Введение в экономическую информатику

Вид материала

Документы

Содержание 25Операционные системы. назначение. классификация. 31. Возможности ТП. 32. Автоматизация создания текстов. Работа нескольких исполнителей. 27. Графический пользовательский интерфейс 28. Файловая система. Windows XX. 29.Сервисные программы ОС. Windows ХХ. 30. Классификация программных комплексов, предназначенных для работы с текстовой информацией. 33. Возможности редактирования и форматирования в текстовых редакторах. 34. Логическая структура текстового документа. 35.Табличные процессоры. Назначение. Основные возможности. 39.Программа подготовки презентаций. Назначение. Основные возможности. 36. Понятие и структура банка данных.

Подобный материал:

• Государственный университет высшая школа экономики л. Л. Любимов введение в экономическую, 3625.38kb.
• Анализ и планирование трудовых показателей Аудит и контроллинг персонала Введение, 12.45kb.
• Программа Научного семинара "Введение в бизнес-информатику" для направления, 36.98kb.
• Учебный план курсовой подготовки по пользователю, 46.52kb.
• Джон Р. Хикс. "Стоимость и капитал", 4314.44kb.
• Экзаменационные вопросы интернет-курсов интуит (intuit): 191. Введение в правовую информатику, 152.04kb.
• Введение в экономическую теорию, 2392.58kb.
• Математики и программирования пояснительная записка к курсовой работе по курсу «Введение, 151.91kb.
• Тесты по экономической теории. Введение в экономическую теорию, 164.03kb.
• Лекции по информатике Лекция Введение в информатику Термин "информатика" (франц informatique), 626.63kb.

25ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ. НАЗНАЧЕНИЕ. КЛАССИФИКАЦИЯ.

(ОС) – совокупность программ, управляющих работой всех устройств ПК и процессом выполнения прикладных программ. Главная функция: распределение процессоров, памяти, других устройств и данных между вычислительными процессами, конкурирующими за эти ресурсы. ОС различаются особенностями реализации алгоритмов управления ресурсами ПК, областями использования, по многим другим признакам: *По числу одновременно выполняемых задач: 1Однозадачные: делают > простым и удобным интерфейс пользователя с ПК 2многозадачные: помимо этого управляют разделением совместно используемых ресурсов. В зависимости от области пользования они подразделяются: системы пакетной обработки (для решения задач, кот не требуют быстрого получения результатов, переключение процессора с выполнения одной задачи на выполнение другой происходит только в случае, если активная задача сама отказывается от процессора), системы с разделением времени (каждой задачи выделяется определённое время, для этого предполагается параллельное выполнение неск прог), системы реального времени (для управления различными техническими объектами или технологическими процессами, способность выдерживать заранее заданные интервалы времени между запуском проги и получением результата –«реактивность»). *По множеству способов реализации многозадачности: 1невытесняющая многозадачность: планирование вычислительных процессов целиком возлагается на ОС, решение о переключении процессора с 1активного вычислительного процесса на др принимается самой ОС 2вытесняющая: планирование распределено между ОС и прикладными программами, решение исходит от прикладной программы *По числу одновременно работающих пользователей: 1многопользовательский режим: наличие средств защиты информации каждого пользователя от несанкционированного доступа других пользователей 2однопользовательский. *Отсутствие /наличие средств поддержки многопроцессорной обработки: 1многопроцессорные системы по способу организации вычислительного процесса: асимметричные (целиком выполняется только на 1из процессоров системы, распределяя прикладные задачи по остальным процессорам) симметричные (полностью децентрализована и использует всё количество процессоров). 2однопроцессорные системы. *Сетевые и локальные: 1сетевые предназначены для управления ресурсами К, объединённых в сеть с целью совместного использования данных, состоят из неск частей: средств управления локальными ресурсами ПК, средств предоставления собственных ресурсов и услуг в общее пользование (серверная часть), средств запроса доступа к удалённым ресурсам и услугам и их использования (клиентская часть), средств транспортировки сообщений 2локальные не имеют фундаментальных отличий от ОС автономного ПК, но содержат программную поддержку для сетевых интерфейсных устройств и средства для удалённого входа в другие ПК сети и средства доступа к удалённым файлам.


31. Возможности ТП.

1Настройка параметров страниц 2Ввод текста, таблиц, рисунков с клавы и из др файлов, вставка объектов, разработанных в других приложениях 3Редактирование текста: проверка правописания и синтаксиса, исправление ошибок, поиск и замена по контексту, расстановка переносов, использование словарей синонимов, вставка полей, вставка символов из таблицы символов, перемещение, удаление и копирование фрагментов текста, вставка ссылок, сносок, колонтитулов, сортировка списков и таблиц 4Форматирование документов: форматирование шрифтов, абзацев и таблиц, форматирование внешних объектов, нумерация и маркирование абзацев, обрамление и закраска фрагментов текста, представление текста в виде колонок, нумерация страниц, разрыв страниц и разделов 5Автоматизация процесса создания документов с помощью шаблонов, стилей, макросов, слияний документов, создания оглавлений и предметного указателя 6Совместная работа над документом нескольких исполнителей. Для этого используется режим «главный документ», +возможность вносить исправления; 7Сохранение документов в виде файлов на диске, возможен режим автосохранения 8Печать документов 9Создание Web–стр 10Наличие справочной системы.


32. Автоматизация создания текстов. Работа нескольких исполнителей.

Автоматизация процесса создания документов с помощью шаблонов, стилей, макросов, слияний документов, создания оглавлений и предметного указателя. Для удобства пользования текстовыми процессами. Например, для создания ряда однотипных документов используется Шаблон. Необходимо просто менять данные, а структура документа остается неизменной. Еще есть макросы. Это своего рода команда, созданная самим пользователем. Макросы используются при многократном вводе одного символа, действия и тд. Совместная работа над документом нескольких исполнителей. Для этого используется режим «главный документ», а также возможность вносить исправления. Если раньше проект сводился только в конце его создания, то теперь Главный документ создается постепенно из вложенных документов. Это дает создателям проекта видеть логическую структуру проекта. Функции: внесение изменений и комментирование: с записью изменений, без записи изменений; принятия /отклонения изменений: объединение документов, сравнение документов, принятие /отклонений изменений.


27. ГРАФИЧЕСКИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС

ГПИ предназначен для создания пользователю условий при работе с ОС WindowsNT. Интерфейс WindowsNT интуитивно понятный, простой, удобный. Он удобен при запуске программ, открытии и сохранении файлов, работе с файлами, дисками и сетевыми серверами. Графический многооконный ПИ GUI в Windows NT основан на реализации объектно-ориентированного подхода, при котором работа пользователя ориентирована в первую очередь на документы, а не на программы. ПИ Windows NT включает следующие элементы: Рабочий стол, панель задач, стартовое меню, контекстное меню, систему меню приложения Windows, ярлыки: мой компьютер, сетевое окружение, корзина, проводник Интернета, входящие, портфель, окно, шрифты, справочная система windows NT. В ПИ Windows NT заложена концепция ярлыков. Почти все, что расположено на Рабочем столе –это ярлыки. Ярлыки представляют собой маленькие файлы, связанные с соответствующими объектами. Они могут храниться в любой Папке, включая рабочий стол. Ярлык –не сам объект, а указатель на него. Это значит, что можно создавать и удалять ярлыки, и это будет влиять на сами объекты. Ярлыки обеспечивают быстрый доступ к прогам, папкам, док, устройствам К /сети. Ярлыки представляются в виде специального значка (пиктограммы). В создаваемых пользователем ярлыках в отличие от системных в левом нижнем углу располагается черная стрелка. Внешний облик WindowsNT отображаемый на экране монитора, представлен в виде Рабочего стола, все элементы которого –ярлыки, изображающие проги, доки, устройства -расположены в удобном для пользователя порядке. Пользователь может расположить на экране одновременно окна, содержащие фрагменты неск приложений, необходимых в данный момент в работе, аналогично разложенным папкам с доками на Рабочем столе. Все объекты, расположенные на Рабочем столе являются объектами, которыми можно воспользоваться. Рабочий стол -хранилище, папка, где могут содержаться диски, файлы. Папка –место хранения прог, документов. Рабочий стол –это тоже папка, находящаяся на вершине иерархии папок WindowsNT. Эта папка не закрывается и не открывается. В нижней части расположена Панель задач, являющаяся основным средством взаимодействия пользователя с системой. Слева находится кнопка Пуск, за которой следуют кнопки с именами открытых приложений, а справа индицируются текущая раскладка клавиатуры, время итд. При нажатии на кнопку Пуск открывается стартовое меню, кот обеспечивает пользователю доступ почти ко всем функциям WindowsNT: открытие документа, запуск приложения, быстрый поиск документов. Стартовое меню состоит из неск пунктов. Справа от некоторых элементов стартового меню отображается черный треугольник, показывающий, что этот элемент тоже является меню (папкой). В левой части рабочего стола расположена группа ярлыков с названиями, соответствующими их бытовым аналогам. Мой Компьютер вызывает соответствующую универсальную программу, обеспе­чивающую быстрый доступ ко всем элементам системы - локальным и сетевым дискам, принтерам. Активизация ярлыка вызывает открытие окна с ярлыками, соответствующими сетевым ресурсам. Сетевое окружение –папка, содержащая ярлыки всех компонентов рабочей группы /домена, +ярлык Вся сеть, предоставляющий доступ к др доменам и рабочим группам. Есть еще Входящие –ярлык папки входящей корреспонденции. Корзина –куда сбрасывается ненужный материал. Портфель –специальная папка для пользователей, работающих с настольными и портативными компьютерами –область памяти, в кот помещены документы, с кот осуществляется работа в разных местах: дома, на работе и тд. Проводник Интернета –вызывает работу программы для просмотра всех доступных данных и отправки новых сообщений и вызывает ее на экран. Одним из основных понятий пользовательского интерфейса является окно: представляет собой прямоугольник, размер кот может изменяться пользователем. Окно может быть нормальным, полноэкранным, произвольным и свернутым, представленным в виде кнопки с подписью. Есть еще Окно приложений (содержит папку), окно документа, окно диалога. Интерфейс администратора сети не отличается от интерфейса пользователя. Графический интерфейс значительно облегчает работу администратора сети. Так, И о новых пользователях вводится администратором в графические формы, отображаемые на экране. Определение организационных групп и предоставление прав доступа осуществляются несколькими операциями с помощью технологии буксировка и освобождение.


28. Файловая система. Windows XX.

ФС –это механизм, который позволяет операционной системе осуществлять поиск и размещение файлов. ФС –общая структура, определяющая в ОС наименование, сохранение и размещение файлов. Файл –это данные определенного типа, имеющие уникальное имя и хранящиеся на диске. Для работы с разными типами ФС в WindowsХХ построена аппаратно-независимая модель подсистемы ввода-вывода. Она реализована на концепции многоуровневой архитектуры драйверов и устройств в сочетании с диспетчером ввода-вывода, который является посредником между прикладными программами и драйверами. ФС предоставляет возможность работы с 2вариантами имен файлов –длинными и короткими. Длинное имя может иметь длину в пределах 255 символов, содержать символы UNICODE, неск точек и пробелы внутри имени. При необходимости длинное имя преобразуется в короткое. Короткое имя файла является именем–заменителем и имеет формат «8+3». Оно (имя) генерируется ОС автоматически при необходимости доступа к файлам с длинными именами из ранних версий Windows и DOS–приложений. При этом все буквы преобразуются в прописные, из имени исключаются специальные символы и длинное имя укорачивается. Чтобы обратиться к какомуто файлу, следует указать место его хранения –путь. Путь начинается с имени диска, на котором записан файл, затем ставится «:\» и далее перечисляется последовательность всех имен папок, кот надо открыть, чтобы получить доступ к файлу, включая имя файла. Чтобы указать путь к файлу, находящемуся в сетевой папке, надо ввести после имени диска «\\». Группа файлов на одном магнитном диске мб объединена по какомуто критерию в папку. Папки и файлы, в свою очередь, мб >высокого уровня. Уровень вложенности папок не ограничивается.


29.Сервисные программы ОС. Windows ХХ.

Для обслуживания жесткого диска в среде Windows используются служебные программы. К ним относятся следующие программы и утилиты, кот удовлетворяют минимальным требованиям пользователя ПК: программы дефрагментации диска (DEFRAG), проверки диска (Scandisk), уплотнения диска (DrvSpace), резервирования и восстановления файлов (Backup), архиваторы, системный монитор (System monitor), антивирусные программы. Краткая характеристика. Утилита дефрагментации диска для оптимизации работы диска и повышения скорости доступа к нему. При копировании, удалении и перемещении файлов на жестком или гибком диске возникают пустые места, которые затем заполняются фрагментами других файлов. Файловая система Windows 95 дает возможность хранить файлы фрагментами. Если файл разбит на неск фрагментов, скорость доступа к нему уменьшается, поскольку на перемещение головок диска к очередному фрагменту требуется намного больше времени, чем на его считывание. Дефрагментация диска: фрагменты файла собираются в 1блок. Можно выбрать 1из3 способов дефрагментации: 1полную дефрагментацию 2дефрагментацию только файлов 3объединение свободных участков диска. 1фрагменты файлов объединяются так, чтобы файлы занимали непрерывный участок диска. Все свободное пространство на диске также объединяется в 1участок. Много времени. 2выполняется объединение только фрагментов файлов. Они будут занимать последовательные участки на диске, но между ними мб свободное пространство, доступное для размещения др файлов. 3отдельные свободные участки на диске собираются в 1большой блок. Программа проверки диска проверяет правильность И, кот содержится в таблицах распределения файлов диска (FAT), +осуществляет поиск сбойных блоков диска. Если FAT-таблица повреждена и неск файлов оказались наложенными друг на друга, их можно удалить или сделать отдельную копию для каждого файла. Копии файлов имеет смысл делать в том случае, если пользователь хорошо представляет себе логическую структуру диска и может восстановить ее. Иначе их придется удалить, потеряв содержимое. Если в таблице распределения файлов отмечено, что часть диска занята И, кот не принадлежит никакому файлу, то соответствующие блоки можно преобразовать в файл, чтобы потом просмотреть эту И и, возможно, спасти ее. Программа уплотнения диска предназначена для создания и обслуживания уплотненных (сжатых) дисков. Уплотненный диск представляет собой файл на обычном физическом гибком /жестком диске. Работа с таким диском ничем не отличается от работы с простым диском. Разница заключается только в том, что при записи на диск данные сжимаются (непосредственно перед записью), а при чтении восстанавливаются снова (непосредственно после считывания), поэтому чтение и запись выполняются чуть медленнее, чем для обычного диска. Программа резервирования (копирования) данных на диске (Backup) работает в 3режимах: резервирования (Backup), восстановления (Restore) и сравнения исходных данных с их резервными копиями (Compare). Для резервных копий используются дискеты, кассеты с магнитной лентой /др сменные носители И, +возможно резервирование на др жесткие диски. Для резервирования небольших групп файлов часто используют программы-архиваторы, кот объединяют родственные файлы в 1, при этом уплотняя исходные данные для того, чтобы они занимали <места на диске. Программа Системный монитор анализирует пиковую загрузку процессора и др ресурсов. По требованию пользователя программой строится график загрузки ресурсов, таких, как диспетчер памяти, клиент для сети MS, сервер MS Network, файловая система, ядро и др. Программа используется в основном системными программистами и позволяет повысить быстродействие системы. Антивирусные программы появились почти одновременно с ПК, и с тех пор состав их постоянно растет. Современные антивирусные пакеты являются интегрированными средствами для выявления и устранения КВ. В связи с появлением ОС (Windows 95, Windows NT, Windows 2000, OS/2 и др) задача обеспечения антивирусной защиты чрезвычайно усложнилась. Прежние антивирусные средства, рассчитанные на работу под управлением DOS не всегда способны корректно обнаружить и лечить К инфекцию. 1из наиболее перспективных направлений развития антивирусных средств –создание сетевых версий этих продуктов. Сетевой антивирусный пакет устанавливается на сервер и при обнаружении вируса блокирует дальнейшую работ с пораженными ресурсами. Среди антивирусных программ хорошо себя зарекомендовали Norton Antivirus (фирмы Symantec), M; Antivirus в составе DOS 6.XX (фирмы Microsoft и др.


30. Классификация программных комплексов, предназначенных для работы с текстовой информацией.

Текстовые редакторы –наиболее простые программы, кот позволяют работать только с текстами, причем только вводить текст и выполнять простейшие действия по редактированию. (БЛОКНОТ, Lexicon для DOS, редакторы Norton Comandor, MS-DOS, редакторы систем программирования). Текстовые процессоры –программные комплексы для подготовки, редактирования, обработки высококачественных текстовых документов, позволяют работать с изображениями, таблицами и тд. (Microsoft Word, New Lexikon и др). Издательские системы, кот кроме возможностей, предоставленных текстовыми процессами, позволяют осуществлять художественное редактирование, ранее достижимое только типографическим способом. ТП и ТР работают в 2режимах: в графическом и текстовом. Издательские системы работают только в графическом режиме.


33. Возможности редактирования и форматирования в текстовых редакторах.

Редактирование текста: проверка правописания и синтаксиса, исправление ошибок, поиск и замена по контексту, расстановка переносов, использование словарей синонимов, вставка полей, вставка символов из таблицы символов, перемещение, удаление и копирование фрагментов текста, вставка ссылок, сносок, колонтитулов, сортировка списков и таблиц. Форматирование документов: форматирование шрифтов, абзацев и таблиц, форматирование внешних объектов, нумерация и маркирование абзацев, обрамление и закраска фрагментов текста, представление текста в виде колонок, нумерация страниц, разрыв страниц и разделов итд.


34. Логическая структура текстового документа.

3типа документов по структуре: 1Главный док с вложенными в него документами 2Доки вложенной структуры 3Простой док. Выбор структуры осуществляется до его создания. К докам сложной структуры относятся документы, у кот отдельные части выделяются по уровням. Замечание: Заголовки должны быть отформатированы стилем, который соответствует номеру заголовка. Простой док –док, не имеющий разделений на уровни.


35.Табличные процессоры. Назначение. Основные возможности.

ТП Excel является 1из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов (электронных таблиц) и работы с ними. Обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных. Позволяет: использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать; применять средства корректировки данных в таблице; для расчетов помимо написания формул использовать большой набор встроенных функций, для задания кот может применяться Мастер Функций; применять имена для ссылки на часто используемые диапазоны ячеек; осуществлять оформление таблиц с применением разнообразных шрифтов, выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затенения и обрамление ячеек; применять встроенные форматы оформления таблиц (автоформатирование); применять разнообразные форматы отображения числовых данных; для графического представления данных рабочего листа применять различные диаграммы; должным образом оформлять их и печать; дополнять рабочие книги рисунками и другими графическими объектами; выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации; производить сортировку данных в таблице, выполнять отбор данных из таблицы по заданному критерию; осуществлять ввод, редактирование и поиск информации в таблице с использованием формы данных; автоматически рассчитывать промежуточные итоги; решать задачи по оптимизации данных, осуществлять статистический анализ данных; выполнять запросы к базам данных с использованием средства MS–Query; создавать собственные пользовательские функции, макрокоманды и программы с использованием языка Visual Basic.


39.Программа подготовки презентаций. Назначение. Основные возможности.

С помощью данного программного средства пользователь может самостоятельно подготовить выступление с использованием К слайдов, кот можно представить на экране /распечатать на прозрачной пленке, демонстрировать обычным образом на экране ПК /создать конспект выступления и материал для раздачи слушателям. PP создает файл с расширением .ppt, содержащий набор слайдов. РР предоставляет пользователю значительное разнообразие шаблонов слайдов на различные темы. Шаблоны – пустые слайды с размещенными в них заглушками, в кот можно вставить свой текст, рисунки, таблицы и диаграммы. Можно изменить цветовое и художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему усмотрению и снабдив каждый слайд особыми эффектами. Презентация может демонстрироваться, как показ некоторой очередности слайдов. Но для повышения качества презентации, придания ей большего визуального эффекта целесообразно спланировать для каждого слайда в отдельности и составляющих его элементов способы появления каждого такого маркированного пункта /графики, например, полет слева, всплытие снизу, падение сверху итд Текст в слайде может появляться по абзацам, по словам, по буквам. Можно также задавать последовательное появление графических изображений и др объектов –диаграммы, клипы ипр. При демонстрации слайдов главное –их содержание. Но для усиления влияния на пришедших на презентацию лиц целесообразно, чтобы использованные приемы построения слайдов, появление их, переходы, различные анимационные эффекты акцентировали внимание слушателей на те /иные пункты.


36. Понятие и структура банка данных.

БД –современная форма организации хранения и доступа к И. Есть множество определений БД. По наиболее распространенному мнению, БД –система специальным образом организованных данных (баз данных), программных, технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных. Услугами БД пользуется большое число пользователей, поэтому в БД предусматривается специальное средство приведения всех запросов к 1терминологии –словарь данных. Кроме того, используются специальные методы эквивалентных грамматических преобразований запросов для построения оптимальных процедур их обработки, специальные методы доступа к одним и тем же данным различных пользователей при совпадении во времени поступивших запросов. Обычно со стороны внешних пользователей к БД формулируются следующие требования. БД должен: 1удовлетворять актуальные И потребности внешних пользователей, обеспечивать возможность хранения и модификации больших объемов многоаспектной И, удовлетворять выявленным и вновь возникающим потребностям внешних пользователей 2обеспечивать заданный уровень достоверности хранимой И и ее непротиворечивость 3обеспечивать доступ к данным только пользователям с соответствующими полномочиями 4обеспечивать возможность поиска И по произвольной группе признаков; 5удовлетворять заданным требованиям по производительности при обработке запросов 6иметь возможность реорганизации и расширения при изменении границ ПО 7обеспечивать выдачу И пользователем в различной форме 8обеспечивать простоту и удобство обращения внешних пользователей за И 9обеспечивать возможность одновременного обслуживания к большого числа внешних пользователей итп БД включает 2основные компоненты: базу данных -даталогическое представление И модели предметной области, и систему управления базой данных (СУБД), с помощью кот и реализуются централизованное управление данными, хранимыми в базе, доступ к ним и поддержание их в состоянии, соответствующем состоянию предметной области. Основные требования к организации баз данных 1БД –это основа для будущего наращивания прикладных программ. БД должны обеспечивать возможность разработки приложений легче, быстрее, дешевле. 2Многократное использование данных. Пользователи, кот по-разному понимают одни и те же данные, могут использовать их различным образом 3Сохранение затрат умственного труда. Существующие программы и логические структуры данных не переделываются при внесении изменений в БД 4Простота. Пользователи могут легко узнать и понять, какие данные имеются в их распоряжении 5Легкость использования. Пользователи имеют простой доступ к данным; сложный доступ к данным осуществляет СУБД 6Гибкость использования. Обращение к данным /их поиск осуществляется с помощью различных методов доступа 7Быстрая обработка незапланированных запросов на данные. Случайные запросы на данные могут обрабатываться с помощью высокоуровневого языка запросов /языка генерации отчетов, а не прикладными программами 8Простота внесения изменений. БД может увеличиваться и изменяться без нарушения имеющихся способов использования данных 9Небольшие затраты. Низкая стоимость хранения и использования данных и минимизация затрат на внесение изменений 10Уменьшение избыточности данных. Требования новых приложений удовлетворяются за счет существующих данных, а не путем создания новых файлов 11Производительность. Запросы на данные удовлетворяются с такой скоростью, кот требуется для использования данных 12Достоверность данных и соответствие 1уровню обновления. Необходимо использовать контроль за достоверностью данных. Система предотвращает наличие различных версий 1и тех же элементов данных, доступных пользователям, на различных стадиях обновления 13Секретность. Несанкционированный доступ к данным невозможен. Ограничение доступа к 1и тем же данным для различного их использования может осуществляться разными способами 14Защита от искажения и уничтожения. Данные дб защищены от сбоев, катастрофических и криминальных ситуаций, некомпетентного /злонамеренного обращения к ним лиц, кот могут ошибочно обновить их 15Готовность. Пользователь быстро получает данные всякий раз, когда это ему необходимо.


38. Программа органайзера. Назначение. Основные возможности.

Входящая в состав офисного пакета программа Microsoft Outlook предназначена для управления личной и деловой И, адресными книгами, дневником и электронной почтой. Она обеспечивает эффективное планирование времени делового человека и может использоваться и в автономном режиме работы, и в режиме совместного использования. Программа помогает осуществлять хранение, планирование и управление сведениями о событиях, встречах, собраниях, задачах и контактах. Смысл употребляемых терминов: событие, собрание, встреча, контакт, заметки, дневник. Событие –мероприятие, происходящее во временном интервале от суток и более. Примером служит день рождения. Встреча –мероприятие, для кот резервируется время, но не назначаются ресурсы и лица. Пример –беседа, лекция и т.д Встречи бывают разовые и повторяющиеся (с определенным интервалом). Собрание –это встреча, для кот назначаются ресурсы и приглашаются люди. Пример –совещание. Контакт –организация /лицо, с кот поддерживается связь. По контактерам обычно хранится И типа: название должности, почтовый адрес, номер телефона и др. Заметки –электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листами. Дневник –средство хранения важных документов, учета различных действий, мероприятий. При планировании в расписание заносится указание на оповещение, что позволяет не забыть о важной встрече, задаче /событии. Данные о контактных лицах можно оперативно находить, читать и обновлять. Здесь же хранится И, используемая для формирования электронного адреса любого типа. Программа Microsoft Outlook является удобным средством для работы с электронной почтой. Пользователям программы Microsoft Outlook в режиме коллективной работы предоставляются права доступа к чужому расписанию для планирования собраний и встреч. Планирование мероприятий и оповещение о них возможны только при рабочем состоянии Outlook, поэтому целесообразно запускать Outlook вместе с Windows. Структурными единицами программы Microsoft Outlook являются элементы разных типов: почтовые сообщения, встречи, контакты, записи в дневнике, задачи и заметки. Хранение элементов организовано по их типам: к примеру, почтовые сообщения хранятся в папке Входящие, все задачи –в папке Задачи. Папки, содержащие элементы программы Microsoft Outlook, хранятся в едином файле с расширением .pst. Программа Microsoft Outlook предоставляет пользователю возможность выбора следующих видов и режимов работы: *с почтовыми папками, в число кот входят папки для входящих, исходящих, отправленных и удаленных сообщений *с календарем в наиболее удобном для пользователя представлении (просматривать расписание запланированных дел, встреч и событий, планировать собственное расписание) *с адресной И о конкретных физических и юридических лицах (быстрый поиск, сортировка) *с дневником, в кот автоматически заносится И о реализованных контактах, собраниях, поручениях, открытых файлах и др *с заметками для напоминания о текущих делах *с использованием в качестве Проводника.


40. Общая характеристика технологии создания прикладных программных средств. Этапы создания.

Технология разработки программ решения задачи определяется главным образом 2факторами: 1осуществляется ли разработка программы решения задачи как составного элемента единой системы автоматизированной обработки информации /как относительно независимой, локальной компоненты общего программного комплекса, обеспечивающего решение на ЭВМ задач управления 2какие программно-инструментальные средства используются для разработки и реализации задач на ЭВМ. Под программно-инструментальными средствами понимают компоненты ПО, позволяющие программировать решение задач управления: алгоритмические языки, соответствующие им трансляторы, СУБД с языковыми средствами программирования в их среде, электронные таблицы со средствами их настройки итп В зависимости от специфических особенностей конкретной задачи некоторые этапы технологического процесса, представленные в общей схеме, мб объединены в >крупные этапы /реализовываться в неявном виде. 1этап: постановку задачи –раскрывается организационно-экономическая сущность задачи, те формулируется цель ее решения; определяется взаимосвязь с др задачами, и др орг вопросы. Особое внимание уделяется детальному описанию входной, выходной (результатной) и промежуточной И. Особенность реализации этого этапа: конечный пользователь разрабатываемой программы, хорошо знающий ее проблемную сторону, обычно хуже представляет специфику и возможности использования ЭВМ для ее решения. В свою очередь, предметная область пользователя (особенно ее отдельные нюансы, способные оказать влияние на решение задачи) зачастую бывает незнакома разработчику программы. Именно эти противоречия –основная причина возникновения ошибок при реализации данного этапа технологического процесса разработки программ, кот затем неизбежно отражаются и на последующих этапах. Отсюда вся важность и ответственность этого этапа, необходимость осуществления корректной и полной постановки задачи, +однозначность ее понимания и разработчиком программы, и ее пользователем (он же мб постановщик) 2этап в технологии разработки программ –экономико-математическое описание задачи и выбор метода ее решения. 1из причин выделения этого этапа вытекает из свойства неоднозначности естественного языка, на кот осуществляется описание постановки задачи. Поэтому на 2этапе технологического процесса разработки программ выполняется формализованное описание задачи, те устанавливаются и формулируются логико-математические зависимости между исходными и результатными данными. Экономико-математическое описание задачи обеспечивает ее однозначное понимание постановщиком (пользователем) и разработчиком программы. При решении экономических задач наиболее часто используются следующие классы моделей для формализованного описания их постановок *аналитические *матричные *графические. Это позволяет облегчить и ускорить процесс решения задачи, +повысить точность получаемых результатов. Математическая запись постановки задачи мб выполнена не для всех задач. Кроме того, математическое описание задачи в большинстве случаев трудно перевести на язык ЭВМ. При выборе метода решения задачи предпочтение отдается методу, который наиболее полно удовлетворяет требованиям *обеспечивает необходимую точность получаемых результатов и не обладает свойством вырождения (те бесконечного зацикливания на какомто участке решения задачи при определенном наборе исходных данных) *позволяет использовать готовые стандартные программы для решения задачи /ее отдельных фрагментов *ориентирован на минимальный объем исходной И *обеспечивает наиболее быстрое получение искомых результатов. Сложность и ответственность этапа экономико-математического описания задачи и выбора (разработки) соответствующего метода ее решения часто требуют привлечения квалифицированных специалистов в области прикладной математики 3этап алгоритмизация решения задачи, те разработка оригинального /адаптацию (уточнение и корректировку) уже известного алгоритма. Алгоритмизация –сложный творческий процесс. Любой алгоритм обладает следующими свойствами: детерминированность (определенность, однозначность в понимании) массовость (возможность варьирования исходных данных в определенных пределах) результативность (для любых допустимых исходных данных он должен через конечное число шагов (итераций) завершить работу) дискретность (возможность разбиения алгоритмического процесса на отдельные элементарные действия). Таким образом, алгоритм дает возможность чисто механически решать любую задачу из некоторого класса однотипных задач. Сложность и ответственность реализации этапа алгоритмизации объясняются тем, что для решения 1и той же задачи обычно есть несколько различных алгоритмов. Схема алгоритмизации решения задачи: 1выделение автономных этапов процесса решения задачи (обычно с 1входом и выходом) 2формализованное описание содержания работ, выполняемых на каждом выделенном этапе 3проверка правильности реализации выбранного алгоритма на различных примерах решения задачи. Несколько способов описания алгоритмов: словесный, формульно-словесный, графический, средствами языка операторных схем, с помощью таблиц решений идр. Для разработки алгоритмов решения многовариантных расчетов с большим количеством проверок условий целесообразно использовать изобразительные средства в виде таблиц решений. 4этап –Составление (адаптация) прог (кодирование) Предшествует началу непосредственно машинной реализации алгоритма решения задачи. Перевод описания алгоритма на 1из доступных для ЭВМ языков программирования. 5этап –Тестирование и отладка. Функционально связаны между собой, хотя их цели несколько отличаются. Тестирование –совокупность действий, предназначенных для демонстрации правильности работы программы в заданных диапазонах изменения внешних условий и режимов эксплуатации программы. Цель: демонстрация отсутствия (или выявлении) ошибок. Отладка –совокупность действий, направленных на устранение ошибок в прогах, начиная с момента обнаружения фактов ошибочной работы проги и завершая устранением причин их возникновения. Ошибки: синтаксические (некорректная запись отдельных языковых конструкций с точки зрения правил их представления для выбранного языка программирования) и логические (некорректная работа проги). После выявления логических ошибок и устранения причин их возникновения в прогу вносятся соответствующие исправления, и ее отладка продолжается. Прога считается отлаженной, если она безошибочно выполняется на достаточно представительном наборе тестовых данных, обеспечивающих проверку всех ее участков (ветвей). Процесс тестирования и отладки программ носит итерационный характер и считается 1из наиболее трудоемких этапов процесса разработки программ. По оценкам специалистов, он может составлять от 30 до 50% в общей структуре затрат времени. Роль независимого качественного тестирования программных средств будет постоянно представлять объект особого внимания потенциальных пользователей И систем. (как важно тестирование).