Типові професійно-кваліфікаційні характеристики посад працівників мзс україни, представництв мзс україни на території україни директор департаменту завдання, обов'язки та повноваження
| Вид материала | Документы |
- Кваліфікаційні характеристики керівники генеральний директор (директор, головний лікар), 4941.95kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими нормативно-правовими, 121.97kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими нормативно-правовими, 109.63kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Мінфіну, іншими нормативно-правовими актами,, 131.4kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Мінфіну, іншими нормативно-правовими актами,, 158.79kb.
- Податковий кодекс україни, 5842.5kb.
- Верховній Раді України І уповноважений ним протягом строку депутатських повноважень, 505.54kb.
- Автори: О. Шнирков, 780.39kb.
- Законом України, 9194.24kb.
- Законами України, 10239.82kb.
КЕРІВНИК КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю кадрової служби, розподіляє обов'язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу.
Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та дипломатичної, державної служби в системі органів дипломатичної служби.
Разом з іншими структурними підрозділами узагальнює практику роботи з кадрами, вносить керівництву МЗС України пропозиції щодо її вдосконалення.
Здійснює контроль за дотриманням законів України „Про дипломатичну службу”, „Про державну службу”, інших законодавчих та нормативно-правових актів з питань кадрової роботи та дипломатичної, державної служби.
У разі необхідності забезпечує за дорученням керівництва МЗС України підготовку проектів документів, пов'язаних з дотриманням актів законодавства, усуненням виявлених порушень.
Забезпечує прогнозування та планування потреб в кадрах, формування кадрового резерву та роботу з ним, організацію замовлення на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби.
Контролює відповідність освітньо-кваліфікаційної підготовки працівників покладеним на них обов'язкам.
Бере участь у розробленні структури апарату, штатного розпису, здійснює погодження положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників системи органів дипломатичної служби.
Керує розробкою перспективних і поточних планів роботи з кадрами.
Забезпечує підготовку планів ротації працівників дипломатичної служби.
Організовує ведення, облік, зберігання особистих справ, трудових книжок працівників, підготовку графіків відпусток, документів, необхідних для розгляду призначення пенсійного забезпечення, видачу службових посвідчень, довідок, складання звітності.
Організовує заходи щодо ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої - сьомої категорій, використання його даних у межах повноважень МЗС України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної бази даних, забезпечення своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.
Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної та конкурсної комісій.
Здійснює прийом громадян з кадрових питань.
Бере участь у проведенні занять з питань кадрової роботи відповідно до сфери діяльності служби.
Здійснює контроль за веденням діловодства, зберіганням документів і справ.
Організовує роботу з документами у відповідності до чинного законодавства.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в структурних підрозділах інших органів виконавчої влади в межах своєї компетенції.
Взаємодіяти з органами виконавчої влади та органами самоврядування у межах своїх повноважень при розгляді питань, які стосуються кадрової політики.
Залучати у встановленому порядку за погодженням з керівництвом окремих фахівців для розробки відповідних документів та виконання завдань, що покладені на кадрову службу.
Вносити на розгляд керівництву МЗС України пропозиції щодо вдосконалення роботи кадрової служби з питань, що стосуються її діяльності.
Організовувати розгляд пропозицій, заяв, скарг з боку органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління МЗС України та компетенції кадрової служби.
Здійснювати особистий прийом громадян з питань, які стосуються роботи кадрової служби, та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.
Вести ділове листування з іншими органами виконавчої влади та органами самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Одержувати в установленому порядку від закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Розпорядчі акти відповідного керівництва.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників, порядок ведення обліку та зберігання їх особистих справ та трудових книжок.
Організацію табельного обліку.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання встановленої звітності.
Основи організації праці та управління.
Трудове законодавство.
Систему оцінки персоналу.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи стаж роботи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАСТУПНИК КЕРІВНИКА КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю кадрової служби у межах делегованих у встановленому порядку повноважень.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) керівника кадрової служби виконує його обов’язки.
Забезпечує координацію та регулювання окремого напрямку діяльності кадрової служби.
У межах своєї компетенції здійснює контроль за дотриманням законів України „Про дипломатичну службу”, „Про державну службу”, інших законодавчих та нормативно-правових актів з питань кадрової роботи та дипломатичної, державної служби.
Бере участь у роботі із забезпечення прогнозування та планування потреб в кадрах, формування кадрового резерву, організації замовлення на підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби.
У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури апарату, штатного розпису, здійснює погодження положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій працівників системи органів дипломатичної служби.
Організовує розробку перспективних і поточних планів роботи з кадрами.
Бере участь у підготовці планів ротації працівників дипломатичної служби.
Здійснює прийом громадян з кадрових питань.
Бере участь у проведенні занять з питань кадрової роботи відповідно до сфери діяльності служби.
У межах наданих повноважень забезпечує взаємодію кадрової служби з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, а також у межах своєї компетенції з іншими державними органами України, закордонними дипломатичними установами України, підприємствами, установами та організаціями.
Організовує роботу з документами у відповідності до чинного законодавства.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності кадрової служби.
Забезпечує дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Виконує інші доручення керівника кадрової служби, керівництва МЗС України.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в структурних підрозділах інших органів виконавчої влади в межах своєї компетенції.
Взаємодіяти з органами виконавчої влади та органами самоврядування у межах своїх повноважень при розгляді питань, які стосуються кадрової політики.
Вносити на розгляд керівника кадрової служби пропозиції щодо вдосконалення роботи кадрової служби з питань, що стосуються її діяльності.
Організовувати розгляд пропозицій, заяв, скарг з боку органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління МЗС України та компетенції кадрової служби.
Здійснювати особистий прийом громадян з питань, які стосуються роботи кадрової служби, та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.
Вести ділове листування з іншими органами виконавчої влади та органами самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Одержувати в установленому порядку від закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Розпорядчі акти відповідного керівництва.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників, порядок ведення обліку та зберігання їх особистих справ та трудових книжок.
Організацію табельного обліку.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання встановленої звітності.
Основи організації праці та управління.
Трудове законодавство.
Систему оцінки персоналу.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи стаж роботи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
ЗАСТУПНИК КЕРІВНИКА КАДРОВОЇ СЛУЖБИ – НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ У СКЛАДІ КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю кадрової служби у межах делегованих у встановленому порядку повноважень та відділу у складі кадрової служби, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, контролює їх роботу.
У разі тимчасової відсутності (відрядження, хвороба тощо) керівника кадрової служби (якщо немає заступника керівника кадрової служби) виконує його обов’язки.
Забезпечує виконання покладених на відділ у складі кадрової служби завдань.
Регулює роботу відділу у складі кадрової служби щодо його ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, закордонними дипломатичними установами України, підприємствами, установами, організаціями, з питань, що стосуються діяльності відділу у складі кадрової служби.
Здійснює прийом громадян з кадрових питань.
Бере участь у проведенні занять з питань кадрової роботи відповідно до сфери діяльності служби.
Організовує підготовку звітів та планів роботи відділу у складі кадрової служби.
У межах своєї компетенції бере участь у підготовці планів ротації працівників дипломатичної служби.
Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками відділу у складі кадрової служби звернень від органів виконавчої влади, закордонних дипломатичних установ України, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, громадян з напряму діяльності відділу у складі кадрової служби, а також готує за ними проекти відповідних рішень.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу у складі кадрової служби.
Подає пропозиції керівництву кадрової служби про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу у складі кадрової служби, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності відділу у складі кадрової служби, дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції кадрової служби, та дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією, правил внутрішнього трудового розпорядку.
Виконує інші доручення керівництва кадрової служби, керівництва МЗС України.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в структурних підрозділах інших органів виконавчої влади в межах своєї компетенції.
Взаємодіяти з органами виконавчої влади та органами самоврядування у межах своїх повноважень при розгляді питань, які стосуються кадрової політики.
Вносити на розгляд керівника кадрової служби пропозиції щодо вдосконалення роботи кадрової служби з питань, що стосуються її діяльності.
Організовувати розгляд пропозицій, заяв, скарг з боку органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління МЗС України та компетенції кадрової служби.
Здійснювати особистий прийом громадян з питань, які стосуються роботи кадрової служби, та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.
Вести ділове листування з іншими органами виконавчої влади та органами самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Одержувати в установленому порядку від закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу у складі кадрової служби з питань, що стосуються його повноважень.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Розпорядчі акти відповідного керівництва.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників, порядок ведення обліку та зберігання їх особистих справ та трудових книжок.
Організацію табельного обліку.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання встановленої звітності.
Основи організації праці та управління.
Трудове законодавство.
Систему оцінки персоналу.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж на дипломатичній, державній службі на керівних посадах не менше 3 років чи стаж роботи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.
НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ У СКЛАДІ КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Здійснює керівництво діяльністю відділу у складі кадрової служби, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, контролює їх роботу.
Забезпечує виконання покладених на відділ у складі кадрової служби завдань.
Регулює роботу відділу у складі кадрової служби щодо його ефективної взаємодії з іншими структурними підрозділами МЗС України, представництвами МЗС України на території України, закордонними дипломатичними установами України, підприємствами, установами, організаціями, з питань, що стосуються діяльності відділу у складі кадрової служби.
Розроблює та вносить на розгляд керівництва кадрової служби проекти нових законодавчих і нормативних актів з питань кадрової політики в системі органів дипломатичної служби.
Здійснює прийом громадян з кадрових питань.
Бере участь у проведенні занять з питань кадрової роботи відповідно до сфери діяльності служби.
Організовує підготовку звітів та планів роботи відділу у складі кадрової служби.
У межах своєї компетенції бере участь у підготовці планів ротації працівників дипломатичної служби.
Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками відділу у складі кадрової служби звернень від органів виконавчої влади, закордонних дипломатичних установ України, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, громадян з напряму діяльності відділу у складі кадрової служби, а також готує за ними проекти відповідних рішень.
Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу у складі кадрової служби.
Подає пропозиції керівництву кадрової служби про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу у складі кадрової служби, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації працівників.
Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Забезпечує захист державної таємниці за напрямами діяльності відділу у складі кадрової служби, дотримання законодавства України з питань, що належать до компетенції кадрової служби, та дотримання працівниками підрозділу законодавства України з питань дипломатичної, державної служби та боротьби з корупцією, правил внутрішнього трудового розпорядку.
Виконує інші доручення керівництва кадрової служби, керівництва МЗС України.
Має право.
За дорученням керівництва МЗС України представляти Міністерство в структурних підрозділах інших органів виконавчої влади в межах своєї компетенції.
Взаємодіяти з органами виконавчої влади та органами самоврядування у межах своїх повноважень при розгляді питань, які стосуються кадрової політики.
Вносити на розгляд керівника кадрової служби пропозиції щодо вдосконалення роботи кадрової служби з питань, що стосуються її діяльності.
Організовувати розгляд пропозицій, заяв, скарг з боку органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління МЗС України та компетенції кадрової служби.
Здійснювати особистий прийом громадян з питань, які стосуються роботи кадрової служби, та вживати заходів щодо своєчасного розгляду їх пропозицій, заяв, скарг.
Вести ділове листування з іншими органами виконавчої влади та органами самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Одержувати в установленому порядку від закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України, органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань.
Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу у складі кадрової служби з питань, що стосуються його повноважень.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Розпорядчі акти відповідного керівництва.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників, порядок ведення обліку та зберігання їх особистих справ та трудових книжок.
Організацію табельного обліку.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання встановленої звітності.
Основи організації праці та управління.
Трудове законодавство.
Систему оцінки персоналу.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді радника не менше 3 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах не менше 3 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
Як правило, післядипломна освіта за спеціальністю "зовнішня політика" (магістр зовнішньої політики) у Дипломатичній академії України при МЗС України або відповідні курси підвищення кваліфікації у Центрі підвищення кваліфікації працівників дипломатичної служби Дипломатичної академії України при МЗС України.