Geum.ru

Ежеквартальный отчет открытого акционерного общества "Северсталь-метиз" Код эмитента

Вид материалаОтчет

Содержание


1. Организационные аспекты 1.1. Организационная структура Общества
1.2. Организация бухгалтерского учета в Обществе
Основные функции бухгалтерской службы Общества и лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета
Подобный материал:
1   ...   9   10   11   12   13   14   15   16   ...   21

1. Организационные аспекты

1.1. Организационная структура Общества


Особенностью структуры Общества, влияющей на организацию бухгалтерского учета и распределение функций между его службами, является наличие обособленных структурных подразделений, созданных в соответствии с гражданским законодательством РФ в форме филиалов1.

В состав Общества входят следующие обособленные подразделения (далее – Филиалы):
  • Филиал «Орловский завод». Место нахождения: г. Орел, Орловская область;
  • Филиал «Волгоградский завод». Место нахождения: г. Волгоград, Волгоградская область
  • Представительство в г. Москва.


Отдельные структурные подразделения Общества осуществляют деятельность, отличную от основного вида деятельности. В связи с этим, Общество выделяет следующие классификационные единицы управления обществом:
  • Управление обществом (генеральная дирекция, дирекция по маркетингу и сбыту, дирекция по закупкам, дирекция по развитию бизнеса, дирекция по внедрению информационных систем, дирекция по логистике, дирекция по экономике и финансам, управление технического развития, правовое управление, дирекция по безопасности, дирекция по персоналу).
  • Управление Череповецкого завода (исполнительная дирекция, дирекция по техническому обеспечению, дирекция по общим вопросам, отдел производственной экономики и бюджетов).
  • Управление Орловского завода (исполнительная дирекция, дирекция по производству, дирекция по техническому обеспечению, дирекция по общим вопросам, дирекция по экономике, дирекция по кадрам, управление безопасности).
  • Управление Волгоградского завода (исполнительная дирекция, дирекция по производству, дирекция по техническому обеспечению, дирекция по экономике, дирекция по кадрам и общим вопросам, управление безопасности).

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности указанных подразделений по выполненным работам и оказанным услугам сторонним организациям ведется в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете на основании первичных документов, издаваемых подразделениями, позволяющий обеспечить составление «Раздела III по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма № 4-ФСС РФ).

1.2. Организация бухгалтерского учета в Обществе


Общие положения

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов ОАО «Северсталь-метиз». Рабочий план счетов разработан в соответствии с «Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий», утвержденным приказом Минфина от 31.12.2000 г. № 94н. Регистры бухгалтерского учета ведутся в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на дисках, дискетах и иных машинных носителях (ст.10 Закона «О бухгалтерском учете»)


Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации – рублях и копейках (п.25 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»).

Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета ОАО «Северсталь-метиз», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в соответствие с п.1 ст.6 Закона «О бухгалтерском учете» несет руководитель в лице Генерального директора.

Бухгалтерский учет ведется силами отдельного структурного подразделения - бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером (п.2а ст.6 Закона «О бухгалтерском учете»). Структура бухгалтерии состоит из отделов и бюро:
  • Отдел отчетности и финансовых операций;
  • Отдел налогообложения;
  • Отдел по расчету заработной платы – включает в себя группу экономического сопровождения;
  • Отдел материально-производственного учета и реализации – включает в себя бюро по учету расчетов с поставщиками, производственное бюро и бюро по учету реализации;
  • Отдел учета капвложений, основных средств и спецоснастки.

Схема структуры бухгалтерии представлена в приложении № 10

Филиалы «Орловский завод» и «Волгоградский завод» ОАО «Северсталь-метиз» не выделяются на отдельный баланс. Бухгалтерский учет операций в этих филиалах ведется без применения счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Учет ведется силами централизованной бухгалтерии включая ее подразделения в филиалах, на основе первичных документов.

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности генеральным директором ОАО «Северсталь-метиз», в оперативном отношении подчиняется директору по экономике и финансам.

Обязанности, уровень компетенции и полномочия всех работников бухгалтерии приведены в должностных инструкциях.

Исходя из требований рациональности ведения бухгалтерского учета (п.7 ПБУ 1/98), в ОАО «Северсталь-метиз» устанавливается уровень существенности в оценке активов, пассивов и обязательств при отражении хозяйственных операций и составлении всех видов отчетности - 5% (включительно) от суммы соответствующего актива, пассива, обязательства.

Бухгалтерский учет в ОАО «Северсталь-метиз» ведется с использованием программного комплекса БААН. Записи на счетах бухгалтерского учета производятся на основании первичных документов, которыми оформляются совершенные финансовые или хозяйственные операции.

Расчет начислений и удержаний по заработной плате, а также расчет налогов на заработную плату осуществляется в информационной системе «ПЕРСОНАЛ», подсистеме «Salary». Затем данные импортируется в программный комплекс БААН.

Все хозяйственные операции, производимые ЗАО «Северсталь-метиз», оформляются оправдательными документами. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Допускается применение документов, формы которых не предусмотрены в этих альбомах. Такие документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные п.2 ст.9 Закона «О бухгалтерском учете»:
  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Перечень форм первичных учетных документов, разработанных обществом самостоятельно и применяемых для оформления хозяйственных операций приведен в приложении к учетной политике № 11.

Создание, использование и хранение форм первичной учетной документации производится в соответствии с правилами, установленными в Положении МФ СССР от 29.07.83 г. N 105 «О документах и документообороте в бухгалтерском учете».

Формирование и хранение счетов-фактур, выписанных при получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), осуществляется в бумажном виде в филиалах организации. В филиале «Орловский завод» хранятся счета-фактуры на авансы по книге продаж, в филиале «Волгоградский завод» хранятся счета-фактуры на авансы по книге покупок.

Схемы документооборота и сроки представления отчетности утверждаются в виде отдельных графиков и регламентов документооборота генеральным директором, директорами в пределах их компетенции или главным бухгалтером.

Право подписи и акцепта первичных документов разрешается должностным лицам, утверждаемым отдельными приказами по ОАО «Северсталь-метиз». Право подписи кассовых и банковских документов разрешается должностным лицам на основании доверенности, подписанной генеральным директором.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные схемами документооборота сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивается лицами, составившими, подписавшими и акцептовавшими эти документы.

Выдача бухгалтерией доверенностей на получение ТМЦ у сторонних организаций осуществляется на основании служебных писем за подписью начальников управлений, отделов дирекции по закупкам. Доверенности выдаются лицам, указанным в распоряжениях руководителей подразделений о назначении работников, имеющих право получать ТМЦ от лица ОАО «Северсталь-метиз» с предоставлением образца подписи. В случае отсутствия распоряжения на лицо, указанное в служебном письме, письмо в обязательном порядке визируется главным бухгалтером или его заместителем.

Принцип определения цены производственных запасов и необоротных активов (сырья, материалов, топлива, неликвидов, основных средств, отходов и т.д.), реализуемых на сторону, возлагается на директора по закупкам. Принцип определения цены на готовую продукцию и товары для перепродажи возлагается на директора по маркетингу и сбыту.

На основании ст.12 Закона № 129-ФЗ, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Порядок и сроки ее проведения устанавливаются приказом по Обществу.

Кроме того, в обязательном порядке проводятся инвентаризации:
  • при смене материально-ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищений и порчи имущества;
  • в случаях стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций;

При проведении инвентаризаций имущества и обязательств, применяется порядок, установленный «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденными Приказом МФ РФ от 13.06.95г. № 49.

Принимаются к учету и считаются бланками строгой отчетности - бланки, приведены в приложении № 6.

При осуществлении наличных расчетов с населением и организациями, в структурных подразделениях используются ККМ. Список структурных подразделений утверждается приказом об учетной политике ОАО «Северсталь-метиз» и раскрывается в приложении № 7.

Расчеты с работниками Общества по командировочным, хозяйственным и представительским расходам осуществляется на основании соответствующих Положений.

Карточки складского учета ведутся Обществом в электронном виде с помощью бухгалтерской системы ВААН. Основание методические указания по бухгалтерскому учету ТМЦ №119 (раздел 6 п.275).


Основные функции бухгалтерской службы Общества и лица, ответственные за ведение бухгалтерского учета

Контроль за соблюдением учетной политики по бухгалтерскому учету в Обществе осуществляет: руководитель и главный бухгалтер Общества.

Исполнительным органом Общества в области ведения бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности по Обществу в целом (с учетом обобщения информации поступающей от Филиалов) является Дирекция по экономике и финансам (далее - Дирекция).

Филиалы обеспечивают организацию и осуществление сбора, группировки и обобщения учетной информации, содержащейся в первичных документах, в регистрах бухгалтерского учета2.

В Филиалах Общества выполнение задач, связанных, с организацией и осуществлением сбора, группировки и обобщения учетной информации, содержащейся в первичных документах, в регистры бухгалтерского учета возлагается на бухгалтерские бюро с подчинением главному бухгалтеру Филиала.