграмма, а затем в области задач Gemini разверните ТенденцииОтрасли и установите флажок СуммаОтраслевыхПродаж, чтобы добавить значения.
- Разверните КлассТовара и перетащите поле ИмяКласса в поле Вертикальные срезы.
- Нажмите кнопку Создать рядом с предупреждением Требуется отношение, а после создания отношения нажмите кнопку Закрыть.
- Разверните FactSales и щелкните SalesAmount, чтобы добавить значения.
- Нажмите кнопку Создать рядом с предупреждением Требуется отношение, а после создания отношения нажмите кнопку Закрыть.
Ричард может воспользоваться преимуществами добавленных новых источников данных, создав сводную диаграмму, которая сравнивает внутренние и внешние данные тенденций.
Добавим некоторые из этих полей в диаграмму, начиная с поля «Отраслевые продажи». При добавлении поля «Имя класса товара» в верхней части области задач отображается предупреждение.
В основе модели PowerPivot лежат отношения таблиц и полей всех импортированных данных. PowerPivot обладает возможностями для предупреждения пользователя о необходимости создания отношений и даже обнаруживает отношения между определенными данными автоматически.
Происходит то же самое, что и при добавлении данных продаж Contoso. Создается отношение.
PowerPivot для Excel
Создание отношений и управление ими
- Откройте на ленте вкладку PowerPivot и нажмите кнопку Окно PowerPivot.
- В окне PowerPivot откройте вкладку «Таблица» и нажмите в группе отношений кнопку Управление отношениями.
- Просмотрите в окне Управление отношениями существующие отношения.
- Нажмите кнопку Создать.
- В окне Создание отношений щелкните стрелку раскрывающегося списка «Таблица» и выберите таблицу IndustryTrends.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Столбец» и выберите пункт DateKey.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Связанная таблица подстановки» и выберите таблицу DimDate.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Столбец» и выберите пункт DateKey.
- Нажмите кнопку Создать.
- Нажмите кнопку Закрыть.
- Откройте вкладку Главная.
- Нажмите кнопку Переключиться в книгу.
- Нажмите кнопку Обновить рядом с предупреждением Модель изменена.
Аналитики, такие как Ричард, также могут вручную управлять этими отношениями и создавать их «с нуля». Давайте рассмотрим, как можно создать отношение с новыми данными о тенденциях в отрасли, скопированными и вставленными в модель.
В каждой таблице есть поле, соответствующее категории товаров. Давайте создадим отношения между ними.
В новой таблице есть поле «Дата», для которого можно создать отношение.
Если посмотреть на список отношений сейчас, можно увидеть, что два добавленных отношения являются частью модели, что позволяет вычислять нужные данные и сравнивать их.
PowerPivot для Excel
Добавление срезов и завершение создания диаграммы
- Разверните таблицу DimDate и перетащите поле Календарный год в поле «Ось».
- Разверните DimChannel и добавьте поле ИмяКанала в поле Вертикальные срезы.
- В области диаграммы щелкните правой кнопкой ярлык значения Сумма СуммОтраслевыхПродаж и выберите Параметры поля значений.
- В раскрывающемся меню выберите пункт % от суммы по столбцу и нажмите кнопку «ОК».
- Повторите эти шаги для элемента СуммаОбъемаПродаж.
- На ленте откройте вкладку Конструктор и нажмите в группе типов кнопку Изменить тип диаграммы.
- В окне «Изменение типа диаграммы» нажмите кнопку График с маркерами и затем нажмите ОК.
Добавим значение года в диаграмму, чтобы отобразить данные за 3 года.
Теперь добавим еще один вертикальный срез, который позволит отфильтровать диаграмму по каналу продаж.
Срезы — это средства навигации по данным, позволяющие конечным пользователям легко и быстро фильтровать данные для их наглядного представления различными способами одним нажатием кнопки.
Перед завершением очистим некоторые элементы. Поскольку эти два набора данных, отраслевые продажи и продажи Contoso, значительно отличаются по масштабам, Ричард может изменить поля значений таким образом, чтобы вместо абсолютных значений отображались доли в процентах.
Как и в случае с обычными сводными диаграммами, диаграммы PowerPivot можно изменить одним нажатием кнопки. Давайте изменим тип диаграммы на линейный график.
PowerPivot для Excel
Подготовка рабочей книги для публикации
- В таблице щелкните стрелку вниз рядом с надписью Названия строк, установите флажок «Выделить все» для отмены выбора, а затем установите флажок Компьютеры и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку Делюкс в группе срезов ИмяКласса.
- Нажмите кнопку Эконом в группе срезов ИмяКласса.
- В таблице нажмите стрелку вниз рядом с полем Названия строк и очистите фильтр, чтобы опять отобразить результаты.
- Щелкните вкладку МакетСтраницы и снимите флажок Линии сетки.
- Щелкните ячейку Ячейка A1 и нажмите кнопку Изображение на вкладке «Вставка». Дважды щелкните Header.png
- (НЕ ВЫПОЛНЯЙТЕ ЭТО ДЕЙСТВИЕ) Щелкните вкладку Файл, выберите Общий доступ, нажмите кнопку «Сохранить в SharePoint» и наведите указатель на пункт Галерея PowerPivot в разделе «Последние расположения». ( НЕ ЩЕЛКАЙТЕ КНОПКОЙ МЫШИ)
Теперь эта книга — полностью интерактивное средство анализа, которое другие сотрудники могут упорядочивать и фильтровать с помощью визуальных срезов и обычных фильтров. Можно даже выполнять контекстуальный поиск в сводной таблице или диаграмме для поиска поля, по которому нужно проводить упорядочивание.
Отфильтруем эту диаграмму по категории товаров «Компьютер». Сделаем срез по классу, начиная только с данных класса «Делюкс».
Интересно, что в отрасли отмечается крутой спад продаж товаров класса «Делюкс» и немного более крутое увеличение продаж товаров класса «Эконом», чем товаров Contoso.
Возможно ли, что компания Contoso не использует тенденции отрасли в Северной Америке так, как в Азии?
Ричард решил показать работу руководителю отдела маркетинга. Он готовит рабочую книгу для публикации в SharePoint.
Сначала Ричард добавляет красивый графический заголовок и затем выполняет действия, необходимые для публикации книги в галерее PowerPivot, которую мы видели ранее.
Для экономии времени мы пропустим этот шаг и перейдем к рабочей книге, которую уже опубликовали.
PowerPivot для SharePoint
Взаимодействие с рабочими книгами в галерее PowerPivot
- В панели задач щелкните элемент Internet Explorer Галерея PowerPivot.
- Нажимая на карусели стрелки вправо или влево, найдите книгу SalesTrends.
- Щелкните значок предварительного просмотра SalesTrends, чтобы открыть рабочую книгу.
- В открытой книге щелкните срез ClassName, чтобы изменить представление.
Откроем галерею PowerPivot. Это новое представление карусели, которое используется по умолчанию для отображения галереи в PowerPivot для SharePoint, но доступны также традиционные представления в виде списка документов.
Вот опубликованная книга по тенденциям в отрасли, которую только что закончил Ричард. Если открыть ее в службах Excel, мы увидим, что с ней можно работать, выбирать срезы для фильтрации данных так же, как и в приложении для настольных компьютеров.
PowerPivot для SharePoint
Управление обновлением данных и создание связанного документа
- Щелкните ссылку Галерея PowerPivot в разделе ссылок для перехода в верхней части страницы.
- Нажимая на карусели стрелки вправо или влево, найдите книгу SalesTrends.
- В правом верхнем углу галереи нажмите кнопку Управление обновлением данных.
- В окне «Управление обновлением данных» нажмите кнопку Отмена.
Вернемся к галерее PowerPivot, чтобы продемонстрировать еще пару важных возможностей PowerPivot для SharePoint.
Первая из них — это возможность задать расписание обновления данных для каждой книги PowerPivot в галерее.
Как вы помните, один из источников данных для этой книги — SQL Server. Обновление данных гарантирует, что при внесении изменений в связанный источник данных эти изменения будут отражены в книге PowerPivot. Можно выбрать частоту и время обновления таким образом, чтобы оно выполнялось в нерабочие часы для оптимизации использования ресурсов. Также можно указать адрес электронной почты, чтобы получать оповещения в случае сбоя обновлений.
Другой важной возможностью PowerPivot для SharePoint является возможность создания документа с использованием в качестве источника данных одного из уже существующих документов. Так можно создавать книги PowerPivot и даже отчеты Report Builder.
Ричард часто использует данную возможность, чтобы создавать формальные отчеты для множества сотрудников, которые иллюстрируют ключевые моменты анализа, выполненного в PowerPivot. Рассмотрим этот вопрос подробнее.
Report Builder 3.0
Использование модели PowerPivot в качестве источника данных для таблицы отчета
- В правом верхнем углу галереи щелкните стрелку раскрывающегося списка кнопки Создать связанный документ и выберите пункт Новый отчет Report Builder. (Эта операция занимает несколько секунд, поэтому ее можно выполнить заранее)
- Report Builder откроется автоматически (возможно, потребуется щелкнуть его значок на панели задач).
- В Report Builder разверните (+) Источники данных в списке «Данные отчета» слева.
- Откройте на ленте вкладку Вставка, нажмите в группе «Области данных» кнопку Таблица и выберите пункт Мастер таблиц.
- В окне мастера «Новая таблица или матрица» установите переключатель в положение Создать набор данных, и нажмите кнопку Далее.
- На экране Выбор подключения… нажмите кнопку Далее, чтобы выбрать источник данных PowerPivot.
- В списке показателей слева разверните (+) группу Показатели, а затем разверните (+) показатель ТенденцииОтрасли.
- Перетащите измерение СуммаСуммТенденцийОтрасли в окно запроса в правом нижнем углу.
- Прокрутите окно вниз и разверните (+) группу измерений ТенденцииОтрасли.
- Перетащите измерение НазваниеКатегорииТовара в окно запроса в правом нижнем углу.
- Перетащите измерение Год в окно запроса в правом нижнем углу.
- Нажмите кнопку Далее.
- На экране «Размещение полей» щелкните в группе «Доступные поля» элемент НазваниеКатегорииТовара и перетащите его в область Группы строк.
- На экране «Размещение полей» щелкните в группе «Доступные поля» элемент Год и перетащите его в область Группы строк.
- На экране «Размещение полей» щелкните в группе «Доступные поля» элемент СуммаСуммТенденцийПродаж и перетащите его в область Группы значений.
- Нажмите кнопку Далее. Нажмите кнопку Далее еще раз. Нажмите кнопку Готово.
Report Builder 3.0 — это новейшее средство разработки отчетов, входящее в состав SQL Server 2008 R2. Пользователь указывает источники данных, в том числе базы данных SQL Server, источники служб аналитики SQL Server, рабочие книги PowerPivot и другие источники данных. Можно выбрать из нескольких типов представления данных, в том числе новых типов, таких как спарклайны и гистограммы.
При запуске отчета Report Builder обработчик отчетов собирает всю указанную информацию, загружает данные и встраивает их в макет отчета, формируя каждую его страницу в том виде, в каком она будет представлена пользователю. Отчеты можно просматривать в средстве Report Builder, а также публиковать их на сервере отчетов или в SharePoint, чтобы другие пользователи могли с ними работать.
Ричард собирается сформировать отчет для визуального сравнения отраслевых тенденций продаж и внутренних тенденций по различным категориям.
Начнем с создания простой таблицы на основе нового набора данных с использованием источника данных PowerPivot. Мастер таблиц поможет выбрать набор данных или, в нашем случае, создать новый набор данных.
В этой таблице Ричард хочет получить сумму данных для тенденций продаж в отрасли.
Разобьем данные по категориям товаров и по годам.
Мастер таблиц предложит упорядочить новые показатели по строкам, столбцам и значениям.
Report Builder 3.0
Форматирование новой таблицы
- Щелкните в таблице левую верхнюю ячейку и перетащите ее в правую нижнюю ячейку, чтобы выделить все ячейки.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Размер шрифта» и выберите значение 8.
- Щелкните таблицу и наведите указатель мыши на разделитель столбцов в верхней части таблицы, расположенный справа от столбца Year. Появится средство изменения ширины столбцов.
- Щелкните средство изменения ширины столбцов и перетащите его, уменьшив ширину столбца таким образом, чтобы было видно только слово Year (Год).
- Повторите эти действия для столбца Total (Итого).
- В столбце Year (Год) щелкните во второй строке таблицы ячейку [СУММ(Сумма…].
- В окне свойств заполнителя нажмите кнопку Число.
- В области Установка параметров форматирования чисел и дат выберите в списке категорий пункт Денежный.
- Щелкните текстовое поле Десятичные разряды и введите значение 0.
- Установите флажки Использовать разделитель и Показывать значения в:
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Показывать значения в» и выберите пункт Миллионы.
- Нажмите кнопку ОК.
- Повторите эти действия для каждой ячейки со значением [СУММ(Сумма...].
Теперь давайте немного изменим параметры форматирования таблицы. Слегка уменьшим размер шрифта.
Уменьшим ширину столбцов Year (Год) и Total (Итого).
Теперь отформатируем цифры в ячейках «Категория товаров», «Год» и «Итого». Выведем данные в миллионах долларов без десятичных значений.
Report Builder 3.0
Добавление в отчет гистограммы
- Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца Total (Итого), выберите команду Вставить столбец, а затем — пункт Справа.
- Откройте на ленте вкладку Вставка и нажмите в группе «Визуализации данных» кнопку Гистограмма.
- В новом столбце щелкните во второй строке таблицы пустую ячейку.
- В окне «Выбор типа гистограммы» выберите тип Линейчатая.
- Нажмите кнопку ОК.
- Щелкните в таблице новую ячейку гистограммы, в появившейся подсказке «Данные диаграммы» щелкните знак плюс (+) рядом с элементом Значения и выберите пункт СуммаСуммОтраслевыхПродаж.
- Щелкните новую ячейку гистограммы, чтобы закрыть подсказку.
Теперь давайте добавим в таблицу столбец, чтобы ознакомиться с новым типом зрительных образов — гистограммой. В ячейке таблицы будет создана простая линейчатая диаграмма, отражающая сумму значений в строке по отношению к другим строкам в ряду.
Выберем тип гистограммы, укажем измеряемое значение (СуммаОтраслевыхПродаж) — и все готово!
Report Builder 3.0
Добавление в отчет спарклайнов
- Щелкните правой кнопкой новую ячейку гистограммы нового столбца, выберите команду Вставить столбец, а затем — пункт Справа.
- Откройте на ленте вкладку Вставка и нажмите в группе «Визуализации данных» кнопку Спарклайн.
- В новом столбце щелкните во второй строке таблицы пустую ячейку.
- В окне «Выбор типа спарклайна» выберите тип График с маркерами.
- Нажмите кнопку ОК.
- Щелкните в таблице новую ячейку спарклайна, в появившейся подсказке «Данные диаграммы» щелкните знак плюс (+) рядом с элементом Значения и выберите пункт СуммаСуммОтраслевыхПродаж.
- В подсказке «Данные диаграммы» щелкните знак плюс (+) рядом с элементом «=(Подробности)» в разделе Группы категорий и выберите пункт Год.
- На вкладке «Главная» в группе «Представления» нажмите кнопку Запуск.
Наконец, добавим столбец для спарклайнов, еще одного нового типа зрительных образов в средстве Report Builder 3.0.
Спарклайны — это мини-графики, позволяющие быстро создать в ячейках зрительный образ данных (исторических данных или рядов) и упростить сравнение тенденций по нескольким строкам.
Выберем тип спарклайна, укажем значение и категорию («СуммаОтраслевыхПродаж» и «Год») — и все готово!
Запустим отчет, чтобы убедиться в том, что все находится на своих местах. Можно увидеть, как Report Builder загружает данные и вставляет их в отчет; итак, мы создали простую таблицу отчета со зрительными образами данных.
В этой таблице приведены данные по отрасли за последние три года по различным категориям электроники.
Report Builder 3.0
Публикация нового элемента отчета
- Нажмите на ленте кнопку Конструктор.
- Нажмите в левом верхнем углу кнопку Report Builder и выберите команду Опубликовать элементы отчета.
- В окне «Выбор SharePoint…» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Библиотека документов» и выберите сервер отчетов.
- В окне «Публикация элементов отчета» нажмите кнопку Просмотреть и изменить…
- Выделите имя Tablix1 и введите новое имя отчета (например, Trends (Тенденции) и т. д.)
- Щелкните стрелку (>) рядом с элементом Tablix1, а затем щелкните текстовое поле, чтобы ввести краткое описание (необязательно).
- Нажмите кнопку Опубликовать и обратите внимание на область «Результаты» в нижней части окна: « Не удалось опубликовать 0 элементов отчета…»
- Нажмите кнопку Закрыть.
Теперь, когда новая таблица создана и отформатирована, продемонстрируем еще одну новую возможность Report Builder 3.0 — возможность публикации компонентов отчетов в виде отдельных объектов, которые можно повторно использовать для создания отчетов, состоящих из набора стандартных элементов.
Для начала Ричард может опубликовать эту таблицу в виде элемента отчета, если ему известно, что он или другие пользователи будут использовать таблицу неоднократно.
Для этого он выбирает команду «Опубликовать элемент отчета», вводит подробные сведения (например, описания) в публикуемые элементы или наборы данных и выбирает сервер отчетов, на котором необходимо сохранить таблицу.
Report Builder 3.0
Поиск и использование готовых элементов отчета для формирования отчета
- Откройте вкладку