Приложение №1 к Протоколу №8/10-1 от 03. 02. 2010 г

Вид материалаДокументы

Содержание


Согласие выполнить все условия исполнения муниципального контракта, указанные в Конкурсной документации (ДА/НЕТ): ДА.
Описание содержания разделов и дисциплин, технологии, методики обучения (
В том числе
Подобный материал:
1   ...   8   9   10   11   12   13   14   15   ...   31


Согласие выполнить все условия исполнения муниципального контракта, указанные в Конкурсной документации (ДА/НЕТ): ДА.


ЛОТ № 6. Тема: «Делопроизводство и документоведение. Архивное законодательство, практика его применения в части организации и деятельности архивов»


Цель: Повышение квалификации

Категория слушателей: муниципальные служащие администрации г. Иркутска

Режим занятий: с отрывом от должностных обязанностей.

Количество часов обучения: 72

Количество человек в группе: 7

По итогам прохождения курсов повышения квалификации выдается документ государственного образца: удостоверение о краткосрочном повышении квалификации

Цена муниципального контракта (цена Лота), руб.: 51800,00 (пятьдесят одна тысяча восемьсот), в т.ч. НДС ____-_____ (в том случае, если участник размещения заказа является плательщиком НДС).

№№ п/п

Наименование разделов и дисциплин программы с описанием содержания


Описание содержания разделов и дисциплин, технологии, методики обучения (применение современных инновационных отечественных и зарубежных технологий обучения, проведение деловых игр, анализа конкретных ситуаций, компьютерное моделирование, использование теории и практики принятия управленческих решений, обмен опытом, психологические тренинги)

ФИО преподавателей, проводящих обучение

Всего часов


В том числе:

Лекции, часы

Активные формы обучения

Часы

Формы

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


Роль и место делопроизводства в управленческом процессе, делопроизводство в муниципальной службе

Делопроизводство-функция управления. Базовые ключевые понятия. Российская технология процессов делопроизводства. Классификация документов. Функции. Признаки

Овчинников С.Г., к.истор.н., доцент, руководитель Архивного агентства Иркутской области

Гутгарц Р.Д., д.э.н., профессор, профессор кафедры Автоматизированных систем ИрГТУ

2

2

-

-


Нормативно-правовая база делопроизводства, государственные стандарты.

УСД. ГСДОУ. Классификаторы. Стандарты.


Лекция-дискуссия

Гутгарц Р.Д., д.э.н., профессор, профессор кафедры Автоматизированных систем ИрГТУ

4

2

2

Лекция-дискуссия


Основные требования к составлению и оформлению документов

Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Границы зон расположения реквизитов. Бланк. Виды бланков. Обязательные реквизиты бланков. Оформление управленческих документов. Системы документации. Формуляр


Деловая игра

Гутгарц Р.Д., д.э.н., профессор, профессор кафедры Автоматизированных систем ИрГТУ

10

4

6

Деловая игра


Культура делового письма, язык служебных документов.

Культура речи делового человека.

Общая характеристика служебной переписки. Документы, передаваемые по каналам электросвязи. Стиль изложения управленческих документов.

Деловая коммуникация. Устное и письменное деловое общение. Официально-деловой стиль. Жанры деловой речи. Нормы делового общения. Бизнес-словарь. Организационно-технологические трудности составления деловой документации и проведения публичных выступлений.


Практический семинар

Рогозная Н.Н., д.филол.н., профессор, заведующий кафедрой Русского языка и межкультурных коммуникаций ИрГТУ

Апончук И.И., ст. преподаватель кафедры Русского языка и межкультурных коммуникаций ИрГТУ

10

4

6

Практический семинар


Организация документооборота

Понятие документооборота. Количественные и качественные характеристики. Технология обработки поступающей документации. Внутренний документооборот. Обработка отправляемой документации. Регистрация


Лекция-дискуссия

Гутгарц Р.Д., д.э.н., профессор, профессор кафедры Автоматизированных систем ИрГТУ

Коврыжникова А.В., специалист по учебно-методической работе учебного отдела ИрГТУ

10

4

6

Лекция-дискуссия


Контроль исполнения документов

Цель контроля. Уровни контроля. Основные задачи. Сроки исполнения. Проверка хода исполнения. Снятие документов с контроля


Лекция-дискуссия

Гутгарц Р.Д., д.э.н., профессор, профессор кафедры Автоматизированных систем ИрГТУ

4

2

2

Лекция-дискуссия


Организация работы со сведениями конфиденциального характера. Практика применения электронной цифровой подписи и защиты информации

Конфиденциальная информация. Особенности организации работы должностных лиц с конфиденциальными документами. Бланки строгой отчетности. Нормативно-правовое обеспечение информационной безопасности деятельности органов местного самоуправления в соответствии с действующим законодательством. Понятие ЭЦП. Безопасность ценных информационных ресурсов

Порядок обращения со сведениями конфиденциального характера


Практический семинар

Труфанов А.И., к.ф-м.н., , с.н.с., ведущий специалист управления по информационным системам и технологиям ИрГТУ

Черноусова Е.С., преподаватель кафедры Автоматизированных систем ИрГТУ

4

2

2

Практический семинар


Электронный документооборот в обеспечении управления процессами, современные технологии информационно-документационного обеспечения

Принципы автоматизации документооборота. Основные этапы компьютерной подготовки текстовых документов. Технология оформления документов. Современные системы электронного документооборота – Microsoft Share Point, Docs Vision, 1C:Предприятие 8.0 и др. Современные инновационные программно-аппаратные комплексы обеспечения безопасности электронного документооборота.


Компьютерное моделирование

Черноусова Е.С., преподаватель кафедры Автоматизированных систем ИрГТУ

6

2

4

Компьютерное моделирование


Организация оперативного хранения и использования документов

Правила и сроки хранения документов в структурных подразделениях учреждения. Ответственность за сохранность документов. Доступ к документам и информации. Сроки хранения документов различных категорий. Правила хранения машиночитаемых документов. Группировка исполненных документов в дела. Основные требования к формированию дел. Правила формирования в дела документов различных категорий. Контроль за формированием дел. Принципы систематизации документов внутри дел. Порядок выдачи документов во временное пользование. Организация справочной работы по исполненным документам. Номенклатура дел учреждения (структурного подразделения) как инструмент обеспечения сохранности документов. Роль номенклатуры дел в обеспечении систематизации документов и формировании дел. Виды номенклатур дел, их назначение. Функции службы ДОУ и ведомственного архива по разработке номенклатуры дел. Основные критерии качества номенклатуры дел.


Практический семинар.

Анализ конкретных ситуаций.

Шестакова Н.К., консультант-эксперт по архивному делу

Овчинников С.Г., к.истор.н., доцент, руководитель Архивного агентства Иркутской области

8

4

4

Практический семинар.

Анализ конкретных ситуаций.


Архивное хранение документов

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 13.05.2008) "Об архивном деле в Российской Федерации". Правила передачи дел из структурных подразделений в ведомственный архив. Взаимодействие службы ДОУ и ведомственного архива. Подготовка дел к сдаче в архив: оформление дел различных сроков хранения. Виды описей, правила их составления. Понятия "документальный" и "архивный" фонд. Ведомственные архивы: архив учреждения, объединенный ведомственный архив, межведомственный архив, архивы по личному составу. Опыт работы зарубежных центров хранения документации. Право собственности на документы организации (фирмы). Современные проблемы в этой области.


Практический семинар

Шестакова Н.К., консультант-эксперт по архивному делу

Овчинников С.Г., к.истор.н., доцент, руководитель Архивного агентства Иркутской области

8

4

4

Практический семинар


Психологическое обеспечение профессиональной деятельности муниципальных служащих. Оптимизация временного ресурса в профессиональной деятельности

Социально-психологические аспекты общения: общение как обмен информацией. Восприятие людьми друг друга, взаимодействие. Деловой этикет. Культура общения. Тайм-менеджмент: инвентаризация времени, определение «ловушек» времени, учет биоритмов и др. Принципы и правила планирования времени; план на несколько лет, годовой, квартальный, месячный, недельный, дневной


Деловая, ситуационно-ролевая игра, психологический практикум

Галенко Е.А., и.о. доцента кафедры Психологии ИрГТУ,

практикующий психолог

6

-

6

Деловая, ситуа-ционно-ролевая игра, психоло-гический практи-кум