Geum.ru

Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №14 (665), 19 апреля 2010 г

Вид материалаИнформационный бюллетень

Содержание


3.4. Приемка результатов выполнения работ (оказание услуг) по содержанию павильонов за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга
Подобный материал:
1   ...   28   29   30   31   32   33   34   35   ...   56

III. Административные процедуры


3. Выполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры (действия):


- формирование заявки на финансирование работ (оказание услуг) по содержанию павильонов в проект бюджета Санкт-Петербурга;


- определение подрядчика (исполнителя) на выполнение работ (оказание услуг) по содержанию павильонов и подрядчика (исполнителя) на осуществление контроля выполнения данных работ за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга;


- заключение договоров (государственных контрактов) или иных правовых актов с подрядчиками (исполнителями) на выполнение работ (оказания услуг) по содержанию павильонов за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга и с подрядчиком (исполнителем) на осуществление контроля выполнения данных работ;


- приемка результатов выполнения работ (оказания услуг) по содержанию павильонов за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга;


- учет и оплата работ (оказания услуг) по содержанию павильонов за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга.


3.1. Формирование заявки на финансирование работ (оказание услуг) по содержанию павильонов в бюджет Санкт-Петербурга


3.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия - письмо Комитета финансов Санкт-Петербурга.


3.1.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действия:


- должностное лицо, ответственное за формирование заявки (ведущий или главный специалист) отдела эксплуатации и сохранности дорог и дорожных сооружений Дорожно-мостового управления Комитета (далее - отдел ДМУ),


- начальник отдела ДМУ,


- начальник ДМУ,


- должностное лицо, ответственное за формирование заявки финансового отдела Комитета (далее - финансовый отдел),


- начальник финансового отдела,


- заместитель председателя Комитета по принадлежности вопросов.


3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия:


- должностное лицо отдела ДМУ, ответственное за формирование заявки, под руководством начальника отдела ДМУ составляет расчет затрат, в соответствии с действующими нормативами затрат на выполнение работ по содержанию павильонов и подготавливает предложения для формирования общей заявки к проекту бюджета Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период в части финансирования указанных работ за 1 месяц до указанных в письме Комитета финансов сроков подачи общей заявки Комитета для включения в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период;


- начальник ДМУ направляет служебной запиской предложения для формирования общей заявки Комитета к проекту бюджета Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период в части финансирования работ по содержанию павильонов в финансовый отдел Комитета - в течение 1 дня;


- по поручению начальника финансового отдела должностное лицо, ответственное за формирование общей заявки Комитета финансового отдела, рассматривает предложения ДМУ и включает их в общую заявку Комитета к проекту бюджета Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период в срок, указанный в письме Комитета финансов.


3.1.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры (действия): количество павильонов, расположение павильонов, действующие нормативы затрат на выполнение работ по содержанию павильонов;


3.1.5. Способ фиксации результата выполнения действия - общая заявка Комитета, оформленная в установленном порядке в проект бюджета Санкт-Петербурга.


3.1.6. Порядок и формы контроля за совершением действия и принятием решения - контроль начальника ДМУ, начальника финансового отдела Комитета, заместителя председателя Комитета по принадлежности вопроса, председателя Комитета.


3.1.7. Результат административного действия и порядок передачи результата - направление общей бюджетной заявки Комитета в Комитет финансов Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период.


3.2. Определение подрядчика (исполнителя) на выполнение работ (оказание услуг) по содержанию павильонов и подрядчика (исполнителя) на осуществление контроля за исполнением указанных работ за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга


3.2.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия - принятие закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной год.


3.2.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действия:


- Комиссия по рассмотрению заявок подрядчиков (исполнителей), претендующих на выполнение работ (оказание услуг) по содержанию павильонов за счет средств бюджета Санкт-Петербурга,


- должностное лицо, ответственное за подготовку документации для определения подрядчика (исполнителя) на выполнение работ по содержанию павильонов отдела ДМУ,


- начальник отдела ДМУ,


- начальник ДМУ,


- должностное лицо ответственное за подготовку документации для определения подрядчика (исполнителя) на выполнение работ по содержанию павильонов сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета,


- начальник сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета,


- начальник юридического отдела Комитета,


- начальник организационно-распорядительного отдела Комитета,


- заместитель председателя Комитета по принадлежности вопроса,


- председатель Комитета.


3.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия:


Определение подрядчика (исполнителя) на выполнение работ (оказания услуг) по содержанию павильонов за счет средств бюджета Санкт-Петербурга осуществляется в зависимости от принятых нормативных правовых актов Санкт-Петербурга в виде:


- предоставления субсидий из бюджета Санкт-Петербурга на возмещение затрат на выполнение работ (оказания услуг) по содержанию павильонов;


- проведенных процедур размещения государственного заказа на выполнение работ (оказания услуг) по содержанию павильонов за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (далее - государственный заказ).


3.2.3.1. Для получения субсидий из бюджета Санкт-Петербурга на возмещение затрат по содержанию павильонов (далее - субсидии) проводятся следующие процедуры:


- претенденты на получение субсидий представляют в Комитет заявку на получение субсидий, форма которой утверждается Комитетом. Порядок предоставления субсидий, критерии принятия решений в рамках административной процедуры определяются:


а) постановлением Правительства Санкт-Петербурга о предоставлении субсидий в области благоустройства и дорожного хозяйства в соответствии с законом Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной год и плановой период. Проект указанного постановления Правительства Санкт-Петербурга готовится должностными лицами Комитета, ответственными за его подготовку в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 № 100;


б) распоряжением Комитета об утверждении регламента и состава комиссии Комитета по рассмотрению заявок на предоставление субсидий и об утверждении форм заявок на предоставление субсидий на очередной год.


Должностным лицом, ответственным за подготовку проекта распоряжения Комитета по рассмотрению заявок на предоставление субсидий и об утверждении форм заявок на предоставление субсидий на очередной финансовый год является ведущий или главный специалист сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения.


Данный проект распоряжения Комитета оформляется в установленном порядке и визируется в следующей последовательности:


- должностным лицом, ответственным за подготовку проекта распоряжения Комитета сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета;


- начальником сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета;


- начальником ДМУ;


- начальником финансового отдела Комитета;


- начальником отдела экономического анализа и перспективного планирования Комитета;


- начальником юридического отдела Комитета;


- заместителем председателя Комитета по принадлежности вопросов.


Оформленный и согласованный в установленном порядке проект распоряжения Комитета направляется в организационно-распорядительный отдел Комитета для обеспечения его подписания председателем Комитета.


Максимальный срок подготовки и согласования проекта распоряжения Комитета об утверждении регламента и состава комиссии Комитета по рассмотрению заявок на предоставление субсидий и об утверждении форм заявок на предоставление субсидий на очередной год составляет 10 дней с момента выхода постановления Правительства Санкт-Петербурга о предоставлении субсидий в области благоустройства и дорожного хозяйства в соответствии с законом Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной год и плановый период.


Заседание Комиссии по рассмотрению заявок подрядчиков (исполнителей), имеющих право на получение субсидии - срок исполнения не более 3 месяцев.


По результатам Комиссии по рассмотрению заявок подрядчиков (исполнителей) издается распоряжение Комитета по утверждению получателя субсидий. Должностным лицом, ответственным за подготовку проекта распоряжения Комитета по утверждению получателя субсидий, является ведущий или главный специалист сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения. Проект распоряжения Комитета по утверждению получателя субсидий оформляется в установленном порядке и визируется в следующей последовательности:


- должностным лицом, ответственным за подготовку проекта распоряжения Комитета, сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета;


- начальником сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета;


- начальником ДМУ;


- начальником финансового отдела Комитета;


- начальником отдела экономического анализа и перспективного планирования Комитета;


- начальником юридического отдела Комитета;


- заместителем председателя Комитета по принадлежности вопросов.


Оформленный и согласованный в установленном порядке проект распоряжения Комитета направляется в организационно-распорядительный отдел Комитета для обеспечения его подписания председателем Комитета.


Максимальный срок подготовки и согласования данного распоряжения Комитета по утверждению получателя субсидий составляет 5 дней.


3.2.3.2. Проведение процедур размещения государственного заказа на выполнение работ (оказания услуг) по содержанию павильонов за счет средств бюджета Санкт-Петербурга включает в себя следующие действия:


- организацию работы по разработке и утверждению исходных данных для проведения процедур размещения государственного заказа;


- организацию работы по разработке и утверждению документации о размещении государственного заказа в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, приведенных в пункте 1.2 Административного регламента;


- организацию проведения процедуры размещения государственного заказа в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, приведенных в пункте 1.2 Административного регламента.


Выполнение данных процедур осуществляется:


- должностным лицом, ответственным за подготовку документации для проведения процедур размещения государственного заказа отдела ДМУ;


- начальником отдела ДМУ;


- начальником ДМУ;


- должностным лицом, ответственным за подготовку документации для проведения процедур размещения государственного заказа сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета;


- начальником сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета;


- комиссией по рассмотрению заявок подрядчиков (исполнителей), претендующих на выполнение работ по содержанию павильонов за счет средств бюджета Санкт-Петербурга;


- начальником юридического отдела Комитета;


- начальником организационно-распорядительного отдела Комитета;


- заместителем председателя Комитета по принадлежности вопроса;


- председателем Комитета.


3.2.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры


Соответствие подрядчика (исполнителя) требованиям, необходимым для осуществления работ (оказания услуг) по содержанию павильонов.


3.2.5. Способ фиксации результата выполнения действия:


- распоряжение Комитета по утверждению получателя субсидии на работы по содержанию павильонов;


- в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".


3.2.6. Порядок и формы контроля за совершением действия и принятием решения - контроль заместителя председателя Комитета по принадлежности вопросов, председателя Комитета.


3.2.7. Результат административного действия и порядок передачи результата -распоряжение Комитета по утверждению получателя субсидий из бюджета Санкт-Петербурга на возмещение затрат по содержанию павильонов - оформленный в установленном порядке протокол о подведении итогов по проведению процедур размещения государственного заказа на выполнение работ (оказание услуг) по содержанию павильонов за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга.


3.3. Заключение договоров (государственных контрактов) или иных правовых актов с подрядчиками (исполнителями) на выполнение работ (оказание услуг) по содержанию павильонов за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга и с подрядчиком (исполнителем) на осуществление контроля выполнения данных работ


3.3.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия - издание распоряжения Комитета по утверждению получателя субсидий из бюджета Санкт-Петербурга на возмещение затрат по содержанию павильонов или подписание протокола о подведении итогов по проведению процедур размещения государственного заказа на выполнение работ (оказание услуг) по содержанию павильонов за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга.


3.3.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действия:


- должностное лицо, ответственное за заключение договоров на получение субсидий или государственных контактов сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета,


- начальник сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета,


- начальник отдела ДМУ,


- начальник ДМУ,


- начальник юридического отдела Комитета,


- начальник организационно-распорядительного отдела Комитета,


- заместитель председателя Комитета по принадлежности вопроса,


- председатель Комитета.


3.3.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения данного административного действия не может превышать 20 календарных дней с момента принятия решения Комиссии по рассмотрению заявок подрядчиков (исполнителей), претендующих на получение субсидий из бюджета Санкт-Петербурга на возмещение затрат по содержанию павильонов или принятия решения об объявлении победителя по результатам проведенных процедур по размещению государственного заказа на выполнение работ (оказанию услуг) по содержанию павильонов, а также не позднее 31 декабря текущего года.


3.3.3.1. Договор о предоставлении субсидий заключается между Комитетом и получателем субсидий, в котором предусматриваются:


- предмет договора, которым определяются цели и условия предоставления субсидий;


- обязательства сторон по договору, в которых указываются сроки предоставления субсидий, предельный размер субсидий;


- порядок, сроки и формы представления получателем субсидий отчетности, в том числе порядок выполнения условий предоставления субсидий;


- право Комитета в течение срока действия договора проводить проверки выполнения условий предоставления субсидий;


- ответственность за несоблюдение сторонами условий договора, предусматривающую возврат субсидий в бюджет Санкт-Петербурга;


- порядок возврата субсидий в случае нарушения условий их предоставления.


Субсидии предоставляются в пределах средств, предусмотренных Комитету на их предоставление законом Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на текущий год и плановый период.


3.3.3.2. Государственные контракты заключаются в порядке и в сроки, установленные Гражданским кодексом Российской Федерации.


Заключение государственных контрактов по итогам процедур размещения государственного заказа на проведение работ (оказанию услуг) по содержанию павильонов организовывается должностным лицом, ответственным за заключение государственных контактов, сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета под руководством начальником сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета.


Заключенные в установленном порядке государственные контракты вносятся должностным лицом, ответственным за заключение государственных контактов, сектора размещения государственного заказа и договорного обеспечения Комитета, в единый реестр государственных контрактов Санкт-Петербурга. Срок внесения государственных контрактов в реестр составляет не более 3 рабочих дней с момента их заключения.


3.3.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры.


Решение Комиссии по рассмотрению заявок претендентов на получение субсидий из бюджета Санкт-Петербурга на возмещение затрат по содержанию павильонов, или итоги проведенных процедур по размещению государственного заказа на право выполнение работ по содержанию павильонов.


3.3.5. Способ фиксации результата выполнения действия - подписанные договоры о предоставлении субсидий с получателями субсидий или заключенные государственные контракты на выполнение работ (оказание услуг) по содержанию павильонов.


3.3.6. Порядок и формы контроля за совершением действия и принятием решения - контроль заместителя председателя Комитета по принадлежности вопросов, председателя Комитета.


3.3.7. Результат административного действия и порядок передачи результата -заключенные договоры о предоставлении субсидии с получателями субсидий из бюджета Санкт-Петербурга на возмещение затрат по содержанию павильонов, или заключение государственных контрактов на выполнение работ по содержанию павильонов.


3.4. Приемка результатов выполнения работ (оказание услуг) по содержанию павильонов за счет средств из бюджета Санкт-Петербурга


3.4.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия - ежемесячное исполнение договоров на предоставление субсидий из бюджета Санкт-Петербурга с получателями субсидий на возмещение затрат по содержанию павильонов, или ежемесячное исполнение заключенных государственных контрактов на выполнение работ (оказание услуг) по содержанию павильонов из бюджета Санкт-Петербурга.


3.4.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действия:


- должностное лицо, ответственное за приемку выполненных работ по содержанию павильонов отдела ДМУ,


- начальник отдела ДМУ,


- начальник ДМУ,


- заместитель председателя Комитета по принадлежности вопроса.


3.4.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения действия


Должностные лица подрядчика (исполнителя), осуществляющего контроль выполнения работ по содержанию павильонов в соответствии с договором (государственным контрактом) или иным правовым актом (далее - контролеры), осуществляют проверку фактических выполненных работ по содержанию павильонов ежемесячно в соответствии с заключенными договорами (контрактами) или иными правовыми актами на выполнение работ по содержанию павильонов.


Документы о выполненных работах по содержанию павильонов, оформленные в соответствии с заключенными договорами (контрактами) или иными правовыми актами на выполнение работ по содержанию павильонов (далее - отчетная документация), проверяются контролерами и направляются официальным письмом в Комитет для проверки и подписания заместителем председателя Комитета по принадлежности вопроса.


Должностным лицом, ответственным за приемку работ по содержанию павильонов отдела ДМУ, осуществляется приемка отчетной документации, и в случае отсутствия замечаний представляется на визирование начальнику отдела ДМУ, начальнику ДМУ в течение 5 дней. В случае наличия замечаний должностное лицо отдела ДМУ совместно с контролерами в рабочем порядке обеспечивает их устранение в течение вышеуказанного срока.


Срок визирования указанных и представления завизированных документов на подписание заместителю председателя Комитета по принадлежности вопроса - 2 дня.


Подписание заместителем председателя Комитета по принадлежности вопроса отчетной документации - 2 дня.


3.4.4. Критерии принятия решений в рамках административной процедуры - качество и результаты выполняемых работ по содержанию павильонов в соответствии с распоряжением Комитета по благоустройству и дорожному хозяйству от 10.08.2009 № 813-р "Об утверждении Технологического регламента производства работ по содержанию объектов дорожного хозяйства Санкт-Петербурга".


3.4.5. Способ фиксации результата выполнения действия: подписанные отчетные документы на выполнение работ по содержанию павильонов.


3.4.6. Порядок и формы контроля за совершением действия и принятием решения - контроль начальника отдела ДМУ, начальника ДМУ, заместителя председателя Комитета по принадлежности вопроса.


3.4.7. Результат административного действия и порядок передачи результата - принятые работы по содержанию павильонов.