Geum.ru

Практическая работа №7 Тема Создание и редактирование

Вид материалаПрактическая работа

Содержание


Справка выберите команду Справка по Microsoft Excel
Использование рамок в ячейках
Границы на панели инструментов Форматирование
Копирование данных в строке или столбце.
Подобный материал:
Практическая работа №7

Тема – Создание и редактирование табличного документа в среде Excel.

Цель – Изучение свойств объектов ЭТ, знакомство с формулами.

План работы

  1. Запустите приложение MS Excel. В заголовке текущего окна появится название табличного документа «Книга1». Дайте ему имя «Оценки», выполнив команду Файл /Сохранить как … (в свою рабочую папку Ученики/Класс/Фамилия).
  2. Активизируйте панели Стандартная и Форматирование.
  3. Введите в ячейки А1 и А2 заголовок таблицы, заполнив ячейки своими данными. Выполните объединение ячеек а) A1:H1 и б) A2:H2
  4. Введите текстовые значения в ячейки А3:А8 и В3:H3.
  5. Заполните оценками диапазон ячеек B4:G8.
  6. В ячейку Н4 введите формулу =МИН(F4;G4).
  7. Скопируйте формулу из ячейки H4 в ячейки диапазона H5:H8. Алгоритм копирования:
    1. Выберите ячейку H4, содержащую копируемую формулу.
    2. Установите указатель на рамку выделения и нажмите кнопку мыши.
    3. Для копирования ячейки перетащите выделение, удерживая нажатой кнопку мыши, в ячейки блока H5:H8.
  8. В ячейку F9 введите текст «Средний балл:», объедините ячейки блока F9:G9.
  9. В ячейку H9 введите формулу =СРЗНАЧ(H4:H8); установите формат ячейки Числовой / Число десятичных знаков возьмите равным 1.
  10. Выполните форматирование данных в ячейках и границ (см. образец).
  11. Сохраните результат работы.
  12. Закройте документ и затем приложение Excel.

 
A
B
C
D
E
F
G
H

1
Оценки Панкратовой Ирины

2
за 2002/2003 учебный год

3
Предмет
I
II
III
IV
За год
Экзамен
Итоговая

4
Русский язык
4
5
4
4
4
4
4

5
Литература
5
4
5
5
5
5
5

6
Алгебра
4
3
4
4
4
4
4

7
Геометрия
4
4
5
4
4
5
4

8
Информатика
4
4
5
5
5
5
5

9















Средний балл:
4,4



Из справочной системы MS Excel 2000

Отображение и использование окна справки

В меню Справка выберите команду Справка по Microsoft Excel.
Если помощник включен, то он появится на экране. Если помощник отключен, то появится окно справки. Для ввода вопросов в окно справки выберите вкладку Мастер ответов. Для просмотра оглавления справки выберите вкладку Содержание. Если нужно искать определенные слова или выражения, перейдите на вкладку Указатель.

Ввод чисел, текста, даты или времени суток
  • Укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные.
  • Наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции.
  • При вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например 09.05.2002 или Янв-2002.

Центрирование, выравнивание, сдвиг и вращение данных в ячейке
  • В ячейках, в которых по умолчанию установлен общий формат, текст выровнен по левому краю, а числа, даты, время - по правому. При изменении выравнивания тип данных не меняется.
  • Для центрирования или выравнивания данных, занимающих несколько столбцов или строк, например, название столбца или строки, выделенный диапазон ячеек можно объединить и в полученной объединенной ячейке выровнять текст.

Использование рамок в ячейках
  • Выделите ячейки, в которые необходимо добавить рамку.
  • Чтобы использовать последний выбранный цвет, нажмите кнопку Границы на панели инструментов Форматирование. Для использования другого типа рамки нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите требуемый тип рамки.

Копирование данных в строке или столбце.
  • Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.
  • Протащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам. (Все существовавшие ранее значения или формулы, а также форматы в заполняемых ячейках будут замещены).

маркер заполнения - небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона.
Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста. Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными (например днями недели), нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении.

Внимание!

Изменение ширины столбца (высоты строки). Перемещайте правую границу заголовка столбца до тех пор, пока его ширина не достигнет необходимого размера. Аналогично для строк - перемещайте с помощью мыши нижнюю границу заголовка строки до тех пор, пока высота строки не достигнет необходимого размера.

Подбор ширины столбца. Для подбора ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек, дважды щелкните правую границу заголовка. правую границу заголовка любого из столбцов.

Назад