Типові професійно-кваліфікаційні характеристики посад працівників мзс україни, представництв мзс україни на території україни директор департаменту завдання, обов'язки та повноваження
| Вид материала | Документы |
- Кваліфікаційні характеристики керівники генеральний директор (директор, головний лікар), 4941.95kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими нормативно-правовими, 121.97kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, іншими нормативно-правовими, 109.63kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Мінфіну, іншими нормативно-правовими актами,, 131.4kb.
- Кабінету Міністрів України, наказами Мінфіну, іншими нормативно-правовими актами,, 158.79kb.
- Податковий кодекс україни, 5842.5kb.
- Верховній Раді України І уповноважений ним протягом строку депутатських повноважень, 505.54kb.
- Автори: О. Шнирков, 780.39kb.
- Законом України, 9194.24kb.
- Законами України, 10239.82kb.
РАДНИК КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Вивчає, аналізує та узагальнює тенденцію зміни професійно-кваліфікаційної структури працівників дипломатичної служби, розвиток системи підготовки, перепідготовки та підвищення їх кваліфікації.
Розроблює та обґрунтовує пропозиції і плани потреби системи органів дипломатичної служби в кадрах.
Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань у системі органів дипломатичної служби.
Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики за напрямами своєї діяльності, готує пропозиції щодо її поліпшення та подає їх в установленому порядку відповідному керівництву.
Розроблює та вносить на розгляд керівництва кадрової служби проекти нових законодавчих і нормативних актів з питань кадрової політики в системі органів дипломатичної служби.
Бере участь у розробці, координації та контролі за здійсненням заходів, спрямованих на підвищення ефективності роботи дипломатичної, державної служби в системі органів дипломатичної служби.
Координує стажування фахівців з метою поглиблення професійних знань за спеціальними індивідуальними планами.
Створює, накопичує та удосконалює банк даних про стан підготовки фахівців з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційними рівнями.
Узагальнює інформацію виконавчих органів про хід та результати навчання працівників за кордоном, виконання роботи іноземними радниками та подає в установлені терміни відповідні матеріали керівництву Головдержслужби.
Бере участь в організації вивчення міжнародного досвіду з питань діяльності дипломатичної, державної служби.
Проводить аналіз та узагальнення статистичної звітності за напрямами діяльності, готує відповідні матеріали керівництву.
Бере участь у роботі із ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої - сьомої категорій, використання його даних у межах повноважень МЗС України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної бази даних, забезпечення своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби та її територіальних органів необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Виконує поточні завдання за розпорядженням та дорученням керівництва кадрової служби.
Має право.
Представляти кадрову службу МЗС України в інших органах управління при розгляді питань, що належать до його компетенції.
Запитувати, за згодою керівництва кадрової служби, та отримувати від посадових осіб інших органів виконавчої влади, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України інформацію, необхідну для виконання службових обов'язків.
Вносити на розгляд керівництву кадрової служби пропозиції щодо вдосконалення роботи кадрової служби в системі органів дипломатичної служби, з питань, що стосуються його діяльності.
Брати участь у народах, зборах, засіданнях з питань, пов'язаних з функціональними обов'язками.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування чинного законодавства.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників.
Порядок ведення обліку та зберігання особових справ та трудових книжок.
Методи обліку руху кадрів.
Організацію роботи з підбору та розстановки керівних кадрів і фахівців.
Основи організації праці та управління.
Трудове законодавство.
Систему оцінки персоналу.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді першого секретаря не менше 2 років, чи на дипломатичній, державній службі не менше 8 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 9 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ПЕРШИЙ СЕКРЕТАР КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Розроблює та обґрунтовує пропозиції і плани потреби системи органів дипломатичної служби в кадрах.
Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної політики з кадрових питань у системі органів дипломатичної служби.
Аналізує практику застосування законодавчих і нормативних актів з питань проведення державної кадрової політики за напрямами своєї діяльності, готує пропозиції щодо її поліпшення та подає їх в установленому порядку відповідному керівництву.
Розроблює та вносить на розгляд керівництва кадрової служби проекти нових законодавчих і нормативних актів з питань кадрової політики в системі органів дипломатичної служби.
Готує та контролює документацію для продовження терміну перебування на дипломатичній, державній службі працівників системи органів дипломатичної служби у встановленому законом порядку.
Здійснює методичне керівництво проведенням конкурсного відбору працівників дипломатичної служби, державних службовців у системі органів дипломатичної служби.
Координує стажування фахівців з метою поглиблення професійних знань за спеціальними індивідуальними планами.
Створює, накопичує та удосконалює банк даних про стан підготовки фахівців з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційними рівнями.
Бере участь в організації вивчення міжнародного досвіду з питань діяльності дипломатичної, державної служби.
Проводить аналіз та узагальнення статистичної звітності за напрямами діяльності, готує відповідні матеріали керівництву.
Бере участь у роботі із ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої - сьомої категорій, використання його даних у межах повноважень МЗС України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної бази даних, забезпечення своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби та її територіальних органів необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.
Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством.
Виконує поточні завдання за розпорядженням та дорученням керівництва кадрової служби.
Має право.
Представляти кадрову службу МЗС України в інших органах управління при розгляді питань, що належать до його компетенції.
Запитувати, за згодою керівництва кадрової служби, та отримувати від посадових осіб інших органів виконавчої влади, закордонних дипломатичних установ України, представництв МЗС України на території України інформацію, необхідну для виконання службових обов'язків.
Вносити на розгляд керівництву кадрової служби пропозиції щодо вдосконалення роботи кадрової служби в системі органів дипломатичної служби, з питань, що стосуються його діяльності.
Брати участь у народах, зборах, засіданнях з питань, пов'язаних з функціональними обов'язками.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування чинного законодавства.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників.
Порядок ведення обліку та зберігання особових справ та трудових книжок.
Методи обліку руху кадрів.
Організацію роботи з підбору та розстановки керівних кадрів і фахівців.
Основи організації праці та управління.
Трудове законодавство.
Систему оцінки персоналу.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді другого секретаря не менше 2 років, чи на дипломатичній, державній службі не менше 6 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 7 років.
Досвід роботи у закордонних дипломатичних установах України на дипломатичних посадах.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ДРУГИЙ СЕКРЕТАР КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Відповідає за виконання окремих напрямів кадрової роботи.
Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань.
Аналізує якісний склад працівників дипломатичної служби.
Готує документи для організації стажування, призначення на посади та звільнення з посад працівників системи органів дипломатичної служби.
Оформлює документи про прийняття присяги державного службовця та присвоєння дипломатичних рангів, рангів державних службовців.
Обчислює стаж роботи та державної служби.
Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки відпусток працівників.
Готує пропозиції щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій.
Організовує проведення роботи з підвищення кваліфікації кадрів.
Здійснює ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої - сьомої категорій, використання його даних у межах повноважень МЗС України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної бази даних, забезпечення своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.
Бере участь у проведенні нарад з питань кадрової роботи відповідно до сфери діяльності кадрової служби.
Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень, розпоряджень керівника служби.
Має право.
У процесі виконання покладених на структурний підрозділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) листування з іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України з питань, що стосуються його роботи та повноважень.
Брати участь у розгляді пропозицій, звернень, заяв, скарг органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що стосуються компетенції кадрової служби.
Вносити керівництву кадрової служби пропозиції щодо поліпшення роботи підрозділів у складі кадрової служби.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників.
Організацію проведення атестації кадрів.
Порядок ведення, обліку та зберігання особових справ та трудових книжок.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання звітності.
Порядок оформлення пенсійних справ.
Трудове законодавство.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді третього секретаря не менше 2 років, чи на дипломатичній, державній службі не менше 4 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ТРЕТІЙ СЕКРЕТАР КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Відповідає за виконання окремих напрямів кадрової роботи.
Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань.
Аналізує якісний склад працівників дипломатичної служби.
Готує документи для організації стажування, призначення на посади та звільнення з посад працівників системи органів дипломатичної служби.
Оформлює документи про прийняття присяги державного службовця та присвоєння дипломатичних рангів, рангів державних службовців.
Обчислює стаж роботи та державної служби.
Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки відпусток працівників.
Готує пропозиції щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій.
Організовує проведення роботи з підвищення кваліфікації кадрів.
Здійснює ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої - сьомої категорій, використання його даних у межах повноважень МЗС України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної бази даних, забезпечення своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.
Бере участь у проведенні нарад з питань кадрової роботи відповідно до сфери діяльності кадрової служби.
Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень, розпоряджень керівника служби.
Має право.
У процесі виконання покладених на структурний підрозділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) листування з іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України з питань, що стосуються його роботи та повноважень.
Брати участь у розгляді пропозицій, звернень, заяв, скарг органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що стосуються компетенції кадрової служби.
Вносити керівництву кадрової служби пропозиції щодо поліпшення роботи підрозділів у складі кадрової служби.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників.
Організацію проведення атестації кадрів.
Порядок ведення, обліку та зберігання особових справ та трудових книжок.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання звітності.
Порядок оформлення пенсійних справ.
Трудове законодавство.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній службі на посаді аташе не менше 2 років, чи на державній службі не менше 2 років, чи стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 3 років.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
АТАШЕ КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Відповідає за виконання окремих напрямів кадрової роботи.
Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань.
Готує документи для організації стажування, призначення на посади та звільнення з посад працівників системи органів дипломатичної служби.
Оформлює документи про прийняття присяги державного службовця та присвоєння дипломатичних рангів, рангів державних службовців.
Обчислює стаж роботи та державної служби.
Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки відпусток працівників.
Готує пропозиції щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій.
Організовує проведення роботи з підвищення кваліфікації кадрів.
Здійснює ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої - сьомої категорій, використання його даних у межах повноважень МЗС України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної бази даних, забезпечення своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.
Бере участь у проведенні нарад з питань кадрової роботи відповідно до сфери діяльності кадрової служби.
Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень, розпоряджень керівника служби.
Має право.
У процесі виконання покладених на структурний підрозділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) листування з іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України з питань, що стосуються його роботи та повноважень.
Брати участь у розгляді пропозицій, звернень, заяв, скарг органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що стосуються компетенції кадрової служби.
Вносити керівництву кадрової служби пропозиції щодо поліпшення роботи підрозділів у складі кадрової служби.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників.
Організацію проведення атестації кадрів.
Порядок ведення, обліку та зберігання особових справ та трудових книжок.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання звітності.
Порядок оформлення пенсійних справ.
Трудове законодавство.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Вільне володіння державною та іноземними мовами.
Без вимог до стажу роботи.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.
ГОЛОВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ КАДРОВОЇ СЛУЖБИ
Завдання, обов'язки та повноваження.
Відповідає за виконання окремих напрямів кадрової роботи.
Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань.
Здійснює ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої - сьомої категорій, використання його даних у межах повноважень МЗС України, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної бази даних, забезпечення своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.
Здійснює контроль за своєчасним виконанням наказів, доручень, розпоряджень керівника кадрової служби.
Контролює терміни виконання актів законодавства, наказів, інструкцій, інших вказівок по міністерству, доручень директивних органів, листів.
Здійснює комп'ютерний набір матеріалів.
Має право.
У процесі виконання покладених на структурний підрозділ завдань, у межах наданих повноважень забезпечувати (вести) листування з іншими органами виконавчої влади, закордонними дипломатичними установами України, представництвами МЗС України на території України з питань, що стосуються його роботи та повноважень.
Брати участь у розгляді пропозицій, звернень, заяв, скарг органів виконавчої влади, громадян, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, що стосуються компетенції кадрової служби.
Вносити керівництву кадрової служби пропозиції щодо поліпшення роботи підрозділів у складі кадрової служби.
Повинен знати.
Конституцію України, закони України, інші нормативно-правові акти з питань дипломатичної, державної служби та зовнішньополітичної діяльності України, а також міжнародні договори України.
Практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції кадрової служби.
Порядок оформлення, прийняття, переведення та звільнення працівників.
Організацію проведення атестації кадрів.
Порядок ведення, обліку та зберігання особових справ та трудових книжок.
Методи обліку руху кадрів.
Порядок складання звітності.
Порядок оформлення пенсійних справ.
Трудове законодавство.
Правила протоколу та ділового етикету.
Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.
Основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби.
Кваліфікаційні вимоги.
Повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
Володіння державною та іноземними мовами.
Як правило, стаж роботи за фахом на дипломатичній, державній службі на посаді провідного спеціаліста не менше 1 року, або стаж роботи на державній, дипломатичній службі не менше 2 років, або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 3 років.
Стан здоров’я, який дозволяє направлення у довготермінові відрядження.