Типові професійно-кваліфікаційні характеристики посад працівників мзс україни, представництв мзс україни на території україни директор департаменту завдання, обов'язки та повноваження
| Вид материала | Документы |
- Кваліфікаційні характеристики керівники генеральний директор (директор, головний лікар), 4941.95kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими нормативно-правовими, 121.97kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими нормативно-правовими, 109.63kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Мінфіну, іншими нормативно-правовими актами,, 131.4kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Мінфіну, іншими нормативно-правовими актами,, 158.79kb.
- Податковий кодекс україни, 5842.5kb.
- Верховній Раді України І уповноважений ним протягом строку депутатських повноважень, 505.54kb.
- Автори: О. Шнирков, 780.39kb.
- Законом України, 9194.24kb.
- Законами України, 10239.82kb.
ПРОВІДНИЙ СПЕЦІАЛІСТ КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Відповідає за виконання окремих напрямів кадрової роботи.
Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань.
Здійснює ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої - сьомої категорій, використання його даних у межах повноважень МЗС України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної бази даних, забезпечення своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.
Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень, розпоряджень керівника кадрової служби.
Контролює терміни виконання актів законодавства, наказів, інструкцій, інших вказівок по міністерству, доручень директивних органів, листів.
Здійснює комп'ютерний набір матеріалів.
Має право.
У процесі виконання покладених на структурний підрозділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) листування з іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України з питань, що стосуються його роботи та повноважень.
Брати участь у розгляді пропозицій, звернень, заяв, скарг органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що стосуються компетенції кадрової служби.
Вносити керівництву кадрової служби пропозиції щодо поліпшення роботи підрозділів у складі кадрової служби.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників.
Організацію проведення атестації кадрів.
Порядок ведення, обліку та зберігання особових справ та трудових книжок.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання звітності.
Порядок оформлення пенсійних справ.
Трудове законодавство.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, бакалавра.
Володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на посаді спеціаліста першої категорії не менше 1 року або стаж роботи за фахом на посаді спеціаліста першої категорії в інших сферах економіки не менше 3 років.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
СПЕЦІАЛІСТ ПЕРШОЇ КАТЕГОРІЇ КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань.
Вносить записи до трудових книжок.
Здійснює ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої - сьомої категорій, використання його даних у межах повноважень МЗС України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної бази даних, забезпечення своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.
Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень, розпоряджень керівника кадрової служби.
Контролює терміни виконання актів законодавства, наказів, інструкцій, інших вказівок по міністерству, доручень директивних органів, листів.
Здійснює комп'ютерний набір матеріалів.
Веде діловодство в кадровій службі.
Має право.
У процесі виконання покладених на структурний підрозділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) листування з іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України з питань, що стосуються його роботи та повноважень.
Брати участь у розгляді пропозицій, звернень, заяв, скарг органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що стосуються компетенції кадрової служби.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників.
Організацію проведення атестації кадрів.
Порядок ведення, обліку та зберігання особових справ та трудових книжок.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання звітності.
Порядок оформлення пенсійних справ.
Трудове законодавство.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, бакалавра.
Володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на посаді спеціаліста другої категорії не менше 1 року або стаж роботи за фахом на посаді спеціаліста другої категорії в інших сферах економіки на державних підприємствах не менше 3 років.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
СПЕЦІАЛІСТ ДРУГОЇ КАТЕГОРІЇ КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань.
Вносить записи до трудових книжок.
Здійснює ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої - сьомої категорій, використання його даних у межах повноважень МЗС України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної бази даних, забезпечення своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.
Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень, розпоряджень керівника кадрової служби.
Контролює терміни виконання актів законодавства, наказів, інструкцій, інших вказівок по міністерству, доручень директивних органів, листів.
Здійснює комп'ютерний набір матеріалів.
Веде діловодство в кадровій службі.
Має право.
У процесі виконання покладених на структурний підрозділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) листування з іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України з питань, що стосуються його роботи та повноважень.
Брати участь у розгляді пропозицій, звернень, заяв, скарг органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що стосуються компетенції кадрової служби.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників.
Організацію проведення атестації кадрів.
Порядок ведення, обліку та зберігання особових справ та трудових книжок.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання звітності.
Порядок оформлення пенсійних справ.
Трудове законодавство.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста, бакалавра.
Володіння державною та іноземними мовами.
Без вимог до стажу роботи.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
КЕРІВНИК ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю юридичної служби, розподіляє обов'язки між працівниками, контролює їх роботу.
Забезпечує виконання покладених на юридичну службу завдань щодо реалізації державної політики в діяльності МЗС України.
Забезпечує дотримання вимог законодавства під час підготовки проектів нормативно-правових актів, розпоряджень та рішень.
Розробляє або бере участь у розробці проектів законів, нормативних актів та інших документів правового характеру.
Інформує керівництво МЗС України про необхідність вжиття заходів щодо скасування актів, прийнятих з порушенням законодавства або таких, що втратили чинність, і готує відповідні подання.
Здійснює методичне керівництво юридичною роботою МЗС України, надає правову допомогу структурним підрозділам, готує за участю інших підрозділів матеріали для передачі до слідчих та судових органів, забезпечує облік та зберігання судових справ.
Аналізує та узагальнює результати розгляду претензій судових і арбітражних справ.
Бере участь у розгляді матеріалів за наслідками перевірок, ревізій, інвентаризацій, дає правові висновки за фактами виявлених правопорушень.
Розглядає проекти нормативних актів для погодження з питань, що належать до компетенції МЗС України.
Бере участь у роботі з укладення господарських договорів.
Бере участь у здійсненні організаційно-практичних заходів щодо зміцнення фінансової та трудової дисципліни, збереження майна, соціального захисту працівників, а також притягнення працівників до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.
У межах наданої компетенції розглядає скарги, заяви органів виконавчої влади, громадських об'єднань, підприємств, установ, організацій, громадян та готує за ними відповідні рішення.
Забезпечує ведення довідниково-інформаційної роботи з питань нормативно-правових актів, обліку чинних нормативно-правових актів.
Проводить роботу з правової пропаганди, ознайомлює посадових осіб з нормативними актами, що стосуються їх діяльності, а також зі змінами в чинному законодавстві.
Організовує підвищення кваліфікації працівників юридичної служби.
Подає відповідно до законодавства пропозиції про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників юридичної служби, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень.
Організовує облік та зберігання актів законодавства, роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Має право.
Представляти у встановленому законодавством порядку інтереси МЗС України в судах та інших органах під час розгляду правових питань та спорів.
Вносити пропозиції керівництву МЗС України про притягнення до відповідальності працівників, з вини яких заподіяно шкоду.
Перевіряти дотримання законодавства в структурних підрозділах МЗС України, закордонних дипломатичних установах України, представництвах МЗС України на території України.
Отримувати у встановленому порядку від посадових осіб МЗС України, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.
Залучати за згодою керівника структурного підрозділу МЗС України, відповідних спеціалістів для підготовки проектів законодавчих та нормативних актів, інших документів, а також для розробки заходів, що вживаються юридичною службою відповідно до покладених на неї обов'язків.
Брати участь у засіданнях дорадчих та колегіальних органів, нарадах, що проводяться в МЗС України, у разі розгляду на них питань практики застосування законодавчих та нормативних актів.
Готувати пропозиції щодо вдосконалення роботи юридичної служби, МЗС України.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Державну політику з напряму діяльності юридичної служби.
Основи державного управління.
Порядок укладення, зміни, розірвання та оформлення договорів і угод.
Порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на державній, дипломатичній службі на керівних посадах не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах на керівних посадах не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАСТУПНИК КЕРІВНИКА ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ – НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ У СКЛАДІ ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю юридичної служби у межах делегованих у встановленому порядку повноважень та відділу у складі юридичної служби, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, контролює їх роботу.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) керівника юридичної служби виконує його обов’язки.
Забезпечує виконання покладених на відділ у складі юридичної служби завдань.
Регулює роботу відділу у складі юридичної служби щодо його ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами МЗС України, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, підприємствами, установами, організаціями, з питань, що стосуються діяльності відділу у складі юридичної служби.
Забезпечує дотримання вимог законодавства під час підготовки проектів нормативно-правових актів, розпоряджень та рішень.
Розробляє або бере участь у розробці проектів законів, нормативних актів та інших документів правового характеру.
Надає правову допомогу структурним підрозділам, готує за участю інших підрозділів матеріали для передачі до слідчих та судових органів.
Аналізує та узагальнює результати розгляду претензій судових і арбітражних справ.
Бере участь у розгляді матеріалів за наслідками перевірок, ревізій, інвентаризацій.
Розглядає проекти нормативних актів для погодження з питань, що належать до компетенції МЗС України.
Бере участь у роботі з укладення господарських договорів.
У межах наданої компетенції розглядає скарги, заяви органів виконавчої влади, громадських об'єднань, підприємств, установ, організацій, громадян та готує за ними відповідні рішення.
Організовує облік та зберігання актів законодавства, роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу у складі юридичної служби.
Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності відділу у складі юридичної служби, дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції юридичної служби, та дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби.
Виконує інші доручення керівництва юридичної служби, керівництва МЗС України.
Має право.
Представляти у встановленому законодавством порядку інтереси МЗС України в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів у межах наданих йому повноважень.
За дорученням керівництва МЗС України перевіряти дотримання законодавства в структурних підрозділах МЗС України, закордонних дипломатичних установах України, представництвах МЗС України на території України.
Отримувати у встановленому порядку від посадових осіб МЗС України, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.
Брати участь у засіданнях дорадчих та колегіальних органів, нарадах, що проводяться в МЗС України, у разі розгляду на них питань практики застосування законодавчих та нормативних актів.
Готувати пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та юридичної служби.
Вести ділове листування з іншими органами виконавчої влади та органами самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції юридичної служби.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Державну політику з напряму діяльності юридичної служби.
Основи державного управління.
Порядок укладення, зміни, розірвання та оформлення договорів і угод.
Порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи на керівних посадах за фахом в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ У СКЛАДІ ЮРИДИЧНОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю відділу у складі юридичної служби, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, контролює їх роботу.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) керівника юридичної служби (якщо не має заступника керівника юридичної служби) виконує його обов’язки.
Забезпечує виконання покладених на відділ у складі юридичної служби завдань.
Регулює роботу відділу у складі юридичної служби щодо його ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами МЗС України, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України, підприємствами, установами, організаціями, з питань, що стосуються діяльності відділу у складі юридичної служби.
Забезпечує дотримання вимог законодавства під час підготовки проектів нормативно-правових актів, розпоряджень та рішень.
Розробляє або бере участь у розробці проектів законів, нормативних актів та інших документів правового характеру.
Надає правову допомогу структурним підрозділам, готує за участю інших підрозділів матеріали для передачі до слідчих та судових органів.
Розглядає проекти нормативних актів для погодження з питань, що належать до компетенції МЗС України.
Бере участь у роботі з укладення господарських договорів.
У межах наданої компетенції розглядає скарги, заяви органів виконавчої влади, громадських об'єднань, підприємств, установ, організацій, громадян та готує за ними відповідні рішення.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу у складі юридичної служби.
Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності відділу у складі юридичної служби, дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції юридичної служби, та дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби.
Виконує інші доручення керівництва юридичної служби, керівництва МЗС України.
Має право.
Представляти у встановленому законодавством порядку інтереси МЗС України в судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів у межах наданих йому повноважень.
За дорученням керівництва МЗС України перевіряти дотримання законодавства в структурних підрозділах МЗС України, закордонних дипломатичних установах України, представництвах МЗС України на території України.
Отримувати у встановленому порядку від посадових осіб МЗС України, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.
Брати участь у засіданнях дорадчих та колегіальних органів, нарадах, що проводяться в МЗС України, у разі розгляду на них питань практики застосування законодавчих та нормативних актів.
Готувати пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу та юридичної служби.
Вести ділове листування з іншими органами виконавчої влади та органами самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції юридичної служби.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Порядок підготовки та внесення законодавчих та інших нормативно-правових актів України, а також міжнародних договорів України.
Державну політику з напряму діяльності юридичної служби.
Основи державного управління.
Порядок укладення, зміни, розірвання та оформлення договорів і угод.
Порядок ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій.
Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді радника не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 3 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.