Программа участия Федеративной Республики Германия в переподготовке управленческих кадров для предпринимательства Украины Информация для участников

Вид материала

Программа

Содержание Кёльн, Киев Краткое руководство по презентации предприятия Общество имени карла дуйсберга Каковы цели стажировки в Германии? Что представляет собой стажировка в Германии? Программа стажировки 2. Отбор кандидатов и зачисление в состав участников 3. Что ожидает стажера в Германии? 3.1. Пребывание в немецком образовательном центре 3.2 Выбор места практики 3.3 Практика на предприятии 3.4. Организационные и финансовые аспекты 3.4.7 Досрочное прекращение стажировки 3.4.8 Международные транспортные расходы 4. После пребывания в Германии (follow-up) Краткое руководство по презентации предприятия

Подобный материал:

• Программа участия Федеративной Республики Германия в переподготовке управленческих, 182.3kb.
• Программа участия Федеративной Республики Германия в подготовке управленческих кадров, 362.22kb.
• Программа участия Федеративной Республики Германия в подготовке управленческих кадров, 219.47kb.
• Федеративной Республики Германия (список участников с немецкой стороны приложение 2)., 202.14kb.
• Автономной Республики Крым проводит набор специалистов для обучения в 2010 году, 34.58kb.
• Это широкомасштабная программа, созданная согласно Указу Президента Украины от 03., 71.35kb.
• Посольства Федеративной Республики Германия в Республике Беларусь Запросы всем доклад, 247.59kb.
• Президентская программа подготовки управленческих кадров, 143.29kb.
• Федеративной Республики Германия. Уважаемые коллеги! Яимею честь представлять и сделать, 69.55kb.
• Курс повышения квалификации по направлению «Развитие предпринимательства», 17.54kb.

Carl Duisberg Gesellschaft e.V.

Общество имени Карла Дуйсберга


Программа участия Федеративной Республики Германия

в переподготовке управленческих кадров для предпринимательства Украины


Информация для участников


Кёльн, Киев

Апрель 2001





Содержание:


Введение

1. Вклад Германии в реализацию Программы переподготовки управленческих кадров для предпринимательства Украины
   
   
   
   
2. Отбор кандидатов и зачисление в состав участников программы стажировки
   
   
   
   
3. Что ожидает стажера в Германии
   

3.1. Пребывание в немецком образовательном центре

2. Выбор места практики
   
3. Практика на предприятии
   
4. Организационные и финансовые аспекты
   

1. Виза
   
2. Проживание
   
3. Питание
   
4. Финансы
   
5. Страховка
   
6. Отпуск
   
7. Досрочное прекращение стажировки
   
8. Международные транспортные расходы
   
9. Телефон
   

4. После пребывания в Германии (follow-up)
   

Приложения:


Контактные адреса (Межведомственный центр по организации переподготовки управленческих кадров для сферы предпринимательства (МЦПКП, Общество им. Карла Дуйсберга, Киев, Общество им. Карла Дуйсберга, Кельн, принимающая немецкая организация)


Краткое руководство по презентации предприятия


Введение


Инициатива президента Украины подготовить за границей молодых менеджеров, которые смогли бы активно участвовать в перестройке украинской экономики и ее эффективной интеграции в мировую экономику, нашла отклик у государств "большой семёрки", в том числе и в Германии. Стажировки в Германии в рамках Программы переподготовки управленческих кадров для предпринимательства предоставляет Вам, руководителям украинских предприятий и менеджерам, входящим в состав кадрового резерва, возможность приобрести международный опыт, расширить свои профессиональный и культурный горизонты, наладить экономические контакты с немецкими фирмами.


Брошюра, которую Вы держите в руках, содержит информацию, полезную как для тех, кто решил принять участие в стажировке в Германии, так и для тех, кто уже прошёл стадию отбора. Она даёт представление о том, чего Вы можете ожидать от программы, что Вам нужно сделать для успешного прохождения стажировки в Германии. Не претендуя на полное освещение всех аспектов пребывания в Германии, мы сделали попытку собрать сведения, которые помогут Вам лучше подготовиться к стажировке.


ОБЩЕСТВО ИМЕНИ КАРЛА ДУЙСБЕРГА


д-р Герд Шимански-Гайер

Руководитель группы Новые Независимые Государства


Кёльн/Киев, апрель 2001

1. Вклад Германии в реализацию Программы переподготовки управленческих кадров для предпринимательства Украины


В 2000 году Президент Кучма выступил с инициативой организации переподготовки и повышения квалификации молодых менеджеров украинских предприятий за рубежом. Правительство Федеративной Республики Германия первым откликнулось на инициативу Президента Украины, рассматривая ее как важный шаг, направленный на поддержку реформ и дальнейшего развития экономики Украины. Правительство ФРГ и немецкие фирмы готовы принимать украинских руководителей для прохождения стажировки на немецких предприятиях.


Генеральным менеджером Программы переподготовки управленческих кадров для предпринимательства Украины в Германии по поручению Федерального министерства экономики и технологий Германии стало Общество имени Карла Дуйсберга (ОКД).

Являясь некоммерческой организацией, работающей в сфере международной подготовки кадров и развития персонала, ОКД сотрудничает с национальными и международными организациями и реализует ориентированные на практику программы обучения, обмена и изучения иностранных языков для специалистов и руководителей. Ежегодно в этих программах участвует более 20.000 человек во всём мире.


Общество имени Карла Дуйсберга проводит конкурс среди образовательных центров, работающих в области переподготовки менеджеров. На базе образовательных центров будут созданы консорциумы. По поручению ОКД эти консорциумы по очереди принимают группы украинских стажёров и отвечают за реализацию программ повышения квалификации и организацию практики. В состав консорциумов входят самые известные образовательные центры Германии.


Каковы цели стажировки в Германии?


Основными целями стажировки являются:

• подготовка менеджеров нового типа, способных эффективно работать в рыночных условиях,
  
• помощь процессам реструктуризации украинских предприятий,
  
• поддержка контактов и сотрудничества между украинскими и немецкими компаниями.
  

Что представляет собой стажировка в Германии?


Стажировка в Германии состоит из образовательной части, ориентированной на приобретение практических управленческих навыков, и практики на предприятии. Существует следующий тип программы:


Трехмесячная программа:


Для руководителей среднего звена и молодых руководителей из состава кадрового резерва.


Цель: повышение квалификации, знакомство с организацией производства и технологией работы на немецких предприятиях, подготовка проектного задания, полученного от направляющего предприятия, установление и развитие контактов и кооперационных связей с фирмами Германии.


Продолжительность: три месяца


Язык: немецкий


Программа стажировки:

• семинары, доклады, встречи с предпринимателями и с представителями отраслевых союзов и организаций, подготовка к стажировке на предприятии (три недели),
  
• прохождение практики на предприятии (8 недель),
  
• семинар по подведению итогов, подготовке решения проектных задач и презентации (одна неделя).
  

Что предусмотрено после стажировки?

Через полгода после окончания стажировки для участников программы будут проводиться двухдневные семинары в рамках постпрограммного сопровождения (follow-up).


2. Отбор кандидатов и зачисление в состав участников

программы стажировки


Для участия в стажировке кандидат должен пройти собеседование с членами немецко-украинской отборочной комиссии. Региональные отделения Межведомственного центра по организации переподготовки управленческих кадров (МЦПКП) сообщает участнику о времени и месте проведения собеседования.


На собеседовании кандидат должен представить следующие документы и материалы:

• форму № 5, заполненную на немецком языке,
  
• копию диплома украинского Вуза, полученного после окончания украинской части Программы переподготовки управленческих кадров,
  
• резюме дипломной работы на немецком языке,
  
• детально разработанное изложение конкретных целей обучения,
  
• описание проектной задачи, полученной от направляющего предприятия,
  
• список немецких фирм, с которыми стажер хотел/хотела бы установить контакты во время стажировки,
  
• материалы для презентации своего предприятия перед немецкими компаниями.
  

Собеседование ведется на немецком языке.


Результат собеседования региональное отделение МЦПКП сообщает кандидату через три недели.


На основе анкет и информации, полученной от кандидата в ходе собеседования, ОКД формирует группы стажёров по региональному принципу, по выбранному направлению образовательной части и/или отраслевому принципу. Принимающий группу консорциум разрабатывает программу стажировки, которая позволит участнику получить системное представление о принципах функционирования экономики Германии, изучить опыт работы различных немецких предприятий и разработать подходы к решению стоящих перед его/ее предприятием задач.


3. Что ожидает стажера в Германии?


Для того чтобы стажировка в Германии прошла успешно и принесла участникам практическую пользу, будущему стажеру необходимо к ней тщательно подготовиться.

• Постоянно работать над закреплением и совершенствованием навыков речи на немецком языке, повторять материал, пройденный на языковых курсах. Недостаточное знание немецкого языка является основной причиной, снижающей эффективность стажировки.
  
• Подготовить и взять с собой пакет презентационных материалов для представления своего предприятия в Германии.
  
• Стажерам, которые планируют установить контакты с немецкими фирмами или расширить уже имеющиеся связи - подготовить в письменной форме предложения для потенциальных партнеров. Иметь при себе письмо руководителя предприятия, подтверждающее полномочия для установления контактов.
  
• В случае смены места работы или должности следует проинформировать об этом МЦПКП, так как такие изменения обычно приводят к корректировке программы стажировки и профиля немецких предприятий для индивидуальных посещений и прохождения практики. Новое задание на период стажировки должно быть представлено в письменном виде и передано в Общество им. Карла Дуйсберга (Кёльн или Киев). Изменение тематики стажировки и мест практики после приезда в Германию крайне затруднительны.
  

Просим учесть, что право пребывания в Германии в рамках нашей программы не распространяется на членов семьи.


3.1. Пребывание в немецком образовательном центре


Немецкий образовательный центр решает все вопросы, связанные с проведением стажировки, в том числе с образовательной частью, посещениями предприятий, направлением на практику и с другими вопросами, связанными с пребыванием стажера в Германии.


При отъезде в Германию стажеру будет передана программа пребывания. Эта программа носит для участника обязательный характер и должна быть выполнена в полном объеме. Следует специально отметить, что пропуск занятий и других обязательных мероприятий рассматривается принимающим образовательным центром как чрезвычайное происшествие и может в крайних случаях привести к досрочному прекращению стажировки.


Образовательную часть будут проводить специалисты в области подготовки кадров, имеющие значительный опыт в обучении немецких менеджеров и управленцев из стран Восточной Европы, а также практики из ведущих фирм, организаций и банков Германии.


Обучение будет носить интенсивный характер и строится на интерактивном подходе, исключающем пассивное участие стажера, который должен быть готов к активному участию в деловых играх, изучению бизнес-кейсов, выполнению домашних заданий.


Каждый стажер получит все необходимые для работы учебные материалы. Опыт показывает, что многие из участников после стажировки используют их в качестве практического пособия при работе на своем предприятии.


Во время практики на предприятии представители немецкого образовательного центра будут поддерживать контакты как со стажером, так и с руководством предприятия. При возникновении каких-либо вопросов или проблем стажер в любое время сможет с ними связаться.


Сотрудники образовательного центра сделают также все необходимое для ознакомления стажеров с культурной жизнью современной Германии. С этой целью на выходные дни планируются специальные программы, содержание которых зависит от возможностей принимающих учебных заведений, региональных особенностей и пожеланий стажеров. Часть таких культурных мероприятий предлагается стажерам бесплатно. Дополнительно имеется возможность записаться на платные экскурсии или программы. Участие в культурных мероприятиях не является обязательным.


3.2 Выбор места практики


На основании пожеланий стажера, высказанных в ходе собеседования, сотрудники немецкого образовательного центра подбирают ему/ей место практики. При этом, однако, полное выполнение всех пожеланий не гарантировано. Немецкие предприятия участвуют в Программе переподготовки управленческих кадров совершенно безвозмездно и на добровольной основе, и никто не может обязать ту или иную немецкую фирму принять стажера. Поэтому если не существует возможности в точности выполнить пожелания стажера, ему/ей подбирают такую фирму, опыт которой он/она сможет применить в своей работе.


Если стажер интересуется только одним конкретным немецким предприятием, выполнение пожелания может быть особенно сложным. Как правило, оно может быть выполнено в тех случаях, когда украинское предприятие уже имеет связи с выбранным немецким предприятием, информировало его о предстоящей стажировке и получило согласие принять стажера.


Обычно практика проходит на одном предприятии. В отдельных случаях, когда пожелания не могут быть реализованы на одном предприятии, практику организуют на двух предприятиях.


Окончательное решение относительно места практики принимается во время пребывания стажеров в немецком образовательном центре.

Нормальной считается ситуация, когда руководитель фирмы, прежде чем дать согласие на практику, проводит с кандидатом интервью. О предварительной встрече на предприятии может попросить и стажер.

3.3 Практика на предприятии


По прибытии на место практики стажер будет подробно ознакомлен с работой принимающего немецкого предприятия. Ожидается, что во время первой встречи практикант представит свое предприятие и детализирует собственные профессиональные интересы. С этой целью рекомендуется иметь с собой пакет заранее подготовленных презентационных материалов.


Стажера должны ознакомить с основными правилами, касающимися распорядка дня, техники безопасности и доступа к внутренним ресурсам (информации, документам, подразделениям предприятия, телефонным переговорам, компьютерам и множительной технике и т.д.). Если по каким-то причинам этого не будет сделано, просьба самостоятельно выяснить эти вопросы во избежание возможных недоразумений.


Обычно для руководства практикой выделяется один из сотрудников. Его/ее задачей является введение практиканта в „курс дел“ и общее содействие в работе на предприятии.


Находясь на практике, стажер может устанавливать контакты с другими фирмами, действуя как самостоятельно, так и с помощью образовательного центра и/или предприятия, на котором проходит практику. При этом, однако, могут возникнуть щекотливые вопросы, связанные с конкуренцией между фирмами. Практикант не всегда может сам догадаться об этом. Для того чтобы избежать проблем и недоразумений, мы рекомендуем перед визитами на другие фирмы проконсультироваться у куратора в немецком образовательном центре или на предприятии.


Само собой разумеется, что практикант при всех контактах не касается вопросов, составляющих производственную и коммерческую тайну предприятия.


Если во время практики на немецком предприятии возникнут какие-либо проблемы, просим незамедлительно обращаться в принимающую учебную организацию.


3.4. Организационные и финансовые аспекты

3.4.1 Виза


В паспорте будет проставлена виза для однократного въезда в Германию. Длительность этой визы соответствует плановым срокам пребывания на стажировке. Продление сроков действия визы за рамки периода стажировки не представляется возможным.


Просим проверить правильность визы сразу же после ее получения. При наличии ошибок участник программы немедленно должен сообщить об этом в МЦПКП.


3.4.2 Проживание


Во время обучения все участники будут проживать в отдельных комнатах, имеющих душ и туалет. Наличие телефона и телевизора не гарантировано. В тех случаях, когда стажер проживает в отеле, за пользование мини-баром, платными телевизионными каналами и телефоном платит он сам. Эти расходы не возмещаются. Возможные небольшие различия в условиях проживания стажеров связаны с региональными особенностями Германии.


Просим всех соблюдать общепринятые и хорошо известные правила проживания. Помимо этого просим экономно относиться к потреблению воды, электроэнергии и тепла, поскольку все квартиры оборудованы соответствующими счетчиками. Расспросите хозяев жилья о том, как поступать с мусором и бытовыми отходами.


Во время практики живут в квартирах, расположенных относительно близко от предприятия. Однако, в крупных городах, например, в Мюнхене и Берлине, поездка на работу на общественном транспорте может занимать до одного часа.


3.4.3. Питание


Во время подготовки в образовательном центре для всей группы предусмотрен полупансион, т.е. завтрак и обед или ужин. Во время практики на фирме стажер питается самостоятельно. Расходы на питание заложены в стипендию.


3.4.4 Финансы


Пребывание в Германии полностью финансируется немецкой стороной из бюджета федерации или земли. Это финансирование включает:

• Выплату ежемесячных стипендий из расчёта 40 марок за целый день пребывания, 20 марок в день прибытия и отбытия (около 1.200 марок в месяц). Стипендия предназначена для покрытия текущих расходов на питание, культурные потребности, поездки на работу. Порядок выплаты стипендий определяется принимающим образовательным центром;
  
• Программу повышения квалификации (семинары);
  
• Консультации по профессиональным и бытовым вопросам;
  
• Оплату жилья и частичного питания во время семинаров и жилья во время стажировки;
  
• Возмещение расходов, связанных с поездками по Германии в ограниченных количествах в рамках программы семинара и стажировки (поездки для переговоров на фирмы, на семинары, выставки и т.п.). Поездки на месте практики оплачиваются участником, расходы заложены в стипендию;
  
• Оплату страховки.
  

3.4.5 Страховка


На весь период пребывания в Германии стажеру предоставляется медицинская страховка на случай болезни, а также страховка от несчастного случая и несения гражданской ответственности. Мы особо обращаем внимание на то, что страховой полис вступает в силу только при возникновении непредвиденных обстоятельств и не покрывает лечение уже имеющихся болезней и психических заболеваний, а также не распространяется на медицинские обследования, связанные с беременностью. В этих случаях расходы, которые довольно высоки, несет стажер.


Просим учесть, что беременность является причиной исключения из программы, так как медицинское обслуживание не обеспечено страховкой.


3.4.6 Отпуск


Вне зависимости от продолжительности и типа программы предоставление отпуска во время пребывания в Германии не предусмотрено.


3.4.7 Досрочное прекращение стажировки


Мы надеемся, что стажировка будет проходить в соответствии с планом и причин для её досрочного прекращения не будет. Досрочное прекращение стажировки возможно лишь в исключительных случаях, например, по семейным обстоятельствам или в связи с обстоятельствами, вследствие которых стажировка потеряла цель и смысл. Если стажер вынужден досрочно прекратить стажировку, он немедленно должен поставить в известность образовательный центр. Прекращение стажировки обязательно должно быть согласовано с ОКД, Кёльн. Мы оставляем за собой право потребовать от стажера полного или частичного возмещения понесённых нами затрат (например, стипендия, оплата жилья). Расходы на дорогу в случае досрочного прекращения стажировки не возмещаются немецкой стороной.


3.4.8 Международные транспортные расходы


Международные транспортные расходы покрываются за счет участников стажировки либо предприятий, на которых они работают. Вид транспорта определяется стажером.


3.4.9 Телефон


Телефонные разговоры по Германии, а также в пределах одного населенного пункта, являются платными. Стоимость единицы времени телефонного разговора может существенно различаться в зависимости от того, откуда звонят. Дороже всего стоят звонки из гостиничного номера. Оптимальными по стоимости представляются звонки из телефонных автоматов. Все автоматы имеют междугороднюю и международную связь; в большинстве из них для оплаты разговора используются пластиковые карточки. Карточки, которые продаются в любом почтовом отделении и во многих газетных киосках, стоят 12 или 50 немецких марок. Код Украины для звонков из Германии 0038.


4. После пребывания в Германии (follow-up)


Ориентировочно спустя 6 месяцев после завершения стажировки в Германии бывший стажер, как и другие члены этой же группы, получит приглашение принять участие в итоговом мероприятии – семинаре follow-up. Это мероприятие будет организовано в одном из региональных центров Украины.


Целями итоговой встречи являются:

• Социальная и профессиональная поддержка стажеров после возвращения на украинские предприятия.
  

• Обмен опытом, анализ практических результатов и использования на украинском предприятии опыта и навыков, полученных во время стажировки в Германии.
  
• Подведение итогов исполнения проектной задачи и налаживание контактов с немецкими фирмами.
  

Мероприятие длится два дня, проводиться на русском языке и состоит из пленумов, работ в группах с представителями принимавших учебных организаций, семинаров по актуальным проблемам менеджмента, маркетинга и финансового менеджмента, экспресс-консультаций. В рамках follow-up участникам будет предоставлена возможность выступить с презентацией результатов своей постстажировочной деятельности.


С немецкой стороны в итоговой встрече примут участие представители и эксперты Общества им. Карла Дуйсберга, немецких образовательных центров и деловых кругов.


Сотрудники Общества имени Карла Дуйсберга и немецких образовательных центров желают всем стажерам интересного и полезного пребывания в Германии и плодотворных деловых контактов с немецкими партнёрами!

Приложения


Контактные адреса


Дополнительную информацию о Программе переподготовки управленческих кадров для предпринимательства Украины и об учреждениях, участвующих в ней, можно получить по следующим адресам:


Секретариат МЦПКП

01103 Киев

Бул. Дружбы народов, 28, ком. 300, 310

тел. (0038)-044-295 51 8229


Общество им. Карла Дуйсберга

группа I 22 / NUS

д-р Шимански-Гайер (Schimansky-Geier)

Вайерштрассе, 79-83 (Weyerstr. 79-83)

D-50676 Кёльн (Köln)

тел. (0049)-221-2098-224

факс: (0049)-221-2098-483

e-mail: info@cdg.de

www.cdg.de


Общество им. Карла Дуйсберга

Киевское бюро

д-р Светлана Степащенко

03057 Киев

Пр. Победы, 54/1, ком. 303

тел. (0038) 044-446 41 15

факс: (0038) 044-446 41 15

e-mail: cdgkiev@ukrpack.net


Краткое руководство по презентации предприятия


Презентация Вашего предприятия представляется необходимой и крайне важной с точки зрения выполнения поставленных задач, обеспечения действительно необходимой Вам помощи во время стажировки в Германии и для налаживания прямого сотрудничества с немецкими предприятиями.


Целесообразно заранее подготовить пакет презентационных материалов. Такой пакет может включать:

• актуальные проспекты Вашего предприятия;
  
• набор презентационных слайдов;
  
• дополнительные материалы.
  

Многие российские предприятия уже имеют свои проспекты, и Вы можете взять с собой несколько экземпляров.


Набор презентационных слайдов¹ должен быть специально подготовлен. Работа над ним, кроме всего прочего, позволит Вам еще раз сконцентрироваться на стоящих перед Вами задачах.


В первую очередь нужно составить план выступления, в ходе которого Вы будете использовать слайды. Составив план, Вы должны написать текст выступления на немецком языке. Проверьте его у профессионального переводчика и возьмите с собой в напечатанном и электронном виде.


В Германии принято делать краткие (10-15 мин) и конкретные выступления. Формулировки должны быть точными, ясными, а используемые профессиональные термины - общепринятыми. Следует избегать общих рассуждений.


Главная ценность подготавливаемых слайдов - наглядность. Не старайтесь поместить все на один-два слайда.

В качестве примера можно рекомендовать следующее содержание слайдов:

1. Основные сведения о предприятии: название, юридическая форма, год основания, количество сотрудников, годовой оборот, основные виды деятельности/продукты.
   
2. Миссия предприятия (если она сформулирована в письменном виде)
   
3. Структура предприятия в целом с указанием Вашего положения в этой структуре.
   
4. Структура Вашего подразделения.
   
5. Главные задачи / виды деятельности Вашего подразделения.
   
6. Основные типы потребителей продукции/услуг Вашего предприятия (отраслевая принадлежность; размер и т.п.).
   
7. Международные контакты Вашего предприятия.
   
8. Основные проблемы Вашего предприятия.
   
9. Основные задачи, стоящие перед Вами во время стажировки.
   

Дополнительными материалами презентации смогут служить, например, фотографии и слайды с видами Вашего предприятия, производства, продукции; мелкие образцы Вашей продукции, открытки с видами Вашего города и т.п.


Рекомендуем Вам потренироваться перед поездкой. Это поможет избежать типичных ошибок (невнятность или тихая речь; неуверенность; неловкие жесты; неправильная позиция, когда выступающий закрывает собой изображение на экране или говорит, повернувшись к присутствующим спиной и т.д.)


Презентация своего предприятия потребует от Вас творческого подхода к ее подготовке, и мы надеемся, что Вы успешно справитесь с поставленными задачами.