Нормативно-правова база архівного відділу Татарбунарської районної державної адміністрації
| Вид материала | Закон |
СодержаниеСхвалено погоджено Схвалено схвалено Погоджено схвалено Схвалено схвалено |
- План роботи відділу освіти Лубенської районної державної адміністрації на 2012 рік, 1745.57kb.
- План роботи відділу освіти Лубенської районної державної адміністрації на 2012 рік, 1744.8kb.
- Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та закон, 83.18kb.
- Розпорядженням голови районної державної адміністрації, 93.48kb.
- Гусятинська районна державна адміністрація тернопільської області, 45.34kb.
- К. О. Голуб Календар Шполянщини Рекомендовано методичним кабінетом відділу освіти Шполянської, 878.24kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими нормативно-правовими, 109.63kb.
- Регламент районної державної адміністрації, 1264.87kb.
- Україна генічеська районна державна адміністрація херсонської області розпорядженн, 57.24kb.
- Регламенту Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації та Інструкції, 48.82kb.
____________________________________________________________
(Назва розділу)
-----------------------------------------------------------------
| N |Індекс |Заголовок| Крайні |Кількість| Строк | Примітка |
|з/п|справи | справи | дати |аркушів у|зберігання| |
| |(тому, | (тому, | справи | справі | справи | |
| |частини)|частини) | (тому, | (томі, | (тому, | |
| | | |частини)|частині) |частини), | |
| | | | | | стаття за| |
| | | | | | перелі- | |
| | | | | | ком* | |
|---+--------+---------+--------+---------+----------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-----------------------------------------------------------------
У цей опис включено ____________________ справ з N ___ по N ___,
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні номери ____________________________
пропущені номери _________________________
_______________________ ________ _____________________
(посада укладача опису) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Погоджено Схвалено
Посада керівника Протокол засідання ЕК**
служби діловодства структурного підрозділу
установи від ___________ N _____
________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Передав ___________________________________________________ справ
(цифрами і літерами)
та _____________________________________ реєстраційно-контрольних
(цифрами і літерами)
карток до документів***
________________________
(посада працівника ________ _____________________
структурного підрозділу) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Прийняв__________________________ справ та ______________________
(цифрами і літерами) (цифрами і літерами)
реєстраційно-контрольних карток до документів
Керівник архіву (особа,
відповідальна за архів) ________ _____________________
установи (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
____________
* Графа 6 опускається в описах справ постійного зберігання.
** У разі наявності ЕК структурного підрозділу.
*** Передаються разом із справами служби діловодства.
Формат А4 (210х297)
Форма опису справ постійного, тривалого (понад 10 років)
зберігання, з особового складу структурного підрозділу установи
{ Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного
комітету архівів N 87 ( z0693-07 ) від 05.06.2007 }
Додаток 2
до пунктів 3.1.5, 3.1.17
_________________________________________________________________
(найменування установи)
_________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу)
Номенклатура справ
_____________ N _______________
на _________ рік
_____________________________________________________________
(назва розділу)
------------------------------------------------------------------
| | |Кількість|Строк зберігання | |
|Індекс|Заголовок справи | справ | справи (тому, | Примітка |
|справи| (тому, частини) | (томів, | частини) і | |
| | | частин) | номери статей | |
| | | | за переліком | |
|------+-----------------+---------+-----------------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Посада керівника ________ _____________________
структурного підрозділу (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК* Керівник архіву (особа,
структурного підрозділу відповідальна за архів)
від ___________ N _____ установи
Підпис Розшифровка
підпису
Дата
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених
у _____ році в структурному підрозділі
------------------------------------------------------------------
| | | У тому числі |
| За строками зберігання | Усього |----------------------|
| | |таких, що |з позначкою|
| | |переходять| "ЕПК" |
|------------------------------+----------+----------+-----------|
|Постійного | | | |
|------------------------------+----------+----------+-----------|
|Тривалого | | | |
|(понад 10 років) | | | |
|------------------------------+----------+----------+-----------|
|Тимчасового | | | |
|(до 10 років включно) | | | |
|------------------------------+----------+----------+-----------|
|Разом | | | |
------------------------------------------------------------------
Посада особи,
відповідальної за діловодство ________ _____________________
в структурному підрозділі (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Підсумкові відомості передано до служби документаційного з
забезпечення управління
Посада особи,
відповідальної за передавання ________ _____________________
відомостей (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма номенклатури справ структурного підрозділу
_____________
* У разі наявності ЕК структурного підрозділу.
{ Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного
комітету архівів N 87 ( z0693-07 ) від 05.06.2007 }
Додаток 3
до п. 3.1.23
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Затверджую
Номенклатура справ Посада керівника установи
___________ N ___________ Підпис Розшифровка підпису
на _________ рік Дата
------------------------------------------------------------------
| | |Кількість|Строк зберігання | |
|Індекс|Заголовок справи | справ | справи (тому, | Примітка |
|справи| (тому, частини) | (томів, | частини) і | |
| | | частин) | номери статей | |
| | | | за переліком | |
|------+-----------------+---------+-----------------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________
(назва розділу*)
Посада керівника служби
діловодства установи ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Віза керівника архіву (особи, відповідальної за архів) установи
СХВАЛЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК установи Протокол засідання ЕПК (ЕК)
державного
архіву (органу вищого рівня)
від ___________ N _____ від ___________ N _____
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених
у ______ році в установі
------------------------------------------------------------------
| | | У тому числі |
| За строками зберігання | Усього |----------------------|
| | |таких, що |з позначкою|
| | |переходять| "ЕПК" |
|------------------------------+----------+----------+-----------|
|Постійного | | | |
|------------------------------+----------+----------+-----------|
|Тривалого | | | |
|(понад 10 років) | | | |
|------------------------------+----------+----------+-----------|
|Тимчасового | | | |
|(до 10 років включно) | | | |
|------------------------------+----------+----------+-----------|
|Разом | | | |
------------------------------------------------------------------
Керівник служби діловодства ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Підсумкові відомості передано
в архів установи
Посада особи,
відповідальної за передавання ________ _____________________
відомостей (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма зведеної номенклатури справ установи
_____________
* Найменування структурного підрозділу (для установ, що не мають
структурного поділу - напряму діяльності).
{ Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного
комітету архівів N 87 ( z0693-07 ) від 05.06.2007 }
Додаток 4
до пунктів 3.3.2, 9.3.5
_________________________________________________________________
(найменування установи)
_________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу)
Картка-замінник справи
Справи __________________________________________________________
(індекс за номенклатурою або номер за описом і заголовок)
Опис ____________________________________________________________
(номер і назва)
Фонд ____________________________________________________________
(номер і назва)
Видані _________________________________
(дата видавання)
_________________________________________________________________
(кому видані, куди видані)
до _________________________________
(дата повернення)
Керівник архіву (особа,
відповідальна за архів
або за діловодство в ________ _____________________
структурному підрозділі) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма картки-замінника справи
Додаток 5
до п. 9.3.10
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Акт
___________ N ______________
_________________________________________________________________
(місце складання)
про вилучення справ (документів)
_________________________________________________________________
(найменування судового або слідчого органу, його поштова адреса)
Підстава ________________________________________________________
_________________________________________________________________
З якою метою вилучаються справи (документи)______________________
_________________________________________________________________
Вилучаються такі справи (документи) з фонду N ___________________
(назва фонду)
--------------------------------------------------------------------
| N |Опис| Справа N | Заголовок | Крайні | Кількість |Примітка|
|з/п| N | (аркуші | справи | дати | аркушів | |
| | |документів|(заголовки | справи | у справі | |
| | | N) |документів)|(документів)|(документах)| |
|---+----+----------+-----------+------------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
--------------------------------------------------------------------
Справи (документи) видані в упорядкованому стані, з
пронумерованими аркушами і засвідчувальними написами.
Посада керівника установи, Посада керівника судово-слідчого
що видала справи (документи) органу, що отримав справи
(документи)
Підпис Розшифровка підпису Підпис Розшифровка підпису
Дата Дата
Гербова печатка Гербова печатка
Видав справи (документи) Отримав справи (документи)
Підпис Розшифровка підпису Підпис Розшифровка підпису
Дата Дата
Формат А4 (210х297)
Форма акта про вилучення справ (документів)
Додаток 6
до п.4.5.4
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Акт
Затверджую
___________ N _____________ Посада керівника установи
___________________________ Підпис Розшифровка підпису
(місце складання) Дата
про нестачу архівних справ Печатка установи із
(документів) зазначенням
ідентифікаційного коду
У результаті _____________________________установлено нестачу
(назва заходів)
архівних справ (документів), що перелічені нижче. Заходи щодо
розшуку справ (документів) позитивних наслідків не дали, у зв'язку
з чим уважаємо можливим зняти з обліку
-----------------------------------------------------------------
|Опис| Справа N | Заголовок | Дата | Кількість | Можливі |
| N |(або номери| справи |справи | аркушів | причини |
| | аркушів |(документа) |(доку- | справи | відсутності |
| |документів)| |мента) |(документа)| справ |
| | | | | |(документів) |
|----+-----------+------------+-------+-----------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
-----------------------------------------------------------------
Разом ______________________________ справ (документів)
(цифрами і літерами)
Зміст утрачених справ (документів) може бути частково відтворений
такими справами (документами): ___________________________________
(номери справ, аркушів,
_________________________________________________________________
їх заголовки)
Керівник архіву (особа,
відповідальна за архів
установи, або особа,
відповідальна за
діловодство в структурному ________ _____________________
підрозділі) (підпис) (розшифровка підпису)
Керівник служби діловодства ________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Погоджено Схвалено
Протокол засідання ЕПК* Протокол засідання
державного архіву ЕК установи
від _______ N _______ від _______ N __
Формат А4 (210х297)
Форма акта про нестачу архівних справ (документів)
_____________
* Якщо втрачені документи Національного архівного фонду.
{ Додаток 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного
комітету архівів N 87 ( z0693-07 ) від 05.06.2007 }
Додаток 7
до підпунктів 4.5.6, 8.8.10
(у редакції наказу
Держкомархіву України
19.09.2008 N 188
( z1010-08 )
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
АКТ Посада керівника установи
________ N __________ Підпис Ініціали, прізвище
_____________________
(місце складання) Дата
Про вилучення для знищення Печатка установи із зазначенням
документів, не внесених до ідентифікаційного коду
Національного архівного фонду
На підставі _________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів
__________________________________________________________________
із зазначенням строків їх зберігання або типової (примірної)
__________________________________________________________________
номенклатури справ)
відібрані для знищення як такі, що не мають науково-історичної
цінності та втратили практичне значення, документи фонду N _______
__________________________________________________________________
(найменування фонду)
-----------------------------------------------------------------------------------
| N |Заголовок| Дата |Номери описів| Індекс справи |Кількість| Строк |Примітка|
|з/п| справи |справи|(номенклатур)|(тому, частини) | справ |зберігання| |
| | або | або |за рік (роки)|за номенклатурою| (томів, | справи | |
| |груповий |крайні| |або номер справи| частин) | (тому, | |
| |заголовок| дати | | за описом | |частини) і| |
| | справ |справ | | | | номери | |
| | | | | | |статей за | |
| | | | | | |переліком | |
|---+---------+------+-------------+----------------+---------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
-----------------------------------------------------------------------------------
Разом _____________________________ справ за ___________ роки
(цифрами і словами)
Посада особи,
яка проводила експертизу
цінності документів Підпис Розшифровка підпису
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕПК (ЕК)
державної архівної установи,
архівного відділу міської
ради Протокол засідання ЕК установи
від ____________ N _____ від _____________ N _____
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за
_________ роки схвалено, а з особового складу погоджено з ЕПК (ЕК)
__________________________________________________________________
(найменування державної архівної установи, архівного відділу
__________________________________________________________________
міської ради або органу вищого рівня)
(протокол від __________ N __________).
Документи в кількості _________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою ____________________ кг. здано в ___________________________
(найменування установи)
____________________________ на переробку за приймально-здавальною
накладною від __________ N __________ або знищено шляхом спалення.
Посада особи,
яка здала (знищила) документи Підпис Розшифровка підпису
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма акта про вилучення для знищення документів,
не внесених до Національного архівного фонду.
{ Додаток 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного
комітету архівів N 87 ( z0693-07 ) від 05.06.2007; в редакції
Наказу Державного комітету архівів N 188 ( z1010-08 ) від
19.09.2008 }
{ Додаток 8 виключено на підставі Наказу Державного комітету
архівів N 87 ( z0693-07 ) від 05.06.2007 }
Додаток 8
до п. 5.1.12
Внутрішній опис
документів справи N _____________
------------------------------------------------------------------
| N |Індекс документа | Дата | Заголовок | Номери | Примітка|
|з/п| |документа | документа | аркушів | |
| | | | | справи | |
|---+-----------------+----------+-----------+---------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Разом ________________________________________________ документів
(цифрами і літерами)
Кількість аркушів внутрішнього опису ____________________________
(цифрами і літерами)
Посада особи, ________ _____________________
яка склала внутрішній опис (підпис) (розшифровка підпису)
документів справи
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма внутрішнього опису документів справи
Додаток 9
до пунктів 5.1.15-5.1.19,
6.1.8, 6.2.2
Засвідчувальний напис справи N _______ (Розділу опису)
У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано
________________________________ аркуша(ів),
(цифрами і літерами)
у тому числі: літерні аркуші_____________________________________
пропущені номери аркушів _______________________________+ аркушів
внутрішнього опису ______________________________________________
------------------------------------------------------------------
| Особливості фізичного стану та | |
| формування справи | Номери аркушів |
|-----------------------------------+----------------------------|
| 1 | 2 |
------------------------------------------------------------------
Посада особи,
яка склала засвідчувальний ________ _____________________
напис (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма засвідчувального напису справи
Додаток 10
до пунктів 5.1.22-5.1.26
|
|--------------------------------------------------------------
|20 | Код державної |
| | архівної установи, |
| | архівного відділу |
| | міської ради _______|
| | Код установи ______|
|---|------------------------------------------------------- |
| | _________________________________ |Ф. N _______ | |
|30 | _________________________________ |Оп. N _______ | |
| | _________________________________ |Справа N ______ | |
|---|------------------------------------------------------- |
| 5 | (Найменування державної архівної установи, |
| | архівного відділу міськради) |
|---|------------------------------------------------------- |
| | ____________________________________________________ |
|50 | ____________________________________________________ |
| | ____________________________________________________ |
| | ____________________________________________________ |
|---|------------------------------------------------------- |
| | (Найменування установи і структурного підрозділу) |
|35 | |
|___|___________Справа N _______ Том N ________ |
|15 | |
|---|------------------------------------------------------- |
320| | ____________________________________________________ |
| | ____________________________________________________ |
|70 | ____________________________________________________ |
| | ____________________________________________________ |
| | ____________________________________________________ |
| | ____________________________________________________ |
|---|------------------------------------------------------- |
| | (заголовок справи) |
|25 | |
|---|------------------------------------------------------- |
| | (дата) |
|20 | |
| | На ____ аркуш. |
| | Зберігати ____________ |
|---|--------------------- |
| | |Ф. N _______ | |
|30 | |Оп. N _______ | |
| | |Справа N ______ | |
|---|---|----------------| |
| | |<-------------->| |
|20 | 60 |
-----------------------------------------------------------------
| 230 |
<------------------------------------------------------->
| |
{ Додаток 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного
Додаток 11
до пунктів 6.1.2, 6.1.6,7.2.6
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Затверджую
Посада керівника установи
Фонд N _________ Підпис Розшифровка підпису
Опис N ________ Дата
справ постійного зберігання Печатка установи із
за _________ рік зазначенням
ідентифікаційного коду
______________________________________________________________
(назва розділу або структурного підрозділу установи)
------------------------------------------------------------------
| N | | | Дата | Кількість | |
|з/п| Індекс | Заголовок справи | справи | аркушів |Примітка|
| | справи | (тому, частини) | (тому, | у справі | |
| | | | частини)| (томі, | |
| | | | | частині) | |
|---+--------+------------------+---------+-------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ____________________ справ з N _______
(цифрами і літерами)
до N __________, у тому числі:
літерні номери _____________________
пропущені номери __________________
Посада особи, ________ _____________________
яка склала опис (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Керівник архіву (особа, ________ _____________________
відповідальна за архів) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
СХВАЛЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання Протокол засідання
ЕПК державного архіву ЕК установи
від ___________ N _____ від ___________ N ____
Формат А4 (210х297)
Форма річного розділу зведеного опису справ постійного зберігання
{ Додаток 11 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного
комітету архівів N 87 ( z0693-07 ) від 05.06.2007 }
Додаток 12
до п. 6.2.3
_________________________________________________________________
(найменування державної архівної установи, архівного
відділу міської ради*)
_________________________________________________________________
(назва фонду)
Фонд N ______________
Опис N _____________
_________________________________________________________________
(назва опису)
Крайні дати справ _____________________
_____________
*) Заповнюється в державній архівній установі, архівному відділі
міської ради
Формат А4 (210х297)
Форма титульного аркуша закінченого опису справ постійного
зберігання
{ Додаток 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного
комітету архівів N 188 ( z1010-08 ) від 19.09.2008 }
Додаток 13
до пунктів 6.3.1, 7.2.6
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Затверджую
Посада керівника установи
Підпис Розшифровка
Фонд N _________ підпису
Опис N ________
справ тривалого Дата
(понад 10 років) зберігання
за _________ рік Печатка установи із
зазначенням
ідентифікаційного коду
_________________________________________________________________
(назва розділу або структурного підрозділу установи)
-----------------------------------------------------------------
| N |Індекс |Заголовок| Дата | Строк |Кількість| Примітка |
|з/п|справи | справи | справи |зберігання|аркушів у| |
| | | (тому, | (тому, | справи | справі | |
| | |частини) |частини)| (тому, | (томі, | |
| | | | |частини) |частині) | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|---+--------+---------+--------+----------+---------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-----------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ________________________________ справ
(цифрами і літерами)
з N __________ до N __________ , у тому числі:
літерні номери ____________________
пропущені номери __________________
Посада особи, ________ _____________________
яка склала опис (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Керівник архіву (особа, ________ _____________________
відповідальна за архів) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Схвалено
Протокол засідання ЕК установи
від ___________ N _____
Формат А4 (210х297)
Форма опису справ тривалого (понад 10 років) зберігання
{ Додаток 13 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного
комітету архівів N 87 ( z0693-07 ) від 05.06.2007 }
Додаток 14
до пунктів 6.4.1, 7.2.6
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Затверджую
Посада керівника установи
Фонд N _________ Підпис Розшифровка
підпису
Опис N ________
справ з особового складу Дата
за _________ рік Печатка установи із
зазначенням
ідентифікаційного коду
_________________________________________________________________
(назва розділу)
-----------------------------------------------------------------
| N |Індекс |Заголовок| Дата | Строк |Кількість| Примітка |
|з/п|справи | справи | справи |зберігання|аркушів у| |
| | | (тому, | (тому, | справи | справі | |
| | |частини) |частини)| (тому, | (томі, | |
| | | | |частини) |частині) | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
|---+--------+---------+--------+----------+---------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-----------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ________________________________ справ
(цифрами і літерами)
з N __________ до N __________, у тому числі:
літерні номери ____________________
пропущені номери __________________
Посада особи, ________ _____________________
яка склала опис (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Погоджено Схвалено
Протокол засідання Протокол засідання
ЕПК (ЕК) державної ЕК установи
архівної установи, від ________ N _____
архівного відділу
міської ради
від ___________ N _____
Формат А4 (210х297)
Форма річного розділу опису справ з особового складу
{ Додаток 14 із змінами, внесеними згідно з Наказами Державного
комітету архівів N 87 ( z0693-07 ) від 05.06.2007, N 188
( z1010-08 ) від 19.09.2008 }
Додаток 15
до п. 7.2.4
_________________________________________________________________
(найменування установи)
Книга
обліку надходження та вибуття
документів архіву
Том N ________________
Початий ______________
Закінчений ___________
Формат А4 (210х297)
Форма титульного аркуша книги обліку надходження та вибуття
документів архіву
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Найменування установи, |Назва, номер і | Надходження документів | Вибуття документів |Примітка|
|з/п|надходження|структурного підрозділу, |дата документа,|---------------------------------+---------------------------------| |
| |або вибуття|державної архівної уста- |що підтверджує | кількість справ | кількість справ | |
| | |нови, архівного відділу | надходження |---------------------------------+---------------------------------| |
| | |міської ради, звідки | |постійного|тривалого |з особового|постійного|тривалого |з особового| |
| | | надійшли (куди вибули) | документів |зберігання|(понад 10 | складу |зберігання|(понад 10 | складу | |
| | | (вибуття) | | |років) | | | років) | | |
| | |документи, їх крайні дати| | |зберігання| | |зберігання| | |
|---+-----------+-------------------------+---------------+----------+----------+-----------+----------+----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Разом у __________ році надійшло ________________________________
(цифрами і літерами)
справ (наводяться підсумкові дані за графами 5, 6, 7 книги);
вибуло __________________________________________________________
(цифрами і літерами)
справ (наводяться підсумкові дані за графами 8, 9, 10 книги).
Керівник архіву (особа, ________ _____________________
відповідальна за архів) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А4 (210х297)
Форма книги обліку надходження та вибуття документів архіву
{ Додаток 15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного
комітету архівів N 188 ( z1010-08 ) від 19.09.2008 }
Додаток 16
до п. 7.2.5
_________________________________________________________________
(найменування установи)