Geum.ru

Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №8 (659), 8 марта 2010 г

Вид материалаИнформационный бюллетень

Содержание


2.2. Сроки предоставления государственной услуги
2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги
3. Административные процедуры.
Подобный материал:
1   ...   29   30   31   32   33   34   35   36   ...   63

2.2. Сроки предоставления государственной услуги

2.2.1. Принятие решений по вопросам экспертизы ценности документов проводится один раз в месяц или по мере необходимости на заседаниях ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов. Подготовленные в установленном порядке документы представляются на рассмотрение ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов не позднее чем за четыре дня до проведения очередного заседания комиссии, проекты решений ЦЭПМК, ЭПМК - не менее чем за два дня до проведения очередного заседания.

2.2.2. Если документы были представлены на рассмотрение с нарушением сроков, установленных Регламентом работы ЦЭПМК Комитета, положениями об ЭПМК госархивов, их рассмотрение будет перенесено на заседания комиссий, которые будут проведены в следующем месяце.

2.2.3. Решение о проведении внепланового рассмотрения вопросов экспертизы ценности документов на заседаниях ЦЭПМК Комитета принимается председателем ЦЭПМК, заместителем председателя Комитета; председателями ЭПМК, заместителями директоров госархивов. В этом случае сроки представления документов и проведения заседания комиссий определяются председателями ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов.

2.2.4. Сроки проведения работы по упорядочению документов организаций, подготовке сдаточных описей дел и заключений на прием в госархивы документов и фондов личного происхождения, разработки положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел устанавливаются в договорах на проведение этих работ, которые заключаются между организациями (гражданами) и госархивами и ЛОСД.


2.3. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Не подлежат рассмотрению документы, подготовленные с нарушением действующих нормативных требований к их составлению и оформлению, порядка представления документов, установленных Регламентом работы ЦЭПМК Комитета и настоящим Регламентом.


3. Административные процедуры.

Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги


3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием письменных обращений (в произвольной форме) организаций и граждан, поступающих в Комитет, в том числе посредством Многофункционального центра, госархивы и ЛОСД, их регистрация и передача на рассмотрение:

а) о проведении работы по упорядочению документов, приеме документов и фондов личного происхождения в госархивы;

б) о рассмотрении (разработке) положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

организация работы по исполнению поступивших обращений организаций (граждан);

принятие решений об утверждении (согласовании) рассмотренных (подготовленных) документов;

составление и оформление протоколов заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов и документов, представленных на их рассмотрение, рассылка документов в госархивы, организации.

3.1.1. Прием письменных обращений (в произвольной форме) организаций и граждан, поступающих в Комитет, в том числе посредством Многофункционального центра, госархивы и ЛОСД, их регистрация и передача на рассмотрение -

о проведении работы по упорядочению документов, приеме документов и фондов личного происхождения в госархивы; о рассмотрении (разработке) положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны:

3.1.1.1. Основанием для начала выполнения административного действия по приему обращений организаций и граждан, поступающих в Комитет, госархивы и ЛОСД, их регистрации и передачи на рассмотрение являются обращения получателей государственной услуги в Комитет, госархивы и ЛОСД.

3.1.1.2. Обращения организаций - источников комплектования госархивов о проведении упорядочения документов, поступившие в Комитет, после их регистрации передаются в отдел комплектования, который обеспечивает учет поступивших обращений и направление их на исполнение в ЛОСД для формирования плана работы ОНТОД и организации ее проведения в сроки, установленные разработанным годовым планом работы отдела. Обращения граждан направляются в госархивы в соответствии с профилем комплектования каждого из них.

3.1.1.3. Обращения организаций - источников комплектования госархивов, иных организаций, граждан, поступившие непосредственно в госархивы и ЛОСД по аналогичному вопросу в соответствии с пунктом 3.1.1.2 Регламента, после регистрации передаются на рассмотрение в отделы комплектования госархивов, ОНТОД ЛОСД.

3.1.1.4. Обращения организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов, о рассмотрении и принятии решений о согласовании представленных ими положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, поступившие в Комитет по почте, регистрируются и передаются на рассмотрение в отдел комплектования Комитета;

положения об экспертных комиссиях, номенклатуры дел и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, доставленные непосредственно в отдел комплектования Комитета без сопроводительного письма, рассматриваются специалистами отдела в установленном порядке.

3.1.1.5. Обращения организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов, о разработке положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и принятии решений об их согласовании, поступившие в госархивы, регистрируются и передаются на рассмотрение в отделы комплектования госархивов.

3.1.1.6. В случае подачи документов в Комитет посредством Многофункционального центра должностным лицом Многофункционального центра, осуществляющим прием документов, представленных для получения государственной услуги, выполняются следующие действия:

определение предмета обращения;

проведение проверки полномочий лица, подписавшего обращение;

осуществление сканирования представленных документов (при их наличии) и обращения, формирование электронного дела, все документы которого связаны единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой;

заверение электронного дела своей электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП);

направление копии документов и реестра документов в Комитет:

в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в течение одного рабочего дня со дня обращения заявителя в Многофункциональный центр;

на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного предоставления оригиналов документов) - в течение двух рабочих дней со дня обращения заявителя в Многофункциональный центр.

Контроль за соблюдением должностными лицами Многофункционального центра последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения Многофункционального центра, в подчинении которого находятся указанные должностные лица.

3.1.1.7. Должностными лицами, ответственными за прием и регистрацию обращений, поступивших в Комитет, является специалист отдела комплектования Комитета, работник приемной председателя Комитета; обращений, поступивших в госархивы и ЛОСД - работники госархивов и ЛОСД, отвечающие за эти участки работы в своих учреждениях.

3.1.1.8. Все обращения, поступившие в адрес Комитета, госархивов и ЛОСД до 16 часов, регистрируются и передаются на исполнение в отделы комплектования Комитета и госархивов, ОНТОД ЛОСД в день поступления; обращения, поступившие после 16 часов, могут быть зарегистрированы и переданы на исполнение в отделы на следующий день.

3.1.1.9. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) порядка приема и регистрации поступивших обращений требованиям инструкций по делопроизводству Комитета, госархивов и ЛОСД.

3.1.1.10. Контроль за выполнением административного действия по приему обращений организаций и граждан, поступивших в Комитет, госархивы и ЛОСД, их регистрации и передачи на рассмотрение в установленном порядке осуществляет начальник отдела комплектования Комитета, заведующие отделами госархивов, ЛОСД, в подчинении которых находятся работники, регистрирующие и передающие на исполнение документы.

3.1.1.11. Результатом административного действия являются принятые, зарегистрированные и направленные в установленном порядке на рассмотрение в отделы комплектования Комитета и госархивов, ОНТОД ЛОСД документы.

3.1.2. Организация работы по исполнению поступивших обращений организаций (граждан):

Комитетом:

3.1.2.1. Основанием для начала выполнения административного действия по исполнению поступивших обращений организаций о рассмотрении положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (далее - проекты документов), является факт завершения приема, регистрации и передачи проектов документов в отдел комплектования Комитета.

3.1.2.2. Должностными лицами, ответственными за рассмотрение представленных проектов документов, подготовку заключений об их согласовании и представление их на рассмотрение ЦЭПМК Комитета, являются специалисты отдела комплектования Комитета.

3.1.2.3. Проекты документов рассматриваются специалистами в течение месяца и направляются секретарю ЦЭПМК Комитета для представления на ближайшее заседание комиссии при отсутствии замечаний (их устранении в срок не позднее чем за четыре дня до проведения заседания комиссии); при наличии замечаний проекты документов возвращаются на доработку до полного их устранения и выносятся на следующее заседание.

3.1.2.4. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) проектов документов установленным нормативным требованиям к их составлению и оформлению.

3.1.2.5. Контроль за выполнением административного действия по исполнению поступивших обращений организаций в установленном порядке осуществляет начальник отдела комплектования Комитета, при согласовании вопроса о представлении подготовленных проектов документов на заседание ЦЭПМК Комитета - председатель ЦЭПМК, заместитель председателя Комитета.

3.1.2.6. Результатом административного действия являются отработанные проекты документов и заключения на них специалистов отдела комплектования, представленные на рассмотрение ЦЭПМК Комитета в установленном порядке.

Госархивами, ЛОСД:

3.1.2.7. Основанием для начала выполнения административного действия по исполнению поступивших обращений организаций (граждан) об упорядочении документов, приеме документов личного происхождения в госархивы; о разработке положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, является факт завершения приема, регистрации и передачи поступивших обращений в отделы комплектования госархивов и ОНТОД ЛОСД.

3.1.2.8. Отделами комплектования госархивов, ОНТОД ЛОСД готовятся проекты договоров с организациями и смет на проведение работ по упорядочению документов организаций; договоров с гражданами о приеме документов личного происхождения в госархивы на условиях, определенных данными договорами (далее - проекты договоров, смет); подготовленные проекты договоров, смет направляются на утверждение и подписание руководителям госархивов, ЛОСД, организаций, а также гражданам.

3.1.2.9. Должностными лицами, ответственными за подготовку проектов договоров и смет с организациями, гражданами, являются архивисты отделов комплектования госархивов, работники ОНТОД ЛОСД, при их согласовании и представлении на утверждение и подписание директорами учреждений - заведующие данными отделами.

3.1.2.10. Сроки выполнения работ, определенных пунктом 3.1.2.8 Регламента, устанавливаются в зависимости от объемов выполняемых работ и фиксируются в утвержденных договорах. В основе расчета срока выполнения работ лежат нормы времени на выполняемые виды работ; расчета сметы - прейскуранты на работы и услуги, выполняемые госархивами и ЛОСД, утвержденные директорами этих учреждений.

3.1.2.11. Подготовленные по завершении упорядочения документов описи дел постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу; акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, при установлении факта утраты документов; заключения о приеме документов и фондов личного происхождения в госархивы в обязательном порядке представляются на ближайшее заседание ЦЭПМК Комитета для принятия решения об их утверждении (согласовании).

3.1.2.12. Должностными лицами, ответственными за разработку положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (далее - проекты документов), являются архивисты отделов комплектования госархивов, при вынесении проектов документов на рассмотрение ЭПМК госархивов - заведующие отделами комплектования госархивов.

3.1.2.13. Проекты документов рассматриваются архивистами в сроки и порядке, определенном пунктом 3.1.2.3 Регламента, после чего выносятся на рассмотрение ЭПМК госархивов.

3.1.2.14. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) проектов документов установленным нормативным требованиям к их составлению, оформлению и представлению на рассмотрение ЦЭПМК Комитета и ЭПМК госархивов.

3.1.2.15. Контроль за выполнением административного действия по исполнению поступивших обращений организаций (граждан) в установленном порядке осуществляют заведующие отделами комплектования госархивов, ОНТОД ЛОСД; при подписании и утверждении подготовленных проектов договоров - директора госархивов и ЛОСД.

3.1.2.16. Результатом административного действия являются отработанные проекты документов и заключения на них архивистов отделов комплектования госархивов, представленные на рассмотрение ЦЭПМК Комитета и ЭПМК госархивов в установленном порядке.

3.1.3. Принятие решений об утверждении (согласовании) рассмотренных (подготовленных) документов:

3.1.3.1. ЦЭПМК Комитета (на комиссию представляются только описи дел организаций - источников комплектования госархивов):

3.1.3.1.1. Основанием для начала выполнения административного действия по принятию решений об утверждении (согласовании) рассмотренных (подготовленных) документов является факт завершения подготовки описей дел постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу (или их годовых разделов), организаций и заключений на них, подготовленных архивистами отделов комплектования госархивов; заключений на прием в госархивы документов и фондов личного происхождения, подготовленных архивистами отделов комплектования;

рассмотрения положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и заключений на них, подготовленных специалистами отдела комплектования Комитета (далее - проекты документов).

3.1.3.1.2. Решения об утверждении (согласовании) проектов документов принимаются на заседаниях ЦЭПМК Комитета в соответствии с Регламентом работы комиссии простым большинством голосов, при их разделении решение принимается руководством Комитета.

3.1.3.1.3. Должностными лицами, ответственными за принятие решений об утверждении (согласовании) представленных проектов документов, являются специалисты отдела комплектования, начальник отдела комплектования Комитета, при подписании протокола заседания и решений ЦЭПМК Комитета - председатель ЦЭПМК, заместитель председателя Комитета.

3.1.3.1.4. Критерии принятия решения об утверждении (согласовании) проектов документов определяются обеспечением соответствия (несоответствия) проведенной процедуры порядку обсуждения и принятия решений, установленных Регламентом работы ЦЭПМК Комитета.

3.1.3.1.5. Контроль за выполнением административного действия в установленном порядке осуществляет председатель ЦЭПМК, заместитель председателя Комитета, при утверждении протокола заседания ЦЭПМК и документов к нему, в том числе решений, принятых на заседании, - председатель Комитета.

3.1.3.1.6. Результатом административного действия являются:

3.1.3.1.6.1) утвержденные в установленном порядке:

описи дел постоянного хранения (или их годовые разделы) и заключения на них, подготовленные архивистами отделов комплектования госархивов;

3.1.3.1.6.2) согласованные в установленном порядке:

описи дел долговременного хранения, в том числе по личному составу (или их годовые разделы);

заключения на прием в госархивы документов или фондов личного происхождения, подготовленные архивистами отделов комплектования госархивов;

акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны (при установлении фактов утраты документов и завершения их розыска) и заключения на них архивистов отделов комплектования госархивов;

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, и заключения на них, подготовленные специалистами отдела комплектования Комитета;

положения об экспертных комиссиях организаций и заключения на них, подготовленные специалистами отдела комплектования Комитета;

номенклатуры (примерные номенклатуры) дел организаций и заключения на них, подготовленные специалистами отдела комплектования Комитета;

3.1.3.1.6.3) решения ЦЭПМК Комитета об утверждении документов, перечисленных в пункте 3.1.3.1.6.1 настоящего Регламента;

3.1.3.1.6.4) решения ЦЭПМК Комитета о согласовании документов, перечисленных в пункте 3.1.3.1.6.2 настоящего Регламента.

3.1.3.2. ЭПМК госархивов (на комиссию представляются описи дел организаций, не являющихся источниками их комплектования):

3.1.3.2.1. Основанием для начала выполнения административного действия по принятию решений об утверждении (согласовании) подготовленных документов является факт завершения подготовки описей дел постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу (или их годовых разделов), организаций и заключений на них, составленных архивистами отделов комплектования госархивов;

положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и заключений на них, подготовленных архивистами отделов комплектования (далее - проекты документов).

3.1.3.2.2. Решения об утверждении (согласовании) проектов документов принимаются на заседаниях ЭПМК госархивов в соответствии с положениями об этих комиссиях простым большинством голосов, при их разделении решение принимается директорами госархивов.

3.1.3.2.3. Должностными лицами, ответственными за принятие решений об утверждении (согласовании) представленных проектов документов, являются архивисты отделов комплектования, заведующие отделами комплектования госархивов, при подписании протоколов заседаний и решений ЭПМК госархивов - председатели ЭПМК, заместители директоров госархивов.

3.1.3.2.4. Критерии принятия решения об утверждении (согласовании) проектов документов определяются обеспечением соответствия (несоответствия) проведенной процедуры порядку обсуждения и принятия решений, установленных положениями об ЭПМК госархивов;

3.1.3.2.5. Контроль за выполнением административного действия в установленном порядке осуществляют председатели ЭПМК госархивов, заместители директоров госархивов, при утверждении протоколов заседаний ЭПМК госархивов и документов к ним, в том числе решений, принятых на заседаниях, - директора госархивов.

3.1.3.2.6. Результатом административного действия являются:

3.1.3.2.6.1) утвержденные в установленном порядке:

описи дел постоянного хранения (или их годовые разделы) и заключения на них, подготовленные архивистами отделов комплектования госархивов;

3.1.3.2.6.2) согласованные в установленном порядке:

описи дел долговременного хранения, в том числе по личному составу (или их годовые разделы), подготовленные архивистами отделов комплектования;

акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны (при установлении фактов утраты документов и завершения их розыска) и заключения на них архивистов отделов комплектования госархивов;

акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и заключения на них, подготовленные архивистами отделов комплектования госархивов;

положения об экспертных комиссиях организаций и заключения на них, подготовленные архивистами отделов комплектования госархивов;

номенклатуры (примерные номенклатуры) дел организаций и заключения на них, подготовленные архивистами отделов комплектования госархивов;

3.1.3.2.6.3) решения ЭПМК госархивов об утверждении документов, перечисленных в пункте 3.1.3.2.6.1 настоящего Регламента;

3.1.3.2.6.4) решения ЭПМК госархивов о согласовании документов, перечисленных в пункте 3.1.3.2.6.2 настоящего Регламента.

3.1.4. Составление и оформление протоколов заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов и документов, представленных на их рассмотрение, рассылка документов в госархивы, организации:

3.1.4.1. Основанием для начала выполнения административного действия по составлению и оформлению протоколов заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов, документов, представленных на их рассмотрение, рассылке документов в госархивы, организации являются завершение заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов, принятие решений об утверждении (согласовании) документов.

3.1.4.2. Секретари ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов после окончания заседания комиссии составляют протоколы проведения заседаний, оформляют представленные на их рассмотрение документы в соответствии с Регламентом работы ЦЭПМК Комитета, положениями об ЭПМК госархивов, проверяют устранение замечаний к документам, которые должны были быть устранены. Срок составления и оформления протоколов заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов и представленных на их рассмотрение документов составляет 15 рабочих дней.

Экземпляры всех документов, по которым были приняты решения об утверждении (согласовании), оставляются и оформляются как приложения к протоколам заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов.

3.1.4.3. Составленные в установленном порядке протоколы, приложения к ним передаются председателю ЦЭПМК, заместителю председателя Комитета, председателям ЭПМК, заместителям директоров госархивов на ознакомление и подписание; далее подписанные протоколы передаются секретарями комиссий на утверждение председателю Комитета, директорам госархивов.

3.1.4.4. Подписанные и утвержденные в установленном порядке протоколы и приложения к ним подлежат дальнейшему хранению в отделах комплектования Комитета и госархивов до передачи их на последующее хранение в архивы Комитета и госархивов в сроки, установленные Инструкциями по делопроизводству Комитета и госархивов, положением об архивах Комитета.

3.1.4.5. Экземпляры утвержденных и согласованных документов, подлежащих передаче в госархивы и организации, направляются секретарем ЦЭПМК Комитета в отделы комплектования госархивов, секретарями ЭПМК госархивов в отделы комплектования госархивов в течение трех рабочих дней после завершения работы по их оформлению.

Отделы комплектования госархивов передают оформленные в установленном порядке экземпляры, предназначенные организациям, в случаях, если проекты этих документов на ЦЭПМК Комитета готовили данные отделы; если проекты документов рассматривались непосредственно на заседаниях ЭПМК госархивов. Экземпляры документов, подготовленные отделом комплектования Комитета, передаются секретарем ЦЭПМК Комитета для направления их непосредственно в адрес организаций специалисту отдела комплектования, работнику приемной председателя Комитета; иным доступным способом.

3.1.4.6. При обращении организаций (граждан) в Комитет посредством Многофункционального центра и при наличии соответствующего указания в обращении должностное лицо Комитета, ответственное за направление в адрес организаций (граждан) утвержденных (согласованных) документов или ответа о результатах рассмотрения обращения, направляет указанные документы (ответ в форме письма) в Многофункциональный центр для его последующей передачи организации (гражданину):

в электронном виде в течение одного рабочего дня со дня его передачи в отдел комплектования Комитета (регистрации в приемной председателя Комитета);

на бумажном носителе - в срок не более 3 дней со дня его передачи в отдел комплектования Комитета (регистрации в приемной председателя Комитета).

Контроль за выдачей утвержденных (согласованных) документов (ответа) организациям (гражданам) осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения Многофункционального центра, в который направлено письмо Комитета.

3.1.4.7. Отклоненные в соответствии с решениями ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов проекты документов возвращаются исполнителям для устранения высказанных замечаний в сроки и порядке, установленные комиссиями, Регламентом работы ЦЭПМК и положениями об ЭПМК госархивов.

3.1.4.8. Должностными лицами, ответственными за составление протоколов заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов, оформление документов, представленных на их рассмотрение; рассылку документов в госархивы, организации; хранение документов, являются секретарь ЦЭПМК, специалист отдела комплектования Комитета, секретари ЭПМК, архивисты отделов комплектования госархивов.

3.1.4.9. Критерии принятия решения при составлении, оформлении протоколов ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов и документов, представленных на их рассмотрение, рассылке документов в госархивы, организации определяются обеспечением соответствия (несоответствия) этих действий установленным нормативным требованиям по составлению и оформлению документов, положениям Инструкций по делопроизводству Комитета, госархивов.

3.1.4.10. Контроль за составлением, оформлением протоколов заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов и документов, представленных на их рассмотрение, рассылкой документов в госархивы, организации осуществляют начальник отдела комплектования Комитета, на стадии подписания документов - председатель ЦЭПМК, заместитель председателя Комитета, утверждения протокола ЦЭПМК Комитета - председатель Комитета; начальники отделов комплектования госархивов, на стадии подписания документов - председатели ЭПМК госархивов, заместители директоров госархивов, утверждения протоколов ЭПМК госархивов - директора госархивов.

3.1.4.11. Результатом административного действия являются подготовленные, оформленные, подписанные, утвержденные (согласованные) в установленном порядке:

протоколы заседаний ЦЭПМК Комитета и ЭПМК госархивов и приложения к ним;

направленные в госархивы и организации экземпляры утвержденных (согласованных) документов.

Принятие решений ЦЭПМК Комитета и ЭПМК госархивов об утверждении (согласовании) представленных на их рассмотрение документов является основанием для утверждения их руководителями госархивов и организаций.