Республики Молдова «Проект компьютеризации Системы Статистики Республики Молдова»

Вид материалаДокументы

Содержание


Распределение функций между центральным и территориальными офисами
Основные бизнес процессы
Создание статистических форм
Сбор информации
Ведение справочников классификаторов и регистров
Контроль и обработка
Анализ и выходные формы
Взаимодействие с внешними организациями
Подобный материал:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   33
^

Распределение функций между центральным и территориальными офисами


В состав ДСС входит 38 территориальных офисов и 11 уездных представительств.


Территориальные представительства выполняют функции сбора и передачи информации в управления отраслевых статистик в центральный офис. Исключение из этого процесса составляет Главное Управление статистики людских ресурсов. Специфика данного подразделения состоит в том, что оно занимается сбором статистической информации касающейся не экономических агентов, а физических лиц, в силу чего, помимо территориальных органов статистики на местах, для сбора информации используется отдельный штат исполнителей. Данный штат задействуется как для регулярных, так и для периодических операций и состоит из 27 центров (135 контроллеров).


В состав типичного территориального представительства входит:

руководство (начальник и заместитель начальника);

отделы по секторам в составе начальника отдела и экономистов сектора


Действующая система управления системой статистики и социологии отличается высокой степенью централизации. Держателями большинства основных и обслуживающих бизнес процессов являются подразделения ДСС. Так, в части основных бизнес процессов, территориальные представительства по большинству процессов являются лишь инструментами сбора и поставки информации департаментам ДСС. Решения по большинству вопросов принимаются центральным офисом ДСС. Лишь по вопросам предоставления статистической информации местным органам власти, территориальные представительства обладают известной степенью самостоятельности.


Обобщенная картина существующего распределения функциональных обязанностей и бизнес процессов между ДСС и территориальными представительствами приведена ниже (символом «» отмечены владельцы соответствующих бизнес процессов, а символом «» - участники этих бизнес процессов):


^ Основные бизнес процессы

ДСС

Терр.

Описание







^ Создание статистических форм






Статистические формы создаются и утверждаются только в центральном офисе ДСС

^ Сбор информации





Территориальные представительства доносят до респондента статистические формы и обеспечивают сбор информации. Центральный офис ДСС участвует в этом процессе в части сбора информации по муниципии Кишинев

^ Ведение справочников классификаторов и регистров






Отдел журналов и классификаторов ведет регистр ЭА - RENIM/RENUS. ДСС ведет справочники и классификаторы видов собственности, видов деятельности, регистрирует учебные заведения (школы лицеи, и т.д)

^ Контроль и обработка





Проверка данных с внешним источниками и сводный контроль по всей республике выполняется в центральном офисе ДСС. Территориальные представительства участвуют в этом процессе только в части выполнения первоначального арифметического контроля данных.

^ Анализ и выходные формы





Выпуск статистических справочников и предоставление информации в отраслевые министерства осуществляет центральный офис ДСС. Территориальные представительства могут предоставлять информацию местным органам власти в своем регионе.


Взаимодействие территориальных представительств и ДСС осуществляется посредством документооборота с использованием электронных и бумажных носителей. Документооборот между территориальными представительствами и ДСС поддерживает следующие основные БП ДСС:

Сбор информации

Контроль и обработка

Анализ и выходные формы


Характерными особенностями взаимодействия территориальных представительств и ДСС являются следующие:

Взаимодействие ДСС с территориальными представительствами осуществляется в основном с помощью, бумажных носителей. Объем передаваемой информации не является большим и, как правило, помещается на 1-2 дискет в компрессированном виде. Взаимодействие в этом случае и передача информации осуществляется посредством модемных соединений.

Исключения составляют подразделения ДСС, которые находятся на территории муниципии Кишинев, передача данных осуществляется посредством дискет. На момент проведения исследования велись работы по соединению муниципального представительства в LAN.

Периодичность обмена информацией в основном ежемесячная и ежеквартальная

^

Взаимодействие с внешними организациями


ДСС в рамках своей бизнес деятельности осуществляет взаимодействие с внешними организациями, которые участвуют в основных бизнесс процессах ДСС:


Взаимодействие ДСС с внешними организациями представленно в таблице в Приложениее VI, где символами обозначено движение информации от внешней организации в ДСС, а символами обозначено движение информации от ДСС во внешнюю организацию.

Характерными особенностями этого взаимодействия являются следующие:

Основной тип носителей информации используемых при обмене между огранизациями – твердая копия в редких случаях магнитный носитель.

Обмен информацией в основном выполняется ежемесячно. Ежедневные обмены информацией практически отсутствуют.

Обмен данными с внешними организациями практически не автоматизирован, что снижает достоверность данных и оперативность предоставления/получения информации.

Единственый почтовый адрес испоьзуется в основном для связи с международными организациями.