Управління якістю

Зміст


Стор.

1. Призначення та сфера застосування

Цей стандарт містить відповідно до чинних нормативно-правових актів інформацію про процедуру надання адміністративної послуги „Внесення відмітки про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта” (далі − адміністративна послуга).

2. Скорочення

У цьому стандарті використовують такі скорочення:


ДПС − державна податкова служба;

ФО − фізична особа - платник податків;

Державний реєстр − Державний реєстр фізичних осіб - платників податків;

Окремий реєстр Державного реєстру − Окремий реєстр Державного реєстру фізичних осіб - платників податків;

Повідомлення − заява для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються приймати реєстраційний номер облікової картки платника податків;

Облікова картка − облікова картка фізичної особи - платника податків.

3. Нормативні документи

3.1. Податковий кодекс України;

3.2. Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та втрату чинності деяких наказів Державної податкової адміністрації України (далі – Положення), затверджене наказом ДПА України від 17.12.10 № 954, зареєстроване у Міністерстві юстиції України 29.12.10 за № 1388/18683.

4. Відповідальність і повноваження

4.1. Відповідальними за надання адміністративної послуги є підрозділи реєстрації та обліку платників податків державних податкових інспекцій у містах з районним поділом (крім міст Києва і Севастополя), районах, містах без районного поділу, районах у містах, міжрайонних, об’єднаних державних податкових інспекцій за місцем проживання фізичних осіб - платників податків (громадянам України), за місцем отримання доходів або місцезнаходженням іншого об'єкта оподаткування (громадянам України, які не мають постійного місця проживання в Україні), які звертаються за наданням адміністративної послуги.

4.2. Відповідальними за організацію процесу надання адміністративної послуги є керівники органів ДПС або їх заступники, які здійснюють керівництво роботою підрозділу реєстрації та обліку платників податків.

4.3. Відповідальним за моніторинг і аналіз процесу є Департамент інформатизації та обліку платників податків.

5. Вимоги до надання адміністративної послуги

5.1. Платність надання адміністративної послуги.

Чинним законодавством оплату за надання адміністративної послуги не передбачено.

5.2. Терміни надання адміністративної послуги.

Строк розгляду заяви платника податків та надання адміністративної послуги або відмови в її наданні становить десять робочих днів від дня подання такого Повідомлення.

5.3. Споживачі адміністративної послуги – фізичні особи - платники податків.

6. Опис процесу надання адміністративної послуги

6.1. Вхідним документом для процесу є Повідомлення.

6.2. Блок-схему процесу „Внесення відмітки про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта” представлено на рис. 1.

Облік фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються приймати реєстраційний номер облікової картки платника податків та надають до органу ДПС Повідомлення, ведеться в окремому реєстрі Державного реєстру за прізвищем, ім'ям, по батькові та серією і номером паспорта без використання реєстраційного номера облікової картки платника податків.

Визначений керівником підрозділу реєстрації та обліку платників податків працівник (далі − виконавець) приймає Повідомлення за формою № 1П згідно з додатком 7 до Положення, яке є водночас заявою для обліку в окремому реєстрі Державного реєстру, та здійснює його перевірку на дотримання вимог щодо оформлення документів. Платник податків пред’являє виконавцю паспорт громадянина України, у разі необхідності особа, крім паспорта громадянина України, пред'являє свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб (за наявності), свідоцтво про розірвання шлюбу (за наявності), свідоцтво про зміну імені (за наявності).

У разі виявлення недостовірних даних або помилок у поданому Повідомленні фізичній особі може бути відмовлено у взятті на облік та/або внесенні відмітки до паспорта або продовжено строк взяття на облік.

Підставою для відмови у наданні адміністративної послуги також є:

відсутність громадянства України;

відсутність паспорта громадянина України.

Виконавець реєструє Повідомлення за формою № 1П в журналі за формою згідно з додатком 9. Після чого формує та направляє запит до центрального органу ДПС щодо обліку фізичної особи в окремому реєстрі Державного реєстру.

Відповідальний виконавець центрального органу ДПС перевіряє дані фізичної особи та у випадку відсутності інформації про нього включає його до окремого реєстру Державного реєстру.

Про взяття на облік фізичної особи в окремому реєстрі Державного реєстру центральний орган ДПС інформує орган ДПС:

за місцем обліку фізичної особи;

за місцем проживання фізичної особи;

за місцем отримання доходів чи місцезнаходженням іншого об'єкта оподаткування фізичної особи.

За зверненням фізичної особи, яка подала Повідомлення для обліку в окремому реєстрі Державного реєстру, виконавець на районному рівні після отримання інформації з Державного реєстру про взяття такої особи на облік за прізвищем, ім'ям, по батькові, серією і номером паспорта вносить до паспорта громадянина України такої особи відмітку про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта за формою згідно з додатком 8 до Положення.

Фізична особа, до паспорта якої було внесено відмітку про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта та яка через деякий час змінила свої переконання і бажає отримати реєстраційний номер облікової картки платника податків, подає до органу ДПС за місцем проживання Облікову картку, заяву в довільній формі з проханням анулювати попередньо внесену відмітку з метою отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків та пред'являє паспорт громадянина України.




Рис. 1. Блок-схема процесу „Внесення відмітки про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта”


6.3. Вихідні дані процесу

Назва документа	Форма документа	Особа, відповідальна за формування документа	Періодичність формування (заповнення) документа	Місце і термін зберігання копії документа	Користувачі
Відмітка про наявність права здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта у паспорті громадянина України	Згідно з Положенням	Працівник підрозділу реєстрації та обліку платників податків	По мірі надходження	Копія не зберігається	Споживач
Лист (вмотивована відмова)	Довільна	Працівник підрозділу реєстрації та обліку платників податків	По мірі надходження	Відповідно до номенклатури справ	Споживач

Додаток А Аркуш реєстрації змін

Номер зміни	Дата введення	Номери сторінок				Підпис відповідальної особи
		Змінених	Замінених	Анульованих	Введених
1	2	3	4	5	6	7

Додаток Б Аркуш ознайомлення

№ з\п	Посада	Підпис	ПІБ	Дата
1	2	3	4	5