Учебно-методическое пособие Барнаул-2004 удк печатается по решению Ученого совета Барнаульского государственного педагогического университета
| Вид материала | Учебно-методическое пособие |
- Учебно-методическое пособие Барнаул-2004 удк печатается по решению Ученого совета Барнаульского, 1731.48kb.
- И. Я. Яковлева Н. И. Алексеева Основы этики: учебно-методическое пособие, 948.92kb.
- Учебно-методическое пособие Ульяновск, 2004 г. Ббк: 74. 200. 52 + 74. 265. 1 Удк: 373., 886.42kb.
- В. Г. Белинского кафедра мировой и отечественной культуры удк 17: 34 (075. 8) Этика, 993.72kb.
- В. Г. Белинского кафедра мировой и отечественной культуры удк 17: 34 () этика профессионального, 1107.99kb.
- Учебно-методическое пособие псков 2008, 827.79kb.
- М. Ю. Иванов Бизнес-планирование в сфере услуг Учебно-методическое пособие, 908.25kb.
- Учебно-методическое пособие Саров Арзамас сгт, 3387.31kb.
- В. Г. Белинского Исторический факультет Гуманитарный учебно-методический и научно-издательский, 2441.09kb.
- Практикум Учебно-методическое пособие Канск 2006 Печатается по решению научно-методического, 1041.76kb.
Общие принципы работы с табличными процессорами
Табличный процессор может иметь несколько режимов работы, наиболее важные из них: режим готовности, режим ввода данных, командный режим, режим редактирования.
Режим готовности — режим, в котором происходит выбор ячейки или блока ячеек для корректировки или выполнения какой-либо операции. В этом режиме текстового курсора нет, а есть выделение активной ячейки цветом (подсвечивание).
Режим ввода данных. Как только вы начали вводить данные в определенную ячейку, вы автоматически покидаете режим готовности и входите в режим ввода данных. Этот режим может также инициироваться специальной комбинацией "горячих" клавиш. Закончив ввод данных в ячейку, вы покидаете режим ввода и ищите новую ячейку в режиме готовности. Такая последовательная смена режимов происходит при работе с электронной таблицей многократно до тех пор, пока вы не закончите ввод данных во все нужные вам ячейки.
Работа в режиме ввода сконцентрирована на выборе определенных ячеек. Однако рано или поздно вам потребуется сохранить введенные данные, отсортировать, распечатать или произвести другие действия. В этом случае объектом ваших действий будет уже не одна ячейка, а некоторая их совокупность или вся таблица. Вам потребуется перейти в командный режим.
Командный режим. Наиболее распространенным способом перехода из режима готовности в командный режим является нажатие клавиши (слеш) или
Использование графики
Значение представления данных в графической форме трудно переоценить. Это повышает наглядность полученных результатов и показывает соотношение различных значений и динамику их изменения. Табличные процессоры располагают рядом команд для построения различных типов диаграмм, с помощью которых можно по-разному интерпретировать числовые значения. Учитывая важность использования графических возможностей при работе с электронной таблицей, расскажем о них подробнее.
Круговая диаграмма используется для графической интерпретации одной переменной.
Значения этой переменной представляются в диаграмме секторами круга. Этот тип диаграмм обычно используется для сравнения отдельных значений переменной между собой и с общей их суммой.
Вертикальная столбцовая диаграмма изображает каждое значение переменной как вертикальный столбик. Используется для сравнения значений переменных в различные моменты времени.
Линейный график изображает каждую переменную в виде ломаной линии. Используется для иллюстрации динамики переменной во времени.
Стопочная диаграмма изображает значения каждой из переменных в виде слоев (разной толщины) столбиков. Эти многослойные столбики графически изображают суммарные значения переменных в различные моменты времени, а также вклад в эти суммы их составляющих.
Помимо указанных типов диаграмм, наиболее часто используемых для интерпретации электронных таблиц, существует большое количество других типов.
Табличный процессор MS Excel
Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.
Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.
Возможности программы:
- Ввод и редактирование данных.
- Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
- Ввод формул (автоматизация расчетов)
- Применение широкого спектра разнообразных функций
- Построение, редактирование и печать диаграмм.
- Предварительный просмотр и печать таблицы
- Создание и ведение баз данных
Элементы интерфейса:
- Строка заголовка
- Верхнее меню
- Панель инструментов
- Строка ввода
- Табличное поле
- Строка состояния
Движение по табличному полю
- С помощью мыши
- С помощью клавиш управления курсором
- С помощью клавиш листания PgUp , PgDn
- С помощью клавиш HOME, END
Типы данных
В клетку можно ввести данные четырех типов:
- Числа
- Тексты
- Формулы
- Время - дата
Ввод данных
- Выделить нужную ячейку
- Ввести текст, число или формулу
- Нажать клавишу ввода
Редактирование данных
- Выделить ячейку
- Нажать F2 (режим редактирования)
- Внести исправление
- Нажать клавишу ввода
Удаление содержимого ячейки
- Выделить ячейку или группу ячеек
- Нажать клавишу DELETE
- Свойства ячейки
- Тип и цвет фона
- Тип, размер и цвет шрифта
- Тип, цвет и место проведения границы
- Тип выравнивания
- Тип ориентации текста
- Числовой тип
- Защита
Для того, чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, необходимо выделить эту ячейку (группу ячеек) и выбрать в контекстном меню команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК.
Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям. Формула имеет свой признак (=). Ввод формулы начинается с признака.
Например: =А1*2
Знаки арифметических операций:
+ - сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
- возведение в степень
( ) - повышение приоритета операции
Дробные числа записываются через - «,»
Ввод формулы начинается со знака = и осуществляется с помощью мыши (курсором мыши выделяются те ячейки, адреса которых нужно записать в формуле). Если в клетку введена формула, то в самой клетке после нажатия клавиши ввода будет виден результат, а в строке ввода сама формула, по которой получен этот результат.
В формулах электронной таблицы применяются два типа адресов клеток:
Абсолютный адрес – неизменяемый при копировании формулы адрес, например, $А$1, знак $ фиксирует букву столбца и цифру строки. Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $.
Относительный адрес – адрес, который при копировании формул корректируется (В4)
Используя созданные таблицы в программе MS EXCEL можно строить разнообразные диаграммы и графики. Построенная диаграмма является самостоятельным объектом, ее можно:
- Создать
- Редактировать
- Изменять в размерах
- Перемещать
- Выводить на печать
Диаграмма связана с соответствующей таблицей и при изменении данных в таблице – изменяется и вид диаграммы. Для построения диаграммы можно использовать кнопку панели инструментов – мастер диаграмм. Четыре шага мастера диаграмм:
- Выбор типа и разновидности данного типа диаграммы
- Выбор места размещения данных
- Ввод заголовка диаграммы
- Выбор места вывода диаграммы
В программе MS EXCEL для выполнения расчетов можно использовать широкий спектр разнообразных функций. Функция записывается в виде имени сокращенном до 3 – 4 букв и аргумента в круглых скобках.
Например: СУММ(А1:А10)
СУММ – имя функции
(А1:А10) – аргумент, записанный в виде диапазона клеток
Для вызова функции можно использовать кнопку панели инструментов “Мастер функций”, выполняя два шага:
- Выбор имени функции
- Оформление аргумента функции
Логическая функция “ЕСЛИ”
В разделе логических функций имеется функция, реализующая разветвляющийся алгоритм. Данная функция достаточно часто применяется при решении практических задач в электронных таблицах, запись ее аргумента несколько отличается от других функций и имеет следующую структуру:
ЕСЛИ ( УСЛОВИЕ ; ДЕЙСТВИЕ1 ; ДЕЙСТВИЕ2 )
ДЕЙСТВИЕ1 – действие, которое выполняется когда условие верно (истинно)
ДЕЙСТВИЕ2 – действие, которое выполняется когда условие неверно(ложно)